教你几招word使用的独门绝技

把文字替换成图片
  H* G* j9 V+ h3 L5 e4 s3 E/ M1 d　　首先把图片复制到 剪贴板中，然后打开替换对话框，在“查找内容”框中输入将被替换的文字，接着在 “替换为”框中输入“^c”（注意：输入的一定要是半角字符，c要小写），单击替换 即可。说明:“^c”的意思就是指令Word XP以剪贴板中的内容替换“查找内容”框中的内 容。按此原理，“^c”还可替换包括回车符在内的任何可以复制到剪贴板的可视内容，甚至Excel表格。
3 G* S: O* a$ |/ z: {; S
# k8 A* D$ Y6 [. x: B三招去掉页眉那条横线
) C$ {& O. [- h! e2 t　　1、在页眉中，在“格式”－“边框和底纹”中设置表格和边框为“无”，应用于“段落”
　　2、同上，只是把边框的颜色设置为白色（其实并没有删的，只是看起来没有了，呵呵）
　　3、在“样式”栏里把“页眉”换成“正文”就行了——强烈推荐！
　　会多出--(两个横杠) 这是用户不愿看到的,又要多出一步作删除--
! |  D, l/ O; J" S　　解决方法：替换时在前引号前加上一个空格 问题就解决了
4 Y. a- J1 @; h& ^. K" k
/ G# J$ h3 q$ i+ s% ~! {3 J' q插入日期和时间的快捷键
　　Alt+Shift+D：当前日期
　　Alt+Shift+T：当前时间

  u) \# |; G% _批量转换全角字符为半角字符
0 M% x, L" x4 F8 ~; y5 F! U8 O# q" Z　　首先全选。然后“格式”→“更改大小写”，在对话框中先选中“半角”，确定即可

' a0 q( @0 y( f  f1 c  TWord启动参数简介
　　单击“开始→运行”命令，然后输入Word所在路径及参数确定即可运行，如“C:\ PROGRAM FILES \MICROSOFT Office \Office 10\ WINWord.EXE /n”，这些常用的参数及功能如下：
5 ?, g+ t2 e( P; w' W5 u/ ?　　/n：启动Word后不创建新的文件。
9 n& d  G; k+ s1 n# e9 S( j　　/a：禁止插件和通用模板自动启动。
$ L1 Z/ n8 |3 a3 W# e2 F7 ~' K% C9 Y　　/m：禁止自动执行的宏。
　　/w：启动一个新Word进程，独立与正在运行的Word进程。
! ^7 p5 R. c3 e$ M0 M　　/c：启动Word，然后调用Netmeeting。
* j$ s: B( R" b( k) A/ x　　/q：不显示启动画面。
　　另外对于常需用到的参数，我们可以在Word的快捷图标上单击鼠标右键，然后在“目标”项的路径后加上该参数即可。
( k2 W4 ?  g) P! s' c, q' p7 I0 x( F
  h5 @' o1 c6 U) S5 F快速打开最后编辑的文档
( V% H3 k0 B" G2 |6 J　　如果你希望Word在启动时能自动打开你上次编辑的文档，可以用简单的宏命令来完成：
　　(1)选择“工具”菜单中的“宏”菜单项，单击“录制新宏”命令打开“录制宏”对话框；
9 o: J; I6 r; |' }& S% o) _　　(2)在“录制宏”对话框中，在“宏名”输入框中输入“autoexec”，点击“确定”；
　　(3)从菜单中选择“文件”，点击最近打开文件列表中显示的第一个文件名；并“停止录制”。保存退出。下次再启动Word时，它会自动加载你工作的最后一个文档。
1 R  p& u7 ^$ N' Y) h
: f2 g$ c  {7 A格式刷的使用
　　1、设定好文本1的格式。
7 q! y0 G! g9 Q$ v' `　　2、将光标放在文本1处。
; d9 v6 L$ Q; O6 d# c4 ?# Q2 A　　3、单击格式刷按钮。
　　4、选定其它文字(文本2)，则文本2的格式与文本1 一样。
　　若在第3步中单击改为双击，则格式刷可无限次使用，直到再次单击格式刷(或按Esc键)为止。

' C5 v6 q) a3 C0 R1 q删除网上下载资料的换行符（象这种“↓”）
" q% \3 W  R2 r# }3 c6 C' O　　在查找框内输入半角^l(是英文状态下的小写L不是数字1),在替换框内不输任何内容，单击全部替换，就把大量换行符删掉啦。
. Y5 J; u) k8 {4 E$ b
选择性删除文件菜单下的最近使用的文件快捷方式。
9 K, y* C0 ]( u　　工具→选项→常规把“列出最近使用文件数改为0”可以全部删除，若要选择性删除，可以按ctrl+Alt+ -三个键，光标变为一个粗减号后，单击文件，再单击要删除的快捷方式就行了。

; _  j7 W; F4 C  D$ I8 b建立一个矩形选区：
! d! r4 K" l% d' d　　一般的选区建立可用鼠标左键，或用shift键配合pgup、pgdn、home、end、箭头等功能键，当复制一个规则的矩形区域时，可先按住Alt键，然后用鼠标左键来选。我一般用此来删除段首多余的成块的空格。大家试一试*^_^*
) d- m$ ~2 f7 v- C3 Y: U; j
; o' Q0 H5 m& A, R2 [* D将字体快速改为上标或下标的方法：
　　本人在一次无意间发现了这个方法，选定你要下标的字，然后在英文状态下按住Ctrl，再按一下BASKSPACE旁的+/=的键，就可以了。上标只要在按Ctrl的同时也按住Shift,大家可以试试。
, C/ y& x6 k8 k5 U9 E- p; j
让Word表格快速一分为二
1 o9 N( l, D3 X& Y' Y  b+ m　　将光标定位在分开的表格某个位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。这时你就会发现表格中间自动插入一个空行，这样就达到了将一个表格一分为二的目的。

用Word来拆字
! }. Q- ]: z  y　　首先点击“工具/自定义/命令/分解图片”，按住鼠标左键把它拖放到工具栏任意位置即可；然后点击“插入/图片/艺术字”，例如输入空心字“心”，选择该“心”字剪切，在选择性粘贴中选图片（Windows图元文件），选中该字，点击工具栏中的“分解图片”按钮，这样可以选择“心”中的任意笔画进行一笔一画的拆分了。
) @% \) n5 X" [; C# W
快速删除段前段后的任意多个空格
: f- R# f. \" S) v2 |5 Q　　选定这些段段落，单击居中按钮，然后再单击原来的那种对齐方式按钮（如果原来是居中对齐的，先单击其它对齐方式按钮，再单击居中按钮就行了），是不是这些空格全不见了？
# R9 W: q( K* n6 S　　只要打开WORD新建一个空文档的时候，出现的不是空的文档，而是我以前打的一份文档
首先:将资源管理器设置为显示所有文件和文件夹；
然后:　C:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Microsoft\Templates文件夹下将所有Normal.doc文件删掉；然后：OK（XP系统）

9 D, L/ ^9 J( u* G6 v

快速输入平方的方法
　　先输入2,然后选重后,按ctrl加shift加+就可以了.
- ^, P. n/ f- W+ r! @1 n
WORD中表格的选择性录入
　　1.设置好表格,选定表格-视图-工具-窗体-插入下拉型窗体域
+ K3 p0 ]! v0 x5 O5 u' D　　2.输入数据,完成
! U* w" D1 B/ ~　　3.点击锁按钮,保护,输入完后再点击进行其它的输入.

+ V/ a5 R% D% G. p　　标点符号的全角/半的转换用：Ctrl+.
, P3 U. g  l; z# ~8 l　　数字字母的全角/半的转换用：Shift+空格
: g% v6 e' Y& P$ s: N2 B  ?
: B2 r; j) c" D5 M/ J& Z轻松了解工具栏按钮的作用
　　按下“shift+F1”键，鼠标指针旁多了一个“？”号，想知道哪个按钮
的作用，就用鼠标单击哪个。

, R7 ?+ K3 Q' q: l4 f3 t" x+ Y要经常在文档中插入自己公司的信息
3 Y, u* U- ?/ K# l, e# n# B9 ~　　公司名称　　公司住址　　联系电话　　联系人姓名　　QQ号码
2 r  A! O2 h: X7 {$ o1 I2 {+ x* ~　　可以先选定这些内容，再单击工具→自动更正→在替换框中输入标记名称(如“公司信息”)→添加→确定，以后凡是在文档中要用到这个信息的地方键入“公司信息”（不要引号）这几个字后就自动替换成：
- U  k( w5 R  Q$ s; u4 Q3 }　　公司名称　　公司住址　　联系电话　　联系人姓名　　QQ号码
! k, @) k9 K$ r7 z　　说明：有些输入法不支持这个功能，键入标记名称后要按一下空格才行。

; u( x) L/ T; ?; i: G快速换页的方法
: l: Y9 ]4 ]% L* }　　双击某页的右下脚，光标即可定位在那里，然后按回车直到换页。ctrl＋回车点插入按纽，分隔符，选中分页符，然后确认就OK了 ！！！

表格的简单调整宽度
2 [2 W( w. H  N9 r+ a4 y　　鼠标放在表格的右边框上带鼠标变成可以调整大小的时候，双击，根据表格内的内容调节表格大小

代替金山词霸
　　点工具——语言——翻译，在右边出现的搜索框中输入要查的单词，回车就可以翻译了。可以选择英语翻成中文或中文翻成英语。
0 ~/ M- ]! o. k第一次使用可能要安装。

[Alt]键实现标尺的精确定位
5 {& ~5 X% V: g1 X+ l　　如果你经常使用水平标尺来精确定位标签、页边框、首字缩进及页面对象的位置，那么你点击标尺设置页边框或标签时，您只可以将其设置为1字符或2字符，但不能设为1.5字符！要想设置更为精确的度量单位（例如百分之几字符），在按住[Alt]键的同时，点击并移动标尺或边框，此时标尺将用数字精确显示出当前的位置为百分之几字符位置。

用“记事本”去除格式
5 J1 ^) B* S1 M( p7 F9 ^  p5 d　　网页上COPY下来的东西往往都是有网格的，如果直接粘贴在WORD中会杂乱无章。先粘贴到记事本当中，再粘贴到WORD中，就可以去除网格等格式，再全选选择清除格式，居中再取消居中即可取消所有格式。可以直接在WORD中进行：（菜单）编辑/选择性粘贴……/无格式文本/确定。这样省事多了。

快速将文档转换成图片
. G2 M  e8 O- j2 ^　　先把欲想转换的文档保存退出.如:保存在桌面，然后新建一个文件.把想转换的文档(鼠标左建按住该文档不放)直接施放在页面上

恢复office的默认设置
　　比如不小心把word设置乱了(如删了菜单栏等等).
　　查找normal.dot直接删除.
　　下一次启动word会恢复默认值.
6 ~" l: n0 S5 a: i& c
1 i5 j" }1 D* g+ |让Word只粘贴网页中的文字而自动去除图形和版式
, C# r$ P4 C9 c4 s' n0 @+ k0 \　　方法一、选中需要的网页内容并按“Ctrl+C”键复制，打开Word，选择菜单“编辑”→“选择性粘贴”，在出现的对话框中选择“无格式文本”。
　　方法二、选中需要的网页内容并按“Ctrl+C” 键复制，打开记事本等纯文本编辑工具，按“Ctrl+V”键将内容粘贴到这些文本编辑器中，然后再复制并粘贴到Word中。
3 Q0 k. o* y2 \3 s1 V1 C9 L
ctrl+alt+f可以输入脚注
" b/ r  \4 e0 K3 J　　这个对于经常写论文的朋友应该有点帮助。
2 C- `+ E& V6 c
将阿拉伯数字转换成中文数字或序号
　　1、先输入阿拉伯数字(如1234)，全选中，单击“插入/数字/数字类型（壹、贰……）/确定”，即变为大写数字（如壹仟贰佰叁拾肆），会计朋友非常适用。
( k6 h: Q1 d' _, _, r, ^　　2、其他像一千二百三十四，甲、乙……，子、丑……，罗马数字等的转换，可参考上法。

Word中的常用快捷键吧
& z0 N) t) l* ?+ d3 f8 \$ H　　“字体”对话框     Ctrl+D
; o( t, l; W% p+ A: f　　选择框式工具栏中的“字体”框     Ctrl+Shift+F
　　加粗 Ctrl+B
　　倾斜 Ctrl+I
( Y( ?( ^0 b3 G  P9 H　　下划线Ctrl+U
　　“上标”效果     Ctrl+Shift+=
9 y6 F) `4 l4 ^6 P　　“下标”效果     Ctrl+=
- x& \* o- _3 z. t　　“关闭”命令     Ctrl+W
　　Word快捷键一览表
　　序号       快捷键CTRL+       代表意义
5 M% e, N! z' Q0 f　　1…………Z…………撤消
6 }& Q5 o; Y- [9 Y　　2…………A…………全选
　　3…………X…………剪切
2 [. L& ~' [# U9 m　　4…………C…………复制
　　5…………V…………粘贴
　　6…………S…………保存
　　7…………B…………加粗
& F; W1 m5 M4 ]　　8………… Q…………左对齐
　　9…………E…………据中
　　10…………R…………右对齐
　　11…………]…………放大
1 ]5 m4 z2 t. `) M3 ^/ }6 h, I　　22…………[…………缩小
8 ?; W5 D( f$ t) k2 X4 b　　12…………N…………新建文档
1 ]  X% o; J# h4 e! D( u& H1 |　　13…………I…………字体倾斜
　　14…………W…………退出
　　15…………P…………打印
　　16…………U…………下划线
　　17…………O…………打开
　　18…………k…………插入超级连接
, Y( r: l# d- m2 P8 j2 `　　19…………F…………查找
5 g7 ]; x6 ~& ^3 L　　20…………H…………替换
　　21…………G…………定位
  C- v# c6 ^) k+ h. V5 Z! F　　23…Ctrl+Alt+L……带括号的编号
4 m& P4 |7 p! v4 c6 a1 \" K9 H　　24…Ctrl+Alt+.________…
0 z- O# \& p/ q　　25…Alt+数字………区位码输入
3 @9 W# B& V+ e% p6 K+ i3 a4 |+ Q　　26…Ctrl+Alt+Del………关机
　　27…Ctrl+Alt+Shift+?……?
　　28…Ctrl+Alt+Shift+!……?
　　29…Alt+Ctrl+E……………？
) L- g$ B) s! h' |4 u　　30…Alt+Ctrl+R……………?
　　31…Alt+Ctrl+T……………?
　　32…Alt+Ctrl+Ctrl…………?
　　33……Ctrl+D……………格式字体
- x; O5 L. l9 T　　34……Ctrl+Shift+= ………上标
* b+ n+ X5 O" ?5 [- {8 f) e　　35……Ctrl+=………………下标
　　36……Ctrl+Shift+>……放大字体
' K% P; U& D* O& O" M　　37……Ctrl+Shift+< ……缩小字体
1 t* B* Y3 V! C1 E4 c　　38……Alt+Ctrl+I………打印预览
　　39……Alt+Ctrl+O………大刚示图
4 q7 E2 M: n$ S$ T　　40……Alt+Ctrl+P………普通示图
　　41……Alt+Ctrl+M………插入批注
; X0 _- a8 J. R1 p# {9 A　　42……Alt+菜单上字母………打开该菜单
4 I* _% S0 s0 i5 f; |: c/ ]/ I
无级微调
　　打开“绘图”工具栏-点开下拉菜单-绘图网格...-将水平间距和垂直间距调到最小0.01-确定，这样你就可以无级微调

& T5 ?% o1 v% g% D, `　　把work设置成在线打开，但不能修改‘只读’怎搞啊？
　　文件夹共享为只读
- E" m) j8 M: d8 l8 Y6 n5 ?
　　在WORD中输入三个等号然后回车。。。出来的是双横线哦。。。
　　同样的方法也可以做出波浪线单横线哦!~~~~~ ,
9 h( v9 \( N* I+ J1 {0 Q9 I; R. N　　###为中间粗上下细的三线, ***为点线, ~~~为波浪线, ---为单线

输入拼音字母的音调怎么输入
! s! z; t5 C& `7 x1 r　　用智能ABC，键入v9，然后自己挑选吧！
- m" s" k: n( A/ [' a
页码设置
0 |1 h. h( y5 b2 n# e　　1、打开页眉/页脚视图,点击插入页码按钮,将页码插入（此时所有的页码是连续编号的） 2、切换到页面视图,在需要从1计数的页面上插入连续分节符（插入--分隔符--分节符--连续） 3、再次换到页眉/页脚视图，点击设置页码格式按钮，将页码编排-起始页码设置为1

' ], B. f& X' v: ]* x8 f8 G把Excel中的表格以图片形式复制到Word中
　　除了用抓图软件和全屏拷贝法外还有更简单的呢，先选定区域,按住Shift健点击"编辑"会出现"复制图片""粘贴图片",复制了后,在Word中选"粘贴图片"就可像处理图片一样处理Excel表格了!

0 W- a% k. z7 A* g) Q) E　　Ctrl＋鼠标滑轮（左右键中间的那个轮子）可以迅速调节显示比例的大小（100%）。向上滑扩大，向下滑缩小。

9 p( o7 P8 W! A# K6 W快速调整页眉横线长度
  w/ |6 |# k" {　　在word插入页眉后，会自动在此位置添加一条长横线。如果需要调整此线的长度及其水平位置，可以首先激活页眉，选择格式下的段落命令，调整一下左右缩进的字符值，确定可以看到最终效果了！

1 W; k! r, f8 O' i快速浏览图片
　　在WORD2003中，如果插入的图片过多，会影响打开和翻滚的速度。其实，我们可以通过改变图片的显示方式改变浏览速度。
7 W! F# H4 d* M/ a　　工具--选项--视图--图片框
( D( Y9 r: N3 Z4 ^( P) z1 }4 K　　这样，先显示的是图片框，需要看的时候，停留，即可显示！

5 O, h$ g8 Z+ B& [' X: CWORD 中如何输入分数
　　1、打开word,点击工具菜单栏的“插入”，在下拉菜单中点“域”。
) {+ J& ?4 {1 `. e! P0 r　　2、在打开的复选框中的类别栏中“选等式公式”，域名中“EQ”。然后点击“选项”，在出现的菜单选项中选“F（，）”，接着点击“添加到域”并“确定”。
5 h' ^1 q& [, G: `* Q. A3 t! ]　　3、然后在输入F（，）数字，如要输入23 只需在F（,）输入F(2,3)就能得到2/3

怎样使WORD 文档只有第一页没有页眉，页脚
　　答：页面设置－页眉和页脚，选首页不同，然后选中首页页眉中的小箭头，格式－边框和底纹，选择无，这个只要在“视图”——“页眉页脚”，其中的页面设置里，不要整个文档，就可以看到一个“同前”的标志，不选，前后的设置情况就不同了
: ?1 {  `' t5 ~! W# U9 B
( Z% l. E( Z6 {4 D! v6 u

Word中双击鼠标的妙用
　　在Word的程序窗口中不同位置上双击，可以快速实现一些常用功能，我们归纳如下:
8 i6 H& R' c4 E) [3 |+ B& O, z4 L3 v+ y　　在标题栏或垂直滚动条下端空白区域双击，则窗口在最大化和原来状态之间切换；
　　将鼠标在标题栏最左边WORD文档标记符号处双击，则直接退出WORD(如果没有保存，会弹出提示保存对话框)；
) S0 d- x( k6 J% B& j  x$ X6 t　　将鼠标移到垂直滚动条的上端成双向拖拉箭头时双击，则快速将文档窗口一分为二；
( f% [9 g( ^6 B9 Z& X　　将鼠标移到两个窗口的分界线处成双向拖拉箭头时双击，则取消对窗口的拆分；
在状态栏上的“修订”上双击，则启动“修订”功能，并打开“审阅”工具栏。再次双击，则关闭该功能，但“审阅”工具栏不会被关闭；
　　在状态栏上的“改写”上双击，则转换为“改写”形式(再次“双击”，转换为“插入”形式)；
( O/ K8 b2 \; t2 T+ j4 g5 v如果文档添加了页眉(页脚)，将鼠标移到页眉(页脚)处双击，则激活页眉(页脚)进入编辑状态，对其进行编辑；在空白文档处双击，则启动“即点即输”功能；
　　在标尺前端空白处双击，则启动“页面设置”对话框。

在word编辑中经常要调整字休大小来满足编辑要求
  t; l2 ?/ K' M3 b　　选中要修改的文字,按ctrl+]或ctrl+[来改变字体的大小!这个方法可以微量改字体大小~

* R6 O4 e0 v# A6 k( ~文本框的线条
　　1. 制作好文档后，通过“视图→页眉页脚”命令，调出“页眉页脚”工具栏，单击其中的“显示→隐藏文档正文文字”按钮，隐藏正文部分的文字内容。
% r8 ?5 P( z9 X& x! L/ K　　2. 选择“插入”菜单中的“文本框”命令，在页眉的下方插入一个空文本框。
4 U" \2 q9 ^( W7 w6 ~　　3. 在文本框内加入作为水印的文字、图形等内容，右击图片，选择快捷菜单中的“设置图片格式”命令，在对话框中“图片”选项卡下，通过“图像控制”改变图像的颜色，对比度和亮度，并手动调整图片的大小。 　　
  @; q! _* n' l/ L　　4. 通过“设置文本框格式”命令，把文本框的线条色改为无线条色。
　　5. 单击“页眉页脚”工具栏的“关闭”按钮，退出“页眉页脚”编辑。

4 L/ k1 b- `: }: S! v6 \每页添加水印的操作
/ F% ]$ u" p0 T: J　　1. 制作好文档后，通过“视图→页眉页脚”命令，调出“页眉页脚”工具栏，单击其中的“显示→隐藏文档正文文字”按钮，隐藏正文部分的文字内容。
) e& S( d; P) m: l2 t6 g　　2. 选择“插入”菜单中的“文本框”命令，在页眉的下方插入一个空文本框。
4 L- I. ^/ P1 v2 g: B　　3. 在文本框内加入作为水印的文字、图形等内容，右击图片，选择快捷菜单中的“设置图片格式”命令，在对话框中“图片”选项卡下，通过“图像控制”改变图像的颜色，对比度和亮度，并手动调整图片的大小。 　　
% H* |5 y3 H) p& F0 H5 Q　　4. 通过“设置文本框格式”命令，把文本框的线条色改为无线条色。
9 U& t# E+ d, J2 g$ _　　5. 单击“页眉页脚”工具栏的“关闭”按钮，退出“页眉页脚”编辑。
% k+ Z9 J2 c3 x3 V' h% T5 G, V/ p/ l　　6. 完成上述步骤的操作，水印制作得以完成，这样就为每一页都添加了相同的水印。

1 W1 k) q$ Q5 e7 P让Word页面快速一分为二
　　将光标定位在想分开的位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。
3 E# a) u2 L% ]" X. [* q  c7 y
使Word中的字体变清晰
. l" H+ n" _: n/ V9 f/ V　　Word文档中使用 “仿宋” 字体很淡，可按以下方法使字体更清晰：
右击桌面，点 “属性”，点 “外观”，点 “效果”，选中“使用下列方式使屏幕字体的边缘平滑”选“清晰”，确定。

Word双面打印技巧
　　 我们平时用电脑的时候可能都少不了打印材料，Word是我们平常用的最多的Office软件之一。有时我们要用Word打印许多页的文档，出于格式要求或为了节省纸张，会进行双面打印。
6 E  t$ J. r- b- W/ ~- V  Z7 I　　我们一般常用的操作方法是:选择“打印”对话框底部的“打印”下拉列表框中的“打印奇数页”或“打印偶数页”，来实现双面打印。我们设定为先打印奇数页。等奇数页打印结束后，将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上，选择该设置的“打印偶数页”，单击“确定”按钮。这样通过两次打印命令就可以实现双面打印。
9 ?2 F$ o. C# P, e; E) r5 ^　　我们也可以利用另一种更灵活的双面打印方式:打开“打印”对话框，选中“人工双面打印”，确定后就会出现一个“请将出纸器中已打印好的一面的纸取出并将其放回到送纸器中，然后‘确定’按键，继续打印”的对话框并开始打印奇数页，打完后将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上，然后按下该对话框的“确定”按键，Word就会自动再打印偶数页，这样只用一次打印命令就可以了。
, K6 Q* V( O, Q( Y% ~: A& s　　两种方法对比，后者较前者更为方便。

真是太好了，我要好好学习一下。