一、审批公文用语的一般规则。; ]" E# R% P' U
(一)圈阅即表示同意(签发文件除外)。/ k; J- [$ i$ k7 k
(二)如果文件上出现审批人姓名,审批人在自己姓名上划圈即代表签字;如果文件只出现审批人所在单位名称或职务统称(如:办公厅、人教司、署领导、司领导等),审批人应当在单位或职务上划圈并在近旁签字。
8 k, o* [5 a& V( \; m(三)批示应该注明年月日。
4 \" f5 N' V7 y(四)批语对象是上级的,一般称职务;是平级、下级的,一般称同志。
4 E! M* L+ K X a7 m* e(五)批语对象为多人的,区别以下情况表述:
3 m. g0 O$ y& G/ K3 T; g6 K1.如果是任选的组合,应按惯例排序,可用“并”字按一定标准分类。例:按职务分类如“××、××、××副审计长并××、××、××同志(司长)”;按性质分类如“××、××、××司(以上为署内单位)并××、××、××特派办(以上为派驻单位)”。
$ }7 i$ l" m0 P* h2.如果是工作流程组合,可按照流程顺序排列。例:“××局长并×副审计长”;“×主任并×副审计长、审计长”。2 T% N9 O. J4 k# _& l6 m
3.如果是多个对象承办事项,须明确主办人。例:“××负责(或牵头),××、××会同(或配合)办理”。
, W, c7 {6 Q2 O' \# ~: F6 a/ e此外,审批公文应使用符合档案规范的书写工具。
- q: o: @( Z7 O% |( S二、几种常见情况的批示用语。* C2 p5 e: {" q3 X2 C1 L6 D* j3 B
(一)署领导、办公厅主任签发文件( v( B' g+ l# r7 m- k8 {) O1 a* a
1.直接签发:签发人批示“发”、“同意”、“速发”等,签字并注明年月日。(如不同意发文,可批示“不发”、“缓发”、“修改后重报”等,签字并注明年月日。)# P8 V- \5 l1 M; v+ h4 v
2.请他人审阅后再发:签发人批示“请××阅后发”,签字并注明年月日。
: W8 \ H" j1 }& E2 y3.改请他人签发:在发文单“签发”栏之外批示“请××签发”。+ U: |% I% `# Y/ K
4.请补充、修改后发:签发人批示需要补充或修改的意见后,先行签字并注明年月日。(只适用于做简单补充修改的情况。如果需要做较多重大修改,则应批示退回办文单位重办。) |