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会议记录的写作技巧和方法

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李海磊 发表于 2013-1-15 09:46:21 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
会议记录的详细内容包括那两个部分:
' Q4 x+ n1 O& o) t" ~" L' u        第一部分,是记录会议的基本情况。主要有:会议的名称、开会的时间、地点、出席人、列席人、主持人、记录人。这些内容要在宣布开会前写好。至于出席人的姓名,会议人数不多,可一一写上。会议人数多,可以只写他们的职务,如各分厂长、各车间主任;也可只写总人数。如是生产例会,可只写缺席人的名字和缺席原因。
4 J" L7 M: t3 \9 f( \* u2 A* M
8 Y, v! C9 g. H4 f    第二部分,是记录会议的内容。它是会议记录的主要部分。主要有:主持人的发言、会议的报告或传达、与会者讨论发言、会议的决议等。内容的记录,有摘要和详细两种。$ c7 I! I( u- C+ `1 _& v# u( k% B
5 t! A$ }; T" e" H& ?
(一)摘要记录。一般会议只要求有重点地、扼要地记录与会者的讲话和发言,以及决议,不必“有闻必录”。所谓重点、要点,是指发言人的基本观点和主要事实、结论。对一般性的例行会议,只要概括地记录讨论内容和决议的要点,不必记录详细过程。9 e8 I% I. Y6 ^
7 @7 Q, I+ T5 G" t
(二)详细记录。对特别重要的会议或者特别重要的发言,要作详细记录。详细记录要求尽可能记下每个人发言的原话,不管重要与否,最好还能记下发言时的语气、动作表情及与会者的反应。如果发言者是照稿子念的,可以把稿子收作附件,并记下稿子之外的插话、补充解释的部分。
# R8 Q+ v3 X9 a/ x' ?. b3 }! q. v
* |' I  |+ e0 |: V( |会议记录应该突出的重点有:5 [# m' O) k7 L: D$ Q
(1) 会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;' y# z6 ^# ?1 P6 W

* r. p# I4 [1 B7 K" T2 M& R2 L, b(2) 会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;
8 c5 S$ `2 K' Z; _. y8 _) s+ n' Y2 g2 w- N
(3) 权威人士或代表人物的言论;; i& y8 w. x3 `* P
6 L" C6 I; v. x; q- k, ?! M* e9 d. j
(4) 会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;
9 n8 L8 u5 `5 O! C8 {1 C( Y5 [4 H4 [! q0 d+ Q$ Z: z( O6 N
(5) 会议已议决的或议而未决的事项;
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+ Y+ u' w$ t# l会议记录的写法- P2 E& Y2 L; t/ V) {! |8 L
. _" l, l7 `4 b1 P
会议记录,是开会当场把会议的情况如发言人姓名、会上的报告内容、讨论的问题、与会者的发言、通过的决议等如实地记录下来的书面材料。) y4 l* H  O* w' `0 R" a

5 `0 W4 a; P+ L* f8 F会议记录有“记”与“录”之分。“记”又有详记与略记之别。略记是记会议大要,会议上的重要或主要言论。详记则要求记录的项目必须完备,记录的言论必须详细完整。若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠“录”。“录”有笔录、音录和影像录几种,对会议记录而言,音录、像录通常只是手段,最终还要将录下的内容还原成文字。笔录也常常要借助音录、像录,以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。
  n. e( w1 ]1 ~% l8 L1 Q" ~3 B! D  L' }
会议记录技巧
% s  M3 O7 T- Q* i+ {
( K0 Z5 c0 Y8 z, ^# g/ U一般说来,有四条:一快、二要、三省、四代。
+ \" b( u9 f" U9 L# Q* O
( a3 f% I% ~! R一快,即书写运笔要快,记得快。字要写得小一些、轻一点,多写连笔字。要顺着肘、手的自然去势,斜一点写。
7 x; L7 _* T8 w) X0 b* V/ T
+ s. a* A# w: _" e4 Y& i+ W
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精彩评论138

正序浏览
笨笨球 发表于 2013-1-15 21:36:16 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
学习学习啊。
 
金科状元 发表于 2013-1-16 09:30:35 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
学习  学习        学习
参与人数 1文银 -20 收起 理由
老猫 -20

查看全部评分总评分 : 文银 -20

 
见习秘书  发表于 2013-1-16 10:41:08
 
专业写文章
好东西 学习了 一定好好记下
 
禾城小猪 发表于 2013-1-16 12:08:03 | 显示全部楼层
 
不错的总结,学习了1 m( M1 ^5 T, i
 
lin0026 发表于 2013-1-16 14:59:02 | 显示全部楼层
 
学习了!!!!!!!!!!!
参与人数 1文银 -500 收起 理由
老猫 -500

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牵牛花 发表于 2013-1-16 16:18:42 | 显示全部楼层
 
学习一下,对实际工作很有用   。。。。。。。。。。。。。。
 
秦淮-迷糊 发表于 2013-1-16 16:25:16 | 显示全部楼层
 
好经验,值得学习!!!!!!!!!!!!!1
 
秦淮-迷糊 发表于 2013-1-16 16:26:08 | 显示全部楼层
 
牵牛花 发表于 2013-1-16 16:18
# T0 {, w7 u( b; W- _. N2 f, d9 i学习一下,对实际工作很有用   。。。。。。。。。。。。。。

6 E  l/ Q" H7 q; S& m好经验,值得学习!!!!!!!!!!!!!1
 
老大不小 发表于 2013-1-16 17:18:24 | 显示全部楼层
 
值得学习,很好 !!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!
参与人数 1文银 -80 收起 理由
老猫 -80

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