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办会要有“多此一举”的习惯

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秘书工作室 发表于 2015-12-1 10:09:58 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班

6 E8 ^* L+ `- V) v7 EHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica; / N& J# l5 E! U" f2 i0 t# F( xcolor:#3E3E3E">党政机关召开的会议往往涉及面广、要求高、影响大。这就要求会务工作人员养成1 `$ \+ |: m$ d" x2 v! ?" x k Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;, A% Z8 Y9 e ]+ X: ^* a color:#3E3E3E">多想一点、多看一次、多问一句、多试一下、多过一遍- |: W( F( g! z4 ]" u Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica; 3 D/ V0 ~( g% a/ @$ k: pcolor:#3E3E3E">的习惯,以- o# V, R( ^! R/ z! `( j color:#3E3E3E">“5 [9 p+ _6 q4 h$ ~Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">严. l. P* _, n: |4 Z. T0 [ mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">的要求、. b' B- X r( L3 u) B8 ^6 k$ Y0 q+ } Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;, u4 J& b) x7 \2 q# s4 R, z0 a color:#3E3E3E">实; s |; Z! B9 _7 scolor:#3E3E3E">”7 B' ~) i( ?, ^ Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">的作风确保每一次会议圆满成功。

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多想一点

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9 Z! S0 l; t! }8 S Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;2 G1 o) G9 Z$ \/ b, } color:#E36C09">方案是会议活动的7 J( b1 t* I" Q% F: mHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">剧本% i3 W) V9 P2 O% M) I Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">。一部剧要精彩,首先要有一个好的4 O9 n' u, Z, }7 LHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">剧本; r+ @: k3 R- C/ s7 s1 h Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">,需要站在全局的高度对会议名称、主题、时间、地点、参加范围、议程、分工安排等要素多琢磨,力求做到既面面俱到、滴水不漏,又主题清晰、目标明确。
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( s0 V0 e4 ~( m" l, }1 P4 ^ Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">有时除了要对方案本身多想一点外,还应对方案的实施有充分考虑,要给筹备工作的各项环节留出足够的时间,如起草和修改文件材料需要较长的准备过程,下发通知、收集名单、布置会场等都需要打出一定的提前量。

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多看一次

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- q9 v f- v+ O; j Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">会议活动筹备环节多,变化也多。有人笑言,一次会议只有结束后才不会再发生变化。5 R; C- @1 y6 [# I: B% AHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">因此,会议正式开始前要尽可能再多看一次文稿、现场等,以期发现一些细节上的疏漏,并及时弥补。

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6 c2 o( g' A2 t3 S! [Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">记得一次会议中,议程原定要对一份会上讨论的文件进行表决,但由于时间太紧,来不及修改印发,临时改为原则通过,但主持词没有相应改过来。会前,我们惯例性地多看了一次主持词,及时发现了问题,避免了一次重大失误。还有一次,我们在现场检查某一庆祝大会会场布置时,跟平时一样,按照中央八项规定要求,对照清单一项一项严格检查,会场显得十分简洁朴素,完全符合规定。但回到办公室后,我又习惯性地将会场布置照片与上次庆祝大会新闻图片进行对比,发现没有悬挂国徽和布置旗林,会场的喜庆气氛及隆重程度显得不够,便及时向领导汇报,重新布置。

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多问一句

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# H% \$ @4 j! u3 rmso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">会议活动特别是重大会议活动涉及的事项纷繁复杂、千头万绪。# H9 i- T; A0 W4 ?" t Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">有些事情看起来风马牛不相及,但是养成多问一句的习惯,可能就会发现其中的联系和问题所在,从而防患于未然。

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3 t2 A8 q" G) I: ?9 [. NHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">记得在一次重要会议中,参会名单提前几天已经收齐,也确定了分组讨论名单,制作好了会议须知,会议各项筹备工作已基本完成。但在会议前一天偶然听说某单位领导因违纪正接受组织调查。习惯使然,马上就想到会议参会名单,随即多问了一句,然后又进行了核实,了解到情况属实,且这位领导的确在那次会议参会范围之内。我们立刻请对方重新报名,并调整分组名单和住宿安排,重新印制会议须知。这是一个多问一句避免会务工作陷入被动局面的典型例子,类似情况还很多。

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) i' a( a# Z G% ?4 I0 M. F. rHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica; + ~9 `( k/ t! S) N5 {* B1 Vcolor:#E36C09">多问一句,还具有加强沟通、集思广益的作用,有利于充分发挥每个人的主观能动性和创造性。

5 S1 b$ d, P2 M1 w+ n 3 B* R5 U0 J7 w5 r0 _' J7 ?

 

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多试一下

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