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总结材料层次观点概括的八种模式

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东方渔笛 发表于 2013-6-10 15:15:53 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
   总结材料的写作最忌的是不深不透,泛泛而谈。总结当中的思想、观点,不仅要有新意,而且要有深度,只有这样才能写出与众不同的总结,才能在更深的层次上,揭示事物的规律,给人以启迪。
9 t' b# N) B4 k    然而,决定总结观点深刻的因素有很多,怎么来确定呢?我认为这里有两个最重要的因素:一个是选择写作角度,一个是精心概括层次观点。关于选择写作角度,这里就不说了,我想重点说说精心概括层次观点。' l$ o5 \: h; x- W$ z
    因为总结材料的每一层意思,常常都是通过层次标题的形式表现出来的。层次观点是文章的眉目,层次内容的重点,也是文章主题的显现。在应用文的写作中,用层次标题来表述观点,这种方法用得最多,也最为普遍,可以说目前已经广泛被人们所采用。因此,我认为写总结材料最主要的是要学会掌握层次观点概括的方法。
9 _5 N% M9 D' C- e! T& N1 w    那么如何来制作层次标题、概括层次观点呢?这里我把它们概括成八种模式,仅供参考。& o3 i. C1 z3 {
2 a3 D- u) {7 W0 l  L
    一、针对特点式0 s' s/ v" j7 b- Q) \& J3 k5 C4 \$ G
    在概括每一个层次观点的时候,前面都冠以“针对”两个字,以示强调。针对的内容,一般都是某几个“特点”,或者某几种“情况”。4 u, e* w7 P! U; G1 h
    比如,有一篇经验总结材料,题目是《结合部队政治教育实践,积极探索改革》,就是采用这种样式:) n" u9 [( h5 S& J0 t1 T
    1. 针对基层教育中“重点不重”的问题,采取具体措施,突出“干部”这个重点
4 K- P1 H) O* B+ p* _( X& A4 A    2. 针对多头下达教育任务的现象,加强归口管理,建立严格规范的教育秩序
" F8 q6 u) |% h    3. 针对教育手段比较单调的现象,根据部队实际和教育对象的特点,积极改进教育方法
- h9 R  o' j7 r: |    4. 针对指导员授课能力与政治教育要求不相适应的矛盾,积极创造条件,提高指导员的业务素质
$ ^/ p+ X2 Z/ T/ a& o0 i7 Q: D8 p    再比如,《针对科技干部特点搞好思想教育,让“两弹一星”精神代代传扬》的总结材料,也是采用的这种模式:
, x. s/ H; ]; b1 N& X% k( e& [# b3 H    1.针对科技干部专注于科研专业的特点,注意帮助他们扩大政治视野
. g$ v: o; f; M) ^0 _6 N. [. n    2.针对科技干部重视自我价值的特点,注重引导他们把个人理想融入国防现代化的崇高事业中
: }( S( T4 i+ c' F, ?% `0 Q    3.针对科技干部知识阅历丰富的特点,注重启发他们搞好自我教育; L3 \9 E4 N1 R& Z8 U
    4.针对科技干部高度信赖党组织的特点,依靠组织的力量加强教育& N4 R# q5 T; q2 U; p, H0 Q* }
    这种“针对特点式”,在写作实践中运用相当广泛,它的好处是:针对的问题非常明确,让读者一目了然。这种模式,符合人们的一般工作思维方式,即针对薄弱环节做工作。运用这种“针对特点式”,无论是写总结材料还是领导讲话,效果都非常好。
. W3 N5 ?; v$ w3 V* h( F' c& E' m, Q$ V
1 H2 S& ^: n, N# n    二、处理关系式
3 A1 Q# ~4 D8 [& C5 @    在制作层次标题时,作者顺着这样一个思路:“抓好某项工作要处理好哪些关系”展开思考,在概括层次观点的时候,明确提出“正确处理什么和什么的关系”。! t, }2 J$ K4 \9 f; k! w/ z
    比如,有一篇题为《搞好马克思主义常识教育》的总结材料,采用的就是这种样式:
" u  B: r% N% @7 v0 R9 w: F& L5 X    1. 全面领会教育思想,正确处理突出重点和系统学习的关系
3 ?3 Q0 S2 e5 S1 Q$ U4 W    2. 努力搞好正面灌输,正确处理“严密准确”和“形象直观”的关系) z8 Z0 @* Z4 r6 K
    3. 坚持理论联系实际,正确处理思想和行动的关系9 e, \4 c: i+ I" L( m
    这种模式的特点是“什么”和“什么”的关系挑得非常明,也就是说,要做好这项工作,就必须把这些关系处理好。反过来说,这些关系处理好了,这项工作也就能做好了,读者看了层次标题就能从中受到启发。
3 e2 [5 c9 V4 E3 d
$ h& X. Q8 U* J# x, C! G4 ^1 g' c    三、做法目的式2 T6 I9 R$ R$ m$ Y
    就是在概括层次标题的时候,对进行的某项工作,所关注的几个主要环节、主要内容以及所要达到的目的加以概括。通常情况下,做法在前,目的在后,构成层次标题。- L" u; k: ?. m% z. Z7 h2 \
    比如,《树立大教育观念,构建大教育格局》,这份总结材料的结构采用的就是这种样式:
- G" r* m# D5 l, W2 }    1. 扩大教育空间,把教育阵地向课堂以外拓展5 k6 d* U$ G) _% g! w0 u& C3 [
    2. 延伸教育时间,把教育融入军事训练和日常工作生活之中4 Q1 S) H- l0 K2 n9 a0 ]! g
    3. 丰富教育手段,把现代科技和新的载体引入思想教育领域
! L, [0 V! q) M" k- q$ T0 {$ ~    4. 完善教育功能,把着眼点放在提高官兵综合素质上0 Z7 o9 K( x: Q% C1 m% ?. @
    5. 壮大教育队伍,把各方面力量汇聚起来
+ S. g7 Y* `. D    再比如,《着眼部队驻防香港的实际,下功夫抓好理想信念教育》的总结材料,也是采用的这种模式:% F* U9 \, U" T: k: X" d+ `" g
    1. 引导官兵科学看待贵本主义制度下香港的繁荣,坚定建设有中国特色社会主义的信念不动摇/ v+ \; z  A2 I3 M& c& {, l
    2. 引导官兵正确认识资产阶级的“民主”、“自由”,坚信党的领导不动摇8 h1 q1 ~1 f# W* @) _7 Q
    3. 引导官兵坚决抵制腐朽生活方式影响,保持人民军队政治本色不动摇' l9 [: l" o' u
    “做法目的式”也是人们用得比较多的一种结构模式,它的好处是怎么做的、要达到什么目的,从标题上就能看得非常明白。用这种模式制作层次标题,不但能够比较好地介绍本单位有特色的做法,而且标题的句式也比较工整、美观。2 X  u/ R, l' ?8 v5 _2 M- q

4 ^) C6 t. P  x$ W    四、认识做法式& R, F8 p3 N4 A7 a+ c. ^4 U$ j
    有一篇《坚持按<纲要>建连育人,确保导弹发射任务圆满完成》的总结材料,它的结构就是这种“认识做法式”:
- M9 l6 }& t8 q- y8 [  A4 X    1. 着眼常规导弹连队政治上的特殊要求,坚持把思想政治建设作为建连育人的首要任务来抓) `+ R( @4 o: }
    2. 着眼常规导弹连队在军事斗争中的重要使命,组织官兵以只争朝夕的精神学习和掌握新型号导弹发射的基本功
$ `8 F, g) B1 j" v2 T    3. 着眼常规导弹连队作战发射的特点和规律,努力培养官兵严谨细致、团结协作、顽强拼搏的训练作风和思想作风! u' v3 F3 K* N& I
    这种层次标题通常由两句话构成,前一句讲认识,后一句讲做法,也就是基于什么认识,采取什么做法。这种结构模式,不但介绍了本单位的特色做法,而且介绍了这种做法的思想基础,起点比较高。9 R# t2 P: t0 N( u; |* j9 D  o

* I" T/ r. `7 Y8 A1 \( q5 z    五、逻辑关系式
7 p3 _* Q+ C4 a* {    按照逻辑关系,逐层推进,层层深入,即基本式结构:提出问题、怎么做的、取得了什么效果。) |+ k( \$ |/ b9 r
    比如,《实行“按纲建连计划工作制”,确保“五句话”的总要求在基层的落实》,这篇总结材料的结构就是采用的这种“逻辑关系式”:3 F2 S- S; b* M8 i4 o7 x
    1. 为什么要建立“按纲建连计划工作制”
5 a  a! r  J. A7 ^- I+ y9 G! c    2. 我们是如何抓好“按纲建连计划工作制”落实的7 E8 D  f$ j% O3 U
    3. 实行“按纲建连计划工作制”取得的初步成效
6 g. G0 L$ f2 Y1 i# R" x    再比如,《办好连队图书室能抵半个指导员》的材料,也是这种结构模式:3 T# [) K* y0 O& H) L0 ?; n
    1.一个尖锐的矛盾$ z8 X' g: T5 l& ]& @
    2.矛盾逐步解决/ g! c5 n7 z% @% {1 A
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( _/ m' S& {" U4 v    八、自由式4 w* V) ?5 m% u+ Q: O
    这种结构模式,从形式看比较活泼,有点像新闻通讯的写法。
) J( f% l0 e8 {: x) F- b+ u    比如:《我们在思想教育中是怎样开展“大家谈”的》的总结经验材料,它的结构就类似于这种模式:4 p$ E" m0 P- P# n5 ^
    1.成功解决“伙食风波”的启示
( f. q4 K+ A$ L; N: b    2.在平等交流、正确引导中谈出共识来
1 n7 b  T! X; K  q8 S    3.“大家谈”带动了大家学、大家做5 g6 G  G* L% b' z  ?
    总之,层次观点的样式是多种多样的,上面介绍的' W% z1 P, T  B+ R
这几种相对来说具有一定的代表性,使用的频率高一些。其实,在实际操作中,层次观点的概括方法是千变万化的,这就要求我们要善于变通,灵活掌握。作者:王春美
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精彩评论51

正序浏览
老猫 发表于 2013-6-13 09:09:21 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
有必要理一理思路,这样写材料更有针对性
 
国之小李 发表于 2013-6-13 09:46:27 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
观点概括是写作中极为重要的一个环节 楼主的这个模式使我大为受益
 
一路同行 发表于 2013-6-13 10:16:59 | 显示全部楼层
 
专业写文章
总结的很好,值得借鉴。
 
厦门小秘书 发表于 2013-6-13 10:52:43 来自手机 | 显示全部楼层
 
感谢楼主分享,领教了
 
小小兔 发表于 2013-6-13 14:52:41 | 显示全部楼层
 
总结是重要( @$ |) H% R/ F, O1 ]/ Z  w
{:soso_e179:} {:soso_e179:}
 
倒错人生 发表于 2013-6-13 15:12:18 | 显示全部楼层
 
急需呀,正好要写总结材料了。。。
 
云雾山 发表于 2013-6-13 15:42:13 | 显示全部楼层
 
认真看看,好好借鉴学习。
 
shijiaoshan 发表于 2013-6-13 16:29:26 | 显示全部楼层
 
日常写作中经常没有思路,读后受益了            
 
扎拉图斯特拉 发表于 2013-6-13 17:24:16 | 显示全部楼层
 
今天刚接到通知,16号就要报上半年总结了,楼主真乃及时雨呀!谢谢!
 
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