关灯
《文稿,还能这样写》作者雄文《笔杆子碎语》作者王一端《机关文稿写作入门》作者杨新宇《机关文字工作五十讲》作者何新国
最新《公文写作培训课程》直播间《公文写作百法例讲》作者房立洲老秘网站长、《老秘笔记》作者老猫《公文高手的自我修养》作者胡森林
开启左侧

结构思维|提高说话逻辑性的PRES法

[复制链接]
jichaofei10 发表于 2016-8-25 16:45:39 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
文稿修改演播室众筹计划,点击了解详情
 
在你阐述观点或提问的时候,有没有人经常打断你问下面这些话:
( D& P! W; E* f+ b0 a/ U0 G3 Z5 @. ?) L% Z. J, s
你到底想说什么?
X c' l9 l2 X/ v0 S0 _0 w" C ( {8 ~; z0 O: S" f7 F
你的重点是什么?
8 K1 C% [" A' g1 y0 @0 u 1 d: ^9 H6 X* U% W/ _
能不能用一句话简单概括一下?
4 _5 r$ T# R7 }( J! h0 c ( p8 t8 O( L. U( t \0 c
那,你想问的问题是什么?
5 |% H2 `" c# D4 D 2 a! v, f* |/ m
如果有,那说明你说话在对方眼里很可能是缺乏逻辑的,不过,这也不能全怪你。从MBTI的角度来说,你可能天生是F(情感)偏好的,逻辑性并不是你的强项。
" r$ n# e& Y5 L8 }4 i" U' y: y/ V7 J: k* ~! W
那有什么方法可以补救一下么?当然有了,逻辑也许不是你的天赋所在,但你可以通过掌握一些逻辑技能来提高你的条理性。今天就提供一个最简单的结构,可以称之为PRES法。
8 T: D& `. y3 w3 S 3 t0 @7 L% P9 F$ M! C2 F7 M# A/ ]9 C
PRES
6 l( j7 Z4 G/ M$ S) n/ K [3 t" Y# h( u3 }
P→Point(主张):“我的观点……”
9 J5 \% c1 h8 `' p+ M+ y6 c( ~0 n1 n! S9 n2 E
R→Reason(理由):“我的理由是……”
8 G2 d" D1 h# u1 u9 t . C% k2 L, F- f9 C4 y& U4 l
E→Evidence(事例):“举例来说……”
1 Q$ F3 z) O) B2 R' J; }, V* T # c4 h0 m% S% ]; q2 h. N2 T5 I0 o6 `
S→Summary(总结):“总之,我想说的是……”
4 Y$ K! p6 R3 R1 ~" O( @" r+ ~ 9 z! _$ b8 Q. n" h4 k" H
简单点说,就是中国传统文法上的总→分→总,比如下面这句话,你觉得我要阐述的观点是什么?
5 J3 V# w( q) M. O9 N 6 R4 C H8 H9 h
做PPT,对于职场人士来说,最重要的是逻辑而不是美化!
7 L0 g4 y5 B6 F* }, C # D; m5 b4 T+ G3 C' [! v C4 y
理由很简单,1、逻辑清晰的呈现你的观点才能更好的体现你的专业性;
6 L8 O1 T9 _+ u0 U" p : a& u- U% x- W9 k/ d
2、公司付你工资不是因为你的PPT做得漂亮;
9 C# d2 Q6 y* i8 z' ]* z 6 @0 R3 r# B" U X* K' e( h, J+ H
3、从投入产出比来说你花太多时间在美化上也拼不过美工。
+ M6 |/ [0 ]1 ?7 \; |1 I5 c 2 |/ ~1 u" }, e- \3 z6 p
举例来说,假如你是一名资深市场分析师,那么你的核心工作是分析相关市场数据,并得出你的结论,你做一份PPT报告,最关键的是你的分析结论和你为什么得出这个结论,这也是公司花钱请你的原因,视觉呈现部分是属于加分项,即nice to have部分,有当然更好。换句话说,逻辑和美化之间有明显的主次之分,如果一定要在这两者之间选择,你觉得你的主管或客户会选择逻辑缜密还是漂亮华丽?再说了,作为市场分析师你花大量时间研究设计和美化,你觉得你设计的PPT会强过公司设计部的美工吗?
1 @) }. \. J# j * ^, @6 ~& R7 A- z% j, y
总之,我想说的是,作为一个职场专业人士,在制作PPT时,你应该将更多的时间花在逻辑梳理上,而不是美化上,后者只是锦上添花,即逻辑是”锦“美化是”花“。
! L: c% I6 C# N7 W! l0 _2 \& O0 Z F $ }: k `/ E3 r' Y; r
下次在你阐述观点时就尝试着用这种PRES结构来说,多次练习后就形成习惯了,也许逻辑性不是你的天赋,但你可以通过训练,掌握一些逻辑思考和表达的技巧。
1 R2 l1 u; _* Q4 R" a+ ]2 I) R& t% z
标签:逻辑性
 
您需要登录后才可以回帖 登录 | 立即注册

本版积分规则


0关注

1粉丝

1帖子

排行榜
作者专栏

关注我们:微信订阅号

官方微信公众号

客服个人微信号

全国服务热线:

0595-22880819

公司地址:泉州秘途文化传媒有限公司

运营中心:福建省泉州市

Email:506070961#qq.com

Copyright   ©2015-2025  老秘网 责任编辑:释然Powered by©Discuz!技术支持:秘途文化  备案号   ( 闽ICP备19022590号-1 闽公网安备35050302000919号 )