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公文写作培训班 受信用合作银行邀请,我为银行干部职工上了一堂关于如何写好材料的课。这是我上课时采用的提纲,全是自己的点滴思考,不全面,也不一定对,贴出来求教大方之家。1 b$ ^0 I: s0 e. F. g
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5 c0 Y4 ^7 [, Q( k一、关于公文的特点5 m; ? h6 Y. O" o& c
1、发起的目的性(必因事而起,非因情而生)
4 A& Z* P* Z- ^- R2、鲜明的政治性(讲大局,讲党性,讲原则,讲纪律。不因个人好恶或利害而取舍)/ W7 H+ R; g- g! v6 p' F' T T" h0 A. H5 }$ `, @2 | h! r
3、内容的综合性(从工作内容来看,有工业农业建设交通金融等;从完成工作的要素来看,有人力、财力、物力、政策、时间、地点等;从工作对象来看,有工农商学兵等。总之,公文一般都是系统的综合的立体的,而不是孤立的单一的扁平的)$ f" v- g' L% Y. N% N) c3 Q2 D
4、效果的实用性(要能解决思想或工作上的实际问题,要有针对性、指导性和可操作性)
+ o" n5 I( l8 C X: f; N5、格式的规范性(不同文种有不同的规范,这是最基本的要求)
9 G$ w( B6 Q0 Z2 y2 q! G6、写作的职务性(依职而行,受命而作)5 h1 P; A- _! g2 O( L) ^( j4 D
7、制作的时效性(时过境迁则价值消失)
2 u+ Q3 l. N8 Q) J1 T8、发布的权威性(一旦发布,即要求贯彻执行,令行禁止,非常严肃)
$ e4 n( R& z; x G% z二、关于秘书写作公文的一般要求
% [2 e* h- v8 ^! {& d1、要高度重视写作(参谋设政的主要方式,文秘人员的首要工作,改变命运的重要途径。要身在兵位,胸为帅谋。大文重写、要文慎写、急文快写、小文细写、特文特写)
* H/ t8 q$ Q- K2、要树立远大目标(做大手笔,靠写文章晓政事、炼本事、成大事)4 G: w- q1 b+ A+ `: O) m, D1 g3 a( O7 b) Y1 \
3、要锤炼文字功底(善于谋篇布局,精于遣词造句,长于妙笔生花,适于各种文体)5 f) b. Q8 N1 r8 j# j6 A
( L6 r9 i) R" l4 r0 x1 i: ~& q4、要完善知识结构(时事、政策、法律、经济、哲学、领导科学、社会学、文史)0 r9 J( a" T$ ^3 o2 g
* B& p$ v$ ]$ H/ d6 T( {9 v, I5、要加强资料积累(备查、引用、启发)1 W% _! c2 [. L. v& D8 H
6、要提高思维水平(全局性、前瞻性、客观性、系统性、辩证性、主动性、创造性)3 y( e O, S6 x* }% @3 Q2 F! f" h& @( T/ W8 r. ?) m, A
7、要培养吃苦精神(板凳要坐十年冷。要能打持久战、攻坚战、突击战、夜袭战。要以苦为乐,先苦后乐。)/ B4 s2 M8 J5 w I. D/ P9 A8 u- N
8、要注意能力转化(不但要能写,还要能说,能做。作文与做人、做事相统一。既埋头拉车,又抬头看路。不要有傲气,也不要有暮气。不做书呆子,不做酸秀才。既要有文气、才气,又要有大气、生气、人气。)/ P- e6 s$ r/ a9 E% N% p
8 F/ e$ G* h2 p8 M2 j三、关于文字的要求(文从字顺)6 y0 M0 z1 o$ B' S4 f+ v; N( v
/ t o4 L+ o: u* f3 O" U1、精炼(能短不长,能少不多,能快不慢,能显不隐)8 \* @, s) e. A% Y) E/ W1 _0 t7 Q
6 M- q' _; v: n% h) t2、准确(定性准确,定位准确,定量准确,定调准确)- p3 H: F8 z8 w
; J2 J ]# U' E, x$ U4 H* R3、通俗(深入浅出,明白易懂,通俗自然,不故作高深)5 h0 `2 ], i; z% b+ Z8 a, B
4、朴实(不过份文学化,不过份情感化,不过份色彩化)+ d# J+ R: X) }0 b0 H4 D) q9 h- y
# q' X' ]( u2 K! j: g5、流畅(注重逻辑,起承转合,环环相扣,行云流水); K0 H# K) I% d. I. k
; o3 U( W- O/ D; X6 x4 c9 B+ `6、有力(适当排比对仗,注意抑扬顿挫)7 |" Q1 o0 U6 ~ L# O0 b/ N o) F" S7 O7 H* i: P
7、清新(善于采用新颖、鲜活、明快、富有时代感的语言)
_" ~1 `: N! `/ B, g, Q8、合调(与文章格调、基调、情调、论调相称,讲内行话)5 E2 m; \* D# \4 b" l1 j# c7 w7 | W/ ~4 n6 s/ B
四、关于准备工作(磨刀不误砍柴工)# ?& d9 ^% _ b+ S- {( @. x- q# \% q" e) h6 ?
1、要注重思想,不要只顾文字! h$ O4 n2 _4 m9 m
2、要换位思考,不要自说自话* F1 R" U# O5 C2 @/ c* B, y4 O# Y7 `# @$ |9 i! n0 o3 e# R' ?+ @
3、要占有资料,不要空手抓鱼2 G i/ C) d0 o/ y3 \ }3 B
3 i, Q2 \8 C7 K( b, V! ]* R4、要完善提纲,不要随意动笔% ]0 r! v9 i8 P1 _6 R
5、要集中时间,不要分散精力, ?3 H0 a7 n) L- W2 _6 h% _& `3 \# G
6、要统筹工作,不要挂一漏万! V" D$ C5 r" y+ a5 R( Y/ H
7、要坚定自信,不要患得患失' e7 W+ A: z' B# G/ S g
8、要服从领导,不要一意孤行0 w$ `! |1 i8 y* X' @( M3 u. U3 ?1 R
五、关于大小标题(标题是文章、段落的眼睛)
5 z' R7 q, I3 A+ [/ Y(一)主要作用:提纲挈领,统领全篇,方便阅读,提示层次,吸引眼球9 d5 l* m& X0 x" L" {' d' _1 s# i; v
(二)小标题分类:并列式标题,递进式标题( q2 M. ^. m% I8 | P4 N
(三)基本要求:谋篇布局合理,段落层次分明,大小标题得到,主次顺序到位,语言精炼有力,契合文章风格( N" R T5 A1 H$ U7 |3 Q( b8 L4 Y1 H5 ]2 x9 Q. G5 ?6 z. C
(四)忌:标题式样雷同、内容混同: x0 b: c2 r& H2 r5 P: a! |
9 n8 V2 y3 h1 R) [& C* u六、关于正文
! @& ^2 @: Y& c$ r5 V0 Q- C# s: n1、应文题对应,忌帽下无人
+ j+ p/ ?$ @) o! m: e2、应别出心裁,忌陈词滥调) L+ G# l+ k( ?$ x1 ~* D3 I2 y: B$ G
I! i! J* ~' S: M9 _7 j1 b6 h3、应结构匀称,忌头重脚轻! j$ O! q0 n/ {7 ~$ C [; G7 B$ r* s; `
4、应自我创作,忌照抄照搬8 E% Y, G6 t4 ?! ^7 B' z3 ~+ O) P, L' t$ E7 F1 z* y% m
5、应有感而发,忌无病呻吟
n! Q' Q% x6 B3 l6、应详略得当,忌负荷过重# {, n- l. g' a3 }5 i+ J, Z0 z4 r `5 N( Q" d6 W2 N
7、应开门见山,忌阐述过长
/ K; a4 S: d& T* [/ T( c+ j8、应讲究辩证,忌褒贬失度
. k, N! w0 Z8 |; O7 c1 [9、应起承转合,忌过渡生硬2 M4 m% K. ]% @# u" F4 w" y. `% z! J0 q; z; {0 R) p
10、应实事求是,忌夸大其词/ r! M* F9 Y# w( P" T" D+ y3 X) ~ @6 m
" `% w/ w7 S+ G: J! T11、应有理有据,忌妄想臆断
/ g7 Y. [5 S* w12、应集中流畅,忌东拉西扯( Y9 L |