2012新版党政公文标准格式设置

20125 U$ g* j6 _5 T% x. v: ?: a& L1 E 22.0pt;font-family:方正小标宋简体">新版党政公文标准格式设置

& r8 V( S" b6 v8 J! T

 

% N% I5 T; h! c; H( L4 d* O# d

一、公文的模板制作

/ j( P. `5 g/ @4 E' r G 0 W2 K; E0 Z! \

进入系统：“开始”菜单——“程序”——“Microsoft Word”——进入Word 界面,

2 _0 U) d' I/ m3 q' [) V, H( T0 ? 3 z7 J1 P- E9 e. o9 W- o; y

（一）进行页面设置

+ m' Q6 i& @6 s0 O1 C5 t% T* B ' J6 {/ m( ^% [/ B- L5 z9 A: i# E

选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签，上：3.7厘米　下：3.5厘米　左：2.8厘米　右：2.6厘米。选择“版式”附签，将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”。选择“文档网格”附签，“字体设置”，“中文字体”设置为“仿宋”；“字号”设置成“三号”，单击“确定”按钮，选中“指定行网格和字符网格”；将“每行”设置成“28”个字符；“每页”设置成“22”行。然后单击“确定”按钮，这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。

1 E9 \: u5 ? n% X& t $ p6 A- ]9 q) R$ {5 k# ~

  

6 t' o4 o$ F8 D) _- c . u( W& ?7 C9 m, |

（二）插入页号

/ D* s$ P0 k, \! G, j, T$ Q . W7 y8 \$ m/ `3 H

选择“插入”——“页码”，“位置”设置为“页面底端（页脚）”，“对齐方式”设置为“外侧”。然后单击“格式”按钮，“数字格式”设置为全角的显示格式，单击“确定”按钮，再次单击“确定”按钮完成页码设置。双击页码，在页码两边各加上一条全角方式的短线；并将页码字号设置成“四号”；字体任意；奇数页的页码设置成右空一个汉字，偶数页的页码设置成左空一个汉字。

  

1 R2 w0 d% z' z, K4 O3 q2 r

（三）文号制作

& E& e% Z, Z) }! ^9 m1 S4 N$ w

平行文文号：文号——三号仿宋、居中显示。

1 ^) ?5 z# {6 F

上行文文号：文号——三号仿宋字体、左空一个字的距离；签发人——三号仿宋字体；签发人姓名——三号楷体、右空一个字的距离。

! m2 ]* c0 e7 N+ J$ f. [( Y 8 {' G4 m5 h6 H- f0 z" O) M

注：文号一定要使用六角符号。六角符号插入方法：选择“插入”——“符号”——“符号”附签，找到六角符号后，将光标置于准备插入的地方，单击“插入”按钮即可。

& y% P3 D7 ^5 y! A- E; x1 S 6 ]% T+ A! h+ \' L) b/ K9 P. }9 [

（四）版记制作

4 x& {# I. V' l3 X. Y 2 U4 l( ?( _+ g/ Q* W

选择“表格”——“插入”——“表格”，选中表格，单击鼠标右键——表格属性——“表格”附签，“对齐方式”设置为“居中”；然后单击“边框和底纹”按钮，在“预览”窗口中将每行的下线选中，其它线取消，在表格中填写具体内容：抄送、抄送单位、印发单位及印发日期用三号仿宋。

（五）保存成模板文件

+ q' r1 t# k z; C: x4 V: ~( n

单击“文件”——“保存”，“保存类型”：选择“文档模板（*.dot）”；“文件名”：给模板命名；“保存位置”：模板所在路径（一般不做，默认即可）。

至此，模板制作完成。以后所有属于此种类型的公文都可以调用该模板，直接进行公文正文的排版。

要对该模板进行修改，可以调出相应模板，方法是：选择“文件”——“打开”，找到相应的模板路径，若模板保存时按系统默认设置的，然后单击“打开”按钮调出模板即可进行修改。

1 P5 q, B0 C7 T1 c) e/ r5 J

二、公文正文排版

（一）依据模板建立新公文

, [" R3 N/ l" G2 x

游客，如果您要查看本帖隐藏内容请回复

选择“表格”——“插入”——“表格”，选中表格，单击鼠标右键——表格属性——“表格”附签，“对齐方式”设置为“居中”；然后单击“边框和底纹”按钮，在“预览”窗口中将每行的下线选中，其它线取消，在表格中填写具体内容：抄送、抄送单位、印发单位及印发日期用三号仿宋。