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第二个认识是写作注重三“要”。 在写材料的过程中,初学者常犯的一个错误就是思虑不周、下笔仓促,每次总想着赶时间完成任务,到头来却是返工重写、徒劳无功。我认为在写作尤其是办公室材料写作的过程中还是要按要求、用套路、讲章法一步步来,才能写出合格的文章。 一是立意要准。就是说思虑要深远,立意要深刻,破题要深入。接到一个写作任务,千万不要领导刚交代完就急着动笔,而是一定要先搞清楚、弄明白领导的意图是什么,上级的精神是什么,实际的情况是什么,先要吃透上情、掌握下情,也要熟悉内情、了解外情,更要知悉前情、洞察后情。要认真、全面、细致地进行通盘考虑,把领导的意图系统化、明朗化、理性化、具体化,给文章定主题、定基调。定调既要准更要深,既要紧扣领导意图和写作目的确保准确,更要发掘重点亮点并发散思维力求深刻,这样我们才能给文章树立一个鲜明的灵魂,创造一个好的开始,俗话说好的开始是成功的一半。 二是层次要明。确立主题之后,就要谋篇布局,着手搭建框架。不同于一般的文学性写作,散文式的材料在我们写作中是要坚决避免出现的,办公室材料讲究层次分明、结构严谨。要注意主次,一般遵循从大到小、先总后分的顺序;要突出重点,把重点工作、亮点工作和特色工作摆在开头或结尾这样比较醒目的位置。在具体操作上一般采取围绕主题拟制提纲的方式,提纲列的越细致越好,不光要列大题目,还要列小题目,最好连每个小题目里各写几层意思,哪一层意思放在哪一个题目里,都要考虑清楚。按提纲写稿子可以帮助理清思路,组织材料,使我们想问题更周到,免得一面写一面想,写作时吃力不讨好,甚至出现漫无目的不着调的现象。 三是行文要切。最后提笔写作是一个对主题和提纲进行充实和落实的过程,也是最考验写作功底的一个过程。在动笔时要注意遣词造句的贴切和准确,确保做到语言平实、生动、精炼、严密。要力争语言平实,多讲真话、实话、管用的话,少讲套话、空话、恭维的话。要力争用语生动,灵活运用生动的语言来为文章添彩,善于创新语言说新事,善用鲜活话语说好事,善于根据不同领导风格灵活运用典故、比喻、诗词来增添文采。要力争语言精练,提倡说短话,行短文,发扬短句表述有力、朗朗上口、节奏明快的有点,使文章易于理解,给人留下深刻印象。要力争语言严密,确保观点与材料相符、论点与事实吻合、主题与内容呼应,要规范句式并加强段落、层次间的衔接,确保文章严谨经得起反复推敲。 7 i& U7 u+ b; L' s