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现代公文用语的12种“常见病”

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香草天空 发表于 2013-4-7 00:11:22 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
 公文语言有别于其它文体的语言,它具有自己的特点:语言精炼、文风质朴、讲究程式的规范等。由于公文语言运用有其特殊的风格和要求,因此在起草时,一定要注意语言的运用。现就公文用语的“常见病”简析如下:+! E3 {9 U3 g- G+ O' S

1 n& ?9 w, O+ B' A5 }; k9 c     一、书写不规范
, |. W% {4 c. R3 Z) K! l$ D& {7 x" n% h
  公文用语的一词一句、一个概念都必须准确无误,不容产生歧义。汉语中,形近字、同音字特别多,起草公文应特别注意字词的书写,消除错别字。由于疏忽大意或对其词语内涵不清楚.容易造成公文语言中错别字的产生。如“升国旗”写成“开国旗”;“苦干、实干、加巧干”写成“苦干、实干、加23干”;“启事”写成“启示”;“务必”写成“勿必”;“反映”写成“反应”;“消除”写成“消灭”等。
1 u* C4 k8 ~; h/ Q3 _* k& H; ~- W- \: a1 _) L4 C, N
  二、语义辨析不当
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! ?! g1 ]6 _' C7 b: K5 ?  汉语言中,表达同一个意思,有时可有几个甚至几十个近百个意义相近的近义词语,在选择时要注意它们语义的细微差别,准确恰当地运用。如:关于“死”的词语就有“逝世”、“亡”“英年早逝”“寿终正寝”“牺牲”、“殉职”“老了”等,运用时要注意其细微的区别。; d3 j) u, A0 ~8 }

; f: y9 E1 E% @& j7 s3 y  三、词语外延限定有误5 B* D) v6 Z0 f  v4 u$ w

1 ]: f( H" m5 [; Y( h( f$ r" X: }  公文中往往因一字一词之误导致种种歧义,给工作带来负面影响和损失。“公司决定,从一九九九年一月起,适当增加在岗职员的工资”。这里的“从……起”至关重要,起到了准确界定的作用。这里特别指出要避免语义过分地夸大或贬低,防止诸如“特大”、“最”、“最最”“首创”“第一”等“特大调”的误差。
& E- [2 \( x: u* `+ I& {# q% U
: D' G! R- z( K0 ?  A  四、简缩词语欠规范5 }$ K, E  ]% c* A6 X
$ F" ]* n" z8 ~" e$ g
  人名、地名、年月日等不能滥用简称。年份写法应概用全数,不得省略。简称应规范化。如“全国人大”不能写成“全人大会”,也不能用作“国大”。“两个文明”、“三个代表”、“四有新人”等都不能随意增删。并且要注意的是,公文中简称词语不能过多,多则滥,滥则有损文风。
7 y# B3 Y" N8 L( q0 M5 |' a* A3 r& n- I8 i4 Y
  五、词语搭配失当6 `* m0 k/ i! `+ ^5 d8 C

6 X( h, ?! F) p( D2 c9 K  公文写作中语言要互相搭配,以使语句通顺、表意清晰。否则,就会出现语病。如“我们要继承革命优良传统和作风”。动宾搭配失当:不能“继承”“作风”。' k* \9 T' c* W, @) t' \, j- w, {

, }) z5 t. s) B1 n0 B  六、句子成分残缺  f- z) U- m+ v* x3 [

$ `8 L* D) a1 |/ S1 P  句子缺少某些成分,也会使语句不畅,表意不清。如“在社会实践中,使大学生们了解了社会”。这就缺少主语,应将“使”去掉。! Y# w; f5 ?' Q; D
7 o6 q  {* E$ f- p% M
  七、指代不明- ?7 d, B4 G, A7 W( [; ^  d
- ^' f' c4 v. {
  公文写作中使用代词,要使句子连续、结构紧凑,还要保持代词的前后一致。否则就会指代不明。如“我厂经过治理整顿,面貌一新,该厂领导班子对未来充满信心,对这个厂制定了十年发展规划”。这里“我厂”、“该厂”、 “这个厂”前后不统一。
' y- O3 X1 f. @5 O3 N
& Z1 b# m* I1 L8 D, t  八、套话、空话连篇* i% ^; {- c, H
, N- u, C7 P, S
  公文旨在实用,切忌套话、空话。如“在……大好形势下”、 “在……指引下”、 “时间飞逝,日月如梭”等等。千篇一律,反将公文写得死板生硬,没了生气。% ~1 p+ Y( j& M' I2 d! F

9 N) \5 n* E' S+ n7 l; Z$ ]0 K  九、滥用文学语言5 F! C- _* Q, V# Z

  \7 k# [! E7 m" v. B2 @0 m) d, }  公文用语要精确、庄重、简洁。即要实事求是,不能过分修饰、渲染。如“罪犯张某,在我公安人员的追捕下,抱头鼠窜……”。其中“抱头鼠窜”就是文学语言,在此应用欠妥。
6 ?5 I  r. s9 `6 U: K% ~: n3 h
4 \8 C, P- n6 g  十、逻辑混乱' G5 ?* V2 v8 }: A* G
7 c' J3 X" d; ~5 p  B
  公文语言也要符合逻辑,符合逻辑就是符合思维规律,否则就会出现语病。如“不生产出东西来,拿什么去消费?所以必须多积累,少消费”。应该说“生产消费一起抓”; “全体党员都投人抗洪队伍中,只有少数党员还躲在家中”。 “全部加人”就不应有“少数党员还躲在家中”。" m, Q- i$ H, ]1 f0 e$ h8 V
3 U2 r" J. {8 k3 `& m' t
  十一、语句重复又叠用5 [3 m( T, U# S/ `2 [4 z! Y1 n5 F( F" [
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, {# u: j7 ~: n/ Y; D  十四、标点符号误用
( P- [/ ~# k  R. c; |1 T1 z
1 p0 {- f/ l4 J- O. q' n* T( P  标点符号是“无声的语言”,同样也具有表情达意、传播信息之功效。标点符号的误用,同样影响公文的写作质量。如“《最高人民法院关于确定民事侵权精神损害赔偿责任若干问题的解释》规定……”这句话中,书名号常常误用做引号等。
 

精彩评论14

正序浏览
文祉彬彬 发表于 2013-4-7 22:44:27 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
我们经常在不经意间就会犯一些语病错误,作为文秘,不应该
 
bigcartelo 发表于 2013-4-8 09:48:39 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
为了排比,常见用了很多意思差别几乎不大的词语,不知算不算是“病”
 
秦岛秘书 发表于 2013-8-2 11:41:09 | 显示全部楼层
 
专业写文章
学习受用了!{:soso_e102:}
 
讷河市秘书 发表于 2013-9-25 22:11:09 | 显示全部楼层
 
苦干、实干加23干这个笑话我听单位的老秘们讲过,没想到别的地方也发生过,真是历史总是惊人的相似啊!
 
成权君 发表于 2013-10-14 11:29:28 | 显示全部楼层
 
常见病,容易犯,看似小事,实则大事,要引起重视!!!
 
bluefish 发表于 2014-1-7 15:39:37 | 显示全部楼层
 
. I6 E5 k+ X" T* U
每天坚持上网看看很受益的,要是有视频更好
) Z$ S' r: u* l$ n  A
 
lovelife1 发表于 2016-8-3 15:02:29 | 显示全部楼层
 
抱着学习的心态,学习学习再学习
 
枫轻扬 发表于 2016-9-30 15:02:48 | 显示全部楼层
 
现代公文用语的12种“常见病” 文如其名
 
婆侗浪子 发表于 2016-11-1 16:27:26 | 显示全部楼层
 
学习受用了~~~~~~~~~~~~~~~~
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