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从词语使用看公文写作的秘诀
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从词语使用看公文写作的秘诀
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别趣人生
发表于 2013-5-23 08:30:02
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少用形容词是搞好公文写作的秘诀
6 \! }$ M9 D2 c0 I
. X) T4 F& a2 I* x) K3 e5 o
形容词是语言中主要词类中的一种,是表示人或事物的性质、状态和特征的词,主要用来修饰名词或代词。其最大特点也是修饰作用。
7 p w: [) t+ V/ W3 r
$ x5 R) w2 ~! o+ b
我们搞公文写作,对语言的要求主要有三点:
+ C/ h) u ?5 L' X* ~0 N. f3 }% T7 M" d) Z
& _# _. H" `& _( {
一是准确。认真辨析词义,对于汉语大量的意义相同或相近的词汇,必须在词语的细微差别和感情色彩上仔细斟酌;造句要讲究语法规则和逻辑,句子成份要完整,句子中词语之间的搭配要恰当。
' F9 o. y {% e, a7 v: c/ o
2 J: C9 e: O6 C: _2 g
二是简练。尽量使用短句,用语精确,以一当十,并适当采用文言词语。
5 ~9 M+ k5 [% ]9 p P8 _
7 n" {! f! E0 ?7 ]4 W
三是质朴。不做作,不生造,不溢美,不虚饰,大方、庄重、朴实,切忌华丽、造作、卖弄。
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/ {- ]0 \9 {" Z+ v0 P$ r
明白了这些基本要求,我们就会明白公文写作为什么要尽量少用形容词了。公文写作不同于文学创作,不是你的辞藻越多越华丽就学问就越大。形容词用多了,可能会造成三种现象:说“冒了”,也就是说过头了;说虚了,给人以华而不实之感;说假了,事实不一定像你形容的那样。说到底,这也是公文写作中假、大、空的表现形式,是假、大、空的温床。
" A0 c" Q" c0 n/ f1 Q# v
+ j/ M7 u" A; R% C u }* d
郭沫若说:"写文章要老实一点,朴素一点,看到什么、想到什么就写什么。要使文章生动,我想少用形容词是一个‘秘诀’。” 老舍先生写文章有两个秘诀,其中一个也是尽量少用形容词。我们不妨学学大家风范,减少点自己的虚浮文采,少用点形容词,多练点内功,把公文写准、写实、写好。
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" D/ }8 |0 C& @# f# ]$ q
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少用虚词是语言简练庄重的秘诀
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+ T/ f6 ?4 P9 B7 y! E' s Q
虚词是指没有完整的词汇意义,但有语法意义或功能意义的词,包括副词、介词、连词、助词、叹词和拟声词六类。它依附于实词或语句,表示语法意义;不能单独成句,不能单独作句法成分;不能重叠。
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虚词包括文言虚词和现代虚词。相对实词而言,虚词量比较少,文言虚词共18个,现代虚词大约在八百个左右,常用的也只有三百五十个左右。本文主要指现代虚词。
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要有点咬文嚼字的劲儿
7 H+ a2 F" p0 G6 \# ^
, T5 l% K7 W9 N4 F
咬文嚼字本是为贬义词,出自元·无名氏《杀狗劝夫》剧:“哎,使不的你咬文嚼字。” 形容过分地斟酌字句。多指死扣字眼而不注意精神实质的人,也讽刺那些讲话时爱卖弄自己学识的人。有歇后语云:书架上的老鼠——咬文嚼字。
6 q7 s4 e& ^6 R: S* s! C
. a) N$ x2 G& K: C) t' X
过分咬文嚼字不好,但是走马观花、一挥而就、文不加点就更不好。我觉得,在国学日渐弱化的今天,在对公文写作质量日渐重视的情况下,我们这些老秘网秘书还真的要有点咬文嚼字的劲儿。这也是中华民族文化复兴和文化自觉的体现。
# ]' H; S" A- T# _
9 n. C& I% w5 a- U7 a2 o$ M8 q' n
中国的文字博大精深,也纷纭复杂。同是一个字、一个词,写法不同、发音不同,意思就不一样;多一个字或者少一个字,意思也不一样;在不同的语境里,意思也可能不一样。我们要准确地表达自己的思想,就必须字斟句酌,确保把字词用准用好,否则就会出现歧义或者异义。《咬文嚼字》编辑部每年都列举报刊、图书、影视等“十大语文差错”。有影响的文化载体尚且如此,我们更难免不出语文差错了。所以,我们也要经常咬咬文、嚼嚼字。
& E. _) [) g8 c' y2 p) ^+ q
) h) [7 `2 w+ |0 z9 ]
提到《咬文嚼字》编辑部,我这里顺便向大家推荐《咬文嚼字》杂志。该杂志创刊于1995年,是一本文字方面的期刊,32开本、48面,每月出版一期。它以“宣传语文规范,传播语文知识,引导语文生活,推动语文学习”为办刊宗旨,文秘、编辑、记者、校对、广告从业人员、节目主持人和教师、学生为其主要阅读对象。该杂志针对性强,专门剖析报刊、图书、广告、影视中的各类语文差错;知识性强,尤其有些知识超出课堂里、词典范围;文字生动可读;编辑谨慎,差错率极低;教育意义大,在社会上影响大。我建议大家多关注一下这一杂志。我是经常看,受益匪浅。请大家放心,我不是该杂志的“托”。
; W% s! g$ n* e. n6 w# B8 u
* C' N3 U5 M0 K$ y
以上是我个人浅见,仅供参考。
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老猫
发表于 2013-5-24 08:40:10
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学习先生秘诀,提高咬文嚼字的水平
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显身卡
/ty雪儿
发表于 2013-5-25 01:01:27
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很实在,很在理,深受启发。
1 [) y- h0 t, n7 Q z6 m0 E
呵呵,老秘,相信你不是“托”,哪有这么好的“托”呀,我这就到网上看看那杂志去。
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心平气和
发表于 2013-5-25 15:15:29
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只可意会不可言传。慢慢体会。
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健康勇士
发表于 2013-5-25 15:57:00
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公文写作容不得半点矫柔造作
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厦门小秘书
发表于 2013-5-25 20:17:22
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感谢老秘的精彩文章,学习了!
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时间飞鸟
发表于 2013-5-26 00:36:43
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从词语使用看公文写作的秘诀, 没有想过这么细!!!!!!!!!!!!!!!
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jqfgwms
发表于 2013-5-29 11:56:34
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公文写作容不得半点矫柔造作,感谢老秘的精彩文章,学习了
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静水流深强
发表于 2013-6-14 17:29:46
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学习 学习 提高 提高 谢谢
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龙之吻
发表于 2013-6-15 10:42:12
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认真学习前辈的写作体会,盼望老师能够举办写作讲座。
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