管理是复杂的事情,有时让管理者摸不着头脑,甚至感到头疼。看看下面的5个小故事,也许你会领略到管理的另一种意境。
8 {9 }( ~" E9 F& F* Q% Y0 v0 Z( X+ [( e; \4 {% ], J
一、分工
% R' N! c4 _: j' }* X
& m6 Y+ C) m6 {: o [故事] " O: |7 K* P" H1 ]6 P; o/ I
+ O4 o0 N3 T- Y1 n7 B4 ^
一位年轻的炮兵军官上任后,到下属部队视察操练情况,发现有几个部队操练时有一个共同的情况:在操练中,总有一个士兵自始至终站在大炮的炮筒下,纹丝不动。经过询问,得到的答案是:操练条例就是这样规定的。原来,条例因循的是用马拉大炮时代的规则,当时站在炮筒下的士兵的任务是拉住马的缰绳,防止大炮发射后因后座力产生的距离偏差,减少再次瞄准的时间。现在大炮不再需要这一角色了。但条例没有及时调整,出现了不拉马的士兵。这位军官的发现使他受到了国防部的表彰。
( V4 N" t4 {) z: _& ^! x: c* G9 a
[分析] # ~/ ?: M4 l) Z2 m$ H
0 a/ ~) n: ?7 N) o! ~- G- m6 K
管理的首要工作就是科学分工。只有每个员工都明确自己的岗位职责,才不会产生推委、扯皮等不良现象。如果公司象一个庞大的机器,那么每个员工就是一个个零件,只有他们爱岗敬业,公司的机器才能得以良性运转。公司是发展的,管理者应当根据实际动态情况对人员数量和分工及时做出相应调整。否则,队伍中就会出现“不拉马的士兵”。如果队伍中有人滥竽充数,给企业带来的不仅仅是工资的损失,而且会导致其他人员的心理不平衡,最终导致公司工作效率整体下降。
1 b& H* C! x& P+ d. R. E3 v$ g8 |+ H
! |. F4 W& l8 ^7 T& p$ f( W8 p 二、标准 + C( T3 c# b( i- ?) g
, N; _" ]% a, _% w1 c. a+ M [故事]
+ ~# {7 _3 w8 X) q) D4 N0 k6 H- ]
' m9 l# k% q; z2 r; `6 A, Z% t 有一个小和尚担任撞钟一职,半年下来,觉得无聊之极,“做一天和尚撞一天钟”而已。有一天,主持宣布调他到后院劈柴挑水,原因是他不能胜任撞钟一职。小和尚很不服气地问:“我撞的钟难道不准时、不响亮?”老主持耐心地告诉他:“你撞的钟虽然很准时、也很响亮,但钟声空泛、疲软,没有感召力。钟声是要唤醒沉迷的众生,因此,撞出的钟声不仅要洪亮,而且要圆润、浑厚、深沉、悠远。”
/ a4 J+ j, B$ l* X, W
2 P) a4 w, V: L8 B* _) }, N [分析] & k$ N; c3 A$ w5 Q
0 }1 |* W* h$ ^8 h6 ~7 R
本故事中的主持犯了一个常识性管理错误,“做一天和尚撞一天钟”是由于主持没有提前公布工作标准造成的。如果小和尚进入寺院的当天就明白撞钟的标准和重要性,我想他也不会因怠工而被撤职。工作标准是员工的行为指南和考核依据。缺乏工作标准,往往导致员工的努力方向与公司整体发展方向不统一,造成大量的人力和物力资源浪费。因为缺乏参照物,时间久了员工容易形成自满情绪,导致工作懈怠。制定工作标准尽量做到数字化,要与考核联系起来,注意可操作性。 # `# n, V$ _, a. L+ w# D% t
, b7 w7 g! k2 Y1 m8 f. h0 f5 }# ?
三、体制
3 T) R2 P) X5 G2 A A1 t$ i7 x7 {$ J# n/ ^0 K; P
[故事] ) B+ Q9 ?9 s% _5 i+ c
4 [9 Z9 j# X1 M% R' ^# _/ w) m8 U 有七个人住在一起,每天共喝一桶粥,显然粥每天都不够。一开始,他们抓阄决定谁来分粥,每天轮一个。于是乎每周下来,他们只有一天是饱的,就是自己分粥的那一天。后来他们开始推选出一个道德高尚的人出来分粥。强权就会产生fubai,大家开始挖空心思去讨好他,贿赂他,搞得整个小团体乌烟障气。然后大家开始组成三人的分粥委员会及四人的评选委员会,互相攻击扯皮下来,粥吃到嘴里全是凉的。最后想出来一个方法:轮流分粥,但分粥的人要等其它人都挑完后拿剩下的最后一碗。为了不让自己吃到最少的,每人都尽量分得平均,就算不平,也只能认了。大家快快乐乐,和和气气,日子越过越好。 1 u# W0 y' c1 g8 V
) Y- z. ~. ~" \% J. a' @3 o2 \ [分析] $ _ _4 _! v. A& w
1 I4 m6 `3 d0 Q/ |6 t! q( i
管理的真谛在“理”不在“管”。管理者的主要职责就是建立一个象“轮流分粥,分者后取”那样合理的游戏规则,让每个员工按照游戏规则自我管理。游戏规则要兼顾公司利益和个人利益,并且要让个人利益与公司整体利益统一起来。责任、权利和利益是管理平台的三根支柱,缺一不可。缺乏责任,公司就会产生fubai,进而衰退;缺乏权利,管理者的执行就变成废纸;缺乏利益,员工就会积极性下降,消极怠工。只有管理者把“责、权、利”的平台搭建好,员工才能“八仙过海,各显其能”。
* Y( [) ?& G: e! y" W
) |$ e7 }! I% n2 w) C* s5 ~ 四、表率
+ p) Y; a( K1 R- j. W7 S* w6 v
. c, I* n l9 T" a4 `4 ? [故事]
" S( H8 s$ I& E8 q5 Q! a- W) N9 Q6 Z' b& a; ^+ |# l
春秋晋国有一名叫李离的狱官,他在审理一件案子时,由于听从了下属的一面之辞,致使一个人冤死。真相大白后,李离准备以死赎罪,晋文公说:官有贵*,罚有轻重,况且这件案子主要错在下面的办事人员,又不是你的罪过。李离说:“我平常没有跟下面的人说我们一起来当这个官,拿的俸禄也没有与下面的人一起分享。现在犯了错误,如果将责任推到下面的办事人员身上,我又怎么做得出来”。他拒绝听从晋文公的劝说,伏剑而死。 & v, O+ H0 \0 X
O! L) v+ r# T! H' G6 S* w
[分析] : {$ `( D3 k9 V8 A
, \0 t' P! x! F |% q) Y. B' A
正人先正己,做事先做人。管理者要想管好下属必须以身作则。示范的力量是惊人的。不但要象先人李离那样勇于替下属承担责任,而且要事事为先、严格要求自己,做到“己所不欲,勿施于人”。一旦通过表率树立起在员工中的威望,将会上下同心,大大提高团队的整体战斗力。得人心者得天下,做下属敬佩的领导将使管理事半功倍。
2 G Q& z3 f! }8 `9 a* `. L( U% v# i( X) p5 j8 ?' E
五、竞争
' A# i6 c. y- U! z/ I }/ n9 @0 Z/ e( N" N& f- l$ c( n" a5 r
[故事]
7 L- C3 A8 ^" e+ v' o# O/ B2 n* L; R- E* c2 k, N6 _
国外一家森林公园曾养殖几百只梅花鹿,尽管环境幽静,水草丰美,又没有天敌,而几年以后,鹿群非但没有发展,反而病的病,死的死,竟然出现了负增长。后来他们买回几只狼放置在公园里,在狼的追赶捕食下,鹿群只得紧张地奔跑以逃命。这样一来,除了那些老弱病残者被狼捕食外,其它鹿的体质日益增强,数量也迅速地增长着。 3 F: K) U- o" p; ]7 p0 |
, \/ L1 l& j- S, @$ p [分析]
1 {8 [2 h, j$ c: E) f
( U$ q2 a7 L( C" B 流水不腐,户枢不蠹。人天生有种惰性,没有竞争就会固步自封,躺在功劳簿上睡大觉。竞争对手就是追赶梅花鹿的狼,时刻让梅花鹿清楚狼的位置和同伴的位置。跑在前面的梅花鹿可以得到更好的食物,跑在最后的梅花鹿就成了狼的食物。按照市场规则,给予“头鹿”奖励,让“末鹿”被市场淘汰。
0 P" N' ]% }0 [
$ j% X0 _7 T% a3 x+ J3 h7 z |