公文写作常用习惯用语汇编% V. G: a- A1 g; U
一、开端用语- J2 b. m) G- M9 X m/ C8 a* e
(一)主动办文
( V+ y2 W4 B8 s' g B- l t- H2 p 关于;据;根据;据报(据了解、据核实);查;兹有(兹因、兹为、兹悉、兹定于);为了;按照;遵照;由于;随着;目前;最近;奉;近奉;接;前接;现接;现将;近来;近年来;经××(单位)批准(下面接叙××问题)。( y! N; F+ z: ]7 I$ h0 }# ~
(二)引用来文+ E! Q. |) @, F+ ?/ t
1.上行文:×月×日×字×号关于××的指示(或命令、通知、通报)收悉(或敬悉);国家××局×月×日给我局×字×号关于××的通报抄件悉。
0 _" ^, ~( h f7 V. L) W2 J. N: v' l 2.下行文:×年×月×日×字×号(关于××问题的)请示悉;据××旅游局×月×日关于××问题的报告(或请示)。7 }. \" ^ B+ ~8 n' r/ `/ T9 q
3.平行文:×月×日×字×号函(或通知)悉。' a0 h5 @0 z7 V9 f! y" |
4 o3 C/ y4 @% @2 i
二、结尾用语0 P7 v$ Q" [! P2 [
(一)上行文
0 s9 J% f' R) z! ^" l 特此报告(特再报告);以上各点,请审查;以上情况,特报,请审核备案;现随文报送××(文件名称),请予审核;特先报告,详情容后续报;以上汇报,如有不妥,请予指示;以上意见,报供参考;请予审批;请予审理;请尽早核示;请即电示;以上请示,如无不妥,请批转××办理;上述意见,是否可行(或有当),请核示(或批示);妥否,请批示;请批复;本案究如何处理,请速作指示;可否如此办理,请予审批;以上部署,报请鉴核。- I) g3 b9 l* g; P' W
(二)下行文
" U" t: |& }) R8 n: O8 F( a/ L 特此通知,希即遵照办理;特此批复;以上意见,请即研究执行(或按照执行、参照执行、遵照执行、依照执行、认真执行、严格执行);特此公告(通告、布告);周知;此布;本通报应向旅游系统所有人员进行传达,组织讨论,并将讨论情况及时报我们;同意你社意见,本件存案备查;以上通知(指示)希即认真研究执行,并将执行情况在×月底前向本局(社)作一报告;请将你们对这项工作的意见和具体部署情况尽快一并报局(社);本通知下达后,以往有关文件与此件有抵触的,均以本通知为准。4 v# q/ T1 h! g# g' h' j
(三)平行文2 b( u1 W& S, i% B' D. o
特此函达;特先函商(特先联系);特再函询;请即函复,并希见复;你社是否同意,请即函告;我社实有困难,未能照办,请鉴谅;此复;特此函复;特此函复,请查明办理;请予研究函复;你社意见如何,请即考虑见复为盼;特将有关情况函告,供改进工作时参考;特此函请你宾馆加以办理;以上意见仅供参考;随函附送(有关资料)一份,请查收。1 @. c5 ^% _& X3 u5 K5 G" i7 W
三、其他用语
! b+ N2 i& \5 t8 D6 h0 ~! R 当经,前经,现经,均经,并经;本局,你社,贵公司,贵宾馆;承蒙惠允(承蒙指示、承蒙协助),不胜感激(不胜荣幸、不胜企盼),惠允(惠赠、惠示、惠寄),鼎力支持(大力协助);请,拟请,提请;希,即希,务望(务恳、务请),希予(希将、希能),至希、尚希(尚祈、尚盼),希望,勿误,如蒙,即予;总之,综上各节,综上所述;鉴于上述情,据此,为此,专此;迅即,迅予,从速(火速),在即,当即;责成,查明,知照,下达;会同,上报,报批,拟订;商定,商讨,商洽;比照,引叙来文,重申;擅自,得,不得,酌情处理;颁,颁布,颁行,发布;准予,为荷(盼要);左列(右列、下列、上列),如此,于后,上项,各项,各类,多起,数事,数纸。
K8 F* Y% U' ?) Y1 L公文常用语分类整理:
0 p5 D7 Y3 p0 y2 }开端用语$ t. K; R7 T) w9 |
公文中用在正文的全篇或段落开头表示行文目的、依据、原因、背景等的词语。如“据、根据、依据、查、奉、兹、按照、遵照、依照、为了、关于、由于、鉴于、随、随着”等。
. ] Z" N9 f- B" [' o期请用语# i9 g! A( U2 @* X& @7 r
公文中表示作者某种期望和请求的词语。多用于上行文、有时也用于平行文和下行文。常用的期请用语有“请、敬请、恳请、提请、报请、拟请、希、望、希望、切望、热望、盼、切盼”等。2 ~: D; U. s: d5 t; Z$ W1 O$ N
综合用语. x) Y, F2 m' D" k6 p$ x6 |! O$ o' @
公文中用以连接具体情况叙述和总概性叙述的词语。综合用语具有承上启下的作用。常用的综合用语有“为此、据此、值此、至此、有鉴于此、综上所述、总之”等。3 V1 ]& A3 z+ w( t" b* H$ l3 e
称谓用语 A. h1 d/ `1 b7 x
公文中表示对机关、单位、集体、个人不同人称称呼的词语。一般性称谓用语用于上对下、下对上、平行机关或不相隶属的机关、单位之间,如“本(厅)、我(厅)、该(厅)、你(厅)”等。表示尊重的称谓用语多用于下对上、不相隶属的机关、单位之间,如“贵(厅)、××长”等。党内一般称“××同志”。! m/ Q( C2 A2 u
承启用语+ M. u1 I" U% f' I. y3 C
公文中用来承接上文并引起下文的词语。常用于通知、决定、报告、计划、规章制度等文种。一般结构特点:前面以一介词结构承接上文,后面用一个基本固定的结构形式引起下文,如“根据……特作如下决定”、“为了……提出如下意见”等。承启用语的上文一般较为简短,下文是文中内容的主体部分,并多用条款形式表达。
. n# G9 V7 A8 I4 s0 s. |批转用语
5 E4 T7 _5 |, ?. Q! X9 R! b公文中表明对下级来文批示意见或向下批转、转发公文的词语。常用的有“批示、审批、阅批、核阅、阅示、批转、转发、颁发、印发、发布、公布、下发、下达”等。
, E( \ Z, d t4 l表态用语; d- g0 |# A$ d
公文中表示作者意见、态度的词语。按表态用语的轻重程度可分为明确表达用语、模糊表态用语。明确表态用语有“应、应该、同意、不同意、批准、照此办理、遵照执行、组织实施、贯彻落实”等。模糊表态用语有“原则同意、原则批准、似应、拟同意、参照执行、供参考、可借鉴、酌情处理”等。' C6 k1 {: x" _4 P! e! R
征询用语
2 [' f/ d! d" h公文中表示征请、询问对有关问题的意见的词语。主要用于上行文的结尾和平行文的结尾。常见的征询用语有“当否、可否、妥否、是否可行、是否妥当、是否同意、如有不当、如无不当、如有不妥、如果不行、如果可行、意见如何”等。
4 ~$ a, e( j( G. M引叙用语
% \8 W; n. {0 R g$ w公文中表示引述来文的词语。主要用于批复、复函、指示、决定等文种。常用的引叙用语有“收、接、悉、前收、前接、现收、现接、近收、近接、惊悉、欣悉、收悉、闻、近闻、惊闻、欣闻、喜闻”等。
* }+ P7 {7 p* d$ v* p结尾用语1 n- c. T/ h% l! x- s& B" M" V9 N! N
公文中表示全文结束的词语。不同的文种对结尾用语有不同的要求。如请示的结尾用语可用“以上请示当否,请批复”,“妥否,请批示”,“上述意见如果可行,请批准”等;报告的结尾用语可用“以上报告如有不当,请指示”,“以上报告如无不当,请批转各地执行”等;通告的结尾用语可用“特此通告”,“此告”等。
# L1 W- d, |% @0 v! o, Y/ e公文常用特定用语的解释 o3 u }9 J) G/ m; N
1. 兹因:开端用语,主要用于文章开头,其解释是现在因为。! d2 R3 D6 E! E# s1 g- ]% p* {
2. 承蒙:谦敬用语,用于表示谦敬,具体解释为“多亏受到”。
; h; t; O- ]1 `3 L! n6 p7 }6 }3. 届期:就是到时候的意思。
6 |/ ^, E, v+ b4 g" `% H- O4. 谢忱:表示“感谢的心意”。如:谨致谢忱;聊表谢忱等。
7 O) g( s$ ` \1 c5. 谨悉:引叙用语,多用于复文引据,表示知道的意思。
8 }7 v1 G' x0 L. t8 t6. 以资:把...用来作为...。如:以资鼓励。4 {+ M. u* Y" r3 l8 t. ^& }
7. 鉴于:过渡用语,公文中承上启下的用语,表示因为,考虑到。2 U" ^" Z7 l) r. e1 m' I, O R7 k
8. 顷接:也是用语复文引据,如:倾接慰问电,至感温馨;倾接校友会通报,感非言馨。字面解释为:不久以前。
5 j: E; a8 A" C$ l9. 业经:经办用语,表明进程,经过....(帮助)。
& m ` L8 f$ R" p4 |4 U10. 责成: 拟办用语,用于审批拟办,指定某人或某机构办成某件事。9 u1 }; e9 D6 k8 L/ J/ H! M
11. 拟请:期请用语,用于表示期望请求。拟:计划,请:请求。& y" \$ t, _& s5 ~: R( h
12. 如蒙:期请用语,用于表示期望请求。意思是:如果能够得到....
/ D# f3 W: `/ {: n- R8 s! Z8 h13. 此复:用于复文结尾,表示特此作为回复。
. u( `0 S1 d4 ` b% Y. O" f公文常用特定用语
) |5 M# e/ x) ?, f8 u5 J类别
# c6 ~0 G8 o! b' I用语名称
7 k. J: G2 G' o/ {) {' P作用
# c- n" B. M1 \$ {+ y2 p' U常用特定用语
4 w/ S- E. T4 u3 n) g8 v1# P6 h5 \, ^4 v$ V: n
2 Q: W! F; z( J5 _3 o9 O3 F/ [) b开端用语
7 g' K. t7 \0 V" t主要用于文章开头,表示发语、引据
# D1 Y% Y2 \5 X0 i; I z) O为、为了、为着、查、接、顷接、根据、据、遵照、依照、按照、按、鉴于、关于、兹、兹定于、今、随着、由于。
$ b; L0 [8 Q' R5 v2! W% \5 R0 \+ [5 {& \$ ^9 Z
0 x9 H5 N4 x7 W8 [0 R% ~/ o称谓用语
. O( V+ {' g" d/ ]" W; r用于表示人称或对
2 F# V+ Q; g% S+ X# s2 @单位的称谓
, ]- h/ y/ K+ G* B& ~6 P第一人称:我、我单位、本人、本公司、 我们、敝单位。! N* O6 t; Q% O ^* U% ?- V9 o
第二人称:你、你局、贵公司、贵方。9 c$ M. u# g2 T9 u5 u3 U% w# N' l
第三人称:他、该公司、该项目。: V1 x4 n }* W6 }" U
3
2 y8 z+ o. \ z7 k( z" j; f y% l$ C* h7 ]& U+ E+ E1 k9 P
递送用语) H- d" L, A& u* g' K, ~% D/ Y, E
用于表示文、物递
- \0 e2 V/ q& u8 n v7 @送方向. o/ j# R: S5 G( n- R0 s! S9 \
上行:报、呈。5 |: C& z' \4 p8 C% o
平行:送。
: ]& S# D- F3 G1 Y. a# b c下行:发、颁发、颁布、发布、印发、下达。' O/ a- U' w' o
4
* w& J/ s5 \" F8 k( h+ Z! f7 M' x+ Z7 B
引叙用语
; G# K+ G! z3 @8 P) ^: B* P: ^用于复文引据
1 ]1 C* r2 e/ a) |1 |悉、接、顷接、据、收悉。
3 W) b( Z. t' \) e! \5
1 }) w: Z; ~1 {: A9 K3 v; u, e/ P# W# p7 R; h* B2 N3 s1 y3 @
拟办用语6 R* p' x# \ s$ ^4 j
用于审批、拟办! k' [- V. [5 P P4 @7 I
拟办:责成、交办、试办、办理、执行。
/ u3 F8 M: i) c7 }3 L# O) k6
: K B% z! M- b, `; o( f6 O4 Z& l( S4 @6 U. _5 V
3 B% X7 {* X, N" ~) A, g经办用语& w% W6 N+ j# y# _& N/ a. b
用于表明进程3 Z/ `. j1 f& U4 R+ s' C* j
经、业经、已经、兹经。7 d& A3 r$ ]. j+ h4 n8 T7 j
70 c& w6 ]( r5 A; @5 r* A) l1 \
1 A* n% ~& [4 ~过渡用语
$ o7 i' H" J5 j1 @, W5 @用于承上启下2 B- D8 T' g; K3 j/ A- {9 S
鉴于、为此、对此、为使、对于、关于、如下。# ?: B7 n5 B1 n; \. z
8
4 H5 x; F% C, p( D1 q& r
1 ^3 z! W) K9 F9 v期请用语
* x" }4 I3 T. Z0 V用于表示期望请求2 W$ B" M2 N p- h3 d0 Y
上行:请、恳请、拟请、特请、报请。
( s' @4 [; c( H平行:请、拟请、特请、务请、如蒙、即请、切盼。
$ x) u8 E, y i& b% ?3 x5 [- s" A下行:希、望、尚望、切望、请、希予、勿误。7 P: a: M: d+ J+ @9 X e
9
8 Z" E+ d/ x' J# N( I/ t
8 i8 X( r+ [$ Q# \+ ?结尾用语/ B; {5 W) M: J% N i7 ?# m
用于结尾表示收束3 i1 Q3 s0 o" h( F2 Z( ?. e
上行:当否,请批示;可否,请指示;如无不当,请批转;如无不妥,请批准;特此报告;以上报告,请批转;以上报告,请审核。( i; ]6 o# \5 U1 W- D. s
平行:此致敬礼;为盼;为荷;特此函达;特此证明;尚望函复。
9 n% \" d4 h/ `下行:为要;为宜;为妥;希遵照执行;特此通知;8 t4 d. R! A1 C3 ]
此复;为……而努力;……现予公布。
: A2 N( @* L' d8 Q% R/ z10
5 W6 b/ N; U: H; B* B! n& `" o0 c1 E8 \3 Z2 L! H: ~6 \( [* `" b
谦敬用语
" A% V) _: |: `3 Z& X/ v' I用于表示谦敬7 l$ k+ S3 ?! T* ]+ K- h
承蒙惠允、不胜感激、鼎力相助、蒙、承蒙。
: \+ d+ T6 G; X l. k7 T! Z: ]11' z6 O# z1 u/ C1 B4 A9 D' j3 K
7 `" L, B+ ^; v0 S批转用语
9 P, W4 H5 @1 Z, o* s: A; }: C用于上级对下级/ F: }# W1 Y% m6 K7 c) q% m
来文的批转处理
7 L) |3 c) n" K7 U5 n7 \批转、转发。
/ b+ {8 A4 w# V+ N12
, X7 m! p. _! a' k, L% C
* L! c! D: I* ]# A征询用语
" ^* }1 X% p- ~5 m, F2 l' H: a用于征请、询问对有关事项的意见、态度
( w, `; @# t+ P! d1 W- b当否、妥否、可否、是否妥当、是否同意、& Y f; |2 Y4 \6 ?7 g
如无不当、如无不妥、如果可行等。1 }0 W! _/ o% V$ T3 m5 o. u; d
! |$ _6 B/ w2 ]8 J+ {- e
2 P0 ^, v( @; l a1 r& t, {" w0 I常见公文批示用语(全文)6 |5 u* ~( u& D# m" K9 |
一、审批公文用语的一般规则。
9 v. L$ f* m: M/ a, b1 V- k(一)圈阅即表示同意(签发文件除外)。
9 @ z1 k1 x( Z7 }# s) T7 b(二)如果文件上出现审批人姓名,审批人在自己姓名上划圈即代表签字;如果文件只出现审批人所在单位名称或职务统称(如:办公厅、人教司、署领导、司领导等),审批人应当在单位或职务上划圈并在近旁签字。
2 `" _+ B, N6 l; ]4 }0 s(三)批示应该注明年月日。
2 I* c4 b1 L) R" p. r! J(四)批语对象是上级的,一般称职务;是平级、下级的,一般称同志。, p% X6 T: T0 o# R% u
(五)批语对象为多人的,区别以下情况表述:- j) t7 s+ T6 m" G; R: A4 y
1.如果是任选的组合,应按惯例排序,可用“并”字按一定标准分类。例:按职务分类如“××、××、××副审计长并××、××、××同志(司长)”;按性质分类如“××、××、××司(以上为署内单位)并××、××、××特派办(以上为派驻单位)”。- z0 v9 p7 ~( ]' ] {0 V Y
2.如果是工作流程组合,可按照流程顺序排列。例:“××局长并×副审计长”;“×主任并×副审计长、审计长”。
- o3 A, r g5 I3.如果是多个对象承办事项,须明确主办人。例:“××负责(或牵头),××、××会同(或配合)办理”。
; b( j- d7 b5 C8 r* X2 L此外,审批公文应使用符合档案规范的书写工具。* Y# t3 r+ F* V) a$ d
二、几种常见情况的批示用语。
; K0 b4 Q U; T7 `(一)署领导、办公厅主任签发文件
5 O; T$ Y$ w& e& v0 g( T! u1.直接签发:签发人批示“发”、“同意”、“速发”等,签字并注明年月日。(如不同意发文,可批示“不发”、“缓发”、“修改后重报”等,签字并注明年月日。)* p. q! t' [/ V+ H# w/ y
2.请他人审阅后再发:签发人批示“请××阅后发”,签字并注明年月日。( T. J3 o- |- W$ E. a5 T
3.改请他人签发:在发文单“签发”栏之外批示“请××签发”。4 E! f7 Y$ G# M# Y Q
4.请补充、修改后发:签发人批示需要补充或修改的意见后,先行签字并注明年月日。(只适用于做简单补充修改的情况。如果需要做较多重大修改,则应批示退回办文单位重办。)
/ j2 F4 c7 C5 v( P) g(二)请署领导签发文件, T- B, b" s$ J
本帖隐藏的内容% a( U6 ]. r2 I% ^1 n* K2 U# X
) M: A1 X+ t8 @ P7 x9 A4 Z1.直接签发:“请××签发。”
2 D" p% b& E8 E6 l2.请他人审阅后再报签发人签发:“请××(单位或个人)审阅并报××签发。”
- H! e1 [9 J, J* g% g6 ~; U1 C3.先会签(复核)后签发:“请××(单位)会签(复核)并报××签发。”(适用于各会签单位事先已经基本协调一致的情况。)
3 {0 e3 w! B! j1 A(三)请办公厅签发文件
3 q2 }* U+ s5 E6 b1.直接签发:“请办公厅签发。”(如确知主任在署内,也可直接批示“请××主任签发”、“请××同志签发”。)
# r7 j! O' r: X, [; x) x2.请他人审阅后再签发:“请××(单位或个人)审阅并请办公厅签发。”
" s7 J+ c6 m; M6 h3.先会签后签发:“请××(单位)会签并请办公厅签发。” (适用于会签单位事先已经基本协调一致的情况。办公厅签发文件即已包含自己的会签职能在内,无须在此处另外出现“请办公厅会签”字样。)7 Y/ S' r! U% W( {9 g" k
(四)批示阅读文件4 l2 P5 p+ O* Y! d8 b" n2 ], o
认为需要送他人阅读的文件,通常批示“请××阅”、“请××、××阅”、“请××阅研”。如必要,可以注明送阅的理由或提出自己的意见、建议、要求。(此类阅件通常不须回复意见。)
' I, D% q# q: t3 Q. N(五)批示办理文件. o2 K' ]4 W% j) q3 `: H' M
1.对需要由上级作出批示的办件,可批示拟办意见 “拟……,请××阅示”、“建议……,请××批示”;上级批复“同意”或其他意见。5 e0 H# O/ l7 O7 a! N
2.对一般办件,通常批示“请××阅处”、“请××办理”。
% d+ G4 Q' [/ s; h, T; x) @) ^" ~3.对需要研究的办件,通常批示“请××研办”、“请××提出意见”,也可以在批示中提出自己的意见。# M4 [2 M9 `1 w0 z
4.对需要司外会商、会签的办件,通常批示“请商××办理”、“请××提出意见,并送××会签”、“请××办理,可先请××提出意见”;派出审计局送审的审计业务文书,可批示“请行政事业司审核,并送法制司复核”。
5 S& `3 T: K; e0 L. r+ d- y. W5.对需要他人共同作出批示的办件,在自己作出批示后,可写“请××核批”。
: a; E) r |- Y/ F9 [# s6.对有时限要求的办件,通常批示“请××于×年×月×日前研复”、“请××于×年×月×日前办结”。
; H4 _3 ?( Q7 C6 o5 W) Z(六)批示送审文件
+ @) D# l J, E) i( f8 j1.送审征求意见的文件,对上级通常批示“请××阅示”、“请××审示”;对平级或下级通常批示“请××审阅”、“请××阅改”。
' W% E5 P$ S2 A2.送审内容已经基本确定的文件,对上级通常批示“请××审定”,对平级或下级通常批示“请××审核”、“请××复核”。% A6 t4 |+ \1 ~5 `; B8 b
(七)批示会签文件9 K% ?! `' Z- _ h" z! p# B, I
1.单方会签的,通常批示“请××会签”、“请××审签”。
/ t! l7 G7 h( }& y2.多方会签的,一般批示“请××、××、××会签”。$ A( l7 g2 l! i8 z7 x
(八)请示的结束语" T) ]' v: Y8 n
1.请示由自己办理的事项,结束语通常为“请批复”、“请指示”、“妥否,请批示”。
: d) U, i* J* |" R2 o2.请示需要他人办理的事项,结束语可为“以上如可行,建议批转××办理”。 |