在你阐述观点或提问的时候,有没有人经常打断你问下面这些话:
( D& P! W; E* f+ b0 a/ U0 G3 Z5 @. ?) L% Z. J, s
你到底想说什么? X c' l9 l2 X/ v0 S0 _0 w" C
( {8 ~; z0 O: S" f7 F
你的重点是什么? 8 K1 C% [" A' g1 y0 @0 u
1 d: ^9 H6 X* U% W/ _能不能用一句话简单概括一下? 4 _5 r$ T# R7 }( J! h0 c
( p8 t8 O( L. U( t \0 c那,你想问的问题是什么?
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2 a! v, f* |/ m如果有,那说明你说话在对方眼里很可能是缺乏逻辑的,不过,这也不能全怪你。从MBTI的角度来说,你可能天生是F(情感)偏好的,逻辑性并不是你的强项。
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那有什么方法可以补救一下么?当然有了,逻辑也许不是你的天赋所在,但你可以通过掌握一些逻辑技能来提高你的条理性。今天就提供一个最简单的结构,可以称之为PRES法。 8 T: D& `. y3 w3 S
3 t0 @7 L% P9 F$ M! C2 F7 M# A/ ]9 CPRES
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P→Point(主张):“我的观点……”
9 J5 \% c1 h8 `' p+ M+ y6 c( ~0 n1 n! S9 n2 E
R→Reason(理由):“我的理由是……”
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. C% k2 L, F- f9 C4 y& U4 lE→Evidence(事例):“举例来说……” 1 Q$ F3 z) O) B2 R' J; }, V* T
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S→Summary(总结):“总之,我想说的是……”
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9 z! _$ b8 Q. n" h4 k" H简单点说,就是中国传统文法上的总→分→总,比如下面这句话,你觉得我要阐述的观点是什么? 5 J3 V# w( q) M. O9 N
6 R4 C H8 H9 h做PPT,对于职场人士来说,最重要的是逻辑而不是美化!
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# D; m5 b4 T+ G3 C' [! v C4 y理由很简单,1、逻辑清晰的呈现你的观点才能更好的体现你的专业性; 6 L8 O1 T9 _+ u0 U" p
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2、公司付你工资不是因为你的PPT做得漂亮; 9 C# d2 Q6 y* i8 z' ]* z
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3、从投入产出比来说你花太多时间在美化上也拼不过美工。
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2 |/ ~1 u" }, e- \3 z6 p举例来说,假如你是一名资深市场分析师,那么你的核心工作是分析相关市场数据,并得出你的结论,你做一份PPT报告,最关键的是你的分析结论和你为什么得出这个结论,这也是公司花钱请你的原因,视觉呈现部分是属于加分项,即nice to have部分,有当然更好。换句话说,逻辑和美化之间有明显的主次之分,如果一定要在这两者之间选择,你觉得你的主管或客户会选择逻辑缜密还是漂亮华丽?再说了,作为市场分析师你花大量时间研究设计和美化,你觉得你设计的PPT会强过公司设计部的美工吗? 1 @) }. \. J# j
* ^, @6 ~& R7 A- z% j, y总之,我想说的是,作为一个职场专业人士,在制作PPT时,你应该将更多的时间花在逻辑梳理上,而不是美化上,后者只是锦上添花,即逻辑是”锦“美化是”花“。 ! L: c% I6 C# N7 W! l0 _2 \& O0 Z F
$ }: k `/ E3 r' Y; r下次在你阐述观点时就尝试着用这种PRES结构来说,多次练习后就形成习惯了,也许逻辑性不是你的天赋,但你可以通过训练,掌握一些逻辑思考和表达的技巧。
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