分享公文处理的嬗变过程

各党建服务站点：

根据区党建服务中心年度工作安排，从今日起至9月10日前，征集一站一点一个故事（一个站至少对应一个点，即站一个故事，点一个故事）。故事格式（站点概况300字，正文800字，启示200字）。请各党建服务站点通过政务平台发送至镇社区党建服务中心平台。

点评：这是某村网友“当过兵的人”准备发送的通知。他因为从来没写过材料心里没底，就在公文处理朋友圈中求援。笔者当即与其沟通，请他把电子稿发我看看。经过沟通，网友“当过兵的人”为村党支部人员，发送对象为各小组，主要内容是区里让每村报一个党建小故事。掌握这些情况后，我认为这个小通知存在几大问题：

一是文种不当。应当直接使用“通知”，而不是“工作提示”。

二是内容不当。不能将上级文件原文复述，应当择其要者有选择使用。例如上级征集时间为“今日起至9月10日前”，下级落实时间应有个提前量，并要争取本地小故事尽早刊登出来才好。上级要求村、组两个层面各有一个故事，下级落实就要动员各组挖掘更多故事素材，才能保证从中选择更好故事，不必要原原本本照录上级要求。

三是撰写要求不明。上级只对故事篇幅及结构提出原则性要求，未对故事内容提出明确要求。下级单位可在其基础上进一步深化细化，提出方向要求，以便基层具体落实更有针对性、不致跑偏，提高成效、避免返工。

四是程序不当。这个通知应由村党支部名义发到各组，各组故事应报村党支部研究，由村党支部择优报送镇里，而不应由各组直接越级上报镇里。

五是层次不明。小通知事情虽小，但如不能一段话说清楚，就要分出层次、列出标题，让人一目了然。

六是保留衔接方式。我们发通知要给接收对象提供沟通衔接联系人、联系方式，保证工作不出差错、提升效率。经过修改，定稿内容如下：

通 知

各组党建服务点：

根据区、镇党建服务中心要求，各村近期要报送本地党建小故事。请各组党建服务点近期挖掘整理各组党建小故事，现将有关报送事宜通知如下：

一、报送内容

各组党建方面先进人物、先进事迹、创新亮点。

二、故事内容

故事内容包括站点概况、故事正文和故事启示，其中站点概况300字、正文800字、启示200字。故事内容要求直奔主题、重点突出、真实感人。

三、报送时间

请各站点于2017年8月25日（星期五）之前报送村党支部审阅。

联系人：****，电话：********

                           ***村党支部

          * g; l7 A$ N* ?                 2017年8月16日

+ U+ Q- ?7 F4 o' G) ]; h$ b - n2 K# C9 U/ W8 a: ?1 e0 } & n6 i1 Z8 ?) N; o % X( M' R& |; s1 |3 w % k& s! O& l. T ' O7 P0 _: D3 z, p " i) W* d3 p! f+ T9 c! S + r3 ~1 P' Y( z. n" s- X 3 Z% x2 l, ^0 b: L 1 ^) }/ c$ ]( N, |8 y % H5 j9 L& U5 W" W* {7 n/ a & [8 t$ S9 M. z. V: y/ N * w1 z+ o6 N- H2 e( @+ W6 [ / j& k: U: _1 ?; l; t/ Z7 X$ Z- F 5 s4 O, }3 ^6 f9 E; A - `% G( E4 G3 v2 ~9 X* t 3 Z/ U/ O1 k3 h 7 }. {; I7 {: R( K0 o" Z5 |' \ ! W% E! H: n1 V" _7 t0 P- T 9 H+ P1 Y# q$ m# Y# F4 b ) e( k8 v; W$ e( z; f 0 _+ Q( K$ D# n2 y8 w( v1 r% m

 作者：胡利民  来源：秘书窗mishuqq