写作准备
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实用写作的准备主要包括两个方面:一是思想准备, 二是主要内容和材料的 准备。 所谓“思想准备” ,是指作者理论修养,政策水平的准备。写作公文还必须事先准备围绕主题所要采用的观点和材料。不管是从文件、报刊、书籍等间接途 径获取的材料,还是在实际生活中直接获取的材料,都要事先做好去粗取精,去 伪存真的甄别工作,对其使用勾勒出一个大体的轮廓,并根据阅读对象的特点有 所侧重。1 K# [: b1 q+ ]0 _2 x, O
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9 g t# U# p- I$ J" ]3 {/ f. n( N) ] 在明确了写作意图、目的、内容,充分占有了材料之后,写作者就要理清思 路,安排文章的整体布局,这个过程以写作提纲的形式体现出来。可根据篇幅大小和用途以及个人写作习惯,或者粗略地拟出,只写标题和各层次的要点,或者 细致地拟出、 列出大小标题和各层次主要内容及内部段落分布,甚至所采用的材 料,也尽可能详细地列出来。
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4 u$ j- ~4 O) R& `, u 草拟初稿
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) W3 I1 M- y3 U; g% M8 o 草拟初稿,是公文正式写作的开始环节,也是非常重要的环节,初稿撰写的 不顺利,就难以高效率地完成既定的任务。首先要使自己尽快地进入写作状态,在头脑中迅速搜索,串联各种信息,按照提纲顺序,专心致志,力争一气呵成。 其次要力争达到“严” “准” “精” “快”四个要求。
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征求意见
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9 |0 M5 G7 N3 V7 o/ J2 v 初稿完成后, 公文只是有了一个雏形, 可稍作一些必要的文字加工润色工作, 但不必急于对文稿从内容到形式做大的修改,因为这时起草者的思想可能还停留 在原有的水平上, 难以有所突破,可以交由领导或其他熟悉情况又有一定业务水 平和写作经验的人帮助修改, 或在不同范围内征求意见,比如征求文稿内容涉及的单位或部门的意见,或者广泛地征求各方面的意见,然后把搜集到的意见,认 真研究、分析、鉴别,有时还需要翻阅文件资料,进行专门查证和比较,甚至还 要深入实际,进一步了解情况,进一步提高认识,然后再来审视修改,就会有所突破。
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反复修改0 g: x+ X3 J( L& Y" J! L* K
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$ p$ k+ ?% F- U9 i' t 经过征求意见阶段的再认识之后,起草者对文稿进行再加工和润饰工作。修 改的范围主要包括: 深化主题, 审阅内容, 调整结构, 修正语句和确认标点符号,关键是要处理好内容和形式的关系。一般程序是反复阅读,从整体上把握文章结 构,然后从大的段落,观点上进行修改,然后再就每一具体问题进行修改,然后 再逐字逐句加以推敲。制版印制 修改后的文稿经领导签发即转化为“定稿” ,它是印制正本的依据和存档的文本,誊抄时要注意用纸规范、格式规范、书写规范,印制时应注意印制规定, 按要求使用统一制式的文头式样并做好校对和分发工作。
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