工作中我们经常用到的文体有汇报、总结、经验材料等,没有特别固定的格式,但又各不相同。特别是管理人员会经常用到,我以前曾经就这个问题在单位做过讲课,我认为这一类材料应从以下四方面入手:
1 ~3 e B; ~' Y5 t6 X! { 一、构思5 U) T/ w$ ?% b) j; S
一篇好的文章一定是经过深思熟虑的,下笔之前要先确定好主题,如果是主题活动汇报材料,就要清楚围绕主题教育活动,我们做了哪些工作,如何宣传的,如何把活动推向深入的,也就是说自己要熟悉这项工作的进展情况,效果情况。构思要站在一定的高度,是哪一级的材料就应站在哪一级的高度去收集材料,这里都是实实在在的东西,不能象写文学作品那样可以拔高。3 u) m w/ L7 {, x( ]
二、搭框架
/ r |: i! g7 | 在确定了文章的主题和中心思想后,就要把整个文章的框架搭好,也就是文章的结构,这一步是比较费脑筋的。在确定大标题的基础上,要确定好每个子标题,这里选好标题特别重要,标题选择要有新意,现在多流行排比句式、字数相同、或通过什么达到什么这样的句子。
+ S) ]' {2 U2 \ 三、添肉
) L2 B5 M: h, ^2 Y( D 有了骨头不愁肉,在文章的基本筐架有了以后,就可以添加具体需要的素材了,这时可以随心所遇的在已掌握的基本材料中选择所需内容。在写得过程中,要一气呵成,没有素材的地方暂时空着,等找到素材了再添上。4 U3 W$ d- c8 E }, m8 }5 d
四、修改
" N8 B4 |, @* L. N0 I$ Q0 M; j+ F 一篇好的文章是改出来的,只要这篇文章还没有完成,就还有可以修改的地方,越改越精。在改的过程中,要反复朗读,看是不是朗朗上口,有没有不通顺的地方。大到整个句子,小到标点符号,都要认真修改。/ [4 Y: k" s7 c8 K1 v' O
在写的过程中还需要注意下面几个问题:
G$ v& s: R5 V% S( S6 {+ G- q1 v0 e 一、要亲自动笔。 Q$ J6 J# a3 ?$ t6 q# L
汇报、总结、经验介绍等一般是在会议上发言的、比较重要的材料,这类材料一定应该是熟悉这些工作内容、掌握一定素材的人去写,有些要求我们要亲自 动手,起码也应该给写作着提供大量的素材。因为他是站在一定的高度的。
+ R) ~; D$ t( V5 |9 v 二、要善于学习。这一类材料不同于文学作品,你有文学功底来个二度创作就能写好,要求你有较高的政治素质,较强的工作能力,较硬的文字能力,主题活动及各项工作中的一些文件,上级要求都应该心中有数,这样才能运用自如。才能写的有深度。1 N) n# a. y% q8 u* \8 ]0 Z$ {3 ]. C
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