在一个单位,把总结和思路写好,新一年的文稿,基本材料就有了。千变万化不离其宗,这宗就是年末岁初的总结和思路,有些大文稿听起来吓人,其实就是总结+思路。如政府工作报告、年度发展报告、年鉴等,而蓝皮书、白皮书也往往是对某一事进行总结,以阐明观点。/ C1 W: r" F7 B X3 V, }$ P" V& A7 w: V% y6 o, R
% T) @4 `! ]/ y% i- u3 c' ?
总结,顾名思义,是对既定时间里规定范畴内演绎情况总的陈述,并作出结论。总结的内容主要有工作成效、工作理念、工作方法、工作内容,存在的问题,以及下一步工作建议。当然在实际操作时,要视需求而定,不一定全部写,应有详略。总结的重要性在于指导未来,对下一步工作起到指导作用。一个人不善于总结,就有可能在同一个地方摔第二次跤;一个单位不善于总结,单位的工作就可能原地打转,不能上升到新的台阶。我们看影、看电视,有不少总结的镜头,因为总结是谋划之基。诸葛亮《出师表》说“亲贤臣,远小人,此先汉所以兴隆也;亲小人,远贤臣,此后汉所以倾颓也”,其实就是对汉家天下兴衰的一种总结。
3 z, @3 I- S% R5 R8 A0 x' W3 m0 C+ k$ R; o! R) C3 P2 j# N, U9 y/ n* X6 x
1、总结的一般格式
0 i1 q/ u" M1 b. i2 E( i+ x% ?; H) }1 V, m& D$ E
总结有多种写法,但大致可分为三类:9 ^: t7 P5 P/ w& {, l9 G) q$ f5 Z
$ r/ c# q6 ~& L' K; o5 j/ }, O. e, s5 u q8 B/ Z" R
! @: ^: b9 X, F0 B& ] 全面总结式。对各个方面进行总结,有工作成效、工作内容、工作方法、工作理念和工作经验,存在问题以及下一步的工作思路。这种总结的难点在于总结出经验来,这是活的,体现灵性和水平的,也是对今后工作起指导作用的。这种总结后面的思路只需一段文字即可。此类总结一般用于5年、10年或一个任期等的总结。
* j. R9 s& S% K: d- T. T/ i- F# N+ r1 ]5 u5 d% @( }# E( S; b9 j! d5 t) U
重点总结式。主要是对工作成效和主要工作进行总结。难点是工作成效的提炼。此类总结,后面的思路可以展开也可以简略。重点总结式一般用于年度、半年度、季度和某项工作等。如“上半年经济运行情况和下半年工作措施”,其中“上半年经济运行情况”就是总结部分。 W- z8 h- L& v2 w$ G; P
S5 d+ w ~& Q s; S: |
( s" v8 l( E6 H) i: ^* _6 [ 启示简要式。主要用于写在思路之前,起到启后的作用。往往是一段文字,虽仅一段文字,却要照顾方方面面,既要涵盖面广,又要概括得当,并能对思路起到铺垫作用,并不好写。这一小段总结,需阅读很多相关资料,并根据实际提炼而成,往往是对一个大总结的概括提炼。, g" U4 F: B; D# }; k e8 c9 S
+ j5 m2 ~- s P# t! G6 [& R0 `" G
+ p( J, t3 N* g" M5 s7 [, ~
4 u& b* r! f# N$ F9 W
# I/ @- _; M. J
0 ]0 J+ w9 l2 j8 c- c
7 U- S: b$ K$ R" j7 t+ E9 g
I, }; D0 Q. ~+ i' c5 a* w! p' q/ ]( U1 K. {
# M5 e- w" z# }8 a$ d9 X$ B- p
C% ]+ l$ F: d$ n6 k+ U
1 B( U' _3 x6 p$ l+ k4 R! ? 2、写总结应把握的重点$ F- \, Q6 V! H
! k0 Y4 D% [7 M5 l9 A3 M
. ~! K1 w. C. {. @3 u, j+ w% ~, W) _ 写总结是对现有的、已经发生的事情进行概括、分析和提炼,需要的是细心和耐心。比如评论《红楼梦》,这是现存的,虽然评说也能成大家,但毕竟比写《红楼梦》要容易得多。这一举例要说的是,写总结不可怕,初到单位,写好总结是第一关。上一年度总结写好了,许多数据等在下一年度的讲稿中要用一年。写总结应把握以下几点:) \2 \* X& p3 A1 k" Q9 l
5 D; G/ T6 i8 ?5 S# g/ B; [
$ ~8 B3 c9 E- a# g 全面审视,熟透于心。以年度总结为例(下同),对一年来的工作,要站在岁末的时点上,进行全面审视,犹如站在高山之巅俯视,优劣都要挑出来,排排队、理理齐,做到心中有数,方可动笔。) x9 W5 c- s m# `
7 U' @# d9 U" F- H* S& K( T
7 o5 i; l( v; t" Z) J9 m1 ` 提炼成效,熠熠生辉。总结主要是摆成效,所谓数字是硬道理。一般的总结,都需要提炼出成效来,因此成效不能平铺直叙,要通过提炼让人一目了然,并且引起震撼、共鸣。这种成效主要靠实绩,但是如果提炼的水平高,就能从柴堆里拣出良木来。写总结时如果成效熠熠生辉,那么写工作部分就可以简要。
$ y+ Y0 a/ _+ v1 k5 b1 I- W' Y3 V
2 V# s R( M' f% g: P5 h 陈述工作,如数家珍。/ ]8 e p1 f% `( M
: J1 J' K% k0 D4 W. z本帖隐藏的内容
& W' Q5 q/ _, A0 T; a" b俗话说没有功劳有苦劳,这功劳就是成效,这苦劳就是工作。不少时候,成效不能熠熠生辉,那么就要在写工作上下功夫。写工作是为了表述辛苦勤劳、态度端正、主观努力、方法得当等。同时,也可以从工作中透出成效,即所谓有什么样的工作就有什么样的结果,有什么样的方法就有什么样的效果,以及勤能补拙等。写工作,也要进行概括提炼,要娓娓道来,如数家珍,让人读了能感到很刻苦、很努力。: I1 U" Q) k" d/ j/ u# ~/ q8 h `! j! l* m }
% @$ F2 g0 i- ]& J2 _- g( Y/ Q
1 u, P7 @7 p4 ?. z' t 总结经验,高屋建瓴。对于多年的工作,大的专项活动等的总结,有的要总结经验,也称作体会、感悟、以后要把握的原则等。这是活的,有灵性的,对将来起指导作用,层次非常高。比如党的四项基本原则,坚持党的领导,坚持社会主义道路,坚持马列主义毛泽东思想,坚持人民民主专政,就是对文革以来左和右两种混乱思想的纠正和总结,统一了全党的思想。再比如说“一个中心,两个基本点”,则是十三大上对十年改革开放的总结,由此确立了党的基本路线,保证了之后几十年中国发展的方向。7 c2 m9 c, n& E* Z! S% q% L T9 @: l+ S7 o: u
7 d# t+ a) ^3 K4 P, l
# n. |5 z( l8 J 分析问题,切中要害。所有完整的总结,都必须有问题。只有看到问题,才能看到希望,才能确立新的目标。分析问题需实事求是,要透过现象看本质,要找准要害,切中薄弱点。问题不可以遮之掩之,要做明白人,但在表述时要恰如其分,掌握技巧,不至于引起反面效应。 |