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网友提问：
题主是市委办的文字秘书，主要为市委书记写各种文字材料。工作过程当中经常收到下级报送的各种材料，有时候真的觉得他是敷衍了事，随手写写，水平实在不敢恭维。经常听办公室内的老同志说，写材料永远一级是一级的水平，上级一定比下级写的好，个人感觉除了站位的高度和角度不同，接触的信息量不同，政策理论水平不同以外，应该还有其他的原因造成了这样的局面，是否还有态度、职业素养、工作能力等等其他客观原因？希望有类似经历的前辈和高手能分析一下。 同时，由于工作原因，也接触过一些省部级机关的材料高手，了解过他们的一些体会和经历，但都是碎片式的，特别想在知乎上听听各位有省部级机关材料工作经验的大牛分享一下自己的或者身边人的体验和感触，特别是在收到下级材料时候的内心活动，也算能开阔一下眼界，顺便平复一下因为写材料而烦躁的心情。感谢每一位能够分享故事和经历的前辈和高手！ 曹野狐观点： 把答案基本捋了一遍，看到好多从事文秘工作的知友们都对自己所从事的文秘工作大倒苦水！索性我也来凑个热闹，顺便尽我所能回答一下题主的问题。作为一名基层事业单位的文秘工作人员，真心理解大家伙的辛苦与困闷！作为一名称职的文秘，我们要时刻保持清醒，得坐得住板凳、耐得住寂寞、受得住清贫、稳得住心神、经得起考验！ 怎么我也扯远了！看来真的是怨念太深啊！ 言归正传。 我认可题主所说写材料是一级比一级更好更高更有水平。前面的答案也都从位置、资源、工作属性、文人属性（文人相轻）等多个角度进行了具体阐述。但是，我认为“永远”二字欠妥，永远都不要在从事文秘工作的人前面加“永远”二字。 只要你够努力、够认真、够执着，勤看多写，就能跨越文秘级别之间的壁垒！ 下面讲讲我委身于“文秘”的故事。 答主在年轻的时候感情比较充沛，有点文人的骚气和执拗。喜欢写一些伤春悲秋，无病呻吟的文章放到QQ空间里（现在依然在写-_-）。时不时自己打开YY一番，每次心里都会暗道：我好牛逼啊，好牛逼啊，好牛逼啊！ 时光荏苒，光阴似箭。答主毕业后在家人的帮助下进入了所在首府市的厅局级事业单位。浑浑噩噩工作一年后，当时身处的基层实体单位的领导不知道抽了哪根筋看了我的QQ空间，便对我说，没看出来啊，你小子还挺有文学细菌啊，以后给院里报的东西（多是简讯和报告）就由你来写吧！ 说实话，年少时的我对写规范性的文体是相当嗤之以鼻的（当时还没有公文的概念）！那时我的心里只有诗与远方，满脑子都是以后要成为卡夫卡、余秋雨、王朔、史铁生等牛逼闪闪的存在（现在说余秋雨不会有人说我LOW吧），走向作家的光辉大道！ 正好，当时局里要办《局刊》，正在征求各院一线职工的原创文章，青年职工优先。随着精神层层传达下来，当时所在的单位自然就将工作交给了答主！没办法，纵使心里有一万个不愿意，但是领导发话了，那就只能写呗！下面就是我当时出野外之余利用2晚上在火炉边码的文章中的一段。 后来的故事就简单了，因为报上去的文稿被局里采用编进局刊，得到了院领导的赏识，凑巧院里以前的文秘是位女性，受不了办公室繁琐且繁杂的事务性工作强烈要求换岗，理由是身体负荷不了！领导便把我列为主要候选人，我一听可以不出野外喜不自禁，随即双方一拍即合，天真无邪的我就义无反顾的纵身跃进了“文秘”这个苦逼的大坑！ 当“文秘”的头一年，我不知道是怎么熬过来的。不是科班出生的我，只是靠看书和喜欢写作积累的点文字功底根本就不能满足公文写作的需要。跟我交接班的女同事就告诉了我电脑的密码和哪个盘装的哪些东西后就扔了一句有什么不会的下去找我的场面话就以电打的速度闪了！会议记录、纪要、报表、报告、请示、函、总结、简讯、编辑简讯、格式排版等等所有的一切就像无数座五行大山向我这一只孙猴子压来！ 因为没有人教只能靠自己学习摸索，当时痛不欲生的样子，现在还历历在目！ 白加黑、五加二那会对于我来说是常态。加班、熬夜我不怕，怕的是干出来的工作和做出来活得不到认可。记得最清楚的一件事，单位开完党风廉政建设工作会，分管领导让我写篇简讯报到局里，我以前在实体单位玩票性质写的寥寥几篇都是类似报告工作进展的简讯，例如在领导的高瞻远瞩下一线职工发扬不怕苦不怕累的精神攻坚克难众志成城顺利完成XX项目之类的简讯。从来都没写过会议类简讯的我无从下手，问领导怎么写，领导随意一句按会议记录写就行了！诚惶诚恐的我连饭都没吃用一中午的时间按着会议记录把会议的相关内容全部理顺然后按照自己的思路打了出来，洋洋洒洒好几页A4纸！ 下午一上班，就把简讯交给领导后满怀期待的我等着领导表扬，没想到分管领导看后没搭理我，紧皱着眉头就径直向大领导的办公室走去！当时听到分管领导对大领导说，你看这写的是啥！我就说不行，你们还非要让进机关！我这辈子都不会忘记这句让我刻骨铭心的话！听到这句话后全身瞬间就感觉被放空了，整个身体从内到外都是冷的，空落落的什么都感觉不到！这种感觉和大学时初恋女友第一次向我提分手时一模一样。我忘了自己是怎么走回办公桌前坐下的，坐了半晌，中午加班没吃饭、自己这些天来那么认真努力等等所有的委屈一股脑向我袭来。强忍泪水的我到单位卫生间的隔断里忍了又忍还是哭了，为了怕其他人听到，只能极力压抑自己的哭声。这也是为什么我每次一看到《当幸福来敲门》里威尔史密斯搂着熟睡儿子在地铁站的卫生间里强忍伤痛悲泣时总会湿了眼角。 后来，随着领导一次次在我递交上去的讲话稿、总结报告上划下一个个大大的X后。我也想过退却，重新回到实体单位。但我不甘心，就是不甘心！ 一个堂堂大老爷们怎么也不能干半途而废这种没**的事！自己没达到要求，那就努力，还没达到要求，那就比努力更努力一点。 那段时间真跟入了魔一样。我开始看各种关于公文写作方面的书籍，看中央、省、市的各类官方报纸，看《共产党人》、《秘书工作》、《求是》等刊物，搜集省市和局领导的讲话稿和文件。也开始疯狂的练笔，一条简讯不行我就写三个版本，一份讲话稿不行我就逐字逐句的揣摩，精确到每一个标点符号。反正我这收集的上至省级领导下至平级单位的讲话稿都数不胜数！不行就找个模板照猫画虎的模仿，总要写到另领导满意。后来写的多了，熟能生巧，自己也琢磨出公文的门路和技巧，也揣摩出领导的心思和构想！慢慢得到了领导的认可，也在局兄弟单位之间传出了点小名！下面是答主几年来积少成多收集到的各类素材。（一小部分(>_<)） 记得大半年后的某个晚上，单位应酬完后我搀扶着喝醉的分管领导送他回家。到他家门口，他拍了拍我的背对我说，小曹，最近表现不错，明年就给你提副科！实话实说，职位上的晋升我不高兴那是骗人的，但是更令我开心的是自己所负责的工作能够得到认可。 年底，省政府政府文电信息处因为工作任务繁重向局里借人帮忙，局里便开始从下面的基层单位遴选人选，答主也就顺利的被选为借调的3位人选之一。临去借调之前，局办公室主任对我说，你去了就是代表咱们局的门脸和水平，一定要好好干，不能让政府的人看笑话！ 当然，我拼尽了全力帮助借调部门完成了年底考核，顺利的完成了任务。非但没有让“政府人”笑话，还交了几个志趣相投的好朋友，离别的时候大家喝的一醉方休！喝多后关系最好的哥们搂着我口齿不清地说，你的文字能力绝对能到政府工作！ 这句话，比那句“明年就给你提副科”可好听多了！ 絮絮叨叨写了这么多，就是想说明，写材料是上级比下级写的好，也因该是上级比下级写的好。 但这不是绝对的，不是永远的！因为，这世间除了资历之外还有努力二字！ 题主第二个问题我也试着答下，因为确实没在省部级机关单位工作过，更别提写材料的经验了！但是我能将自己在省政府的文电信息处借调工作一个多月的所见所闻告知一二。 题主是市委办的文字秘书，在我眼里已经很了不起了。但话已至此，索性我就班门弄斧到底！ 我先说说给题主报送材料的单位为什么材料的质量参差不齐。答案很简单，那就得看报送单位的领导重视不重视文字材料这项工作！可能题主会发现，那些“大局”，比如财政局、人力资源和社会保障局、国土资源局等大局报送的文字材料的行文格式、数据内容、提炼重点、交流经验什么的一般都是没什么问题的，基本上稍微挑挑拣拣后就能往报告上粘。而像地震局、民族宗教局的小局和一些发展一般的小区、县等地的文字材料基本上都是把以往的材料去头换尾、结构调整一下就凑活的上报了。题主如是在首府市还好，如果是一般的地市，那么材料就会更加差强人意，惨不忍睹！ 产生这样的原因就是因为这些如财政局的“大局”领导重视文字材料工作。这些大局强县机关处室的人员配备充裕齐整，分工合理、精细有针对性，每名工作人员都有各自明确的岗位职责。所以咯，上报的材料只要符合程序一般都会过关。而像地震局等这样的小局弱县，可能党办和政办都是一起的，那些报材料的三俩工作人员既要做笔录、填报表、办会议、跑现场、促落实，给领导班子和领导们写各种分析材料、心得体会和调研报告！碰上群众路线、三严三实等全国性的大活动期间一个人恨不能掰成三瓣用！哪有时间和精力踏踏实实的坐到那查数据、写报告。 这都是运气好的，如果碰到领导之间不对眼的、勾心斗角的，那好吧，战队站不好，你就是写出花来也得说你写的臭不可闻! 将心比心是佛心。所以嘛，题主还是要多多体谅。 最后，我想补充一下为什么越往上级材料写的越好。答案也很简单，那就是高、精、尖。一大批拥有高学历和精湛的文字功底的行业尖子整天沉浸在纲领、路线、方针、政策和文字的海洋里，怎么可能写不好高官要员的材料！他们是比现在的作家和诗人更纯粹吃文字那碗饭的人！前途和希望就寄托在那无数个日夜的埋头写作里，何况还有那么多的数据、素材、资料、模型支持。 就拿我在省政府文电信息处借调那一个月来说，处长每天早晨都将各市、厅局报送的无数信息进行筛选后对每人分配任务额，一般包括1-2条的重要信息和的十几条小简讯，到了下午大家把修改提炼完后的信息用投影仪里放大投放至墙上，然后召集所有人对信息进行二次调整、审核，逐条通过。这种方法真的是精确到每一个主谓宾定状，精确到每个每个段落、语句、字眼、标点符号和语气、语式。 试想，各大市、厅局的文字工作者和领导已经将上报的信息仔细推敲拿捏了，可是到省部一级还要反复研究修改提炼，这种精益求精，千锤百炼而出的文字几乎毫无破绽可寻！ 留给我们的，就只有高山仰止的膜拜之情了！ 不知不觉间，就写了这么多了，希望知友们别嫌答主啰嗦，也希望答主的肺腑之言能对题主和知友们有所帮助。 % S8 U) [/ r9 R5 p* p: E
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$ b" V5 m. N8 }' g 最后说句玩笑话，每一个文秘，上辈子都是折翼的天使！作者：曹野狐 来源：知乎 | 
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