电脑新绝招

电脑绝招

Word绝招:
一、 输入三个“=”，回车，得到一条双直线；
二、 输入三个“~”，回车，得到一条波浪线；
, v! t' J% i" T# O$ G$ A三、 输入三个“*”或 “-”或 “#”，回车，惊喜多多；
Excel常用函数大全：
在单元格内输入=now（） 显示日期
在单元格内输入=CHOOSE(WEEKDAY(I3,2),"星期一","星期二","星期三","星期四","星期五","星期六","星期日") 显示星期几

　1、ABS函数
4 W- v  i* H* V4 f+ }0 c6 s% `　　函数名称：ABS
　　主要功能：求出相应数字的绝对值。
　　使用格式：ABS(number)
　　参数说明：number代表需要求绝对值的数值或引用的单元格。
　　应用举例：如果在B2单元格中输入公式：=ABS(A2)，则在A2单元格中无论输入正数（如100）还是负数（如-100），B2中均显示出正数（如100）。
  d0 B/ S1 m% H7 D　　特别提醒：如果number参数不是数值，而是一些字符（如A等），则B2中返回错误值“#VALUE！”。
　　2、AND函数
　　函数名称：AND
# I7 X" Q6 V, ~　　主要功能：返回逻辑值：如果所有参数值均为逻辑“真（TRUE）”，则返回逻辑“真（TRUE）”，反之返回逻辑“假（FALSE）”。
6 W% }  a/ o& A2 K/ P$ \　　使用格式：AND(logical1,logical2, ...)
　　参数说明：Logical1,Logical2,Logical3……：表示待测试的条件值或表达式，最多这30个。
　　应用举例：在C5单元格输入公式：=AND(A5>=60,B5>=60)，确认。如果C5中返回TRUE，说明A5和B5中的数值均大于等于60，如果返回FALSE，说明A5和B5中的数值至少有一个小于60。
# [) C: v  l3 v6 N* L& C* P　　特别提醒：如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时，则函数返回错误值“#VALUE!”或“#NAME”。
* _) ^# ~0 c  |* v4 \1 B0 d　　3、AVERAGE函数 （求出所有参数的算术平均值）
　　函数名称：AVERAGE
　　主要功能：求出所有参数的算术平均值。
1 W+ o$ o* n' |& o* t" W! I　　使用格式：AVERAGE(number1,number2,……)
　　参数说明：number1,number2,……：需要求平均值的数值或引用单元格（区域），参数不超过30个。
　　应用举例：在B8单元格中输入公式：=AVERAGE(B7:D7,F7:H7,7,8)，确认后，即可求出B7至D7区域、F7至H7区域中的数值和7、8的平均值。
　　特别提醒：如果引用区域中包含“0”值单元格，则计算在内；如果引用区域中包含空白或字符单元格，则不计算在内。
　　4、COLUMN 函数
　　函数名称：COLUMN
5 Z! m. i, B* H6 m2 H8 L: T* `! j; G　　主要功能：显示所引用单元格的列标号值。
　　使用格式：COLUMN(reference)
$ ?1 u) l, B( T+ b5 Y3 W& q　　参数说明：reference为引用的单元格。
9 [/ x* J0 {' @  \. M8 r! }　　应用举例：在C11单元格中输入公式：=COLUMN(B11)，确认后显示为2（即B列）。
, a+ N+ S4 |' s" x　　特别提醒：如果在B11单元格中输入公式：=COLUMN()，也显示出2；与之相对应的还有一个返回行标号值的函数——ROW(reference)。
　　5、CONCATENATE函数（合并多个单元格的内容）
/ y1 r& t. `# F　　函数名称：CONCATENATE
5 Q, ~& C* Z3 i. Q8 R　　主要功能：将多个字符文本或单元格中的数据连接在一起，显示在一个单元格中。
　　使用格式：CONCATENATE(Text1，Text……)
: F8 }8 C; m8 O3 H7 T　　参数说明：Text1、Text2……为需要连接的字符文本或引用的单元格。
　　应用举例：在C14单元格中输入公式：=CONCATENATE(A14,"@",B14,".com")，确认后，即可将A14单元格中字符、@、B14单元格中的字符和.com连接成一个整体，显示在C14单元格中。
　　特别提醒：如果参数不是引用的单元格，且为文本格式的，请给参数加上英文状态下的双引号，如果将上述公式改为：=A14&"@"&B14&".com"，也能达到相同的目的。

36、COUNT函数（统计仅含数字在内的所有单元格数量）
    使用格式：=COUNT (value1, value2, value3)

37、COUNTA函数（统计包括数字在内的所有单元格数量）

使用格式：=COUNTA (value1, value2, value3)

6、COUNTIF函数 （计算符合某个条件的单元格数目）
$ V- a" H( f/ R$ a5 ^! r/ {　　函数名称：COUNTIF
　　主要功能：统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。
/ v: z' U3 c6 r* d/ h　　使用格式：COUNTIF(Range,Criteria)
　　参数说明：Range代表要统计的单元格区域；Criteria表示指定的条件表达式。　　
　　应用举例：在C17单元格中输入公式：=COUNTIF(B1:B13,">=80")，确认后，即可统计出B1至B13单元格区域中，数值大于等于80的单元格数目。
# |  y3 q7 p7 |" K3 H4 c/ ?  n　　特别提醒：允许引用的单元格区域中有空白单元格出现。

7、DATE函数
  T9 o( r* F) O8 b; ?4 D' b　　函数名称：DATE
　　主要功能：给出指定数值的日期。
　　使用格式：DATE(year,month,day)
/ z! g% ?& U+ H5 j2 E　　参数说明：year为指定的年份数值（小于9999）；month为指定的月份数值（可以大于12）；day为指定的天数。
　　应用举例：在C20单元格中输入公式：=DATE(2003,13,35)，确认后，显示出2004-2-4。
: T# a& p8 t3 j8 Q% S　　特别提醒：由于上述公式中，月份为13，多了一个月，顺延至2004年1月；天数为35，比2004年1月的实际天数又多了4天，故又顺延至2004年2月4日。
　　8、函数名称：DATEDIF（可以计算工龄年龄等）

主要功能：计算返回两个日期参数的差值。　　使用格式：=DATEDIF(date1,date2,"y")、=DATEDIF(date1,date2,"m")、=DATEDIF(date1,date2,"d")
2 f  X) o  H( Z5 ?: y  c8 c　　参数说明：date1代表前面一个日期，date2代表后面一个日期；y（m、d）要求返回两个日期相差的年（月、天）数。
" D. \& X' e* a- v; S　　应用举例：在C23单元格中输入公式：=DATEDIF(A23,TODAY(),"y")，确认后返回系统当前日期[用TODAY()表示）与A23单元格中日期的差值，并返回相差的年数。
　　特别提醒：这是Excel中的一个隐藏函数，在函数向导中是找不到的，可以直接输入使用，对于计算年龄、工龄等非常有效。
　　9、DAY函数（求出指定日期或引用单元格中的日期的天数）
: E" ]+ Y1 J* L: W　　函数名称：DAY
　　主要功能：求出指定日期或引用单元格中的日期的天数。
　　使用格式：DAY(serial_number)
, f9 z0 @8 r  A: J# O) ?  g　　参数说明：serial_number代表指定的日期或引用的单元格。
9 {8 K% H) Y9 }) F; M0 o( {0 ^' e　　应用举例：输入公式：=DAY("2003-12-18")，确认后，显示出18。
' A3 ^7 V3 ?1 t: {6 D* t5 t　　特别提醒：如果是给定的日期，请包含在英文双引号中。
- P. r( d' n1 g4 m4 ]. H/ Z　　10、DCOUNT函数（统计区域内符合某一条件的个数）
# ]8 o3 p" p  U　　函数名称：DCOUNT
- ]1 B* k5 ]$ d9 K7 _2 g9 F& F0 J　　主要功能：返回数据库或列表的列中满足指定条件并且包含数字的单元格数目。
　　使用格式：DCOUNT(database,field,criteria)
% B3 c; s7 m& U, E) Q4 U: J! Y　　参数说明：Database表示需要统计的单元格区域；Field表示函数所使用的数据列（在第一行必须要有标志项）；Criteria包含条件的单元格区域。
　　应用举例：如图1所示，在F4单元格中输入公式：=DCOUNT(A1:D11,"语文",F1:G2)，确认后即可求出“语文”列中，成绩大于等于70，而小于80的数值单元格数目（相当于分数段人数）。
, w" P+ R% d* v1 \" l
特别提醒：如果将上述公式修改为：=DCOUNT(A1:D11,,F1:G2)，也可以达到相同目的。
! i: k. n! K# P' p　　11、FREQUENCY函数
2 Y# I$ v/ s- N% q8 v4 g　　函数名称：FREQUENCY
) B4 _2 Y, G. H　　主要功能：以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布。
; O1 H1 H: H) P5 ~　　使用格式：FREQUENCY(data_array,bins_array)
) @1 S/ X  _- w2 L: f8 c　　参数说明：Data_array表示用来计算频率的一组数据或单元格区域；Bins_array表示为前面数组进行分隔一列数值。　　
　　应用举例：如图2所示，同时选中B32至B36单元格区域，输入公式：=FREQUENCY(B2:B31,D2:D36)，输入完成后按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键进行确认，即可求出B2至B31区域中，按D2至D36区域进行分隔的各段数值的出现频率数目（相当于统计各分数段人数）。
8 l7 j( F' s7 N: |
8 v7 v2 K/ D9 K# K/ |4 ~  ^6 T　　特别提醒：上述输入的是一个数组公式，输入完成后，需要通过按“Ctrl+Shift+Enter”组合键进行确认，确认后公式两端出现一对大括号（{}），此大括号不能直接输入。
. a# |+ w$ {. J4 a6 B4 }0 Y　　12、IF函数（显示符合条件、不符合条件）
　　函数名称：IF
　　主要功能：根据对指定条件的逻辑判断的真假结果，返回相对应的内容。
　　使用格式：=IF(Logical,Value_if_true,Value_if_false)
& Q% v& q  q5 c8 t7 Q4 A" N　　参数说明：Logical代表逻辑判断表达式；Value_if_true表示当判断条件为逻辑“真（TRUE）”时的显示内容，如果忽略返回“TRUE”；Value_if_false表示当判断条件为逻辑“假（FALSE）”时的显示内容，如果忽略返回“FALSE”。
/ i- ~& ]5 }% ], ]& \　　应用举例：在C29单元格中输入公式：=IF(C26>=18,"符合要求","不符合要求")，确信以后，如果C26单元格中的数值大于或等于18，则C29单元格显示“符合要求”字样，反之显示“不符合要求”字样。
. f6 L, {3 n* \% B% [　　特别提醒：本文中类似“在C29单元格中输入公式”中指定的单元格，读者在使用时，并不需要受其约束，此处只是配合本文所附的实例需要而给出的相应单元格，具体请大家参考所附的实例文件。
　　13、INDEX函数
0 Z" ~  T! p  a+ {! [, X+ y! n　　函数名称：INDEX
) q" D$ L0 F% r' \　　主要功能：返回列表或数组中的元素值，此元素由行序号和列序号的索引值进行确定。
　　使用格式：INDEX(array,row_num,column_num)
8 ?3 V6 M. R% \8 @( u2 T　　参数说明：Array代表单元格区域或数组常量；Row_num表示指定的行序号（如果省略row_num，则必须有 column_num）；Column_num表示指定的列序号（如果省略column_num，则必须有 row_num）。
" z' B+ C" A  @4 t1 T　　应用举例：如图3所示，在F8单元格中输入公式：=INDEX(A1:D11,4,3)，确认后则显示出A1至D11单元格区域中，第4行和第3列交叉处的单元格（即C4）中的内容。

, C5 Q) r3 i6 E　　特别提醒：此处的行序号参数（row_num）和列序号参数（column_num）是相对于所引用的单元格区域而言的，不是Excel工作表中的行或列序号。
14、INT函数（函数取整）
　　函数名称：INT
: T* [3 F" B2 F7 p; Q( l　　主要功能：将数值向下取整为最接近的整数。
+ V  w. ~* E; A" u2 y; W$ I　　使用格式：INT(number)
; I6 x- G% e& a　　参数说明：number表示需要取整的数值或包含数值的引用单元格。　　
　　应用举例：输入公式：=INT(18.89)，确认后显示出18。
5 ?" P( }  P5 b- ^+ L! w/ ~　　特别提醒：在取整时，不进行四舍五入；如果输入的公式为=INT(-18.89)，则返回结果为-19。

9 m7 A2 `1 m7 r' G& `- Y15、ISERROR函数
0 W1 K" m# q7 x0 h5 }　　函数名称：ISERROR
　　主要功能：用于测试函数式返回的数值是否有错。如果有错，该函数返回TRUE，反之返回FALSE。
　　使用格式：ISERROR(value)
　　参数说明：Value表示需要测试的值或表达式。
　　应用举例：输入公式：=ISERROR(A35/B35)，确认以后，如果B35单元格为空或“0”，则A35/B35出现错误，此时前述函数返回TRUE结果，反之返回FALSE。
) A1 N2 d- z2 F8 ]7 M% h' I: Q0 M3 o　　特别提醒：此函数通常与IF函数配套使用，如果将上述公式修改为：=IF(ISERROR(A35/B35),"",A35/B35)，如果B35为空或“0”，则相应的单元格显示为空，反之显示A35/B35
的结果。
　　16、LEFT函数（截取字符串）
; g6 D& ]& I3 Y5 B# X　　函数名称：LEFT
　　主要功能：从一个文本字符串的第一个字符开始，截取指定数目的字符。
+ `$ m6 j% ~) B% G7 I. H+ X. }$ y　　使用格式：LEFT(text,num_chars)
　　参数说明：text代表要截字符的字符串；num_chars代表给定的截取数目。　　
# y4 S+ T3 {( D! A) T! ]　　应用举例：假定A38单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串，我们在C38单元格中输入公式：=LEFT(A38,3)，确认后即显示出“我喜欢”的字符。
　　特别提醒：此函数名的英文意思为“左”，即从左边截取，Excel很多函数都取其英文的意思。
7 W- c7 `( ^0 v, u3 p+ ]6 ?. t2 N　　17、LEN函数（统计文本字符串中字符数目）
  X0 A; L* @& f/ Z% N/ N/ j3 J3 D　　函数名称：LEN
: E5 y6 ^' W' S: D9 y: A　　主要功能：统计文本字符串中字符数目。
  @" p' {/ Z, ^' o; ^& @　　使用格式：LEN(text)
　　参数说明：text表示要统计的文本字符串。　　
　　应用举例：假定A41单元格中保存了“我今年28岁”的字符串，我们在C40单元格中输入公式：=LEN(A40)，确认后即显示出统计结果“6”。
& s) t5 n  A/ Q! T: H5 y. E　　特别提醒：LEN要统计时，无论中全角字符，还是半角字符，每个字符均计为“1”；与之相对应的一个函数——LENB，在统计时半角字符计为“1”，全角字符计为“2”。
/ Q' s# }- z. [8 o+ J" N　　18、MATCH函数
　　函数名称：MATCH
　　主要功能：返回在指定方式下与指定数值匹配的数组中元素的相应位置。
9 y# ^) L# e0 ?7 _8 f0 K3 `　　使用格式：MATCH(lookup_value,lookup_array,match_type)
　　参数说明：Lookup_value代表需要在数据表中查找的数值；
% [4 t! J, y  o( P# L, I　　Lookup_array表示可能包含所要查找的数值的连续单元格区域；
* i& ~5 N+ B- C! L2 c4 S　　Match_type表示查找方式的值（-1、0或1）。
　　如果match_type为-1，查找大于或等于 lookup_value的最小数值，Lookup_array 必须按降序排列；
　　如果match_type为1，查找小于或等于 lookup_value 的最大数值，Lookup_array 必须按升序排列；
　　如果match_type为0，查找等于lookup_value 的第一个数值，Lookup_array 可以按任何顺序排列；如果省略match_type，则默认为1。
　　应用举例：如图4所示，在F2单元格中输入公式：=MATCH(E2,B1:B11,0)，确认后则返回查找的结果“9”。

$ O/ \' L; w, h# G7 z& G特别提醒：Lookup_array只能为一列或一行。
; a7 ]5 `% o; R  ~6 C, c　　19、MAX函数（求最大值）
9 Q6 A7 G& O' O2 n3 a　　函数名称：MAX
　　主要功能：求出一组数中的最大值。
　　使用格式：MAX(number1,number2……)
1 S. t( e( l9 Q　　参数说明：number1,number2……代表需要求最大值的数值或引用单元格（区域），参数不超过30个。
% [2 m0 F; N: C5 B, b: H$ K　　应用举例：输入公式：=MAX(E44:J44,7,8,9,10)，确认后即可显示出E44至J44单元和区域和数值7，8，9，10中的最大值。
( c4 @. T* u4 {9 m+ E) l　　特别提醒：如果参数中有文本或逻辑值，则忽略。
9 u8 }9 H7 N( `3 U4 x　　20、MID函数（指定位置截取字符串）
　　函数名称：MID
5 d8 }0 Z% E% a+ w: {2 y　　主要功能：从一个文本字符串的指定位置开始，截取指定数目的字符。
　　使用格式：MID(text,start_num,num_chars)
　　参数说明：text代表一个文本字符串；start_num表示指定的起始位置；num_chars表示要截取的数目。
　　应用举例：假定A47单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串，我们在C47单元格中输入公式：=MID(A47,4,3)，确认后即显示出“天极网”的字符。
　　特别提醒：公式中各参数间，要用英文状态下的逗号“,”隔开。
　　21、MIN函数（求最小值）
　　函数名称：MIN
( @) F$ I' d" o% v2 }/ k　　主要功能：求出一组数中的最小值。
/ y9 @$ ?3 [8 e+ W　　使用格式：MIN(number1,number2……)
2 W  y3 f6 E, a( L, Y! ^0 _　　参数说明：number1,number2……代表需要求最小值的数值或引用单元格（区域），参数不超过30个。
　　应用举例：输入公式：=MIN(E44:J44,7,8,9,10)，确认后即可显示出E44至J44单元和区域和数值7，8，9，10中的最小值。
　　特别提醒：如果参数中有文本或逻辑值，则忽略。
　　22、MOD函数
　　函数名称：MOD
. w* k- }: O8 M/ P; @: P# E! G　　主要功能：求出两数相除的余数。
　　使用格式：MOD(number,divisor)
' {+ ~- @* a* Y9 f9 o8 O) {* `　　参数说明：number代表被除数；divisor代表除数。
1 U9 @. R& F. e% u/ E. d　　应用举例：输入公式：=MOD(13,4)，确认后显示出结果“1”。
　　特别提醒：如果divisor参数为零，则显示错误值“#DIV/0!”；MOD函数可以借用函数INT来表示：上述公式可以修改为：=13-4*INT(13/4)。
　　23、MONTH函数（求出日期月份、年份等）
0 q; I" S3 ?0 l$ F　　函数名称：MONTH
　　主要功能：求出指定日期或引用单元格中的日期的月份。
　　使用格式：MONTH(serial_number)
　　参数说明：serial_number代表指定的日期或引用的单元格。
6 J$ u' `6 x) D' l: y# l7 b' k　　应用举例：输入公式：=MONTH("2003-12-18")，确认后，显示出11。
　　特别提醒：如果是给定的日期，请包含在英文双引号中；如果将上述公式修改为：=YEAR("2003-12-18")，则返回年份对应的值“2003”。
- S9 E2 u& \9 R, g# M　　24、NOW函数
　　函数名称：NOW
0 a* s1 w$ @) X- _　　主要功能：给出当前系统日期和时间。
　　使用格式：NOW()
　　参数说明：该函数不需要参数。　　
　　应用举例：输入公式：=NOW()，确认后即刻显示出当前系统日期和时间。如果系统日期和时间发生了改变，只要按一下F9功能键，即可让其随之改变。
6 r8 P  v8 O+ u) A　　特别提醒：显示出来的日期和时间格式，可以通过单元格格式进行重新设置。
　　25、OR函数（求出同时满足某一条件的数字个数）
　　函数名称：OR
　　主要功能：返回逻辑值，仅当所有参数值均为逻辑“假（FALSE）”时返回函数结果逻辑“假（FALSE）”，否则都返回逻辑“真（TRUE）”。
　　使用格式：OR(logical1,logical2, ...)
　　参数说明：Logical1,Logical2,Logical3……：表示待测试的条件值或表达式，最多这30个。
1 X/ q8 J, e; C9 k0 Y% G% Z　　应用举例：在C62单元格输入公式：=OR(A62>=60,B62>=60)，确认。如果C62中返回TRUE，说明A62和B62中的数值至少有一个大于或等于60，如果返回FALSE，说明A62和B62中的数值都小于60。
　　特别提醒：如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时，则函数返回错误值“#VALUE!”或“#NAME”。
　　26、RANK函数（排名函数）
" Y1 N% G2 ?3 V- W# `+ D: S　　函数名称：RANK
  B4 F) Z: i  v0 G9 i! e4 A　　主要功能：返回某一数值在一列数值中的相对于其他数值的排位。
　　使用格式：RANK（Number,ref,order）
　　参数说明：Number代表需要排序的数值；ref代表排序数值所处的单元格区域；order代表排序方式参数（如果为“0”或者忽略，则按降序排名，即数值越大，排名结果数值越小；如果为非“0”值，则按升序排名，即数值越大，排名结果数值越大；）。　　
　　应用举例：如在C2单元格中输入公式：=RANK(B2,$B$2:$B$31,0)，确认后即可得出丁1同学的语文成绩在全班成绩中的排名结果。
　　特别提醒：在上述公式中，我们让Number参数采取了相对引用形式，而让ref参数采取了绝对引用形式（增加了一个“$”符号），这样设置后，选中C2单元格，将鼠标移至该单元格右下角，成细十字线状时（通常称之为“填充柄”），按住左键向下拖拉，即可将上述公式快速复制到C列下面的单元格中，完成其他同学语文成绩的排名统计。
　　27、RIGHT函数
) p# }/ o; B& E' S. j4 V: x　　函数名称：RIGHT
　　主要功能：从一个文本字符串的最后一个字符开始，截取指定数目的字符。
$ D) f0 l1 M" o+ T8 k8 N　　使用格式：RIGHT(text,num_chars)
+ B+ _- C, j8 m& V2 b2 a; x　　参数说明：text代表要截字符的字符串；num_chars代表给定的截取数目。　　
　　应用举例：假定A65单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串，我们在C65单元格中输入公式：=RIGHT(A65,3)，确认后即显示出“天极网”的字符。
　　特别提醒：Num_chars参数必须大于或等于0，如果忽略，则默认其为1；如果num_chars参数大于文本长度，则函数返回整个文本。
　　28、SUBTOTAL函数
　　函数名称：SUBTOTAL
　　主要功能：返回列表或数据库中的分类汇总。
+ ~3 \, m# k+ N　　使用格式：SUBTOTAL(function_num, ref1, ref2, ...)
5 s/ Y" O7 ?# t' J$ N' q　　参数说明：Function_num为1到11（包含隐藏值）或101到111（忽略隐藏值）之间的数字，用来指定使用什么函数在列表中进行分类汇总计算（如图6）；ref1, ref2,……代表要进行分类汇总区域或引用，不超过29个。
) ^& C' T  w% b. T　　应用举例：如图7所示，在B64和C64单元格中分别输入公式：=SUBTOTAL(3,C2:C63)和=SUBTOTAL103,C2:C63)，并且将61行隐藏起来，确认后，前者显示为62（包括隐藏的行），后者显示为61，不包括隐藏的行。

* `) }, `2 S+ x
　　特别提醒：如果采取自动筛选，无论function_num参数选用什么类型，SUBTOTAL函数忽略任何不包括在筛选结果中的行；SUBTOTAL函数适用于数据列或垂直区域，不适用于数据行或水平区域。
　　29、函数名称：SUM（求和函数）
　　主要功能：计算所有参数数值的和。
. I) {. h. V' m; y# V4 u　　使用格式：SUM（Number1,Number2……）
/ C+ `) \% p6 Q: N3 P* ?9 r　　参数说明：Number1、Number2……代表需要计算的值，可以是具体的数值、引用的单元格（区域）、逻辑值等。　　
# f0 O( i2 v9 V1 @! k　　应用举例：如图7所示，在D64单元格中输入公式：=SUM(D2:D63)，确认后即可求出语文的总分。
1 F3 c; n6 K* u. v. D　　特别提醒：如果参数为数组或引用，只有其中的数字将被计算。数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本或错误值将被忽略；如果将上述公式修改为：=SUM(LARGE(D2:D63,{1,2,3,4,5}))，则可以求出前5名成绩的和。
5 v+ e2 Q! h1 n% t! i! G: G' h& ~　　30、SUMIF函数（求符合指定条件的函数之和）
　　函数名称：SUMIF
; P& e# c& ~8 D" w! e　　主要功能：计算符合指定条件的单元格区域内的数值和。
9 ]  s) u  H2 G0 n! E+ o$ u　　使用格式：SUMIF（Range,Criteria,Sum_Range）
+ ~: M9 }# W  H% E5 v  S; Q7 I/ C　　参数说明：Range代表条件判断的单元格区域；Criteria为指定条件表达式；Sum_Range代表需要计算的数值所在的单元格区域。
　　应用举例：如图7所示，在D64单元格中输入公式：=SUMIF(C2:C63,"男",D2:D63)，确认后即可求出“男”生的语文成绩和。
6 m/ |: t% \7 T6 r# g: u1 @　　特别提醒：如果把上述公式修改为：=SUMIF(C2:C63,"女",D2:D63)，即可求出“女”生的语文成绩和；其中“男”和“女”由于是文本型的，需要放在英文状态下的双引号（"男"、"女"）中。
　　31、TEXT函数（数字转换为文本形式）
　　函数名称：TEXT
　　主要功能：根据指定的数值格式将相应的数字转换为文本形式。
- s! x/ H4 W- v　　使用格式：TEXT(value,format_text)
" f3 g5 k+ B4 ~; u4 m# |　　参数说明：value代表需要转换的数值或引用的单元格；format_text为指定文字形式的数字格式。
% i& g+ z1 v9 I$ S. Z　　应用举例：如果B68单元格中保存有数值1280.45，我们在C68单元格中输入公式：=TEXT(B68, "$0.00")，确认后显示为“$1280.45”。
% ^- M7 T5 z; {2 a6 K7 A　　特别提醒：format_text参数可以根据“单元格格式”对话框“数字”标签中的类型进行确定。
　　32、TODAY函数
! G) \0 f& P. N3 C) Z5 v5 P　　函数名称：TODAY
　　主要功能：给出系统日期。
8 m0 w! n  q2 G% m2 l　　使用格式：TODAY()
( N9 _. i* O. a) a9 T3 C& R　　参数说明：该函数不需要参数。　　
　　应用举例：输入公式：=TODAY()，确认后即刻显示出系统日期和时间。如果系统日期和时间发生了改变，只要按一下F9功能键，即可让其随之改变。
5 _! U3 Z/ i& g, w2 r　　特别提醒：显示出来的日期格式，可以通过单元格格式进行重新设置（参见附件）。
" d  _& A7 \9 r( i0 B% l$ e　　33、VALUE函数（文本型字符串转换为数值型）
9 Z8 M6 U: Y4 h　　函数名称：VALUE
& T/ \1 F9 s: m9 O0 L& n　　主要功能：将一个代表数值的文本型字符串转换为数值型。
　　使用格式：VALUE(text)
　　参数说明：text代表需要转换文本型字符串数值。　　
4 L( q, g" u% @! s( T' a　　应用举例：如果B74单元格中是通过LEFT等函数截取的文本型字符串，我们在C74单元格中输入公式：=VALUE(B74)，确认后，即可将其转换为数值型。
, L2 `( S6 _1 {  ^# e3 r0 g' p4 J　　特别提醒：如果文本型数值不经过上述转换，在用函数处理这些数值时，常常返回错误。
　　34、VLOOKUP函数
　　函数名称：VLOOKUP
4 T) m, m: T$ ?% M1 Z# r　　主要功能：在数据表的首列查找指定的数值，并由此返回数据表当前行中指定列处的数值。

使用格式：VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)
参数说明：Lookup_value代表需要查找的数值；Table_array代表需要在其中查找数据的单元格区域；Col_index_num为在table_array区域中待返回的匹配值的列序号（当Col_index_num为2时,返回table_array第2列中的数值，为3时，返回第3列的值……）；Range_lookup为一逻辑值，如果为TRUE或省略，则返回近似匹配值，也就是说，如果找不到精确匹配值，则返回小于lookup_value的最大数值；如果为FALSE，则返回精确匹配值，如果找不到，则返回错误值#N/A。
* u  D+ V% q; `: ^1 _% z; z　　应用举例：参见图7，我们在D65单元格中输入公式：=VLOOKUP(B65,B2:D63,3,FALSE)，确认后，只要在B65单元格中输入一个学生的姓名（如丁48），D65单元格中即刻显示出该学生的语言成绩。
　　特别提醒：Lookup_value参见必须在Table_array区域的首列中；如果忽略Range_lookup参数，则Table_array的首列必须进行排序；在此函数的向导中，有关Range_lookup参数的用法是错误的。
　　35、WEEKDAY函数（查一个指定时间的星期数）
　　函数名称：WEEKDAY
　　主要功能：给出指定日期的对应的星期数。
　　使用格式：WEEKDAY(serial_number,return_type)
　　参数说明：serial_number代表指定的日期或引用含有日期的单元格；return_type代表星期的表示方式[当Sunday（星期日）为1、Saturday（星期六）为7时，该参数为1；当Monday（星期一）为1、Sunday（星期日）为7时，该参数为2（这种情况符合中国人的习惯）；当Monday（星期一）为0、Sunday（星期日）为6时，该参数为3]。
  \8 z$ g; T% l7 b　　应用举例：输入公式：=WEEKDAY(TODAY(),2)，确认后即给出系统日期的星期数。
% N% o# g$ [- R) @# a　　特别提醒：如果是指定的日期，请放在英文状态下的双引号中，如=WEEKDAY("2003-12-18",2)。
5 K! h" Z1 }3 i  V一。单元格颜色效果全选表格，格式－条件格式，条件选择“公式”，公式如下，然后选“格式”按钮，“图案”，选择需要颜色。
　　36、COUNT函数（统计仅含数字在内的所有单元格数量）
    使用格式：=COUNT (value1, value2, value3)

37、COUNTA函数（统计包括数字在内的所有单元格数量）

使用格式：=COUNTA (value1, value2, value3)

9 w, {. v$ J; A  U$ @  Y
1.隔行颜色效果（奇数行颜色）：
=MOD(ROW(),2)=1
2.隔行颜色效果（偶数行颜色）：
=MOD(ROW(),2)=0
- B! W9 q1 O4 k5 H. |" m6 H3.如果希望设置格式为每3行应用一次底纹，可以使用公式：
2 F) h. n) k& k0 p/ C% N=MOD(ROW(),3)=1
9 ~  u6 `. Q+ P% p4.如果希望设置奇偶列不同底纹，只要把公式中的ROW()改为COLUMN()即可，如：
# V3 c7 @3 w, c. p=MOD(COLUMN(),2)
5.如果希望设置国际象棋棋盘式底纹(白色＋自定义色):
=MOD(ROW()+COLUMN(),2)
说明：该条件格式的公式用于判断行号与列号之和除以2的余数是否为0。如果为0，说明行数与列数的奇偶性相同，则填充单元格为指定色，否则就不填充。在条件格式中，公式结果返回一个数字时，非0数字即为TRUE，0和错误值为FALSE。因此，上面的公式也可以写为：
=MOD(ROW()+COLUMN(),2)<>0
6.如果希望设置国际象棋棋盘式底纹(自定义色＋自定义色):
  P1 G9 R8 d' w; h  f  E# @加入样式2：
  N7 }( y& I, D! N" @=MOD(ROW()+COLUMN(),2)=0
二。用颜色进行筛选
! S: s% Q3 q8 W) Y& Texcel2007可以按单元格颜色、字体颜色或图标进行排序。
, o* R5 z+ v  S4 f& S# s* ?) P如果是excel2003，需要添加辅助列，用定义名称的方法得到对应的颜色号，然后对辅助列进行排序：
颜色单元格在A列，选中B1,插入->名称->定义，输入a，下面输入公式 =get.cell(24,$a1)，
此法可得到字体色的序列号。 B1输入 =a 将公式向下复制到相应行。
将全表按B列排序即可。若是想获得背景色序列号，将24改成63即可。
0 M" M; N1 I9 }& ~＝＝》说明一下：
1.Excel2003中没有相应的函数，但可以用Excel4.0的一个叫Get.Cell的宏函数，但宏函数不能直接在Excel2003中直接用，必须定义成名称才能使用
1 J8 p, E! x7 T5 y3 ~( M" Z' e2.Get.Cell(Num,Cell)是这个函数的格式，Get.Cell可以取得一个单元格中的多种信息，如边框格式等，Num指定的就是要取得那类信息，24就是让这个函数取出单元的颜色信息，取出来后是一个1－56的数字，表示某种颜色的编号
. t! V. K* L3 @7 a! G' C# o- _3.如果你在B1列输入你定义的名称并填充了，那么B1中的数字就是A1中的颜色代码，B2中的数字就将是A2中的颜色代码，以此类推
4.现在你再按B列排序，实际上就是按A列的颜色排序的了。
附上Get.Cell的各参数代表的意义：
7 d4 Q/ D/ t: v. }5 K% r1 参照储存格的绝对地址
$ b8 v0 y. V  s1 v5 m( G) w  W2 参照储存格的列号
& h, [. ?* ~/ r% k. P3 参照储存格的栏号
4 类似 TYPE 函数
" X' h9 a3 ^0 \5 R( T  \5 参照地址的内容
6 文字显示参照地址的公式
, ]' W; h' [: [+ j' X+ }7 参照地址的格式，文字显示
, H* g% O0 X& W& G, s/ J: f! t0 ~' p8 文字显示参照地址的格式
9 传回储存格外框左方样式，数字显示
0 `! x& \9 i/ l+ J10 传回储存格外框右方样式，数字显示
4 d: o8 Y, C. P9 L4 b11 传回储存格外框方上样式，数字显示
5 T: r+ P# ?/ U' K+ l' m! i" k$ F  T8 ^12 传回储存格外框方下样式，数字显示
13 传回内部图样，数字显示
14 如果储存格被设定 locked传回 True
& j. h8 b5 b* i" m  t8 [) V" e15 如果公式处于隐藏状态传回 True
4 M0 A9 D) K) l5 M16 传回储存格宽度
( g  O" U1 a7 l" `17 以点为单位传回储存格高度
4 N2 ?  f  E! P0 @, J' q0 g1 d18 字型名称
19 以点为单位传回字号
) |( M8 v, E' j: c- S1 K. j20 如果储存格所有或第一个字符为加粗传回 True
21 如果储存格所有或第一个字符为斜体传回 True
22 如果储存格所有或第一个字符为单底线传回True
! W. P+ K% }- U# A23 如果储存格所有或第一个字符字型中间加了一条水平线传回 True
5 q( y6 W0 f+ @4 A9 r24 传回储存格第一个字符色彩数字， 1 至 56。如果设定为自动，传回 0
( C+ U* a$ f0 [: z; Y2 B25 MS Excel不支持大纲格式
26 MS Excel不支持阴影格式
! `) Q3 h; H; o3 F27 数字显示手动插入的分页线设定
28 大纲的列层次
; y1 g6 i, _) C4 P$ }! d6 o' D29 大纲的栏层次
& o7 T/ S0 o/ y30 如果范围为大纲的摘要列则为 True
1 ~2 K, v# C; u6 Q& t1 p4 L! n31 如果范围为大纲的摘要栏则为 True
3 V0 u5 s# i7 X" T; B$ U& m32 显示活页簿和工作表名称
2 j* \! G6 V, h3 v3 n0 t33 如果储存格格式为多行文字则为 True
34 传回储存格外框左方色彩，数字显示。如果设定为自动，传回 0
; ^' i& o, R2 v! y4 \" `) f- A35 传回储存格外框右方色彩，数字显示。如果设定为自动，传回 0
36 传回储存格外框上方色彩，数字显示。如果设定为自动，传回 0
7 t- d& S& M$ i# G$ b; B37 传回储存格外框下方色彩，数字显示。如果设定为自动，传回 0
38 传回储存格前景阴影色彩，数字显示。如果设定为自动，传回 0
, s1 ~% ~1 q8 c! |39 传回储存格背影阴影色彩，数字显示。如果设定为自动，传回 0
( y! [6 D8 k- D" X40 文字显示储存格样式
' Z1 ~2 G- I  B6 ~: {2 C" |+ T- S8 L41 传回参照地址的原始公式
& d" h' L( f7 `& x+ D2 s42 以点为单位传回使用中窗口左方至储存格左方水平距离
43 以点为单位传回使用中窗口上方至储存格上方垂直距离
/ b# c3 T5 h. R% d* h) y9 G44 以点为单位传回使用中窗口左方至储存格右方水平距离
# A9 M1 x6 P4 s) D- U7 Q5 i/ |* g, Z4 k45 以点为单位传回使用中窗口上方至储存格下方垂直距离
46 如果储存格有插入批注传回 True
47 如果储存格有插入声音提示传回 True
48 如果储存格有插入公式传回 True
49 如果储存格是数组公式的范围传回 True
6 S& |8 x% |) F8 K3 n50 传回储存格垂直对齐，数字显示
51 传回储存格垂直方向，数字显示
# X3 v; a, y# E2 t+ a: n52 传回储存格前缀字符
8 G6 t9 H) |( F" \53 文字显示传回储存格显示内容
1 e0 P, s# G! s! V54 传回储存格数据透视表名称
55 传回储存格在数据透视表的位置
: j) _1 a$ s, y  W$ Y) `3 j/ C56 枢纽分析
57 如果储存格所有或第一个字符为上标传回True
/ O2 Z1 I$ a. I2 ^  J# G2 ]58 文字显示传回储存格所有或第一个字符字型样式
- k) a* ]" Q- @. u& s% h' k59 传回储存格底线样式，数字显示
+ h2 F; i2 H* f60 如果储存格所有或第一个字符为下标传回True
61 枢纽分析
62 显示活页簿和工作表名称
63 传回储存格的填满色彩
64 传回图样前景色彩
65 枢纽分析
66 显示活页簿名称