六种公文体裁写作技巧系列谈：工作总结与汇报材料

    为什么要讲体裁？讲一个故事。一次，修改局党建思想政治工作推进会的材料，我一看是常态性的工作汇报，不是经验材料，去重新采访。题目是：“凝心聚力创一流，阜淮四电争先锋”。这也是他们开展活动的主题，不能变。我通过采访发现这里的独特性是：领导重视，发挥党的作用；思想领先，注重员工教育；强化培训，提高队伍素质。经过提炼，认为经验应该是：一、发挥三个作用（党委、党支部、党员），用影响力增强凝聚力。二、强化三种意识（安全、质量、成本），用执行力提升生产力。三、实施三大工程（培养管理、壮大技术、稳定技能），用文化力提升竞争力。（前是做法，后是经验）

  r( w- |0 C" d7 q, W) O   采访完后，项目部书记非常诚恳问我：我的材料一点不能用吗，我们都是那么做的。这时候我才发现一个问题，书记的耿耿于怀，是因为对文章体裁的意识不强。
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      文字写作的体裁种类很多，作为项目书记，用的比较多的主要有工作总结、汇报材料（信息简报）、经验材料、典型材料、新闻消息、通讯报道六种。首先，讲工作总结与汇报材料。
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% J5 H8 ~% K& x# Y& F! ~     工作总结的定义：工作总结，应该是大家最熟悉、最常用的公文文体；是我们对某一阶段的工作或某一项工作的完成情况，包括取得的成绩、存在的问题、得到的经验和教训，进行回顾和分析，从中引出规律性的东西，为今后的工作提供借鉴的一种书面材料。总结，总是归纳，是显摆（显能力、摆成绩）；结是结论，是分析（结论要两定：给工作成就和存在的问题定调，给得到的经验和教训定位）。显摆是告知是什么；分析是回答为什么。现在大家写工作总结，出现的主要问题是有总无结，或者顾总不顾结，没有经验教训的分析，往往一句“取得了很大成绩”就完了。总结，一般先结后总。

7 Y5 S1 Z- i9 G( G6 B" P      例如：总结2012年的工作，可以用八个字来概括：攻坚克难，励精图治（结论）。这一年，我们承受了施工任务繁重、安全形势严峻的压力，凝心聚力、攻坚克难，企业营业额创造了新的历史纪录；这一年，我们面对市场竞争加剧、外部不确定因素较多的不利形势，合理取舍、精心运作，企业新签合同额保持了高位发展态势；这一年，我们克服了资源总体不足、管理难度加大等诸多困难，大胆创新、强化管理，企业的经济效益和员工收入实现了同步增长（分析）。2012年，全公司上下为确保完成年初“四会”目标，着重抓了以下三个方面的工作（归纳工作，显摆成绩）。但是，我们工作仍然存在一些问题和不足（或者说：有一些不尽人意的地方；与当前形势不相适应的地方）。
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     工作总结的种类：总结一般分为两类。综合性总结，是对一定时期内的所有情况进行全面反映和评析的总结；专题性总结，则是对某项工作或某个时期的某个方面的情况进行专门反映和评析的总结。写总结常犯的毛病：空洞空泛，缺少概括提炼，观点与材料脱节，缺乏特色，层次混乱，逻辑性不强。

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这是篇好文章，真心阅读

这个我真的好好学习一下，我的写材料水平真一般。

经验之谈，学了很受用。

什么都要多学习，总结虽然学了多年，做了多年，但每人有每人的写法。学习中。。。

学些学些~~~~~~看看啊看~~~

不错，学习啦，，，，，，好文章。

用心学习一下 能多多收获一些 提高写作水平

正好派上用场，学习下。

确实，尤其总结和报告，确实不好分开