一、关于讲话稿、汇报材料 . q) B$ l' w5 S1 J& t' C
1 K( Y# R$ ~( g k, B7 |8 i9 r" m, c. x' y; k: y+ _color:#333333">从字面上讲,讲话就是说话、发言。讲话稿就是讲话、发言的书面表达。讲话稿与汇报材料不同,讲话是上级对下级讲,汇报则是下级对上级或同级讲。写好讲话稿不是一件很容易的事情。在起草时,首先要弄清“受众”的特点,激发“受众”的兴奋点,才能起到预想效果。要做到这一点,必须注意几个问题: / |) d. t9 ~" p" Y( N. v
4 z! h/ U! _" K& M0 X& F* g' R首先要弄清谁讲?讲给谁听?讲什么?
& I# n2 f& `& A6 ]" |3 l4 W/ H
# w: J. o* b+ B2 x! a" m$ c1、谁讲。同样一项工作,主要领导讲,要统筹全局,从大处着眼,安排部署,路子可以放得宽一些,怎么讲都可以。副职(分管领导)讲,要把握好度,与其职位相称。一般是就某项工作进行安排,要做到有理有据。
) s( u8 T9 k' I' L' U, V4 x3 n* P; g0 Z8 x
2、讲话谁听。即明确讲的对象。对象不同,讲法就不同。写作者要进入角色,领会领导意图,弄清对象的身份特点,根据对象的理解能力和接受能力确定讲话的高度和深度、方式和方法。 : N) v2 n+ P% h1 w( G. v' @: x: _
P, `# |& Q9 }, m6 Z3、讲什么。即明确会议的任务目标。不同的任务有不同的讲法。弄清这次会议要解决什么问题?主题是什么?然后在主题背景下,结合上级的会议精神和我老秘网县工作实际组织材料。 / @8 [4 B' d- S5 {( a
8 r. `7 |* |9 N. H9 l其次是思路、观点和表述问题,也就是怎么讲?讲什么?如何讲?
% i3 y2 M; V; F5 K! S6 X1 J/ T8 |: V' [! a. J- }3 ~0 R. |
1、怎么讲。一般情况下,一般性会议包括三个方面:一是总结工作;二是部署任务;三是加强领导。同样的会在不同时间召开,内容也不一样。年初的会议主要目的是统一思想,鼓舞干劲。半年则是分析问题,加压奋进,要侧重于对上半年工作不足和存在问题的分析,落脚于“虽然取得很大成绩,但仍需做出更大努力”。同时,材料起草中还要注意谋篇布局的灵活性,不要拘泥于一种形式,要因人、因事、因地、因时而宜。讲话讲究感染力,要做到掷地有声、语言表达流畅,才能增强会议效果。 ! I9 r! M- S- z6 q6 K5 S$ A
2 H0 U" W8 l% {2 q3 N% J9 w1 s
2、讲什么。会议不同,内容就不同。不管农业讲什么,工业讲什么,都要有明确的观点。立好观点后,用非常精练的语言表述清楚。对一些基本的观点,要逐一研究,寻找灵感,不断推敲,要有悟性。写作时可以先列提纲,根据提纲组织材料,但写作思路不要被提纲所限制,要敢于突破提纲,通过研究材料不断调整思路,寻求最佳方案。 ; R5 D" P- u- q# K" Q Z3 t/ z
" O0 n, L' p% c- k) O5 w
3、如何讲。在弄清怎么讲,讲什么后,开始着手写作,但下笔要慎重、准确。要想明白、搞明白、说明白。想明白,就是想清楚大的写作路子和轻重问题,明白要重点解决什么问题,根据不同阶段不同的工作重点,想清楚哪项工作重点表述,什么事情重点表述。搞明白,就是要广泛、深入的学习,做一专多能的复合型人才。对每项工作,每件事情都要弄清弄透,做个明白人。比如财政工作,要明白GDP、财政收入、投资三者的关系问题,资金利税率、利润率等经济指标的涵义等等。通过对数字的分析研究,弄清经济发展本质来说明问题,使听众心服口服,达到预期效果。再如新型工业化道路的问题、新型工业化与园区建设的关系等等。要注重对十八大和十八届三中、四中全会报告和外地先进经验的学习。党代会和全委会报告是很好的学习材料,对我们写作有很大帮助。说明白,就是要求语言表达条理清楚,言简意赅。
$ F. H$ i1 a1 l! V. z( X) [" x+ D; p" v5 |4 l. Z: o: G t5 z
第三是要求文字简练,语言流畅,逻辑严密,富有新意。
. Y! U5 `: @3 N: D$ v/ U, N
( u$ t; G% j3 M/ F* a二、关于文件 ! X0 v- K* d" ~; G
- H: z) w8 p4 `4 e8 Q' q文件即公文、信件。文件起草的要求主要是格式化,简洁明了。要把握好三点:
& l& ]) z) {0 M: s0 P( M, R3 Q5 | O
. K4 C: \# D* D! p, j1、要区别开讲话及其他文体,把握好格式。 n0 c$ S# l6 Z' P) Z; d1 e
0 f7 G) x5 L, l0 w8 T4 n# g2、用词要准确,表达要清楚,语言要简练。
! `% G) g% f# X" O x5 [
! T& z i! g2 Z8 K& |; Q3、要符合国家的法律、法规、政策,并注意与相关文件的衔接。
& s; X8 h6 U3 q- W" J7 }- r5 @& `% ?! C5 j
三、关于调研报告 * v6 F' m: L+ U; }3 B
+ }! v0 h" e! \* P/ I. O
调研报告是办公室为领导提供决策参考的重要形式。调研就是调查研究,探求事物的真相、性质和规律。对调研报告的要求不同,写法就不同。完成一篇份量重的调研报告不是一件很容易的事情。
. A: Y8 e) D; U& i% }& f& s: n/ x1 s/ ~" a
例如要搞一个关于财政工作的综合调研,可从四个方面着手: " N4 H% c4 s! w' v5 ^
1 v G: r9 n* M
一是了解世界上发达国家的财政体制和税收政策是什么?探求国外的财政体制和税收政策对我国财政体制的借鉴作用。 8 _1 K* o# \3 \6 X! U
0 w8 N! H4 B4 H$ j
二是了解我国财政改革与发展的走势是什么?通过研究其走势,探求内在的规律性。
' [. z7 [. o; E9 c3 d R2 g8 [. n( A! j# \& X
三是我老秘网县的财政状况是什么?弄清我老秘网县财政工作中存在的矛盾和问题。 0 y3 a& l- b% m$ K B
% R `( b5 r9 Q ^9 C1 y4 }四是提出对策和建议。弄清努力的方向是什么。
- v9 `0 V( b# @( C* I: `$ z
* F# Z" {2 K7 w3 z3 v& l+ w; P四、关于信息采集与写作 , z4 D$ C: b5 y8 I6 j
6 o; v+ y2 A5 V# N9 U政务信息要做到快、准、新,着眼热点、难点、重点,关注动态情况。要了解领导和基层的关注点、信息眼,善于捕捉信息、挖掘信息,提高信息的实用性。
+ e: S( b- S# ^* o U( n) n
' _1 g& [2 E9 e/ Q: l6 ~, y五、提高综合素质和文字水平 7 M) M- ?0 E( J- w3 G8 A2 C
1 t. O' C. _ S) D) i9 B ~/ ~
一是要善于学习。树立终身学习观念。学习要得法,要依据个人特点在学活学透上下功夫。要坚持向领导学、同志们学,不断提高自己。
6 [; B# E! J% l* `, r* n9 b* L% L: P6 o6 u7 e. y2 r7 I
二是要善于思考。善于联系,勇于联系,勤于联系,通过联系悟出自己的东西。 + J) q( I- w7 q k+ t8 S: k! i
" _% _2 s4 w+ Z0 p5 _: J0 ]( ?$ ?% |) r
三是要善于钻研。着眼于解决问题,不回避矛盾。
9 @- P* M+ Q4 ^7 e4 l( n
3 [) j3 t% W Y: i四是要善于总结。就是要善于探寻发现工作的内在规律,研究掌握解决问题的方式方法。 |