公文写作常用习惯用语汇编' ]3 J# f# a6 I# y
一、开端用语6 T& Z/ x+ b0 U
(一)主动办文
" z- ^2 k; G# N6 G' I4 v 关于;据;根据;据报(据了解、据核实);查;兹有(兹因、兹为、兹悉、兹定于);为了;按照;遵照;由于;随着;目前;最近;奉;近奉;接;前接;现接;现将;近来;近年来;经××(单位)批准(下面接叙××问题)。
6 v6 k9 B# p1 [# Q, O(二)引用来文3 y5 Z) b; A. f. w5 F
1.上行文:×月×日×字×号关于××的指示(或命令、通知、通报)收悉(或敬悉);国家××局×月×日给我局×字×号关于××的通报抄件悉。
/ _7 I% a7 o* d 2.下行文:×年×月×日×字×号(关于××问题的)请示悉;据××旅游局×月×日关于××问题的报告(或请示)。& {7 _! J! y) a
3.平行文:×月×日×字×号函(或通知)悉。
' D5 ]/ h) B2 i# X( R
2 D. B& E0 c9 \5 n- ^二、结尾用语. y/ z6 Z# O8 F! I' ~$ `
(一)上行文) R) x6 I9 b6 r6 |& r$ D
特此报告(特再报告);以上各点,请审查;以上情况,特报,请审核备案;现随文报送××(文件名称),请予审核;特先报告,详情容后续报;以上汇报,如有不妥,请予指示;以上意见,报供参考;请予审批;请予审理;请尽早核示;请即电示;以上请示,如无不妥,请批转××办理;上述意见,是否可行(或有当),请核示(或批示);妥否,请批示;请批复;本案究如何处理,请速作指示;可否如此办理,请予审批;以上部署,报请鉴核。! a$ |7 h& G! s* U% v
(二)下行文& k+ ? s( p# l5 O$ k
特此通知,希即遵照办理;特此批复;以上意见,请即研究执行(或按照执行、参照执行、遵照执行、依照执行、认真执行、严格执行);特此公告(通告、布告);周知;此布;本通报应向旅游系统所有人员进行传达,组织讨论,并将讨论情况及时报我们;同意你社意见,本件存案备查;以上通知(指示)希即认真研究执行,并将执行情况在×月底前向本局(社)作一报告;请将你们对这项工作的意见和具体部署情况尽快一并报局(社);本通知下达后,以往有关文件与此件有抵触的,均以本通知为准。9 P8 m( G! ^; B0 [- M0 f% h
(三)平行文
$ V& Y1 v& A( D$ f6 B 特此函达;特先函商(特先联系);特再函询;请即函复,并希见复;你社是否同意,请即函告;我社实有困难,未能照办,请鉴谅;此复;特此函复;特此函复,请查明办理;请予研究函复;你社意见如何,请即考虑见复为盼;特将有关情况函告,供改进工作时参考;特此函请你宾馆加以办理;以上意见仅供参考;随函附送(有关资料)一份,请查收。8 N8 J! i* X6 f# w, z4 ]1 b3 _
三、其他用语
( _. S5 Y3 x$ w9 k, j& l( t 当经,前经,现经,均经,并经;本局,你社,贵公司,贵宾馆;承蒙惠允(承蒙指示、承蒙协助),不胜感激(不胜荣幸、不胜企盼),惠允(惠赠、惠示、惠寄),鼎力支持(大力协助);请,拟请,提请;希,即希,务望(务恳、务请),希予(希将、希能),至希、尚希(尚祈、尚盼),希望,勿误,如蒙,即予;总之,综上各节,综上所述;鉴于上述情,据此,为此,专此;迅即,迅予,从速(火速),在即,当即;责成,查明,知照,下达;会同,上报,报批,拟订;商定,商讨,商洽;比照,引叙来文,重申;擅自,得,不得,酌情处理;颁,颁布,颁行,发布;准予,为荷(盼要);左列(右列、下列、上列),如此,于后,上项,各项,各类,多起,数事,数纸。3 f) `' `+ V; T* A
公文常用语分类整理:9 C. _/ S! P% S
开端用语
7 T+ u5 t5 J3 S: a `+ A2 \公文中用在正文的全篇或段落开头表示行文目的、依据、原因、背景等的词语。如“据、根据、依据、查、奉、兹、按照、遵照、依照、为了、关于、由于、鉴于、随、随着”等。) }5 b% \/ ]- T$ M( X
期请用语0 t, ^; I6 G0 X& `8 E8 }
公文中表示作者某种期望和请求的词语。多用于上行文、有时也用于平行文和下行文。常用的期请用语有“请、敬请、恳请、提请、报请、拟请、希、望、希望、切望、热望、盼、切盼”等。
% x" e, I& b- f综合用语
t2 T8 y+ E; }6 e6 t公文中用以连接具体情况叙述和总概性叙述的词语。综合用语具有承上启下的作用。常用的综合用语有“为此、据此、值此、至此、有鉴于此、综上所述、总之”等。
. @9 J& {3 y9 K/ e% C称谓用语( H9 x# P4 {5 L4 y* H
公文中表示对机关、单位、集体、个人不同人称称呼的词语。一般性称谓用语用于上对下、下对上、平行机关或不相隶属的机关、单位之间,如“本(厅)、我(厅)、该(厅)、你(厅)”等。表示尊重的称谓用语多用于下对上、不相隶属的机关、单位之间,如“贵(厅)、××长”等。党内一般称“××同志”。 y% @ {5 @/ L6 @7 ]+ Z" q
承启用语 u; e1 }% _( P2 V, r
公文中用来承接上文并引起下文的词语。常用于通知、决定、报告、计划、规章制度等文种。一般结构特点:前面以一介词结构承接上文,后面用一个基本固定的结构形式引起下文,如“根据……特作如下决定”、“为了……提出如下意见”等。承启用语的上文一般较为简短,下文是文中内容的主体部分,并多用条款形式表达。
, {! E8 U) X9 [, I批转用语
: k' Q' e6 a+ \* D' N0 n/ X公文中表明对下级来文批示意见或向下批转、转发公文的词语。常用的有“批示、审批、阅批、核阅、阅示、批转、转发、颁发、印发、发布、公布、下发、下达”等。
! d' r7 S% {: {表态用语
! U, I. [/ d9 s4 P公文中表示作者意见、态度的词语。按表态用语的轻重程度可分为明确表达用语、模糊表态用语。明确表态用语有“应、应该、同意、不同意、批准、照此办理、遵照执行、组织实施、贯彻落实”等。模糊表态用语有“原则同意、原则批准、似应、拟同意、参照执行、供参考、可借鉴、酌情处理”等。
" |' |( o% W* N2 E! g# W# t' n征询用语4 J7 n4 o1 }% ]5 e4 S
公文中表示征请、询问对有关问题的意见的词语。主要用于上行文的结尾和平行文的结尾。常见的征询用语有“当否、可否、妥否、是否可行、是否妥当、是否同意、如有不当、如无不当、如有不妥、如果不行、如果可行、意见如何”等。
/ `8 |" O( h' i c [, j引叙用语
0 A3 b, r8 Z+ @. y; n, w t公文中表示引述来文的词语。主要用于批复、复函、指示、决定等文种。常用的引叙用语有“收、接、悉、前收、前接、现收、现接、近收、近接、惊悉、欣悉、收悉、闻、近闻、惊闻、欣闻、喜闻”等。; V' m3 I6 t( K7 Q
结尾用语
! D! W+ M1 X! h1 @( Z公文中表示全文结束的词语。不同的文种对结尾用语有不同的要求。如请示的结尾用语可用“以上请示当否,请批复”,“妥否,请批示”,“上述意见如果可行,请批准”等;报告的结尾用语可用“以上报告如有不当,请指示”,“以上报告如无不当,请批转各地执行”等;通告的结尾用语可用“特此通告”,“此告”等。# q; N* K6 f9 M* k; m
公文常用特定用语的解释3 D' Q2 l! H) K5 J: X
1. 兹因:开端用语,主要用于文章开头,其解释是现在因为。
( E; ?+ n, C; h7 N2. 承蒙:谦敬用语,用于表示谦敬,具体解释为“多亏受到”。4 r& G% Z; P- q' k; a3 I d. p
3. 届期:就是到时候的意思。. l- J' S3 v- c: {4 A* o
4. 谢忱:表示“感谢的心意”。如:谨致谢忱;聊表谢忱等。
2 @; H, [" o: u9 ~6 r. Q. U% I0 A5. 谨悉:引叙用语,多用于复文引据,表示知道的意思。
0 \ f$ r {; F$ u2 g8 g6. 以资:把...用来作为...。如:以资鼓励。% o+ x/ {6 c2 T$ }/ U/ `
7. 鉴于:过渡用语,公文中承上启下的用语,表示因为,考虑到。2 V; }! M- Y- R4 y
8. 顷接:也是用语复文引据,如:倾接慰问电,至感温馨;倾接校友会通报,感非言馨。字面解释为:不久以前。 Q2 \. B! Y1 {- W6 C8 _+ q
9. 业经:经办用语,表明进程,经过....(帮助)。$ A9 x3 g+ e/ I
10. 责成: 拟办用语,用于审批拟办,指定某人或某机构办成某件事。
! X; @2 u2 `, V1 S3 a" ]11. 拟请:期请用语,用于表示期望请求。拟:计划,请:请求。% { A2 O( E5 z6 x2 Z
12. 如蒙:期请用语,用于表示期望请求。意思是:如果能够得到..... k+ p* [# _: o* @; ~
13. 此复:用于复文结尾,表示特此作为回复。! o( `6 B- O4 ?
公文常用特定用语+ V- w: K# u+ x: |; |9 E
类别
8 S s _. n8 S用语名称" O0 x3 O5 d6 Y! m
作用
0 \- D( W( B1 h1 J8 u4 O1 R常用特定用语% a( j, R/ t- o" ~2 Y
1
5 t0 {, N$ i$ S( i8 j
5 {+ ?& v* L2 L- x/ i6 w开端用语7 M# J4 f# v9 a1 _" i
主要用于文章开头,表示发语、引据
: X( Z! v+ B0 U: M为、为了、为着、查、接、顷接、根据、据、遵照、依照、按照、按、鉴于、关于、兹、兹定于、今、随着、由于。
0 M' s4 ?+ O5 [% j. b7 f- ]2 W, M2
0 k5 ]% E' T. t' P% [) d' \. f$ C7 R% l: s% p+ Z# p
称谓用语3 u* {* Y3 r7 }$ h
用于表示人称或对 N7 ]7 j* w/ | k/ [; N$ D9 n
单位的称谓9 O) e H8 i" r, ?) [ e
第一人称:我、我单位、本人、本公司、 我们、敝单位。! m/ t4 H/ [" A7 G3 W% s
第二人称:你、你局、贵公司、贵方。- b+ E% k$ x s! f# O5 D. K2 |2 q( V
第三人称:他、该公司、该项目。9 L0 b7 [+ _+ Q9 Y) U% Z
3
3 ?5 a# e0 W- N! X5 v7 k( z" j; f y% l$ C
. a+ y0 ^" ?$ D0 R, L递送用语. v" U/ q6 Z! v
用于表示文、物递+ b& a3 T; M4 Q/ [% R
送方向* D5 v( o8 v% @
上行:报、呈。8 \* ]) A; y% V5 x' M( g
平行:送。
: v$ j% e! D& `% ?+ d P: z: N/ e2 `下行:发、颁发、颁布、发布、印发、下达。
* B9 a9 B U/ G1 v2 f2 r8 j* }6 T43 j" @( A' T! {7 L* o( M4 T
7 X6 U/ x1 \) e% H$ u: ?
引叙用语
1 |, p( }: w: R, C$ ~9 b9 V( @用于复文引据0 I$ ?$ Z- }3 P1 U8 f+ {
悉、接、顷接、据、收悉。 i2 \9 J; q' N/ g
5/ D9 ]& V0 ~/ S. j" C: r; R
; u, e/ P# W# p7 R; h
! S+ L) [* V# R" Q" O拟办用语9 y% x7 ~& g+ Q% q
用于审批、拟办6 R& r" ]) k! d& L( z
拟办:责成、交办、试办、办理、执行。
* C6 f& ]2 g; O+ R63 m, v! w( Q) E/ }* ~/ z# ]" K
& l( S4 @6 U. _5 V2 S9 o* O- v, E* }
经办用语
' ^' W, w3 e; z用于表明进程 c5 g* w# M5 V6 b; ~
经、业经、已经、兹经。& _7 K+ q' ^3 o/ T& g; p
7
2 ]/ h7 R0 u* t2 x% P: M* z5 T, A1 p/ J+ f$ H+ g. g) ^
过渡用语; O8 M: l4 a; r, u
用于承上启下
) ^2 j& y# s& o/ \ q8 l; I鉴于、为此、对此、为使、对于、关于、如下。/ q8 ]" _& D& S8 n' v# g
8
- w6 |% z8 Q( Y6 f% O0 {/ g3 g
) a2 w3 b, l4 z" I# O期请用语
9 J. K7 }0 ]# p5 Q4 i6 |用于表示期望请求2 r( d( J9 d+ c0 O# X: Z' K
上行:请、恳请、拟请、特请、报请。
; S, x. E- x; c% U/ `& u平行:请、拟请、特请、务请、如蒙、即请、切盼。
6 D7 N7 x% T- l9 L9 ]下行:希、望、尚望、切望、请、希予、勿误。* a2 N9 t: G& K; D7 i3 E4 j
9
8 b: d& f0 S; m" t) o" f
4 L3 B r5 q& v F; J( [+ N+ `结尾用语
5 @" f. R2 W7 x' h% e; L用于结尾表示收束' B r2 X: S( p" {1 d% J& q- F
上行:当否,请批示;可否,请指示;如无不当,请批转;如无不妥,请批准;特此报告;以上报告,请批转;以上报告,请审核。
h: y& k1 ]* u, z8 Q平行:此致敬礼;为盼;为荷;特此函达;特此证明;尚望函复。% z9 S6 O# O, a# k, R% _: m: t8 M
下行:为要;为宜;为妥;希遵照执行;特此通知;7 O1 r2 f5 v0 H; {1 Y% H6 u0 b
此复;为……而努力;……现予公布。* j- B. ~# e. f
10: `: Y0 | v( T/ d2 ^6 J+ m6 H) A$ f
! n& `" o0 c1 E8 \3 Z2 L9 n6 p# G7 S2 D
谦敬用语
6 l; z; B7 l* K' w- Y5 @用于表示谦敬
; K" P6 S. N9 o1 b* A3 l承蒙惠允、不胜感激、鼎力相助、蒙、承蒙。
0 w. G" S, }/ ~/ M h5 J: p; A11
/ B- g$ H r3 \) t5 y' r
/ m( \( u) k1 C批转用语8 ]2 H! R) ~2 v1 D: k
用于上级对下级+ a- x9 f# N2 a! K
来文的批转处理
- _' c H6 f. S批转、转发。 r% z! k3 o6 y6 |" N$ h
12
0 a: i! [) H, B& ^, z, j" B2 O" R" T R& C! y
征询用语2 I/ w9 x- _+ ]8 ]) Y" r. G
用于征请、询问对有关事项的意见、态度
' {0 Y+ ~, A' B8 C当否、妥否、可否、是否妥当、是否同意、
: d }4 O& K9 N* j! q9 z如无不当、如无不妥、如果可行等。8 _. D, y# `+ U8 p: h9 E
! |$ _6 B/ w2 ]8 J+ {- e
. G0 m& I2 _" P/ I0 c常见公文批示用语(全文)
9 Z' i. B% f: M$ ?一、审批公文用语的一般规则。
6 b9 E0 N6 e) F6 I(一)圈阅即表示同意(签发文件除外)。" f' H% b0 p1 f
(二)如果文件上出现审批人姓名,审批人在自己姓名上划圈即代表签字;如果文件只出现审批人所在单位名称或职务统称(如:办公厅、人教司、署领导、司领导等),审批人应当在单位或职务上划圈并在近旁签字。# g0 _0 r- @) c3 O" l8 [
(三)批示应该注明年月日。% K9 V# p+ |$ l R( y- M
(四)批语对象是上级的,一般称职务;是平级、下级的,一般称同志。) w8 y) f) u4 w* z ?
(五)批语对象为多人的,区别以下情况表述:
" K$ v2 \! M+ R! U" T) A) A7 E1 T1.如果是任选的组合,应按惯例排序,可用“并”字按一定标准分类。例:按职务分类如“××、××、××副审计长并××、××、××同志(司长)”;按性质分类如“××、××、××司(以上为署内单位)并××、××、××特派办(以上为派驻单位)”。
* Q/ x+ d6 U7 j# R9 Z2.如果是工作流程组合,可按照流程顺序排列。例:“××局长并×副审计长”;“×主任并×副审计长、审计长”。% J8 {6 J& I2 B" N6 R: R- f
3.如果是多个对象承办事项,须明确主办人。例:“××负责(或牵头),××、××会同(或配合)办理”。2 Q$ x1 Q' b% t5 v n% V) q( H+ h
此外,审批公文应使用符合档案规范的书写工具。
3 |9 S7 L0 ~2 S& D8 W& f1 @二、几种常见情况的批示用语。! ^6 @/ `$ X, S* e
(一)署领导、办公厅主任签发文件
# o& }$ b& j0 q1.直接签发:签发人批示“发”、“同意”、“速发”等,签字并注明年月日。(如不同意发文,可批示“不发”、“缓发”、“修改后重报”等,签字并注明年月日。)
- {1 |7 d( x( d2 m4 I6 e2.请他人审阅后再发:签发人批示“请××阅后发”,签字并注明年月日。, u3 }" s2 R K+ f; k
3.改请他人签发:在发文单“签发”栏之外批示“请××签发”。
) i: U& e; l# A4.请补充、修改后发:签发人批示需要补充或修改的意见后,先行签字并注明年月日。(只适用于做简单补充修改的情况。如果需要做较多重大修改,则应批示退回办文单位重办。)" T5 \# P4 E* _+ O
(二)请署领导签发文件
' r: n6 Z ?8 S, J& p+ S, T本帖隐藏的内容
# k5 X [9 L+ r& G
$ J8 @. g- C: I4 S* s( _, ]4 ]1.直接签发:“请××签发。”
6 r8 u: u+ o' a6 M; t0 ~2.请他人审阅后再报签发人签发:“请××(单位或个人)审阅并报××签发。”, m+ G' C# o9 S" U1 |
3.先会签(复核)后签发:“请××(单位)会签(复核)并报××签发。”(适用于各会签单位事先已经基本协调一致的情况。)
6 c. `* y' A; |" ]7 Y' O(三)请办公厅签发文件' B- O, @* e3 n
1.直接签发:“请办公厅签发。”(如确知主任在署内,也可直接批示“请××主任签发”、“请××同志签发”。), c$ B* Q; U, j$ Q; [0 h& G2 Y
2.请他人审阅后再签发:“请××(单位或个人)审阅并请办公厅签发。”
+ v9 Q( L- D& j) Y. Q3.先会签后签发:“请××(单位)会签并请办公厅签发。” (适用于会签单位事先已经基本协调一致的情况。办公厅签发文件即已包含自己的会签职能在内,无须在此处另外出现“请办公厅会签”字样。)
+ F5 r& |! v, R5 @ F! f- B3 @(四)批示阅读文件
9 f0 ` p% O8 [+ `认为需要送他人阅读的文件,通常批示“请××阅”、“请××、××阅”、“请××阅研”。如必要,可以注明送阅的理由或提出自己的意见、建议、要求。(此类阅件通常不须回复意见。)7 W8 r* v" n0 L, {2 b
(五)批示办理文件8 B8 B5 H' N0 V; H' V
1.对需要由上级作出批示的办件,可批示拟办意见 “拟……,请××阅示”、“建议……,请××批示”;上级批复“同意”或其他意见。' c( }" @/ M0 b9 O( c2 \6 S! S$ v& ?( G
2.对一般办件,通常批示“请××阅处”、“请××办理”。. U" X1 V9 j2 X# |( c( g7 @
3.对需要研究的办件,通常批示“请××研办”、“请××提出意见”,也可以在批示中提出自己的意见。
# t4 x/ D# @# w1 a4.对需要司外会商、会签的办件,通常批示“请商××办理”、“请××提出意见,并送××会签”、“请××办理,可先请××提出意见”;派出审计局送审的审计业务文书,可批示“请行政事业司审核,并送法制司复核”。
; D4 d" t/ D4 d: ]* m5.对需要他人共同作出批示的办件,在自己作出批示后,可写“请××核批”。
& @/ n- x; o- l/ Q6.对有时限要求的办件,通常批示“请××于×年×月×日前研复”、“请××于×年×月×日前办结”。' [5 K2 D' j2 ^- A3 j
(六)批示送审文件
1 g. E3 q5 b) n. G# K! @4 {1.送审征求意见的文件,对上级通常批示“请××阅示”、“请××审示”;对平级或下级通常批示“请××审阅”、“请××阅改”。
. _( [! K$ W5 D0 M }7 K2.送审内容已经基本确定的文件,对上级通常批示“请××审定”,对平级或下级通常批示“请××审核”、“请××复核”。
4 [9 X& a1 { W(七)批示会签文件5 V d# a3 Q0 z3 ~+ O
1.单方会签的,通常批示“请××会签”、“请××审签”。9 C) |# n2 Q( B e: Z4 [
2.多方会签的,一般批示“请××、××、××会签”。! }/ g% K# R5 ^3 Z' k# P
(八)请示的结束语2 L) }8 V V# m
1.请示由自己办理的事项,结束语通常为“请批复”、“请指示”、“妥否,请批示”。- ^0 A% U+ e4 J' e; g
2.请示需要他人办理的事项,结束语可为“以上如可行,建议批转××办理”。 |