目 次 ' [9 k4 G1 B2 r+ M6 Y& d! F3 C
前言/ |' }% n5 s$ \ n
1 范围
% M- m l6 h0 `7 |) v2 规范性引用文件
5 K; ^4 V: N" R; M3 E$ _' Y3 术语和定义
/ x* E# n5 V- O8 E' B4 公文用纸主要技术指标
4 m' {1 ^4 H4 H$ k7 c4 Q& E5 公文用纸幅面尺寸及版面要求0 ? o/ d2 Q# B d
5.1 幅面尺寸* ~$ w0 V5 I: i" v$ \7 g p
5.2 版面% m1 f4 G, O* a, O3 q
5.2.1 页边与版心尺寸 5.2.2 字体和字号 5.2.3 行数和字数 5.2.4 文字的颜色 6 印制装订要求0 J1 O2 }' D9 Q" P
6.1 制版要求
5 b5 q4 I- B) {* Z. p* W6 c- v6.2 印刷要求- U+ Z, _% b: Y8 `, a
6.3 装订要求) E" I# I( G: h! Z5 V3 b+ R7 O
7 公文格式各要素编排规则
5 @) Z" K/ N. }! }* Y7.1 公文格式各要素的划分) m" I! a5 m6 p1 `1 f3 {* N
7.2 版头7 ?: ?9 J' `. i( t8 G
7.2.1 份号 7.2.2 密级和保密期限 7.2.3 紧急程度 7.2.4 发文机关标志 7.2.5 发文字号 7.2.6 签发人 7.2.7 版头中的分隔线 7.3 主体' S& W a. z2 f
7.3.1 标题 7.3.2 主送机关 7.3.3 正文
: K; v+ h7 R3 O) Y5 r( F3 K7.3.4 附件说明 7.3.5 发文机关署名、成文日期和印章 7.3.5.1 加盖印章的公文+ [# W3 O9 ~7 x4 s
7.3.5.2 不加盖印章的公文
) V& h o" A+ b( d" q9 n, l 7.3.5.3 加盖签发人签名章的公文6 ]$ K; w( i) ]/ K
7.3.5.4 成文日期中的数字, a6 o. \) ?. K9 f/ h5 e [2 l6 T
GB/T 9704—20128 Q8 [) C% f' B9 @
7.3.5.5 特殊情况说明6 C/ X& X/ U% A; L) x" ?
7.3.6 附注
. F4 C( N; v# A. v7.3.7 附件
- H& Q' q7 t) q7.4 版记
( n R: ]2 R1 E* @7.4.1 版记中的分隔线3 \; S+ K# R( J7 U
7.4.2 抄送机关 G& @" U ^8 C* b, e6 [) U& ~, d
7.4.3 印发机关和印发日期9 K7 @5 ?; x2 N9 `8 f
7.5 页码
8 c" W: s! P6 u7 n6 @8 公文中的横排表格
4 u/ S0 b, Q b! ~! K+ o; u: M9 公文中计量单位、标点符号和数字的用法
& a, n& C* W# ~+ ^3 h' V' x4 x10 公文的特定格式0 ^0 }- p+ a$ h3 `, Z9 G
10.1 信函格式9 O' U$ j( g* i) x
10.2 命令(令)格式
: d% F, B* p1 D4 Z10.3 纪要格式& o" I+ z; y9 c: P( `- v
11 式样7 @# Y! f( k$ q% ?# j" f
7 {/ g) D* U* _% r4 t
2 H- G8 W2 w! s4 O1 N' `: h7 m3 D
& ?/ Z, r' M+ g1 _; C/ P
" C9 w7 u9 X$ E2 X1 t# A' ~
& D5 x8 b" j. Q) p6 c3 r$ r- Z* x s0 ~- b
# B( B5 M- o, U4 D p
3 v& N! |6 f3 v1 S
1 ~( L" Q9 m c) v9 Z) w
7 v1 j+ z3 ^2 x- x t) v
% X' H2 R1 `1 D; r- J3 e% x# f
- }9 w: g/ \ Z9 h
& [6 x$ ?1 J9 N' O6 j+ E, \5 w8 W: O
. m ^- \8 j! _5 ?
+ b6 `6 N5 }" q' {3 t0 F# s# k, ?& [9 Z/ U, u, L7 y( C
& n. A3 [$ H" n1 v( i$ W+ C: s& k8 ^& Y c: P' |
' `! l7 `+ q! `+ g1 S: s
) E n& p/ U0 s
5 s h6 w' W+ X! l
& G& c, p0 T0 P+ S' U
( `( C5 T( x5 B" c5 Q: w' t1 s2 b3 r6 P5 u9 R, G* g
, e9 ]8 j( F/ X l( e: p GB/T 9704—20123 o+ Q# U7 N a$ ~4 |5 R' [- l
8 U9 ]0 Z7 f1 E0 Z前 言
2 i4 p9 m( n6 L- u5 f( ?/ Y 本标准按照GB/T 1. 1—2009给出的规则起草。$ z+ n4 V3 m( d8 i
本标准根据中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《党政机关公文处理工作条例》的有关规定对GB/T 9704—1999《国家行政机关公文格式》进行修订。本标准相对GB/T 9704—1999主要作如下修订:
) i1 n* \6 B; `9 p! k( j a)标准名称改为《党政机关公文格式》,标准英文名称也作相应修改;
" R0 J$ G1 i2 K! } b)适用范围扩展到各级党政机关制发的公文;
0 s( r0 s) e, T: f( Z c)对标准结构进行适当调整;+ D; e# R& h3 Z% |" Y3 i5 ]$ \- K7 @
d)对公文装订要求进行适当调整;) J& N$ O+ p6 g& I
e)增加发文机关署名和页码两个公文格式要素,删除主题词格式要素,并对公文格式各要素
3 G1 } {+ N0 c5 R( X 的编排进行较大调整;" f+ s1 Q+ [, a6 S* l
f)进一步细化特定格式公文的编排要求;
/ d& f% k% R; x% N2 V) U g)新增联合行文公文首页版式、信函格式首页、命令(令)格式首页版式等式样。; s( u" `# o7 B% z
本标准中公文用语与《党政机关公文处理工作条例》中的用语一致。
+ |8 g* J e3 G 本标准为第二次修订。
; U' i+ `' B- I K% y 本标准由中共中央办公厅和国务院办公厅提出。
3 S; y2 H( s/ W& C' c 本标准由中国标准化研究院归口。
% G/ g2 T% P" J' k1 T& U0 E+ |4 f 本标准起草单位:中国标准化研究院、中共中央办公厅秘书局、国务院办公厅秘书局、中国标准出版社。+ j# V1 y% S M. \, R. y) A6 z3 @
本标准主要起草人:房庆、杨雯、郭道锋、孙维、马慧、张书杰、徐成华、范一乔、李玲。2 } x! [4 A: t6 q8 E1 T
本标准代替了GB/T 9704—1999。" B' u7 T- |' ]2 E$ n) F) k
GB/T 9704—1999的历次版本发布情况为:- i6 Z; H% v2 s: x
——GB/T 9704—1988。! n, w# p) c. @( \
L9 Y( G9 X9 _2 h# |" P( L; b
; |& C/ a& A8 j! ]+ i1 F3 Y7 l r; R4 M+ b# C+ w. K9 l, @
; @! W9 W) m5 D6 ~" L
' o9 V+ `* _* M* A8 L! N
, B/ n, n, x& J- z6 Q
7 {8 L# l$ T& P K
" O! Q9 i) l* |
& v/ A) i5 L5 p! O1 N3 e$ x! ]; X
& e7 H% t, v# h GB/T9704—2012
/ m' H0 d$ Y; L/ s) |$ d) z
+ g. F! O) f# P6 a0 {$ M1 b) x党政机关公文格式
/ }; N, A; ~0 R4 ~: d' P% @/ l4 Q1 范围; M3 {6 L# Y: _# \# \' b
2 f8 [" i( ^ V' e6 T 本标准规定了党政机关公文通用的纸张要求、排版和印制装订要求、公文格式各要素的编排规则,并给出了公文的式样。/ a7 u0 Z. x$ ~! ]. k
本标准适用于各级党政机关制发的公文。其他机关和单位的公文可以参照执行。. W$ t$ ~9 j! E O- s
使用少数民族文字印制的公文,其用纸、幅面尺寸及版面、印制等要求按照本标准执行,其余可以参照本标准并按照有关规定执行。
2 o/ x% ~/ p: Q
4 H# T1 N0 Y: w: n6 _- ?3 ^- U) C2 规范性引用文件
' O( M7 H. G) U& s3 b% T; G6 C
* m. A: G6 ]+ [ 下列文件对于本标准的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件,仅所注日期的版本适用于本标准。凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本标准。1 \" d! H3 w# T/ _; S7 g
GB/T 148 印刷、书写和绘图纸幅面尺寸$ T/ e( f: T5 }2 X
GB3100 国际单位制及其应用+ z6 g3 ^7 X( ~# V5 s @3 I
GB3101 有关量、单位和符号的一般原则) A% b2 [! T- `7 E7 n
GB3102(所有部分) 量和单位5 h! k& e( e/ _
GB/T 15834 标点符号用法
3 e5 ^' f3 n; z3 ~8 G1 w5 {- v; `GB/T 15835 出版物上数字用法 ) u- V5 _" U! F- M r$ Q: I
3 术语和定义5 h" I' Z4 n2 b2 w# }
& {. I. Z. S9 L0 M% b下列术语和定义适用于本标准。2 u* ?3 |/ P5 ?0 `( ]/ I, x, n8 O
3. 12 ]7 w! M( l6 m- m( V& {% ]4 H
字 word* z% G3 Q5 `3 Y1 ^# p! y
标示公文中横向距离的长度单位。在本标准中,一字指一个汉字宽度的距离。
5 j& l d' E% h* C) \5 K3.2" @' {7 n" `, ], `+ Q
行 line
1 V2 g7 U; d% C' s' T* f4 F标示公文中纵向距离的长度单位。在本标准中,一行指一个汉字的高度加3号汉字高度的7/8的距离。0 Z% M' ?; s: k
2 [9 h3 L/ b2 F; V
4 公文用纸主要技术指标
3 g' M; ` N+ a/ e, Q9 l- Q: O* q; |7 t
公文用纸一般使用纸张定量为60 g/m2~80 g/m2的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度80%~90%,横向耐折度≥15次,不透明度≥85%,pH值为7.5~9.5。7 C( Y+ `$ V, i K9 I7 }
j( H# D# }7 k/ W; l' G5 公文用纸幅面尺寸及版面要求& s" q2 O9 V j4 A
/ l/ M' E: T( h) Z- x
5. 1 幅面尺寸" s5 m: `% B% k' i- N: S. x; A
公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸,其成品幅面尺寸为:210 mm×297 mm。' q: P$ k1 e# q% A
GB/T 9704—2012
! }# @# E( ?3 a9 r. C
0 h% F0 ^4 `' @7 {! U) o9 f5.2 版面/ N; {+ v Z+ L% i
$ N& Y r' P# E7 M7 N" X
5.2.1 页边与版心尺寸& J ~5 B" z# N9 ]5 y( ~$ o; S
公文用纸天头(上白边)为37 mm±1 mm,公文用纸订口(左白边)为28mm±1mm,版心尺寸为156 mm×225 mm。; L9 a, W( B$ b/ d" E
0 Q% H' `: S. t( j8 G& B
5.2.2 字体和字号% ^- w* ^3 J c" H
; z! ~9 K% \7 d
如无特殊说明,公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。
/ v) P' Y& U' c' U! L* n. o7 G9 c$ P& {5 B" ?* Z
5.2.3 行数和字数5 l9 u' a3 d. m4 f- x& F9 r
* o ~+ ?& C. h4 m3 `, B一般每面排22行,每行排28个字,并撑满版心。特定情况可以作适当调整。
& y( Y( u c9 a0 p7 r& H0 ~! Z6 N& m
5.2.4 文字的颜色
4 t; A7 B+ F2 ~5 h3 }8 {' Q
. A5 V* E7 s& q' Y5 W& S; X如无特殊说明,公文中文字的颜色均为黑色。
6 U( F |& B6 M! L
1 V* S6 v; u5 G6 印制装订要求
! x, o @! y7 K# i8 g# f1 P7 c6 W: D( x/ |" K O1 P5 |, [
6. 1 制版要求
! j4 S. @9 N- A+ n- E, m+ R( K' C- j6 N
版面干净无底灰,字迹清楚无断划,尺寸标准,版心不斜,误差不超过1 mm。% Z4 d/ \ J' s( b) s# o: o. [
, t) K0 u3 E# W0 V6 V, N7 x/ e6.2 印刷要求, y8 w7 C; g5 K6 k
+ {: ` f1 y- v+ r$ E: R
双面印刷;页码套正,两面误差不超过2 mm。黑色油墨应当达到色谱所标BL100%,红色油墨应当达到色谱所标Y80%、M80%。印品着墨实、均匀;字面不花、不白、无断划。
4 y' `' U! D# J8 b$ g- V: b/ |* b: A+ Q, q( [' V! I0 s0 L: J0 |6 b" c
6.3 装订要求
6 Y5 i" Q6 @+ n! b6 d8 K% A8 a( z" D8 T# C- W
公文应当左侧装订,不掉页,两页页码之间误差不超过4 mm,裁切后的成品尺寸允许误差±2mm,四角成90o,无毛茬或缺损。- |* G& a2 _1 D0 u" S2 U
骑马订或平订的公文应当:0 n5 s+ s0 Y0 A+ E9 j( F7 X
a)订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70 mm处,允许误差±4mm;
) r4 ]; V( f c3 v b)无坏钉、漏钉、重钉,钉脚平伏牢固;# V; ?0 k1 r+ S4 P' E$ ]
c)骑马订钉锯均订在折缝线上,平订钉锯与书脊间的距离为3mm~5mm。
% T; o+ _- e- j. p" T% W包本装订公文的封皮(封面、书脊、封底)与书芯应吻合、包紧、包平、不脱落。
8 h* K4 X6 V4 M% u. G9 Q' |9 ]3 x; r+ q9 } p" Y
7 公文格式各要素编排规则
4 A# @8 P) Y' w. E: _
1 a: k9 h* K: O+ F" g' t. z h5 l7.1 公文格式各要素的划分/ ?$ E! x8 k' k1 _1 b
. s t+ [% T! C) [
本标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头;公文首页红色分隔线(不含)以下、公文末页首条分隔线(不含)以上的部分称为主体;公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。
0 |5 n7 O* y, ]7 [, N, X 页码位于版心外。0 r( E5 l7 B# d, _. i3 a( L
GB/T 9704—2012 9 ]. p+ s, A9 L8 V" Y! t5 i& l0 Q
7.2 版头& ^: N+ g2 ^% |
7.2.1 份号& V {" I' H6 l- G8 G
- }3 p/ [+ e! @5 l, d如需标注份号,一般用6位3号阿拉伯数字,顶格编排在版心左上角第一行。
9 l1 R8 l& ^0 q7.2.2 密级和保密期限
7 O+ D+ x/ j' ?0 B
b3 t/ o( a7 E# b: k1 N, O1 q# c如需标注密级和保密期限,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角第二行;保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。
5 c0 h5 F, c' E# z) w& h7.2.3 紧急程度) L0 M2 f% h4 ^
2 X# g0 h* C3 _, D: F
如需标注紧急程度,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角;如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度,按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。
* [ u* z$ k3 }; @; G) h7.2.4 发文机关标志* ]2 r9 u' B9 B1 L3 S& t
( d* ?" ]( C- z' O+ o) ^由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成,也可以使用发文机关全称或者规范化简称。
! Q9 I3 N- Y) v8 ]# r* G发文机关标志居中排布,上边缘至版心上边缘为35mm,推荐使用小标宋体字,颜色为红色,以醒目、美观、庄重为原则。- g( ]6 X5 n W }* n) V& q
联合行文时,如需同时标注联署发文机关名称,一般应当将主办机关名称排列在前;如有“文件”二字,应当置于发文机关名称右侧,以联署发文机关名称为准上下居中排布。
; ]& V6 d/ A; {% ~7.2.5 发文字号7 {0 N- [& t0 h1 f: |9 i
9 P* w- Z9 D7 u, z3 o编排在发文机关标志下空二行位置,居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注;年份应标全称,用六角括号“〔〕”括入;发文顺序号不加“第”字,不编虚位(即1不编为01),在阿拉伯数字后加“号”字。. f: x+ x1 l* U) L( o2 k! J4 Q, M
上行文的发文字号居左空一字编排,与最后一个签发人姓名处在同一行。4 q0 s* D+ z$ ]* T L4 ~2 d, L
7.2.6 签发人8 o% S9 _" H" L7 l5 u
+ L! N; k( [/ @
由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成,居右空一字,编排在发文机关标志下空二行位置。“签发人”三字用3号仿宋体字,签发人姓名用3号楷体字。
' P0 ]8 I& @" ?1 }6 h1 S- Z4 _如有多个签发人,签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排,一般每行排两个姓名,回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。 e; g8 V2 Z7 y
7.2.7 版头中的分隔线
& u6 r7 D; K2 o& H3 B
K k& x% `2 z' y发文字号之下4 mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。
) A( a3 e- K7 a, N7.3 主体5 `* y `1 k9 J2 |& u
7.3.1 标题
7 A4 {+ B, k" h7 d4 S: k
$ r) ^0 }6 |/ j0 M3 s* }一般用2号小标宋体字,编排于红色分隔线下空二行位置,分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当,标题排列应当使用梯形或菱形。
0 V8 z9 m+ \9 p6 Y `! F- P& iGB/T 9704—20127 f9 `3 ^1 h3 E0 h: y1 O1 ~& y
0 E( ?9 `* ]1 S. b7 P0 D K5 f7.3.2 主送机关* G/ T) F- t# L4 \! h
7 A! h- e2 [. @& M2 U编排于标题下空一行位置,居左顶格,回行时仍顶格,最后一个机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时,应当将主送机关名称移至版记,标注方法见7.4.2。
! D* ~" z1 \& W
; B- K" g I# ~, Y0 Y8 A7.3.3 正文
9 |; J8 |9 G* L6 u V3 Y; M* ^. ~
5 l8 }% O( I/ l, e; {公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋体字,编排于主送机关名称下一行,每个自然段左空二字,回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注;一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
# H( T* i. U# \8 O1 g, }# O# p
1 R# u7 ~. w9 n! u! t7. 3.4 附件说明! J9 w1 ]% V) @, I( a m
) P f1 z; ^0 O4 d如有附件,在正文下空一行左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如“附件:1. XXXXX”);附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。) t' r1 j; V9 s* @9 G# o
5 f6 t$ | `: P! {8 V6 z$ T7 d
7.3.5 发文机关署名、成文日期和印章9 m- p& I+ M; G, i
% h; ]9 a+ `; [7.3.5.1 加盖印章的公文- h$ f' y- g# C/ R7 g+ K* F
j1 \! E) F% T
成文日期一般右空四字编排,印章用红色,不得出现空白印章。9 \" j" F5 J1 Z( \
单一机关行文时,一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名,印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置,印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。
" H6 }' b2 e. q0 ]! |' s+ P; W联合行文时,一般将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位置,并将印章一一对应、端正、居中下压发文机关署名,最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,印章之间排列整齐、互不相交或相切,每排印章两端不得超出版心,首排印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。 [( T2 O6 D T N4 e: \1 A. Z
% y( D# ] A" I
7.3.5.2 不加盖印章的公文
, Q- B/ {; p- I! F8 \, w4 q% K, P0 e( y! {7 |: `8 r/ g
单一机关行文时,在正文(或附件说明)下空一行右空二字编排发文机关署名,在发文机关署名下一行编排成文日期,首字比发文机关署名首字右移二字,如成文日期长于发文机关署名,应当使成文日期右空二字编排,并相应增加发文机关署名右空字数。; t! f: l$ x5 G% s- i
联合行文时,应当先编排主办机关署名,其余发文机关署名依次向下编排。
7 l' B; b; I$ z; q, {0 s( | \0 g( Z/ h
7 j g1 x9 u6 Z$ k7.3.5.3 加盖签发人签名章的公文
# q& M7 v) ^! j0 K4 h& ~% L5 X% |5 A# B( p! m9 [& j0 \
单一机关制发的公文加盖签发人签名章时,在正文(或附件说明)下空二行右空四字加盖签发人签名章,签名章左空二字标注签发人职务,以签名章为准上下居中排布。在签发人签名章下空一行右空四字编排成文日期。
, n+ e4 z* h% \# U 联合行文时,应当先编排主办机关签发人职务、签名章,其余机关签发人职务、签名章依次向下编排,与主办机关签发人职务、签名章上下对齐;每行只编排一个机关的签发人职务、签名章;签发人职务应当标注全称。* a" a2 {4 A$ f& Y9 }8 g, W2 e- Q! {
签名章一般用红色。
/ ^6 i6 |1 M! `7 d8 A3 VGB/T 9704—2012 ! s) n: q/ J @! ^ v
7.3.5.4 成文日期中的数字( ^- D7 \. H! C% S$ [$ b. [" _
% B% {7 O6 n( W/ J
用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01)。
$ s) R5 @; p5 r- M) S* Z
( A4 I+ R4 D! s0 b" v. ]9 A% n7.3.5.5 特殊情况说明- s$ l l+ b) c. s8 }+ x3 P9 h
7 o h$ @# p& v" N$ `& f5 J# e当公文排版后所剩空白处不能容下印章或签发人签名章、成文日期时,可以采取调整行距、字距的措施解决。
4 ^ [1 q/ X! N6 T( p- m4 l- x: W1 i* r5 j+ l8 @ ~" X
7.3.6 附注
# a9 A; K6 D2 i- H" z. e) r6 C( }2 p$ m d) Y2 b6 y* g
如有附注,居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。3 I- h! B; u4 W6 [3 o% t
) R3 Z7 N9 l* R, {6 O# ?7.3.7 附件6 g5 Q6 E5 M1 T& F
. @' x9 I4 \9 X0 o! w 附件应当另面编排,并在版记之前,与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。附件格式要求同正文。+ e9 P% u. V6 ^
如附件与正文不能一起装订,应当在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标注“附件”二字及附件顺序号。
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# `$ c# T* h8 k' Z, O5 @2 E( {7.4 版记
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7.4.1 版记中的分隔线9 [7 j1 Q) C' Q% m6 r5 c
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版记中的分隔线与版心等宽,首条分隔线和末条分隔线用粗线(推荐高度为0. 35 mm),中间的分隔线用细线(推荐高度为0. 25 mm)。首条分隔线位于版记中第一个要素之上,末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合。+ Q# O/ G% c5 I, m; V" O2 g
, w7 S/ a0 @+ i" a8 \) W0 ~! @7.4.2 抄送机关
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如有抄送机关,一般用4号仿宋体字,在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排。“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称,回行时与冒号后的首字对齐,最后一个抄送机关名称后标句号。. k: d' O+ B6 T, A0 p" M
如需把主送机关移至版记,除将“抄送”二字改为“主送”外,编排方法同抄送机关。既有主送机关又有抄送机关时,应当将主送机关置于抄送机关之上一行,之间不加分隔线。8 _, Q1 @8 i; \( ]
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7.4.3 印发机关和印发日期0 k4 y& O* o6 A0 H, r
( T# S5 r$ B5 Q 印发机关和印发日期一般用4号仿宋体字,编排在末条分隔线之上,印发机关左空一字,印发日期右空一字,用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01),后加“印发”二字。
) S: I' ^: L( D' q+ v版记中如有其他要素,应当将其与印发机关和印发日期用一条细分隔线隔开。9 J5 a1 P6 A$ ?3 y) {6 u5 f5 W' T7 h
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7.5 页码
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# S+ v m( z* h 一般用4号半角宋体阿拉伯数字,编排在公文版心下边缘之下,数字左右各放一条一字线;一字线上距版心下边缘7 mm。单页码居右空一字,双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的,空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时,页码应当连续编排。& \( l6 c# l* Q( f" D2 i; X
GB/T 9704—2012
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8 公文中的横排表格+ i8 Q# ]2 n% `- ?5 Q2 K
9 I- V; J+ o) N! Q$ I; GA4纸型的表格横排时,页码位置与公文其他页码保持一致,单页码表头在订口一边,双页码表头在切口一边。7 q* ?' s; h! T) D
6 B: c/ s; q2 |# F8 R9 公文中计量单位、标点符号和数字的用法
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公文中计量单位的用法应当符合GB 3100、GB 3101和GB 3102(所有部分),标点符号的用法应当符合GB/T 15834,数字用法应当符合GB/T 15835。
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10 公文的特定格式
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10.1 信函格式5 ]6 @# O+ l7 n5 a. x4 y
$ j3 P9 V( x Y$ b, c( O 发文机关标志使用发文机关全称或者规范化简称,居中排布,上边缘至上页边为30mm,推荐使用红色小标宋体字。联合行文时,使用主办机关标志。
8 F3 n! k8 F" v7 k 发文机关标志下4 mm处印一条红色双线(上粗下细),距下页边20 mm处印一条红色双线(上细下粗),线长均为170 mm,居中排布。0 C, b% b- ^! \6 w/ H6 F X c
如需标注份号、密级和保密期限、紧急程度,应当顶格居版心左边缘编排在第一条红色双线下,按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列,第一个要素与该线的距离为3号汉字高度的7/8。: ^1 S; w4 o6 \, r
发文字号顶格居版心右边缘编排在第一条红色双线下,与该线的距离为3号汉字高度的7/8。' W1 X$ L9 Y0 I$ t
标题居中编排,与其上最后一个要素相距二行。# C+ [+ _' s! N4 z& |
第二条红色双线上一行如有文字,与该线的距离为3号汉字高度的7/8。
; V7 U' p& f& r0 r) H5 w9 q1 } 首页不显示页码。
3 {/ y4 V9 X4 z& ]版记不加印发机关和印发日期、分隔线,位于公文最后一面版心内最下方。3 W7 j$ _+ e3 Q$ v3 @2 L) f+ z
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10.2 命令(令)格式
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发文机关标志由发文机关全称加“命令”或“令”字组成,居中排布,上边缘至版心上边缘为20 mm,推荐使用红色小标宋体字。
. F4 g' W" {3 @ 发文机关标志下空二行居中编排令号,令号下空二行编排正文。; W1 \2 F& d6 Y8 \4 j) N
签发人职务、签名章和成文日期的编排见7. 3. 5. 3。
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0 A, H8 Q$ T5 n) X4 `10.3 纪要格式) \0 c0 n4 P }7 L8 i
& ]5 p; C! D7 G& J: n! \$ O9 z 纪要标志由“XXXXX纪要”组成,居中排布,上边缘至版心上边缘为35 mm,推荐使用红色小标宋体字。
( ^* `& W: R5 y 标注出席人员名单,一般用3号黑体字,在正文或附件说明下空一行左空二字编排“出席”二字,后标全角冒号,冒号后用3号仿宋体字标注出席人单位、姓名,回行时与冒号后的首字对齐。% c7 I, B/ `! D6 k) N; b$ g
标注请假和列席人员名单,除依次另起一行并将“出席”二字改为“请假”或“列席”外,编排方法同出席人员名单。, u3 P( A& w5 j8 P1 d
纪要格式可以根据实际制定。
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11 式样' ]5 g, I! T! ^, y; @4 y
( v7 z2 n: ]8 P$ [! f0 ~ A4型公文用纸页边及版心尺寸见图1;公文首页版式见图2;联合行文公文首页版式1见图3;联合行文公文首页版式2见图4;公文末页版式1见图5;公文末页版式2见图6;联合行文公文末页版式1见图7;联合行文公文末页版式2见图8;附件说明页版式见图9;带附件公文末页版式见图10;信函格式首页版式见图11;命令(令)格式首页版式见图12。+ i1 F- d5 y( I" O5 s
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