公文语言有别于其它文体的语言,它具有自己的特点:语言精炼、文风质朴、讲究程式的规范等。由于公文语言运用有其特殊的风格和要求,因此在起草时,一定要注意语言的运用。现就公文用语的“常见病”简析如下:+! E3 {9 U3 g- G+ O' S
1 n& ?9 w, O+ B' A5 }; k9 c 一、书写不规范
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公文用语的一词一句、一个概念都必须准确无误,不容产生歧义。汉语中,形近字、同音字特别多,起草公文应特别注意字词的书写,消除错别字。由于疏忽大意或对其词语内涵不清楚.容易造成公文语言中错别字的产生。如“升国旗”写成“开国旗”;“苦干、实干、加巧干”写成“苦干、实干、加23干”;“启事”写成“启示”;“务必”写成“勿必”;“反映”写成“反应”;“消除”写成“消灭”等。
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二、语义辨析不当
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! ?! g1 ]6 _' C7 b: K5 ? 汉语言中,表达同一个意思,有时可有几个甚至几十个近百个意义相近的近义词语,在选择时要注意它们语义的细微差别,准确恰当地运用。如:关于“死”的词语就有“逝世”、“亡”“英年早逝”“寿终正寝”“牺牲”、“殉职”“老了”等,运用时要注意其细微的区别。; d3 j) u, A0 ~8 }
; f: y9 E1 E% @& j7 s3 y 三、词语外延限定有误5 B* D) v6 Z0 f v4 u$ w
1 ]: f( H" m5 [; Y( h( f$ r" X: } 公文中往往因一字一词之误导致种种歧义,给工作带来负面影响和损失。“公司决定,从一九九九年一月起,适当增加在岗职员的工资”。这里的“从……起”至关重要,起到了准确界定的作用。这里特别指出要避免语义过分地夸大或贬低,防止诸如“特大”、“最”、“最最”“首创”“第一”等“特大调”的误差。
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: D' G! R- z( K0 ? A 四、简缩词语欠规范5 }$ K, E ]% c* A6 X
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人名、地名、年月日等不能滥用简称。年份写法应概用全数,不得省略。简称应规范化。如“全国人大”不能写成“全人大会”,也不能用作“国大”。“两个文明”、“三个代表”、“四有新人”等都不能随意增删。并且要注意的是,公文中简称词语不能过多,多则滥,滥则有损文风。
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五、词语搭配失当6 `* m0 k/ i! `+ ^5 d8 C
6 X( h, ?! F) p( D2 c9 K 公文写作中语言要互相搭配,以使语句通顺、表意清晰。否则,就会出现语病。如“我们要继承革命优良传统和作风”。动宾搭配失当:不能“继承”“作风”。' k* \9 T' c* W, @) t' \, j- w, {
, }) z5 t. s) B1 n0 B 六、句子成分残缺 f- z) U- m+ v* x3 [
$ `8 L* D) a1 |/ S1 P 句子缺少某些成分,也会使语句不畅,表意不清。如“在社会实践中,使大学生们了解了社会”。这就缺少主语,应将“使”去掉。! Y# w; f5 ?' Q; D
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七、指代不明- ?7 d, B4 G, A7 W( [; ^ d
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公文写作中使用代词,要使句子连续、结构紧凑,还要保持代词的前后一致。否则就会指代不明。如“我厂经过治理整顿,面貌一新,该厂领导班子对未来充满信心,对这个厂制定了十年发展规划”。这里“我厂”、“该厂”、 “这个厂”前后不统一。
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& Z1 b# m* I1 L8 D, t 八、套话、空话连篇* i% ^; {- c, H
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公文旨在实用,切忌套话、空话。如“在……大好形势下”、 “在……指引下”、 “时间飞逝,日月如梭”等等。千篇一律,反将公文写得死板生硬,没了生气。% ~1 p+ Y( j& M' I2 d! F
9 N) \5 n* E' S+ n7 l; Z$ ]0 K 九、滥用文学语言5 F! C- _* Q, V# Z
\7 k# [! E7 m" v. B2 @0 m) d, } 公文用语要精确、庄重、简洁。即要实事求是,不能过分修饰、渲染。如“罪犯张某,在我公安人员的追捕下,抱头鼠窜……”。其中“抱头鼠窜”就是文学语言,在此应用欠妥。
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4 \8 C, P- n6 g 十、逻辑混乱' G5 ?* V2 v8 }: A* G
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公文语言也要符合逻辑,符合逻辑就是符合思维规律,否则就会出现语病。如“不生产出东西来,拿什么去消费?所以必须多积累,少消费”。应该说“生产消费一起抓”; “全体党员都投人抗洪队伍中,只有少数党员还躲在家中”。 “全部加人”就不应有“少数党员还躲在家中”。" m, Q- i$ H, ]1 f0 e$ h8 V
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十一、语句重复又叠用5 [3 m( T, U# S/ `2 [4 z! Y1 n5 F( F" [
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, {# u: j7 ~: n/ Y; D 十四、标点符号误用
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1 p0 {- f/ l4 J- O. q' n* T( P 标点符号是“无声的语言”,同样也具有表情达意、传播信息之功效。标点符号的误用,同样影响公文的写作质量。如“《最高人民法院关于确定民事侵权精神损害赔偿责任若干问题的解释》规定……”这句话中,书名号常常误用做引号等。 |