第一章、公文的特征、写作要求与作用
^# g4 B/ t5 ]7 }一、公文的五个特征
* H( Y& `1 ]+ K" {$ P1．职能性——主题的鲜明观点与倾向
1 z8 ^+ T5 S( j' C2．可靠性——材料要求精准与翔实3 m9 O/ Q) s: S) E( d+ r
3．逻辑性——文章结构严谨，遵循行文规律% F _# d) `6 @1 `! s* Q0 X
4．简明性——表述、结构要求简洁明了4 f0 d, d: M, ~9 g o1 C
5．规范性——行文体式严谨规整，格式鲜明* l; F5 D. y: d3 G7 S) _, V9 t/ ~' @- v
* ^0 C7 z& o4 Z# z+ P二、公文写作的7项要求
1 M+ y, [! q. q" ? _# u1．符合法令、政策方针的要求
7 l3 Q9 E8 n6 N$ g( n) \8 c( q6 K+ e$ R( E2．观点明确、情况翔实的要求
0 `/ e% Q' ? t# ~$ C' W3．文字精练、标点正确的要求* T( |7 q& C2 B4 \, n' T
4．条理清晰、层次分明的要求
: e/ N+ t. c) r% I' Z5．数字精准、名词正确的要求5 O* T+ C5 T% _% }* q! k
6．引言正确、内容无误的要求 |. T0 N! j6 F' M/ ^ @5 B
7．书面整洁、格式规范的要求
) m1 [* _' j& v$ `+ M; ]
6 x. s& O0 c4 b+ R三、公文的八大作用3 y5 e K# O1 R0 y# M
1．言行规范作用2 |; L9 H G* u5 U& p! l( h9 V9 I3 m. a
2．政令通达作用
, ]) F. D3 p) A5 Q$ d: d- U3．舆论宣传作用
# r, Y: |) V6 c4．情报沟通作用
. P# s& g. v0 B$ ~5．工作指引作用
P" N7 ~+ {) P- E" p$ Z8 n0 }6．参谋决策作用
+ z! v4 `$ \4 Z5 H- l; l' c7．商洽联络作用9 l( q1 M. Y9 @2 \
8．凭证存储作用
, M! R; M: f6 i+ B, n; j. ]/ Y4 O, L% g* P$ B
第二章、公文写作的语言表达规范; O$ j m$ F" d6 ?; T8 }8 d" x
一、公文语言的实用原则8 ^' A8 n6 a9 [: X" w
1．公文语言和文学语言的区别
7 W5 d |4 A9 k2 c n2 l+ X2．注意公文语言的平实性/ q$ _6 S5 U5 p2 x& u
3．多用叙述语言，不用描写语言" T4 B9 ~7 Z: F! E+ |' P. a
4．注意语言的准确性) c7 X) E# D; ]" z2 P( w, a* Q6 r4 m
5．公文语言的通俗性/ `0 I7 E* K: ~ U( M6 ~6 {
6．公文语言的简洁性! q3 K5 ? w1 B3 l( x4 J9 m0 B+ [
9 f" ?) N5 g: u$ b二．公文遵守的规范性
! Y& B. u* x. _& ]$ `1．公文语言是中规中矩的语言# v s4 N" F& K/ h' S7 A7 h
2．公文语言要合乎词典意义
i6 w" X; z8 }; l3．公文语言严格遵循语法规则% j% z( Q" M! O* |2 [
4．公文语言要保证不同读者在理解上能趋向一致。: e& @0 |5 u' F, d' n$ G1 E' E
5．公文语言尽量不要标新立异# W; K2 c& |2 j# \2 Z( l, M. l
5 O% O `/ p4 _) z三．公文仿照的模式性3 o5 u" ]5 p8 _$ u8 g
1．公文的“八股”特点：固化，语言缺少新意
) A0 w! Q4 S2 L/ B. d* F: r5 p2．公文是模式化文体：按格式谋篇行文叙述! p' w* z$ x" o9 n, X- ]
3．公文体式的标准化+ L: ]: B4 G3 w5 N% i: ?
' ^% ~% F" e% f& ]# O; i7 v0 a
第三章、公文写作技巧与行文要求0 h) d3 r9 }1 T5 G
一、公文结构的三大要素, J# J: ^. @9 A* M; B4 @
1．公文的结构要求 U. l: Q; \( a2 i) [- k
（1）孔雀头7 i3 P5 w' c; H! ?% y* s3 f0 r
（2）弥勒肚
3 Y; T2 I6 ^5 _. c（3）大象尾
1 r T0 ~$ O8 V3 T& f. Y0 R5 u2．开头：精彩、引人入胜# F7 z3 `( p5 h5 P R1 X
3．正文：内容丰富、翔实，有理有据0 a: p! {4 _! Y# T' I3 s8 T C/ _+ I
4．结尾：果决、精悍
; b5 F0 y5 o+ N% Z% v8 | n7 `, L3 o$ ^; Y8 l* ]4 a
二．公文写作五个法则4 w& p8 K$ j- t; c7 t* ]
1．导语：直接入题、言简意明
1 N8 t; \3 w6 P5 Z8 K! r2．正文：主题突出、数据精准、丰富翔实
; H* k2 I% ]1 F5 v. n3．表述：用语准确、言之有物、不能夸张
1 R; P+ [+ P% s# n* \4．篇章：结构严谨、条理分明
$ h+ g# I% {9 q- v! W* Z0 d5．结尾：果断收笔、耐人寻味; t6 b: K: ?+ R& R9 \: b7 Z
( [4 x. C- F; [三．公文写作的四个原则2 ^, ^3 |* u* J# x, U
1．及时的原则
+ [+ o# u3 X& g: p- j7 S2．准确的原则2 G4 a" a6 n. R3 F0 i7 U. d
3．保密的原则# t1 ~4 S* f ?( A3 R
4．有效的原则' {$ C( K( j3 A$ S6 k
+ Z+ Z* h' i+ K- [! H四、例文：《工作计划》写作方法
1 N, Z! J; z8 B Q, r: X. z. @- m1．工作计划分类) C$ }' |. W" U) k1 a
（1）按时间分类" j _/ f/ l1 F _
A. 长期工作计划
1 b9 L2 }( g$ UB. 中期工作计划" F$ V. c" E3 u, [5 H
C. 短期工作计划' z- |7 N3 Q: Z4 Y3 k5 m5 P3 B
8 m$ V1 H: X4 q( E! J, U
（2）按紧急程度分类1 H2 R, u( Z/ V8 j7 \
A. 正常的工作计划
9 F/ o; A, g; g6 i4 E) rB. 紧急的工作计划* O" a$ ?* m6 O# v( Z9 _5 F
C. 非常紧急的工作计划, H$ V7 R4 T* |+ @$ _# W# b" |: ?
* L- I. c# v6 I& m! T
（3）按制定计划的主体分类* V% @ D( {7 o, [% E; a
A. 自己制定的工作计划
9 {% q# T5 Z8 t2 {! s2 t) SB. 上司下达的工作计划
* X% F' r. n3 [& m/ W+ OC. 同等职位请求协助完成的工作计划" t! h" L Y6 j* N) G) K' l2 C
2 d P: i- z3 v# y; C（4）按任务的类型分类
+ A, s/ e9 z9 T1 M G' ~8 Y9 gA. 日常的工作计划
|6 p a' j! E( \0 |5 ]4 ?B. 临时的工作计划7 t: ^; u7 N, G5 X
) e& y+ m! l6 @4 K. o/ R* N0 \' g, \2．如何制订工作计划" d, @5 U" X; R9 q
（1）梳理、归纳工作任务/ |3 Y& u- o3 t% S
A. 对所有的工作任务进行清理、梳理
, Z! y9 o" E t. q8 y5 x" gB. 将工作任务按照不同的类型和性质进行归纳
+ \& v$ w( c9 y* @- i, _9 V
1 ]4 {) `+ h6 y- e（2）合理计划工作
1 S0 k! N7 v! EA. 计划的时间掌握* M) v( P: n; n" a0 f" n
B. 工作的标准要求及困难度" E0 {; X. `* |- ]( x- L }
C. 计划的内容要求
; W W2 Y+ Q$ C0 @9 }/ Y: Z+ t+ u1 `! n/ `4 _- \' k7 m( w
（3）制订工作计划的步骤
/ W' R) @ p# ]1 W& N7 jA．认真分析本单位的具体情况
( e( u# k, @ p- B% i; ^ ?. hB．根据上级指示和本单位情况确定任务、工作要求、措施、步骤& J% x* B% c9 I- l" q/ V; ^; A
C．根据工作任务的需要，组织并分配力量、明确分工
& g! ?7 k* }' w1 sD．计划草案应交相关人员讨论
5 E8 M, y F" L3 `; m1 X- m9 T3 t$ RE．在实践中进一步修订、补充和完善计划
/ n' U7 ^7 | ~, T# w1 g
$ f0 c/ b6 {, m$ F3．怎样书写工作计划
D4 @8 n6 d8 {) F（1）标题写法3 |8 S0 y9 ]) z. R! k
（2）正文写法
, }3 A, e- O0 g, gA．开头
; D. q! p# T5 b# I& hB．主体$ g) m% A# p7 h2 ?3 m5 k4 ~
C．结尾
; N7 v8 K& I, O' |9 M0 r+ p1 Q5 G( I+ K$ l+ {* o
（3）写好工作计划四大要素
. Z! A( c0 N# G9 Y0 t4 Q' FA．工作内容: p. j/ y% N% t' S. s1 j
B．工作方法" V) Z% L7 e+ Y! B1 F
C．工作分工6 J8 p }& P2 `9 ]5 k
D．工作进度
/ g! V* L! Y/ v7 }. _. y; x, P4 ]; a+ v
' X" p+ V6 ~0 L( ?- Z% `2 l: g( j: z（4）书写工作计划五项原则# l) Y) ~; S/ O- p
A．对上负责的原则
5 \0 d3 g$ M' u/ L. B. _- ZB．切实可行的原则
% p. j$ L: X: ^& ~8 U6 QC．集思广益的原则* e* a7 E3 |9 S2 J% l3 j
D．突出重点的原则
/ ?7 K. x1 f @6 b9 z' b* wE．防患未然的原则
0 v% |+ O' U2 w0 W, N2 m+ H6 Z8 C- U" w8 ^ o
五．例文：《报告》写作方法
/ [. E- g8 c7 [, ?, D: w. ]1．报告的文体结构
1 x: ]2 } o7 T. y4 U（1）标题: Z) o* V; s7 B4 o6 F
标题的3种写法
6 Q+ h* M c4 w. M' n: BA．写明发文单位、事由、文种（例《××单位关于××事项的报告》）
' k, k& B' Q% ^+ |- w1 U9 @B．省去发文单位，写明发文事由和文种（例《关于×××××的报告》）
( p/ D J4 j4 d/ Y& KC．只写文种（如《报告》）& Z' c- f2 X+ k$ l2 d
# P/ T g* v8 c1 n6 R- N8 \. c（2）正文（详细内容）
+ L, i+ x8 \( c正文写作的常见形式% B+ B: J' q4 s
A．称谓（例：1.上级单位名称;2.各位××、各位××：）
4 g+ C/ a; u) [0 h' z+ C; _/ A; jB．导语（为引出正文所写的引导性语言）; D; ~8 n, T5 O3 |* k/ P
C．主体内容
- M E1 M$ z8 x, A, J& TD．结束语（为结束正文所写的提示或总结语言）- D) l- E8 R, i/ a
. {4 p) F( J$ k$ h: m8 m- d% E
（3）落款（包含报告者单位、名称、年月日）
7 _5 {1 p" K( V, M' N- q6 a+ s' Y2 r5 {" ?
2．《报告》写作的注意事项
5 v" d$ r$ Z$ Y（1）行文语言的客观性
8 Y6 l2 B& E M" B, ^. }（2）行文的时效性
0 [3 C& L' ?1 p! p: A（3）语言表述的概括性" T5 F0 n$ k0 ~
4 {5 ]$ l1 o% h( l; k% X# G
六．例文：《工作简报》写作方法0 a5 n S7 c: U! Y
1．工作简报的别称（工作动态、消息简报、情况简报）* C+ h6 H; C% U
2．工作简报的结构（报头、报身、报尾）$ k5 d. l9 l9 l2 Y
3．工作简报的写法
3 k! Y3 q9 g# Q* x' v（1）报头写法2 z) x6 e0 B9 I0 \2 T( E
A．直接用“工作简报”做报头标题
+ W! e! _1 t3 A+ ?4 qB．在标题下用括号注明编发号、编发单位、日期* Y8 h: ?& F: R9 C. T0 O9 A3 b
C．报头和报身之间要画出间隔线
- D2 P9 W( t" O, C% H" H+ z6 {, o" X U. k. ]+ o- L
（2）报身写法# J, r7 Y! R! s% v1 n' Q
A．报身可以是单项工作简报或多项工作综合简报
1 t' V9 H) J% A3 f' u: n' rB．综合简报要分项明列，条理分明5 ^* h! o. K7 `7 Y, \: L
C．注意小标题使用% f n0 m7 R# T7 l
D．报身和报尾之间要画出间隔线/ I# U8 a* S% M3 b
（3）报尾写法2 Q2 @- @- p9 W0 Z" n6 z! L) X/ q
A．在报尾写明主送单位、抄送单位、增发单位、印发份数0 a4 O3 i) w& \' q4 f" U
" H# `) J# ~* _! W( P$ Z% B% ^
: }1 s- n8 \8 }7 ^) j% u
' |2 g- M8 Z5 ] S$ e7 H! f
: x* x; v) \, K2 [2 n* _ |
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