关于公文序号标点等的几点说明

一、公文发文号的正确使用

公文发文号中，年份外的括号应用中括号“〔 〕”，而不用小括号“（）”和方括号“[　]”。

  如：鲁教办（2004）5号　  （错误）

- P# Y7 h$ U3 u7 W2 t' e9 J

鲁教办[2004]5号       （错误）

! l/ z6 z9 |& H( e

      　鲁教办〔2004〕5号    （正确）

% Z; k+ W# i1 k" D

二、结构层次序数

' i5 f+ y& z% z p% b$ }! w

第一层为“一、二、三、”，第二层为“（一）（二）（三）”，第三层为“1.2.3.”第四层为“（1）（2）（3）”第五层为“①②③”。

  

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& X! Q4 E6 P% I4 j* X; ^. Z

 

8 i M2 s8 T( a" p8 d6 L) ? # G% m) }. u4 h% o9 p+ a" m) W- s* i3 O. Q0 ` U% |/ Y; @; t! T/ w! ]3 j" r- z* C) o4 c& r3 l, o" ^. j# o6 {8 e6 l8 x J& w7 t# I c" Q% l j! y. ]+ Z* i3 O3 c: |! M3 d# B1 \8 a2 N, L1 f( T- V$ h8 G- N6 S) }* f1 I0 T) J S; d1 x$ n# r

: C& a6 E3 o' [' d/ A" ] 公文用字的有关规定

9 S) V# L+ n4 b

, `3 B4 v* ?' E8 _: u, s 3 E- F. M4 W/ @) U' R z7 i8 U( L/ k* w7 w! I b u6 d3 C. o+ ]9 o3 D0 y$ q   * Z8 W1 |; n) v$ k' z$ V, { 9 O' ~8 Z1 V- J# M/ d

发于：2006-9-27  点击数：500  双击自动滚屏 【字体：大 中 小】 ) Y" N% t9 F/ R3 @" n* r d

7 A$ U, r" ^( e6 W! d" K6 f' F5 \/ a1 n' `: Z! _6 T0 Q9 h5 @( Y: |6 S ; Y- e, X, `+ Y8 p0 N   ' K; B" k8 ~$ f; N; Q& z 5 |* K! q: r5 _- [9 } 8 T t- ?* I6 q9 l6 F$ ~ # o3 Y! Q' c0 q& F6 j% A Z. `+ q1 ` `$ e/ Y" u/ Z% T0 w3 D   . @7 W, z( r' `/ R 一、《中国共产党机关公文处理条例》  (中办发〔1996〕14号) % }+ c# ]8 j! R2 v; r ? 第五章  公文起草第十六条  起草公文应当做到： 5 |; }. C9 ] X9 b7 B1 w (一)符合党的路线、方针、政策和国家的法律、法规及上级机关的指示，完整、准确地体现发文机关的意图，并同现行有关公文相衔接。 (二)全面、准确地反映客观实际情况，提出的政策、措施切实可行。 (三)观点明确，条理清晰，内容充实，结构严谨，表述准确。 (四)开门见山，文字精练，用语准确，篇幅简短，文风端正。 (五)人名、地名、时间、数字、引文准确。公文中汉字和标点符号的用法符合国家发布的标准方案，计量单位和数字用法符合国家主管部门的规定。 (六)文种、格式使用正确。 ; l4 O+ _; y! i7 z (七)杜绝形式主义和繁琐哲学。 二、《国家行政机关公文处理办法》(国发〔2000〕23号) 第五章第二十五条  % r+ j% R! `9 }* X 草拟公文应当做到： (一)符合国家的法律、法规及其他有关规定。如提出新的政策、规定等，要切实可行并加以说明。 (二)情况确实，观点明确，表述准确，结构严谨，条理清楚，直述不曲，字词规范，标点正确，篇幅力求简短。 " z7 q& @2 \" F, S) @ (三)公文的文种应当根据行文目的、发文的职权和与主送机关的行文关系确定。 (四)拟制紧急公文，应当体现紧急的原因，并根据实际需要确定紧急程度。 (五)人名、地名、数字、引文准确。引用公文应当先引标题，后引发文字号。引用外文应当注明中文含义。 日期应当写明具体的年、月、日。 : s! Y& u. s$ ?. O9 j (六)结构层次序数，第一层为“一、”，第二层为（一)”，第三层为“1．”第四层为“(1)”。 (七)应当使用国家法定计量单位。 (八)文内使用非规范化简称，应当先用全称并注明简称。使用国际组织外文名称或其缩写形式，应当在第一次出现时注明准确的中文译名。 7 M( J2 s. O: B7 c (九)公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组，惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数码。 1 x/ r9 I$ \. s$ J0 S2 A8 J 三、公文序号标点须知 (一) “第一”、“第二”后面，“首先”、“其次”后面,用逗号。 , A% I1 B! ~; H! ?9 I (二) “一”、“二”、“三”后面，用顿号。 (三) “１”、“２”、“3”和“Ａ”、“Ｂ”、“C”后面用齐线墨点“．”。 " E+ C( s2 I7 B ^0 I" g3 h9 F' ~ (四)  序号如加括号，如：⑴ ⑵ ⑶ ⑷，后面不加逗号、顿号或齐线墨点。 四、其他注意事项 : W- M9 ]' J& { (一)关于汉字排序问题 ! n- k h/ X# A+ E, ]# g* t* k& F 按汉字笔画多少排列先后。笔画相同的汉字，按第一笔的笔画排列先后——横（提）、竖（竖钩）、撇（横撇、竖撇）、点（捺）、折。 (二)标点符号使用中容易出错的几个问题 1.表示约数的两个数字之间不能用顿号，如：三四天   三五成群 2.引号、书名号之间的顿号可用可不用，但不论用否，全篇一定要统一。 3.省略号后不能再用点号。 : h7 v: L9 U9 f7 K: ?' r 4.冒号占一个字的位置，居左偏下（：），数学中的比例号则居中（∶）。请注意二者的区别。 + n( ?1 V- h$ [9 g 5.破折号错用 : {1 E6 X( A* `" ]5 N9 Y 团结——批评——团结 ( 错误 ) ;团结—批评—团结 ( 正确 ) 40 —— 50 周岁 ( 错误 ) 0 @8 K' R6 e: J* }( a) D ;     40 — 50 周岁 ( 正确 ) 70 —— 80 ％ ( 错误 ) : ^9 I+ h) |% f ;       70 ％— 80 ％ ( 正确 ) 6.单书名号和双书名号及尖括号错用 & U, r8 C3 S* `( r 《 < 民办教育促进法 ' U/ X! H" V, `+ R/ Q8 m$ @$ o+ c > 实施条例》 ( 错误 ) 《〈民办教育促进法〉实施条例》 ( 正确 ) 3 S) J b+ C2 v' p( V5 y; S# B 7.该用引号或书名号而未用 * t+ |+ P) \ s9 [) p) S 要贯彻三同时的原则，搞好粉煤灰的综合利用。 ( 错误 ) - @% O* ~' ^6 j& U2 o! ^; u' P: _, y; v 要贯彻“三同时”的原则，搞好粉煤灰的综合利用。 ( 正确 ) ! l: D- \1 c: [, { 根据中华人民共和国刑法…… ( 错误 ) % A; ^ A G: C 根据《中华人民共和国刑法》…… ( 正确 ) . f2 p$ t. ? g& M 8.公文发文字号错用小括号、中括号 越政办 (2004)9号( 错误 ) 越政办[2004]9号 ( 错误 ) ' K! ~0 c" i+ P3 ^ 越政办〔2004〕9号( 正确 ) (三)关于数字用法 % B* Y+ b/ z9 E# [; i! N2 J 必须使用阿拉伯数字的情况：统计表中的各类数值。 % h! @8 g- G- e( m+ p 应该使用阿拉伯数字的情况：公历世纪、年代、年、月、日，时、分、秒。 % l W+ P7 W+ j% P 必须使用汉字的情况：定型的词，如：一律（不能写作1律）；词组，如：星期四（不能写作星期4）； 成语，如：七上八下（不能写作7上8下）。 应该使用汉字的情况：惯用语，如：不管三七二十一（不能写作不管3721）；缩略语，如：十六届四中全会（不能写作16届4中全会）；具有修辞色彩的词语，如：白发三千丈（不能写作白发3000丈）；中国干支纪年和夏历月日，如：甲申年三月初九（不能写作3月初9）。 含有月日简称表示事件、节日和其他意义的词组，如：“一·二八”事变（不能写作“1·28”事变），五一国际劳动节（不能写作51国际劳动节）。 可以使用阿拉伯数字的情况：“3·15”消费者权益保护日、“9·11”事件、“11·10”案件。 9 _# w( u- H! ~ R# Q# l0 c5 ~1 f （四）年份中“零”的使用问题 1 H! P. W6 W r; w! { 年份一般不能用缩写。如：1990年不应简作“九○年”或“90年”。 年份如用中文形式表示，如“二○○五年十月”，则中间的“○”不能写成阿拉伯数字的长“0”或英语全角字符“O”，而应该用圆“○”（一般在电脑“插入”栏里“特殊符号”中选择） ^/ a; h0 B8 P 年份如用阿拉伯数字形式表示，则中间应该用长“0”表示，如：“2005年10月”。 7 s! `. Y" S. K( ]9 s1 n9 Y# U 如；二○○五年（正确）  二零零五年(错误)    二00五年 (错误)    二oo五年(错误) 五、关于汉语拼音的使用 ; S+ E: V' j) d9 O; e 1. 拼音标准的依据是《汉语拼音方案》、《汉语拼音正词法》。如果没有把握，宁可不标注汉语拼音。 2.商品包装、广告应当使用汉字、或汉字与汉语拼音混用。不得仅使用汉语拼音 3. 词内连写，词间分写。 ! |( A8 D0 o- e( Q 错误一 : 不分音节连写 : n5 t; p: [3 x. m( J! q 中 国 绍 兴 越 城 经 贸 洽 谈 会 ZHONGGUOSHAOXINGYUECHENGJINGMAOQIATANHUI 错误二 : 拼音与一个个汉字对应 中 国 绍 兴 越 城 经 贸 洽 谈 会 ZHONG GUO SHAO XING YUE CHENG JING MAO QIA TAN HUI 正确用法：拼音应以词为单位对应 中 国 绍 兴 越 城 经 贸 洽 谈 会 ZHONGGUO SHAOXING YUECHENG JINGMAO QIATANHUI 4.分词连写基本规则。 : E1 {% d q0 V6 M5 i （1）表示一个整体概念的双音节和三音节结构，连写。如： 音节   " s; Z4 ~2 ^ K2 t yinjie      爱鸟周   ainiaozhou : D: J P# g6 q （2）表示一个整体概念的名称，四音节以上的： 7 A5 h- Y0 K" L' ^5 p9 q 一般要按词分写。如：无缝钢管   wufeng  gangguan 不能按词划分的，才连写。如：红十字会   hongshizihui & p+ q" s: }. p （3）单音节词重叠连写。如：人人   renren ) l# [2 p9 P( d) ` （4）双音节词重叠分写。如：研究研究   yanjiu  yanjiu # E: _! u+ R$ r* p+ j9 |* Q& a* { （5）动词（或形容词）和补语，两者都是单音节的，连写。如：打死   dasi 其余分写。如：整理好   zhengli  hao 5.短横在拼写中的使用。 缩略语词   如：环保  huan-bao   , ^5 X4 D; y2 a' c 中小学   zhong-xiaoxue + M( o B* s% y, b1 r% N7 H( n9 ]- Y' O 约数   如：三五天   san-wu tian      十七八岁   shiqi-ba sui 能按两段来念的四言成语   如： 爱憎分明   ' X% x( e! p* O, {6 B- o aizeng-fenming      颠三倒四   diansan-daosi + |2 \+ A6 \4 @ 6.大写字母的使用。 ) O& g- o2 [0 Z5 I （1）人名、地名等专名的首字母。如： 扬州 Yangzhou（不能拼成yangzhou） ! a6 @: t+ o% |$ q. Q9 U$ }0 j6 K （2）一句话开头的首字母。 ! o( f* G9 B3 G. a8 {8 x r （3）诗歌的每一行开头的首字母。 （4）标题可以全部大写. ' q1 f3 K/ z8 Y （5）企事业名称、商品名称、街名牌、站牌和书刊名称等可以全用大写字母。 公文标准格式（摘要） 年份。一律采用公元纪年全称用六角括号“〔〕”括起，如〔2001〕，不得使用〔01〕之类简称。 序号。为每年同一文种按发出时间顺序编流水号，序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。 6 y7 \) J; b) |. ^' } 公文标题。应当准确、简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，一般应当标明发文机关。 如转发文件，原件标题过长时，可以原件发文字号代替，如“浙江省人民政府关于转发国务院国发〔2001〕××号文件的通知”。 公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。可分一行或多行居中排列；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。 & r- K3 d* e& O& r3 h% y6 x9 ] 主送机关。指公文的主要受理机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。在标题下空1行，左侧顶格标识，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。多家主送机关中间可加顿号、逗号。主送机关的全称、特称、单称概念，均应使用统一的文字表达形式，不得前后不一。 公文正文。主送机关名称下1行，每自然段左空2字，回行顶格。数字和年份不能回行。正文要简明扼要，层次清楚。 9 @* Y$ ?! D8 \" c0 [, Z9 U) R 附件。公文如有附件，在正文下空1行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码（如：“附件：1.××××”）；附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。如附件与公文正文不能一起装订，应在附件左上角第1行顶格标公文的发文字号并在其后标识附件（或带序号）。 成文日期。成文日期以负责人的签发日期为准，联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。并用汉字将年、月、日标全，“零”写为“○”。单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文日期。 ( d2 F5 H6 V7 W: b+ x （十一）印章。公文除“会议纪要”和以电报形式发出的以外，一律加盖印章。联合上报的公文，由主办机关加盖印章；联合下发的公文，发文机关都应加盖印章。加盖印章要端正、居中。当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。 4 O! [6 E( [+ X1 T0 m) l9 o 主题词。公文应当标注主题词。上行文按照上级机关的要求标注主题词。“主题词”三字居左顶格标识，后标全角冒号。词目之间空1字，并刊于抄送栏横线之上。 & T7 N# e# O3 z2 R$ o: W 抄送机关。指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。抄送机关在主题词下1行；左右各空1字，标识“抄送”后标全角冒号；抄送机关依上级机关、平行机关、下级机关次序排列，抄送机关间用逗号隔开，在最后一个抄送机关后标句号。同一层次的抄送机关依党、政、军、群顺序排列。人大、政协、法院、检察院另起一行列于抄送机关最后。 印发机关和印发日期。印发机关指公文的印制主管部门；印发日期以公文付印的日期为准。印发机关和印发日期位于抄送机关之下，占1行位置。印发机关左空1字，印发日期右空1字。印发日期用阿拉伯数码标识。并在印发机关和印发日期横线右下角刊字“共印××份”。 0 D' Q% T: }5 Q: B   $ R- U' t" F0 l . {. K' p) @% s9 r" ]9 a 7 s7 n T/ ]' t$ w1 G 3 n" y2 v) R" X( M . s# p4 h" ~+ X, q 2 M8 J+ o3 E& u" r- @1 |3 z

认真学习贯彻落实，这边文章不错

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善于学习，谦虚努力，不断提高公文写作能力。

公文发文号中，年份外的括号应用中括号“〔 〕”

老公出差了。进门后她让我呆在客厅，然后神秘地说她先去卧室，让我五分钟后再进去。”# h& a7 Q: z; E' S