《企业员工公文写作规范与方法》姬瑞环 % _+ a# T; S7 C
% X7 x" Z! K) C+ `: h
助理:赵明 电话:18618159248
% P2 v( i9 r w; a课程纲要4 G1 W' {. x) O, T" w7 {
第一单元 认识公文写作基本规范
& [6 |& k$ m Y% \8 C. ]( k' B2 [一、认识公文0 s/ M' O3 v& c, P" j. }/ n
(一)公文基本含义
) ?/ R N o5 N! o- `$ _* g) N: A公文是社会组织在处理公务的过程中,按照特定体式和一定的处理程序制成的具有现行效用的书面材料,是机关企事业单位进行行政管理的重要工具。- F6 a9 X) |1 C4 D6 p* E0 z1 k& d5 o
案例演示(下行文、上行文、平行文、礼仪文书等) 8 V/ n* k% P. C# }
(二)熟悉公文的特征
: X, Q* w+ W2 A. I 1.鲜明的政治性;% l6 P4 ?( t8 v9 P
2.法定作者制发;# ?1 j4 w7 o3 p
3.法定权威和现行效用;
/ o1 c9 B1 _5 i) B4.规范体式与处理程序。1 N! j* O* y4 a' D- f
(三)了解公文的功能
) _9 }, ~0 U& t7 o: n `# I3 L 1.指导工作;! k0 e& @! Q$ c% {1 e2 n. t; d, E
2.规范行为;
/ |$ o; }9 L3 F- _6 [3.信息联络;
8 |6 a2 s+ C8 c6 L, a4.宣传教育;
( Y D6 k, l6 D' g8 Y6 o& \1 W* ~3 ~+ t5.凭证依据。
3 ^# ^, D/ |2 ?% ^! a(四)明确公文格式规范
% \+ S( j+ y' d* R1. 眉首:发文机关标识;发文字号;密级与保密期限;缓急时限;签发人标识;份号。
% ~( ^: c6 C9 ~$ x: M2. 主体:标题;主送机关;正文;附件;生效标识;成文日期;附注。
2 o! U* ~8 k; u8 {3. 版记:主题词;抄送机关;印发说明。
# Q4 N8 z8 p; X6 a4. 标题案例互动分析
* T0 o; X$ }6 C9 M2 `* t9 T5. 格式案例互动分析5 q; m- n. q' I. _2 r4 x( n' x# I, c2 C
(五)通用公文种类(根据《办法》规定) ; m9 W8 Y* c1 D% X
1.命令(企业不用) & O$ R( D# X9 d2 E! v5 D
2.决定 . M) D# U# A4 v; Y: F3 G
3.公告(企业基本不用)
0 a, Q& e/ r7 \( J# G( V 4.通告
% X. m6 l" V% v 5.通知
. u6 b1 L, A$ b' e 6.通报 , M+ H( K+ c" ?. C! J5 F
7.议案(企业不用)
8 N5 B7 L) Q! {, K* Y8 S1 b+ T8.报告- d1 _3 i' ]( q
9.请示
- l* i+ ^! d* W' r7 d10.批复
- Y- U! Z0 [- x3 F: k11.意见
; @! g1 ?& ~! c! S* W3 z) D12.函- o3 d2 m* G# e. G! V' X
13.会议纪要3 q$ ~8 Q! T e8 n5 ]. ~( Y3 B
(六)选择文种的依据 ; _4 t# ]8 X! A% _' p d
1.发文目的
8 \4 U# N$ I; Z& B2.发文机关的职权范围
& I5 Y- ~( w- `3.收发文机关之间的工作关系 - S4 t0 q) ~1 h3 t) S) a3 g' L4 y
4.国家法规规定 4 c4 {* s. D S% Q# z4 e
文种案例互动分析1 `5 Z* q8 G" P0 f7 y& g" V
(七)其他类型公文! ?. Q7 ^/ B* o
1. 事务文种- y- z! ~3 ]2 V% V. I
2. 会议文种
8 U% z- B3 Y X4 J3. 商务文种
: t p- v$ i/ F4. 礼仪文种1 M2 R4 ^* |- q5 O4 P+ R$ x
5. 案例演示
+ K5 k" `: A" ^0 V: W" j二、认识公文写作8 T7 J5 C& C# p1 Y% [) T2 w
(一)认识公文写作的主要特点(规范性强)+ t+ B9 c) s! v4 S0 k- y, y2 |
1. 目的4 y7 z5 Z' e: g
2. 内容# Z3 {2 m* r9 V5 R u5 v
3. 格式
) @6 r* `/ s1 J4. 表达
& ]; `2 {, L7 [3 F$ J, W3 F0 |5. 时限
, j" c; l- ~+ |& L) O7 ?6. 案例分析: `6 j9 L0 F% Y; M* S; S: b
(二)明确公文写作的基本要求
: ~% a5 ]! l' D6 q! R( q! N1. 思想内容
2 p( }0 j% n! v1 m2. 语言表达4 N) d$ d8 n$ B& n$ o
3. 篇章结构' l; s8 T8 s. M3 X- p6 D7 p
4. 案例分析
2 y9 y3 \8 K: ?7 C(三)遵循公文写作的基本步骤
- b! `4 K' B6 k. m1.准备阶段
1 y, S- U+ Z, s1) 思想准确……
/ A8 K' O! ?' B1 L2) 材料准备……
, \, ?, g* {' h3 ]* F- j3) 方案准备……) q2 A) `& z2 M* I
2.正式起草阶段
! g7 {( t z5 ~! z0 z1) 标题1 e y' z {/ I& x' K+ a
2) 首尾
+ t4 j0 n/ ?3 V& d- ]6 _3) 主体结构
* n* b( H# z; t# ^4 K7 s1 j4) 表达规范# j8 F7 ~) n/ }! O9 p
3.加工修改阶段
( Z6 x n1 w6 E! U4 P7 a2 m1) 范围
6 y. d. ^4 o& ~# N2) 步骤4 Z9 l6 O$ {0 A, v- M8 K5 K4 b
3) 方法1 t) I; ?- @/ w0 R( d n
4) 文稿修改案例、互动分析! |. a1 h1 ^/ t; X, T
第二单元 常用公文起草方法(重点部分已用红色标出)1 B8 E; g, T* O
(说明:这一部分可以根据培训时长或内容要求,进行选择)( x8 _* N$ {9 k# t# w: P
一、怎样起草请示(侧重:思维模式)
) J/ t0 j! r, {0 H/ l规范、技巧与经验1 c3 X; @! c- S3 R
案例分析与修改
9 ~: L! u8 _' m: x- p {- i二、怎样起草报告(侧重:总分结构,角度转换)1 q' T! L \+ z1 |
规范、技巧与经验
* Z: Q+ ?* e4 ]: a7 l/ C/ G* Q- V案例分析与修改
& Q5 \! f5 s; \5 z4 k9 Y/ C三、怎样起草批复(侧重:语言规格)
* p% u& f0 T: w& r# H规范、技巧与经验! N4 I2 ]" l% U$ ~# [8 B; S8 l: l
案例分析与修改
( o4 N8 S% Q& G4 t v% U" _# n) c四、怎样起草通知(侧重:准确、简明、结构)9 [4 h4 n" A; K! B
规范、技巧与经验
' M* G1 K3 b2 R2 a: \% u案例分析与修改;导语、标题训练
5 L1 U% |3 U7 }- b五、怎样起草通报(侧重:表达形式与思维模式)
0 E9 _! L4 {2 i% _- Q规范、技巧与经验
" Z# J/ j6 D& Q- G: @: L: w案例分析与修改、构思训练
+ E% A( \7 C, w六、怎样起草简报(侧重:简明扼要)7 C( G- m: D( p1 ?& f& {. a1 W
规范、技巧与经验
0 p( @- [. n& w0 u _* O案例分析与修改;导语、标题训练, \& G9 B1 [8 o, D' I( s, O
七、怎样起草会议纪要(侧重:质量标准)
3 t( }7 e$ |4 g规范、技巧与经验' S7 c1 N- r0 @( D4 ^
案例分析与修改
2 ~0 W1 H1 i9 X7 e八、怎样起草公函(侧重:语言礼貌规格)
3 D1 H4 N- i' M. ]: o" k. {规范、技巧与经验 m5 \; Y9 k; N0 b" b$ h
案例分析与修改
6 }( p6 v4 [; _九、怎样起草决定(侧重结构形式讲授)/ k1 f* o9 F% j4 w* z5 X
规范、技巧与经验
1 d% ?# e) N* L0 R案例分析与修改. Z) K4 P) C) D x
十、怎样起草计划(侧重主体表述方式)
4 {# V4 B: i8 U( Y( U/ U4 p& A4 H规范、技巧与经验
1 {: m% n+ [& R$ g! L# Z& p案例分析与修改
5 o) z7 v3 T9 \7 i7 A; F) {十一、怎样起草总结(侧重规律性与主体表述方式讲授)
* u/ r* }" `3 q规范、技巧与经验+ E5 Q% ]+ u: T p; {; r* \
案例分析与修改
! F# q& K7 E5 u: O ?/ J& Z+ L十二、怎样起草调研类文书
* e+ l; j* V6 B8 Z调研计划、调研大纲起草规范: ]+ n, D* a1 W3 q8 ^+ N6 D
调查报告起草规范与经验% e2 e) L2 b' y5 Y |" C9 M+ {+ c
案例分析与修改
* F- n( e! U' `4 b十三、怎样起草商务文书/ s: [) G ?# u: y% i) Q0 b/ |4 J
常用商务信函起草规范(以共性为主,适当选择文种)
# ]% ]3 @ N% ]3 i! z! {# w案例分析与修改
6 K9 Q ]* w( \常用商务礼仪文书起草规范(以共性为主,适当选择文种)2 ^& s' L/ a9 f. E
案例分析与修改
0 J2 r7 `) z; ]. C. y: |4 b十四、怎样起草领导讲话
$ `3 |9 b3 t4 f# s0 _常用领导讲话起草规范、技巧与经验
# d" X, e! s) t. N5 ~# [3 p3 j案例分析与修改
* r2 q5 @) x9 g+ p7 o- c' x领导讲话种类众多,可作为一类讲授共性要求,也可以具体讲授某几种讲话稿的写作要领。
( W* U/ L( [$ w第三讲 领会公文写作基本规律(提高途径)
3 X* Q$ o0 V, g W5 h3 Y4 v i(这一部分相当重要,是提高写作水平的深层次要求。)+ ^. O* w0 ` O& a- H
1. 领会意图
5 c+ m% f2 H) S/ I0 Y2. 换位思考$ k9 K5 {1 e; X: _, Y; S7 y
3. 思维方式! ?9 l3 ?6 q7 Z3 d7 J _) D
4. 角色定位
) d9 _5 o$ V' k2 N. r5. 逻辑要求) N9 `9 C2 B/ s3 v: o8 F! n
6. 锤炼基本功9 y) n: c" G1 j% I" K6 X. x: r0 {' @
7. 三种关系
' _% [' ~: C' E0 w2 e6 }本课程重点我以经用红色标注出来了,请姬老师重点讲授。
# T- W) w) i [$ r(根据以上需求定制课件)
, k7 L6 A8 B3 U# P! a" Q 5 q1 z. Q( i3 F0 n5 r1 z6 J/ B# D
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