企业员工公文写作规范与方法培训 姬瑞环

企业员工公文写作规范与方法培训 姬瑞环
课程大纲 助理：赵明  电话：18618159248
3 p2 ^' w& R0 c8 i6 [" g" ?- c+ B3 V培训目的：
企业形象建设，
   不仅依赖企业的产品和服务质量，
) K9 B: U8 h* [: Y4 }   更离不开企业的软实力建设。
, _7 f6 e5 R/ K0 `! [   管理队伍的办公能力，
   是构成企业软实力的重要基础因素。
课程时间：  2天
7 \2 r2 K. _$ @, u+ C第一单元  认识公文写作基本规范
# @* H( \& b$ a$ K一、认识公文
（一）公文基本含义
公文是社会组织在处理公务的过程中，按照特定体式和一定的处理程序制成的具有现行效用的书面材料，是机关企事业单位进行行政管理的重要工具。
2 \8 i4 u% R& k7 C案例演示（下行文、上行文、平行文、礼仪文书等）
! ^, }" v% H; q9 }2 t（二）熟悉公文的特征
. G5 f$ D6 n. q( B4 H# H7 W4 |( i* X     1.鲜明的政治性；
     2.法定作者制发；
     3.法定权威和现行效用；  
4.规范体式与处理程序。
（三）了解公文的功能
     1.指导工作；
3 f4 [1 n: N4 Z* j* ~5 J8 D2.规范行为；
3.信息联络；
4.宣传教育；
5.凭证依据。
3 C0 R9 f$ ^# `* B0 o. k（四）遵循公文处理法规与公文格式规范：
1．学习宣讲《党政机关公文处理工作条例》
7 V# T6 z9 F. q; _: ~8 p0 M) X2.学习宣讲《党政机关公文格式》（GB/T9704-2012)
( \9 ^( H+ M% \% K* `& R- }5 O版头部分：份号、密级与保密期限；紧急程度；发文机关标志；发文字号；签发人。
; E, ]. M2 j) t6 L$ y, ]+ M6 ~, k主体部分：标题；主送机关；正文；附件说明；发文机关署名；盖印、发文日期；附注；附件。
版记部分：抄送机关；印发机关与印发日期。
标题案例互动分析
格式案例互动分析
; I5 m# a& l& g/ ?: G3.新《条例》与原《条例》、原《办法》比较
8 M% v4 h) d# J, O# o$ J6 B1 _（1）章节与条目数量比较
《中国共产党机关公文处理条例》1996年5月3日开始实施，共12章40条；
0 @1 j4 a) w( x+ d" M/ N《国家行政机关公文处理办法》2001年1月1日开始实施，共9章57条；
《党政机关公文处理工作条例》2012年7月1日开始实施，共8章42条，总体趋于简化。
/ V# r% g; H' l5 X& E. W（2）规定内容的比较
' I4 q& @) I6 n: \" W# I总体内容方面，新《条例》以原《条例》基本内容为蓝本，保留了大多数内容，即政府系统公文管理规定的内容，向党的系统公文管理规定内容靠拢。
要注意新《条例》内容的学习。
$ T5 `  U7 g! r' j1 u（3）新《条例》内容的调整
+ `& b/ K6 S$ P/ s! c行文规则部分，原条例5条，原办法11条，现调整为3条，主要概括为向上级行文和向下级行文两个方面，内容更集中，便于核稿工作
/ d2 {; ^+ i8 n0 U( w- c( e8 x: M将公文拟制、审核、签发环节集中在一章，突出公文拟制的要求，便于核稿工作。
原办法中的发文办理、收文办理、公文归档三章，在新条例中概括为公文办理一章。
在第七章公文管理中，增加了发文立户申请的规定。
4.新《标准》与原《标准》的比较：
（1）新《标准》的主要变化
将公文格式要素划分为版头、主体、版记三部分；
, w. T# J- |& P9 x+ h6 D, p) o发文机关标志上边缘至版心上边缘统一为35mm；
. d+ h; j5 q) F份号、密级和保密期限、紧急程度，顶格排在左上角；
公文标题由发文机关名称、事由、文种组成；
公文成文日期统一使用阿拉伯数字；
联合行文时，最后一个发文机关印章下压成文日期；
- I8 [. j! C! P! k- {取消主题词要素；
# H) {7 M1 A4 D% W6 e$ m附件另面编排，版记位于附件之后；
/ A( l9 ?$ ~# C% ^信函如需标注份号、密级与保密期限、紧急程度，在版心左边第一条红色双线之下；发文字号标写在对应的右侧。
& m4 K0 p3 C5 E纪要格式根据实际需要而定。
落款出现空白页时，明确了调整的方式与对象（行距、字距、文头字号等）
* o; G( x5 E) n$ @% V（2）新《标准》的结构要素
版头部分：
份号；密级和保密期限；紧急程度；发文机关标志；发文字号；签发人。
0 [- N! Y" b5 Q: ]/ D# y. s5 t9 K. R主体部分：
6 ^) g) W. @6 y6 ]" w% q9 ]* D% L; _标题；主送机关；正文；附件说明；发文机关署名；成文日期；印章；附注；附件。
8 A; N4 Q3 \6 \& u9 |' u1 y版记部分：
2 K: o$ ~0 u. O+ G抄送机关；印发机关和印发日期；页码、公文页数顺序号。
拟制公文与审核工作，要严格遵循新《条例》、新《标准》。

（五）通用公文种类（根据新《条例》规定）
新《条例》在文种方面的增加与顺序调整，用途情况说明
决议
3 n0 q& ?( s% U" T2 e决定
命令
公报
" e) U, E7 o0 L0 J5 X0 ]# e公告
通告
意见
通知
通报
报告
请示
" f& ~8 O9 h9 ^2 [8 o" e6 _批复
- P. q+ i$ N) e议案
函
1 U3 n- p0 Q# _9 Q" j2 K; c纪要
（六）选择文种的依据
1.发文目的
2.发文机关的职权范围
3.收发文机关之间的工作关系
4.国家法规规定
! _, S' C9 v" T* |% z文种案例互动分析
二、认识公文写作
（一）认识公文写作的主要特点（规范性强）
- m! n, a; y; `8 b目的……
内容……
$ q8 P& C( e9 o1 L格式……
3 _* z2 N5 W# C; s& i表达……
$ Q4 k3 S8 v5 [- i  o时限……
案例分析
（二）明确公文写作的基本要求
思想内容……
& o. P/ A$ y5 h( [8 ^' t语言表达……
篇章结构……
案例分析
6 X  j6 u5 m8 ?, C. ]9 C2 c（三）遵循公文写作的基本步骤
' ], H/ r1 z6 V1.准备阶段
思想准确……
材料准备……
3 s* n" J1 R% S' `& C( K方案准备……
2.正式起草阶段
标题
7 z2 }2 |3 R4 R! e首尾
2 c7 H5 e0 n6 B; Z4 t$ i$ t* _% H主体结构
表达规范
3.加工修改阶段
! ?, J& ]1 o" b& v6 S. s9 Z范围
步骤
方法
文稿修改案例、互动分析
第二单元  常用公文起草方法（重点部分）
     （说明：这一部分可以根据培训时长或内容要求，进行选择）
  @5 c  o: n+ D8 L! _2 ~" e一、怎样起草请示（侧重：思维模式）
) x3 [- v) r! K5 {- q6 u% n+ {规范、技巧与经验
案例分析与修改
! D' H9 o/ s- @. G二、怎样起草报告（侧重：总分结构，角度转换）
0 n' l" Y$ {, w: B; I& t规范、技巧与经验
& X9 W, e2 r# X! X( @案例分析与修改
) P# f8 S/ @( `2 \2 s9 X3 ^2 c三、怎样起草批复（侧重：语言规格）
规范、技巧与经验
案例分析与修改
四、怎样起草通知（侧重：准确、简明、结构）
规范、技巧与经验
9 h3 C3 R) ], @9 t% u案例分析与修改；导语、标题训练
" i: b+ }; M. a5 _五、怎样起草通报（侧重：表达形式与思维模式）
规范、技巧与经验
案例分析与修改、构思训练
& i" K7 m6 y) V六、怎样起草简报（侧重：简明扼要）
规范、技巧与经验
+ a5 G6 {5 E$ k! I2 V案例分析与修改；导语、标题训练
七、怎样起草会议纪要（侧重：质量标准）
! D$ U: o' y: N6 N; e. G规范、技巧与经验
案例分析与修改
$ r0 z( A/ t. M) H5 ]5 R9 Y$ k八、怎样起草公函（侧重：语言礼貌规格）
规范、技巧与经验
8 q0 ]! t* _* }% P2 d8 x! `案例分析与修改
/ e; o) a0 `! Q* k九、怎样起草计划（侧重主体表述方式）
6 `" N; t0 n- y7 l. n: K7 W规范、技巧与经验
: n6 Y6 p, k# l6 ?: C$ p0 ]$ V8 i案例分析与修改
十、怎样起草总结（侧重规律性与主体表述方式讲授）
) Z7 O3 u% S" m: B* ?, {! x2 Y8 r规范、技巧与经验
0 D6 z, I! o( y' v& ~案例分析与修改
4 |! ]- c' K3 f4 X' T' k& g# `十一、怎样些信息
第三讲  领会公文写作基本规律（提高途径）
（这一部分相当重要，是提高写作水平的深层次要求。）
 领会意图
 换位思考
- u% y' Q3 M# f/ T5 B) }- v+ n  t2 \ 思维方式
% L/ K* n0 T9 j) l) u 角色定位
 逻辑要求
 锤炼基本功
, K  p4 B. M! D5 i6 ^! o! y0 Y 三种关系
  B: I; \* B: x1 R% z* m" r. @8 i( E