公文写作规范与方法 姬瑞环

公文写作规范与方法
9 |5 {( o# r$ f& _# ^+ M- H(培训提纲)
主讲：姬瑞环 助理：赵明  电话：18618159248
国家秘书职业资格鉴定专家委员会委员
引言：
) Z- u8 G# K- ~' }8 ~企业形象建设，
; l$ T8 [* t: M  J3 p   不仅依赖企业的产品和服务质量，
   更离不开企业的软实力建设。
   管理队伍的办公能力，
   是构成企业软实力的重要基础因素。
4 c( J5 @1 x+ _. t4 O2 l第一单元  认识公文写作基本规范
9 \5 V; p8 z$ u4 M3 ?7 m一、认识公文
（一）公文基本含义
, O  ^, `+ e: X$ V5 V公文是社会组织在处理公务的过程中，按照特定体式和一定的处理程序制成的具有现行效用的书面材料，是机关企事业单位进行行政管理的重要工具。
. M0 y$ {( h) I; l: C, D6 q案例演示（下行文、上行文、平行文、礼仪文书等）
& k3 e( o9 W! F6 D8 X* k; {（二）熟悉公文的特征
     1.鲜明的政治性；
+ Z- v, b3 ^7 b. o* h     2.法定作者制发；
     3.法定权威和现行效用；  
4.规范体式与处理程序。
: F6 Z! m2 R6 j0 T（三）了解公文的功能
     1.指导工作；
) r8 P( L1 ~6 F2.规范行为；
4 d9 N: ]& n$ I" A3.信息联络；
4 f9 a% b5 [$ t) ]  G2 x4.宣传教育；
5.凭证依据。
; Z( G1 g& c+ p7 a' A& C（四）明确公文格式规范：（GB/T9704-1999)
2 A7 @, G* _2 A. b* r6 j6 v* t眉首：发文机关标识；发文字号；密级与保密期限；缓急时限；签发人标识；份号。
; x  W0 O  B9 {8 h3 z% s主体：标题；主送机关；正文；附件；生效标识；成文日期；附注。
版记：主题词；抄送机关；印发说明。
标题案例互动分析
格式案例互动分析
（五）通用公文种类（根据《办法》规定）
) b: u1 C9 z7 m# G     1.命令（企业不用）
3 n% G6 u* C7 Q! a! @     2.决定
     3.公告（企业基本不用）
: S2 T' s* e/ c/ C% g 4.通告
     5.通知
     6.通报
     7.议案（企业不用）
9 l. \% w$ }, K+ J* _8.报告
3 I( _/ p7 c, ?, Z7 g9.请示
10.批复
# V2 W- o4 o: {/ X3 ^11.意见
12.函
13.会议纪要
1 _" [* Q$ D. ]（六）选择文种的依据
1.发文目的
2.发文机关的职权范围
3.收发文机关之间的工作关系
. T# p* s0 ?6 c- ?9 f/ K& c4.国家法规规定
文种案例互动分析
（七）其他类型公文
事务文种
会议文种
: g) H, p- w7 a+ L0 c商务文种
, h1 P* }5 M8 r  R' M2 v! D礼仪文种
, w1 W3 M! M) D1 m/ ?) A1 Q3 N     案例演示
. k+ H; g( l/ L2 \' o二、认识公文写作
（一）认识公文写作的主要特点（规范性强）
目的……
( ?8 g  j2 b! T内容……
格式……
表达……
时限……
# X' j" F& [% |2 e/ c% A7 r( f# M" W案例分析
（二）明确公文写作的基本要求
思想内容……
) ]/ K# @+ ^$ B1 B) R9 u9 C( V# z语言表达……
篇章结构……
7 I+ P( }4 A# b& k/ W( [4 `案例分析
（三）遵循公文写作的基本步骤
1.准备阶段
! h$ d- {8 [0 C  d, H$ W思想准确……
材料准备……
方案准备……
2.正式起草阶段
标题
/ O2 m5 T( [) O) w首尾
主体结构
3 j* u2 V( G9 E  [6 t表达规范
3.加工修改阶段
; `/ q; l4 o/ d范围
" `+ R! V# u0 Q0 ]8 \步骤
方法
" ]: V  F8 F& t8 B: w文稿修改案例、互动分析
( p2 j, P3 `. E0 z' B! Y7 E7 V" M第二单元  常用公文起草方法（重点部分）
, W& G) P8 \6 G! \     （说明：这一部分可以根据培训时长或内容要求，进行选择）
# J  a# [& n" `4 a9 w一、怎样起草请示（侧重：思维模式）
规范、技巧与经验
6 K: F$ z+ m% p案例分析与修改
二、怎样起草工作报告、安全汇报材料（侧重：总分结构，角度转换）
规范、技巧与经验
案例分析与修改
" u/ @  t6 Y6 E5 c$ l三、怎样起草批复（侧重：语言规格）
) _1 a$ R5 K% B8 [0 v$ i规范、技巧与经验
# I, ^+ A" T& V; q8 G2 n/ L& Q案例分析与修改
四、怎样起草通知（侧重：准确、简明、结构）
规范、技巧与经验
$ |# P# x* j% p' [, o3 U- K案例分析与修改；导语、标题训练
五、怎样起草通报（侧重：表达形式与思维模式）
规范、技巧与经验
5 V7 T7 Q: I+ J- X8 X7 C, S% Z案例分析与修改、构思训练
六、怎样起草安全信息、情况简报等（侧重：简明扼要）
; l4 }; |1 I7 z6 p! O规范、技巧与经验
6 r' A5 M2 m' X; I' [; A案例分析与修改；导语、标题训练
) x/ {/ c/ X) X0 Z9 k: I七、怎样起草会议纪要（侧重：质量标准）
规范、技巧与经验
: H8 f6 S" p$ P- j/ E* {5 _案例分析与修改
八、怎样起草公函（侧重：语言礼貌规格）
规范、技巧与经验
$ d, q, U4 m; T% M* s# q3 T% J* b案例分析与修改
九、怎样起草决定（侧重结构形式讲授）
, z+ ]' l3 H8 D& W规范、技巧与经验
5 T' S0 _0 |0 ]案例分析与修改
4 n5 Z4 o; |: c  g( H$ `十、怎样起草计划（侧重主体表述方式）
; y7 H- x2 D! g4 `3 `# P规范、技巧与经验
- D! E# H' |+ m案例分析与修改
( p5 q- }3 Z. f2 r* Z( ^1 j十一、怎样起草工作总结（侧重规律性与主体表述方式讲授）
! x. r0 H: ?' v/ U# b' A规范、技巧与经验
9 t4 S/ s! V' f& G. b8 Y+ M案例分析与修改
# d+ g7 L1 G! `* h8 K3 U十二、怎样起草调研报告
调查报告起草规范与经验
3 V) E& R- a  k4 d, ]+ D6 m5 b; x案例分析与修改
十三、怎样起草商务文书
常用商务信函起草规范（以共性为主，适当选择文种）
. |2 m! t9 |( T& i案例分析与修改
  y& I% A# j; V* b7 S& V常用商务礼仪文书起草规范（以共性为主，适当选择文种）
案例分析与修改
十四、怎样起草领导讲话
常用领导讲话起草规范、技巧与经验
2 @% }5 m& c: Y' I5 ~7 F案例分析与修改
领导讲话种类众多，可作为一类讲授共性要求，也可以具体讲授某几种讲话稿的写作要领。
第三讲  领会公文写作基本规律（提高途径）
（这一部分相当重要，是提高写作水平的深层次要求。）
5 a; S! h2 Q5 X3 @0 S' P' O6 y 领会意图
2 Z( k' b  o2 K: F 换位思考
. P+ p' w# S6 K, _ 思维方式
/ v" o  k& x" t( z 角色定位
 逻辑要求
 锤炼基本功
 三种关系
4 m! W" a; B9 `说明：
! @- D4 p9 z% l1 k以上内容，安排4天。需要说明的是，公文写作不是要解决观念的问题，而是要通过正反事例的分析，说明怎样操作的问题。在一个单元时间内，安排内容越多，越容易陷入浅层次介绍的状态。没有进行具体分析，培训效果将无从谈起。
0 A/ B* I2 |+ D/ V2 v
5 U3 M% X# j: k. Y1 i, Q

领会意图  换位思考0 _$ d# J' U5 G  思维方式$ \) }' N) ]4 y5 W& [5 f6 v  角色定位, m3 O4 |) y) s9 U& k$ N  逻辑要求  锤炼基本功9 P/ }; ~; ~, k! e" p- z  三种关系: Y