如果一个人说话啰啰嗦嗦不分场合,你会发现周围的人都很烦他;如果一个人很会说话,你会发现身边的人都很喜欢他。究竟怎样说话才算得体呢? 赞美时,你该说…… . Z* T2 v; s1 C5 A' y/ c5 A
1.赞美行为而非个人。% O# t6 w9 c) f/ p6 F* R0 k- {0 D
举例来说,如果对方是厨师,千万不要说:“你真是了不起的厨师。”他心里知道有更多厨师比他还优秀。但如果你告诉他,你一星期有一半的时间会到他的餐厅吃饭,这就是非常高明的恭维。 & F5 Q2 D6 @$ g% D
2.透过第三者表达赞美。
B0 m, k2 j9 h 如果对方是经由他人间接听到你的称赞,比你直接告诉本人更多了一份惊喜。相反,如果是批评对方,千万不要透过第三者告诉当事人,避免加油添醋。
5 V0 q. O1 W8 X( F 3.客套话也要说得恰到好处。
$ D) ~0 t3 D+ I: L6 F" x 客气话是表示你的恭敬和感激,所以要适可而止。有人替你做了一点点小事,你只要说“谢谢。”“对不起,这件事麻烦你了。”至于“才疏学浅,请阁下多多指教”,这种缺乏感情的客套话,就可以免了。 ( u$ w# @! |' @9 T& y z+ e8 R
4.面对别人的称赞,说声谢谢就好。5 B& K1 j! [$ M% j
一般人被称赞时,多半会回答“还好!”或是以笑容带过。与其这样,不如坦率接受并直接跟对方说谢谢。有时候对方称赞我们的服饰或某样东西,如果你说:“这只是便宜货!”反而会让对方尴尬。
5 I& Z( n, |; b, P6 j 5.有欣赏竞争对手的雅量。) _! f, L; Y8 @. x% F
当你的对手或讨厌的人被称赞时,不要急着说:“可是……”,就算你不认同对方,表面上还是要说:“是啊,他很努力。”显示自己的雅量。 % P- O( i4 K4 P6 |# t8 G% } H
批评时,绝不要…… . Y8 G3 r. j7 o) P, u$ Q2 }; ~
6.批评也要看关系。6 f6 s$ T4 d0 F2 s. s; ?
忠言未必逆耳,即便你是好意,对方也未必会领情,甚至误解你的好意。除非你和对方有一定的交情或信任基础,否则不要随意提出批评。 0 B) I, Q' @5 Y* |
7.批评也可以很悦耳。" K. |0 ^% v, a
比较容易让人接受的说法是:“关于你的……,我有些想法,或许你可以听听看。”
3 A" h( m1 h6 o1 e 8.时间点很重要。0 A+ W) v+ E$ \5 y/ Y2 ?. n! r& o
千万不要在星期一早上,几乎多数人都会有“星期一忧郁”的症状。另外也不要在星期五下班前,以免破坏对方周末休假的心情。 7 i8 y$ R, Z1 W' q, r3 R; h+ Z5 K
9.注意场合。 V- J* B! T: g- N. ?3 x; J# x
不要当着外人的面批评自己的朋友或同事,这些话私底下关起门来说就好。 6 U+ _6 n& N O( K
10.同时提出建议。
7 A& o' X* U5 W/ `: t$ u. a& y7 s$ C 提出批评之外,还应该提供正面的改进建议,才可以让你的批评更有说服力。 3 x8 r1 f' q% i! K8 [( q
回话时,要小心……
" k: ?, m1 r8 |9 ?# c3 f 11.避免不该说出口的回答。6 s5 D' |! r. V5 Q2 `
像是“不对吧,应该是……”这种话显得你故意在找碴。另外,我们也常说“听说……”,感觉就像是你道听途说得来的消息,有失得体。
9 L' E! n- Z* U: ` 12.别回答“果然没错!”7 E; Z9 c8 U' M4 t4 h# H; J
这是很糟的说法,当对方听到这种响应时,心中难免会想:“你是不是明知故问啊?”所以只要附和说:“是的!” * x4 A4 P8 |8 _& Y6 W+ u5 @
13.改掉一无是处的口头禅。
& R" y- b9 i% Z9 X/ l+ g9 \ 每个人说话都有习惯的口头禅,但会容易让人产生反感。例如:“你懂我的意思吗?”“你要记着!”“基本上……”“老实说……”
/ u, O: w3 n* E& w 14.别问不熟的人“为什么?”
/ y( k" t1 ` K0 t7 o: ?! k 如果彼此交情不够,问对方“为什么?”有时会有责问、探人隐私的意味。例如,“你为什么那样做?”“你为什么做这个决定?”这些问题都要避免。
- g; `& N( F' U' M! b 做面子,给别人……
1 i3 b, B; R$ U. @( h L+ l. l 15.别以为每个人都认识你。
x" O* B) P0 J: _ 碰到曾经见过面,但认识不深的人时,绝不要说:“你还记得我吗?”万一对方想不起来,就尴尬了。最好的方法还是先自我介绍:“你好,我是×××,真高兴又见面了。” ; W! z) C0 {0 D* _. s# g) r
16.拒绝也可以不失礼。0 W3 A @, O; l9 h Q
用餐时,若主人推荐你吃某样你不想吃的东西,可以说:“对不起,我没办法吃这道菜,不过我会多吃一点××。”让对方感受到你是真心喜欢并感谢他们准备的食物。如果吃饱了,可以说:“这些菜真好吃,要不是吃饱了,真想再多吃一点。”
# O8 \8 ?6 U1 Y T! h 17.不要表现出自己比对方厉害。
" C' e5 w" Z. I+ ~, t Q0 c# z5 E7 S 在社交场合交谈时,如果有人说他刚刚去了纽约1星期,就不要说上次你去了1个月,这样会破坏对方谈话的兴致。还不如顺着对方的话,分享你对纽约的感觉和喜爱。 ; u, z: ~' \4 Z& N% N5 e
18.不要纠正别人的错误。! ~/ L) t* H/ \: {- m- o
不要过于鸡婆地纠正别人的发音、文法或事实,不仅会让对方觉得不好意思,同时也显得你很爱表现。 $ P# @) O7 e5 Q" j
19.不懂不要装懂。, d) y4 a' T4 q$ Z1 A; d% G
如果你对谈话的主题不了解,就坦白地说:“这问题我不清楚。”别人也不会继续为难你。如果不懂还要装懂,更容易说错话。
6 l- ]2 D/ X2 p& o- Z/ t2 h: v6 s 看脸色,别冲动……
' f9 E6 w5 K# Y& H- s 20.掌握1秒钟原则。
$ K0 I. t( a6 ^ l$ ` 听完别人的谈话时,在回答之前,先停顿1秒钟,代表你刚刚在仔细聆听,若是随即回话,会让人感觉你好像早就等着随时打断对方。 - P' i* i( N- E6 Z# ]4 Y
21.听到没有说出口的。
9 }* G5 G, S- x: B 当你在倾听某人说话时,听到的只是对方知道、并且愿意告诉你的。除了倾听,我们还必须“观察”。他的行为举止如何?从事什么工作?如何分配时间与金钱?
2 ]/ Z& Y4 Q# _" |5 i. _ 22.时间点对了,什么都对。
2 q% c) P* T# o4 n' [ 当你有事要找同事或主管讨论时,应该根据自己问题的重要与否,选择对的时机。假若是为个人琐事,就不要在他正埋头思考时打扰。如果不知道对方何时有空,不妨先写信给他。
6 n5 t& i9 r+ h' | 去尴尬,有方法…… & V) M/ S7 {5 C4 C' h8 I$ v p
23.微笑拒绝回答私人问题。! t4 T5 f5 j" B/ h" h9 }
如果被人问到不想回答的私人问题或让你不舒服的问题,可以微笑地跟对方说:“这个问题我没办法回答。”既不会给对方难堪,又能守住你的底线。 ; K9 { W# m3 d; [, ^' `
24.拐弯抹角回绝。, C! X7 V+ L& \$ x0 r, L% f
许多社交场合,喝酒总是无法避免。不要直接说:“我不喝酒。”扫大家的兴。不如幽默地说:“我比较擅长为大家倒酒。” % z6 W3 H1 [# H, o. l8 C
25.不当八卦传声筒。' W; \$ _3 y0 Q) ~% E0 ^
当一群人聊起某人的八卦或传言时,不要随便应声附和,因为只要说出口的话,必定会传到当事人耳中。最好的方法就是不表明自己的立场,只要说:“你说的部分我不太清楚。”
- B: V+ R9 a" v7 J- S 26.下达“送客令”。$ U6 l$ j5 g- W3 t# E) x
如果你觉得时间差不多该结束谈话或送客,但对方似乎完全没有要起身离开的意思,可以说:“不好意思,我得打通电话,时间可能有点久……”,或是:“今天真的很谢谢你来……”。你也可以不经意地看看自己的手表,让对方知道该走了。
* D7 J( @, Q6 X 27.让对方觉得他很重要。! y6 I6 M, V8 d6 o1 V/ ?
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