简报信息编写培训资料
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7 Z2 }& Z0 f! [& ^$ `- q# Y一、信息的概念、特点和作用 ' v( o( I" B1 l( o# A
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1、什么是信息? ; f* s' O* b* y7 O) D5 Y; C7 B
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信息是反映客观世界和事物之间联系变化的一项经常性、基础性工作,也是“以文辅政”的重要组成部分,我们通常所说的信息是指党政信息,编写信息是每个行政单位工作人员的重要工作和必备技能,信息工作也是做好秘书工作的前提和基础。 ! Z+ ]9 N8 A* V8 U1 }7 d( B- v( ]
) H) W- x+ J& A& j! F7 T2、信息的特点。 " F" m$ l9 X3 ^' N1 x. e% [
# u7 S7 E' |6 P# E% v①宏观性。信息要全面反映全局问题和重大问题。
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* C+ q* @* p' l1 Y/ t②真实性。信息要准确的反映某件事情的真实情况,有喜报喜,有忧报忧。
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" z) z Q4 c5 ~, {③权威性。信息是经过严格审查,具有严肃性的官方权威消息。 $ ^" ?, o9 M. F
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3、信息的作用。
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( c4 w' b$ \5 L) z& j1 L% I" x6 m" a①反映动态。反映工作进展的动态情况,为上级部门了解本部门工作情况提供依据。
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②指导工作。为全局工作更好开展提供理论支持,要为领导的决策部署提供参考依据。 - r/ W4 [8 i$ l' B& B2 Z/ q) R9 b% X
+ m7 Y9 z; D6 c5 s% g% K: D③推介宣传。通过信息报送推介庆阳,宣传庆阳。
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4 m+ ^% F2 L. Y1 Y" I& n0 M5 ?④推广典型。信息要推广工作中涌现出的典型事例和人物,为今后工作提供学习榜样。 / M7 {6 j% n( o* l2 D L
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二、信息的结构和技巧 0 d p+ v0 ~4 W- Z* f/ x5 R/ a
! r! m, Y- n s7 j" x信息从结构上包括标题、导语、主体、背景、结语五大要素。
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5 t; _& M& `" y3 ?- O7 l% \标题是信息的眼睛,直接反应着信息的核心内容。标题的设定要注意六点,一是要与信息反映的内容高度一致,紧密切合信息主题;二是要言简意赅,把最能体现信息核心的内容表述出来;三是要新颖醒目,具有较强的吸引力;四是要突出特点。要将信息中最新鲜的、最主要特征准确反映出来,如《宁县建立全省首家家庭农场》;五是要节奏明快。倒装句、疑问句、反问句等不适合标题;六是巧用数字。在题目中能反映全篇主要内容的关键性数字反映出来,如《庆阳市80%村落实了村党支部第一书记》。
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标题中常见的通病有:一是文不对题;二是标题过长,一般不能超过20字;三是晦涩难懂;四是用词不准,如范围词的用法。 8 T' S3 j9 ]7 V. I9 |
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导语是信息的开头部分,以精炼语言反映概括信息的主题。导语部分切忌用空话、套话,要紧密结合信息主体,迅速入题,做到简洁明快,突出重点。
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主体是信息的主干部分。一般包括金字塔、倒金字塔、并列式、自由式四种结构。金字塔结构就是我们通常所说的顺序,即按照事情发展的一般顺序按部就班展开;倒金字塔结构即为倒叙结构,是指按信息的重要性,先将最重要、最具吸引力的内容放在最前面,其他内容依次展开;并列式结构即将相同的几件事情同时展开叙述;自由式结构是指将前三种结构灵活运用于信息中,但要做到“形散神不散”。主体部分的通病主要有:一是层次不清,先后倒置;二是面面俱到,主旨不突出;三是详略不当;四是词句啰嗦;五是格调不当,疑问句、口头语、俗语较多,比喻、夸张等修辞手法较多。
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背景是信息的辅助部分,是对信息中特定内容来龙去脉的解释、衬托、渲染。通病主要有:一是缺少背景;二是宣宾夺主。 6 m) ?- ` ~2 Y; \$ G' r
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结尾是信息的最后部分,是对全文内容的概括小结。通病主要有:一是头重脚轻,缺少结尾;二是画蛇添足,意尽言不尽;三是千篇一律,老套空话结尾。 ! t( V% s4 P# M6 W8 k
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2 S: X) c: E6 D三、几种常用的信息编写方法。
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1、决策反馈信息。
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( y9 Z3 P+ o% E# e①对会议贯彻落实的反馈信息;
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②对上级重大改革举措的反映; / B$ Q# \* `/ s) C
. c2 M3 X2 R; S( a4 N' f1 \③对重大部署执行情况的反馈。 ( A: ~ }' r; y2 A6 T
+ c/ u) A$ y- c9 ^+ p7 x2、问题型信息。 / t4 s2 U$ k4 L" b9 j, B) c9 r" | N
( X& F/ G3 p# S3 k3 w①建议型信息(即向上级部门反映本级部门关于某项工作建议的信息) 8 k5 k" B \! {& w& R. i
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②经验型信息(即对本级部门在工作中的好做法、好经验介绍的信息)
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③领导言论型信息(即对领导主持、出席大型会议、活动及时报道的信息) ' e. T. i0 F3 L: Z
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四、信息编写中存在的问题 ( [4 `0 W# ?) v/ m+ e
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