关灯
《文稿,还能这样写》作者雄文《笔杆子碎语》作者王一端《机关文稿写作入门》作者杨新宇《机关文字工作五十讲》作者何新国
最新《公文写作培训课程》直播间《公文写作百法例讲》作者房立洲老秘网站长、《老秘笔记》作者老猫《公文高手的自我修养》作者胡森林
开启左侧

公文的结构布局例谈

[复制链接]
方圆百里 发表于 2013-5-22 13:35:00 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
  一、公文的结构形式
" L) c( A: Q' v! J0 ~' ^  b5 r8 \- Z- S. `# a- A& h: z" a
    大家知道,写字讲究间架结构,结构不合理,搭配不妥当,字就写的难看;建筑工程也讲究结构,结构不正确,不严密,就不安全、不实用,也不美观。同一道理,公文也是强调结构形式的。这是谋篇布局的基础,也是写好公文的前提。综合分析各类公文,我认为:任何公文都有开头、主体、结尾三部分组成,结构上可以用三种形式来概括:
* X/ F% Z, _4 z+ f9 e: `' j    一是篇段合一式。也就是说一件公文就一段话。多见于比较简单的公文。如请示、通告、命令、批复和一些通知。这类公文比较容易掌握。
4 p. K2 j& l% b" f& b2 l# y3 K    二是分段式。一篇分几个段落,每一段表达一种或一层意思。多见于总结类的报告、奖惩类的通报以及计划、规划类的通知等。
0 ?/ y* J: U3 @3 ]    三是分项式。多见于内容广泛,篇幅较长的公文。如决定、规划、意见等。1 ^* f9 B% H2 b6 _9 B- D
    如何安排结构呢?一般来说,应注意以下三个原则:
- U3 p; D& E- t8 M! ?) C4 s    1、联系性和层次性。公文各部分和段落之间,应按内容是否有联系或者是否属于同一层次来临行安排。一般都是先把目的、意义讲清楚,而后把什么事、怎么做、有哪些要求分层写清楚。
  u5 _' ^, N+ q# ]; X    2、专一性和完整性。也就是说公文的每一段落、每一部分内部的内容应该是专一的、完整的。不能正说这一种工作时,有扯到另外一件工作。说宣传就是宣传,要经费就是要经费,不能混写。
4 [7 b) o4 J' x4 Q" {    3、条理性和固定性。公文不需条理清楚,有主有次,有先有后,具有相对固定的程序。各部门的业务都有很多中,体现在公文中,都有内部习惯排列。如残联的文件,都是按康复、教育、就业、文体、扶贫、组织建设的顺序写的。再如最近的发展观教育的文件,是按目的、意义、方法步骤、要求的顺序写的,颠倒了就乱了
# Q) F% y$ k4 V' O2 d
+ ^7 c5 T8 U. `6 n: L+ B    二、公文写作布局要点
: a0 }; o# r, z5 C2 K! y! N8 M% e7 p7 y7 |9 f* i
     了解了公文的结构,在谋篇布局时,就可以从其结构的三部分考虑,再加上一个主题,所以布局的要点有四个。
1 F) {  f) [; \' y     1、确定主题$ j3 R5 G9 _5 h3 d. {& ~" r2 T# m7 _1 g$ @
     每件公文都有一个主题,这是这件公文的灵魂,公文要表现什么思想,说明什么问题,集中体现在主题上。主题是否正确,是否深刻有力,关系的这件公文的成败。写公文只有确定了主题,才能考虑结构安排、内容取舍和语言的运用。因此,选准、选好主题是需要首先考虑的。
1 j: X; u) U; d  l0 V那么,如何确定主题,确定的依据是什么?结合学习有关公文的著述和自己在实践中的体会,我认为有三个方面:
7 v9 S1 w) K+ O7 R4 b      一是根据形势的要求。文件的主题必须符合当前形势。这个形势就是当前党和政府所提倡的政治、经济、社会发展的大政方针、政策。如2008年以前几年,“新北京、新奥运”就是北京大政方针文件的主题。现在,学习贯彻科学发展观是主题。* M. n0 u: e9 ~0 z
      二是根据工作需要。单位在工作中遇到什么新情况,需要解决什么问题,是确定文件主题的主要依据。有些文件是为贯彻上级文件精神写的,有些文件是领导授意写的,那么,上级精神和领导的意图就是文件的主题。脱离了这些,写作必然失败。* f& S: z0 b( d; S/ Q, s
      三是根据占有的材料。观点的形成,必须以材料为基础;主题不是凭空想出来的,没有丰富而充分的实际材料就无从谈起。要提炼出好的主题,必须熟悉所掌握的材料,认真分析,找出规律性的东西,找出统帅这些材料的思想观点。比如考察报告,有的人只写到了什么地方、看了写什么,却总结不出人家的新经验。这是什么原因呢?我分析,就是不了解自己和别人,对比不出好坏优劣,所以也抓不住主题。
& l' U- M+ X  z! E      有了上面三条,在选主题时,还要注意两点,首先是主题要有思想高度。有高度主题才能深刻,才能吸引领导注意,使人受到启发。换言之才会得到领导重视。有些材料,往往带有一事多意的特点,提炼主题时,就要选择其中最有代表性、典型性的一意,不免数意并列。其次是主题要集中,一份文件只能有一个主题,不能多中心,比如报告一般是一事一报,请示是一事一请示。( `4 r+ m2 s0 g/ \2 `, a4 t
; y2 l1 T2 J) x; V1 d
        2、确定标题# J) {) F7 m$ |! W& [! C2 u

$ \6 s  @6 O8 o2 G标题是文件的眼睛。好的标题既能传神,显示主题,又能起到导向作用,把读者的注意力吸引过来。在机关工作中,领导那里各种文件、资料常常堆满案头,往往一个标题就能决定文件的命运。如果标题新颖、有震撼力,领导就可能立即处理,“题好一半文”就是这个道理。如果标题含义不清,领导就可能不注意,尤其是请示、报告一类公文,更需要有好的标题。+ m; i; y6 ~8 U8 D. {
2 R3 M6 z+ V4 U1 L
     怎样才能拟好标题呢?
3 [" g. p/ K& u6 M8 b) g2 N
( z2 d( X0 h( u( p5 a     一是根据文件性质确定。文件的性质是决定文件标题的主要因素。比如,该请示的问题不能用报告,这是人人都明白的,不会犯如此低级错误。但我也见过这样的标题:《请领导尽快解决工作经费不足的问题》、《必须立即改变社队企业税收太重的请示》等,你看,这就把请示写成了指示、命令了。
& I' X" |  t1 h4 j     二是根据文件格式确定标题。大多数文件,其格式就决定了标题的相对格式化,要求标题必须完整地体现文件规定的内容。如,请示、批复、报告、决定、令、通报、通知等,其标题组成是严格的。必须是《关于××的请示(批复、决定、报告、命令、通报)》的样式。这些可以称为格式式标题。无格式式标题,主要指简报、调查报告、会议报告一类,撰写者有自由发挥的天地,但也是需要一定的功力的。确定标题,要注意写实,要简明扼要,精炼贴切。1 X* L" V: z* {0 @9 e

0 R# }1 G2 a0 G2 ?+ s      3、确定开头' ~2 X' q* I8 q) d% Z5 @4 I

! \% w4 q0 i8 O9 U4 t# D      好的开头,是成功的一半。
游客,如果您要查看本帖隐藏内容请回复
 

精彩评论5

正序浏览
客家人 发表于 2013-8-25 09:11:51 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
总结的结构形式有哪些?5 ]3 x4 p+ _4 k# r5 L9 G+ [0 T
1,“三大块”式。即基本情况概述,主要做法(或主要经验),问题及今后打算。
& H+ ?; ]$ R1 i. F& C2,因果倒置式。开头讲工作成绩,然后表述原因,经验体会,结尾写存在的问题。
1 {9 k! S) A' ?! O3 a2 y8 [" _+ [3,条款并列式。. o' L# p: G8 {& B
4,正反对比式。- G- i1 Z. ^# N" Q9 ]' N+ U
5,层层递进式。
 
疯子1983 发表于 2014-8-6 11:03:16 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
“三大块”式。即基本情况概述,主要做法(或主要经验),问题及今后打算
 
雪域俊秀 发表于 2014-11-6 19:52:55 | 显示全部楼层
 
专业写文章
确定标题,要注意写实,要简明扼要,精炼贴切。
 
蓝鸟 发表于 2015-11-11 15:56:21 | 显示全部楼层
 
定。文件的性质是决定文件标题的主要因素。比如,该请示的问题不能用报告,这是人人都明白的,不会犯如此低级错误。但我也见过这样的标题:《请领导尽快解决工作经费不足的问题》、《必须立即改变社队企业税收太重的请示》等,你看,这就把请示写成了指示、命令了。0 C( [- \6 [3 _- T
 
dangdang301 发表于 2016-9-25 17:07:07 | 显示全部楼层
 
是决定文件标题的主要因素。比如,该请示的问题不能用报告,这是人人都明白的,不会犯如此低级错误。但我也见过这样的标题:《请领导尽快解决工作经费不足的问题》、《必须立即改变社队企业税收太重的请示》等,你看,这就把请示写成了指示、命令了。0 C( [- \6 [3 _- T
 
您需要登录后才可以回帖 登录 | 立即注册

本版积分规则


0关注

2粉丝

14帖子

排行榜
作者专栏

关注我们:微信订阅号

官方微信公众号

客服个人微信号

全国服务热线:

0595-22880819

公司地址:泉州秘途文化传媒有限公司

运营中心:福建省泉州市

Email:506070961#qq.com

Copyright   ©2015-2025  老秘网 责任编辑:释然Powered by©Discuz!技术支持:秘途文化  备案号   ( 闽ICP备19022590号-1 闽公网安备35050302000919号 )