张克民：金字塔思维与公文写作培训提纲

一．写作的一般特性及规律
1 C1 q1 t3 H( s( t& L, b（一）文章与文体
7 l# t- ~3 d. {" e+ H（二）写作的双重转化规律
1、物到意的转化
, E3 R! m& ]6 W  d" h! Y7 R4 H2、意到文的转化
（三）实用文体写作特性
1、模式型
2、再现型
: \1 n! r" t% r3、创造型
5 X: s6 E$ \1 R- l$ p5 {二、金字塔原理与公文写作技巧
" `+ d5 a* G" g. G) S8 B" L（一）大脑的统一思考模式与金字塔结构
1 x! o$ U3 C  ?% |& O 1、自下而上的思考——归纳与概括
2、自上而下的表达
8 ^6 h2 m7 t: m, P1 G（1）时间序列
（2）结构序列
$ Q  k& x1 O2 K7 [% ]（3）程度序列
* l3 z0 H1 i3 m# h（二）文件/报告撰写准则与金字塔原理
$ X' J6 M  l+ @  f 1、从上往下做陈述
（1）概括观点
* U5 Y8 h5 G8 \3 z& N) o0 ^（2）说明论点
（3）事实排列
2、从下往上成报告
* l8 z4 J& I2 R（1）逻辑分类
: s. {; A- O4 I. t（2）建构关联
（3）归纳结论
（三）金字塔原理与文章可读性
) s6 R, e% i2 M, n# S 1、金字塔结构“三原则”
2、金字塔原理应用“四方法” （四）金字塔原理与文件呈现
- `& z: b1 ]" @  r1 }8 i: K9 L; E 1、文字幻灯片
2、图表的呈现
3、统计图类型

三、公文写作规范
（一）公文写作的思维特点
1、对象化思维
  J3 K! }6 B7 R/ P* W2、替代性思维 （二）公文定义、种类、作用和行文方式 （三）公文写作规范
' B$ b$ |6 H- K4 Y6 G* s8 h3 n  T: d* b7 p1.公文材料的筛选
) ~/ ^5 x' ?# V' ^8 u- D9 U2.公文的字词规范
$ a& ]; o# P$ D: x* w+ m( B% y3 H3.公文的语言要求
" z6 M, c  J5 ?2 y7 o4.公文的的书面格式
4 {1 ]; N7 n3 `! O# A5 x5.公文的写作步骤及处理程序
. @6 |4 I0 f# V1 `) v( J1 U! j6 ? 四、常用公文写作训练
（一）常用公文 1、通知、通报、通告
5 D' P$ Z% ~/ W（1）通知的种类 通报、通告的类型
（2）通知、通报、通告的写法与异同
（3）现场训练 以今天培训为题写一份通知
  u$ O/ [* S9 B' e（4）实案解析：通知写作中的常见错误及修正
2、请示与报告
（1）.请示、报告的写法
" R) S, n$ A" p* c（2）请示与报告的区别 案例解析：请示与报告混淆的常见类型
, j& N' g; h9 p: z; i8 t% A; Q3、会议纪要与会议记录
（1）会议纪要的“要点”
（2）会议记录的“记法”
1 |4 Q" M+ u+ j- U5 Q8 b（3）现场训练：分组会议
（4）实案分析：怎样做会议记录
4、公函
（1）函的种类及用途
5 c7 i! V  w8 q3 S, ?9 z（2）函的写法及要求
（3）现场训练：改写公函（二）常用文书
1、计划
（1）计划的种类
* I- [; l6 M" y, B3 N（2）计划的写作格式及要求
) z0 l9 n$ s$ q4 c* W1 h7 n（3）计划的写作步骤及内容
( t  }& H. a5 {( h/ [. c（4）现场训练：编写一份下周工作或生活计划
" o: c2 R: n* b# G. L2、总结 （1）总结写作的基本型
! g+ P3 ]% h% r（2）写好总结的要领
7 E/ R/ |/ P. _（3）写作训练：写一篇简短的培训总结
3、讲话稿
（1）讲话稿的特点
1 f7 k$ n3 Y8 h- h5 l（2）讲话稿的构思方式
8 F/ S& \+ r' W, r4 C9 u（3）讲话稿的写作技法
, S2 Y: `/ j6 e# b& J. `（4）现场训练：讲话快速构思
$ O8 N  A2 l+ L+ ]( |（三）商业文件与报告 按客户要求编制 （四）企业文化内刊
1、消息
, y2 d3 q1 v" P; {2 ~（1）动态消息
$ x' V; y! q# j( l- v# ?; Z3 a4 v1 K（2）综合消息
5 \& ^+ _7 J+ ~/ Z! f$ g: h（3）典型消息
' C+ [% Z" ]0 G. c6 B2、通讯
（1）人物通讯
（2）事件通讯
（3）工作通讯
3、新闻故事
（1）新闻故事特点
（2）新闻故事结构
（3）新闻故事采访
（4）新闻故事写作方法
; Y  E7 \3 e, {1 L2 [1）如何设立具有吸引力的标题
2）如何进行人物刻画
3）如何叙述事件的来龙去脉
$ n! ~2 k9 k( C+ ]9 W" g4）如何进行环境场面烘托
（5）案例解析：鉴定与故事
4、简报
（1）简报的分类
- W! t4 ?8 ?  D# i' a5 C（2）简报的特点
（3）采写简报的方法
) Q, Y, U# w3 J. m+ W+ q$ p（4）编辑简报的方法五、写作能力提升途径与方法
& h! J( A+ X2 e# h8 n' U. u4 c- r（一）好文章的标准
（二）写作者的素质培养
8 H  Z( e" \6 ]1.知识结构：
（1）专业知识及来源——精读书籍推荐
（2）综合知识与积累——博览书籍推荐
" {. o8 c2 L7 Q, Y2.智能结构
2 G$ k/ [  Y% Z7 b（1）如何培养思考能力
& i, |4 B5 x1 b4 {, G（2）如何提升感悟能力
/ p- g6 G0 o9 s* A2 d$ W; F0 H（3）如何训练逻辑思维、形象思维能力
" P0 P, V) G+ T% ]8 f) f% I3.素质结构
（1）政治高度
& I: Q$ P6 u: ?% R% I7 Y（2）政策高度
（3）领导高度
/ F8 z4 Y, z) z% g3 Y, H/ e（4）阅读高度
) N: ~: I( c) h7 ^（三）写作能力提升方法
1.坚持“三字原则”
) H: ^- @) f! s4 J+ ^0 R2.提高“四个意识”
3.掌握科学方法
（1）日积月累 循序渐进
3 H2 [/ T) H, Y  @+ O3 D 1）由少到多
2）先放后收
3）先规后巧
4）先易后难
（2）勇于实践 多写多练
（3）虚心请教 改中求精
% p/ b4 `: `  C0 Y1）带着问题求教
2）带着文章求改