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汇报材料写作技巧

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李海磊 发表于 2012-12-28 08:44:16 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
本帖最后由 李海磊 于 2013-1-15 09:48 编辑
1 x4 }* n+ _( z; U9 x% V, w/ G; D% p; C% W/ p
, G0 C  w+ y- q1 x5 e
  汇报材料是下级向上级领导进行工作汇报时的文稿,它的好坏直接反映出汇报主体的领导能力和部门的工作水平。因此,写好汇报材料至关重要。( w. Q6 q& J' W1 u' m

$ t6 k& H' U  ?% ~  如何写好汇报棒料,我的体会有四点:6 ~* o, I$ \$ ]0 B; t
3 t! r1 R: M) g
  一、要有针对性
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- _5 e3 w( N5 p. `  首先是要针对汇报的主题和目的开展材料收集。其次是要弄清楚上级领导最重视什么、最想听什么,围绕这个汇报才能激发领导兴趣。第三是要了解上级领导的思维特点和语言风格,让汇报思路与语言贴近领导。第四是要按汇报人的提纲要求和语言特点撰写材料,便于领导用适合其风格的语言把想说的舒畅地表达出来。
- Q0 {6 s3 k: b- u! Y' ^6 }! y
) h- G/ ~& z& D  二、要语言简洁) S0 |* H7 S- o
8 |# u& l7 L& a5 u, ~% R/ d& E
  首先是政策理论要运用到“点”上。工作汇报中不可避免地会提到一些指导思想和原则方针,但不能在汇报中把从马列主义到科学发展观和一系列政策一一罗列、纷沓而至,造成听者的听觉和视觉疲劳。运用政策理论时,要用到“点”上,要注意工作的条件、范围和性质,注意运用对解决特定问题和具体事项有指导意义的政策理论。其次是尽量少用或不用概词概数。涉及到具体事项和对象的性质、数量时,应尽量少用“部分”、“有的”、“一定范围”、“某种程度”、“另一角度”等概词,绝对不用“据说”、“有人反映”、“几分之几”等不确定性词语。第三是要言之有物。不能光有“领导重视”,而无加强领导的具体措施;只有“开拓创新”,而无新思路、新措施;仅有“深入细致”,而无“深”、“细”的具体展现;也不能尽是一些没有触及工作实质和具体问题的空话、套话、虚话和领导言论。而且要多用短句,能短则短,语言要干脆有力,上口顺耳。切忌为了对仗工整,人为造词,生硬地加词少字。9 A0 ^5 U% a8 O9 I
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  三、要写出高度* w% d6 Z5 _. Q6 i, W! m
6 G  ]3 w/ h% P. q+ Q4 t
  汇报材料是一个总结、提高、升华的过程,必须写出高度。要在工作、事例的阐述中表达出自己的思想见解,脱离了具体工作的思想表达,容易造成对听众的说教氛围。具体来说,就是要突出工作亮点,挖掘个性东西,并分析透彻。要从具体工作入手,抓住本质,防止表面化的材料堆砌。要向上级提出有见解的建议,上级听汇报的目的,除了解下级工作开展情况外,同时也要为其改进自身工作、更好地指导下级工作汲取经验,因此汇报时要提出对本级和上级工作都要有指导意义的建议,才能让领导有所悟、有所得。- Z& X0 X' o  I: {- @

- V. N1 X, H0 y  o9 [& w  四、要结构清晰8 m% k: F+ e$ x; l" b
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  汇报材料一般包括工作开展情况、工作成效、存在的问题与建议、今后的工作打算等内容。整个材料如何布局,先写什么、后写什么,强调什么、简约什么,要根据汇报的时间要求和领导意图来合理安排,在各个部分的文字数量上要有相对准确的把握,做到线条单一,层次清晰。谈成绩时要充分,让领导一听就能兴奋起来。说问题时要直接了当,敢于触及矛盾焦点,但个案性的、短期性的问题应少提,避免大小问题一起罗列影响成绩展示效果。汇报打算时,涉及全局性的工作,要提出一些原则性、方向性、思想性的东西;涉及具体问题时,要拿出一些针对性、操作性强的工作措施。* x8 R4 B& `( R( D% k
            " {* i/ V" b4 M9 }: u1 q
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标签:材料如何
 

精彩评论1

正序浏览
老猫 发表于 2013-4-26 15:05:45 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
一、清晰准确地向上级汇报情况 * m0 A2 a3 Z% m
1、为什么要常做工作汇报?  
4 v2 P+ J0 N* Y# J2、表达力在工作汇报中的运用 4 H) s6 S8 D3 V  M5 |
3、要言节语——简洁语言表述丰富信息 ; A, P7 Q% l* Y+ T
4、逻辑推理——客观分析而非主观臆断 
1 {: n1 |, O- v: y. b5、条理清晰——内容整齐避免信息混乱 * x7 w$ r& U" R) o
演练:表达力综合演练 
- B4 K+ y. E" _& z2 G! O二、工作汇报写作模版的运用 
5 M: R& Y4 |6 U1、金字塔写作原理 
- J" P( u% d  [) t8 t8 M5 p3 L" T2、提纲挈领——提炼核心主题 
: C6 B! P/ {# Y3、信息保真——5w2h表述法   C% q; @3 c5 f+ r! N/ Z4 \
4、模块组合——合并同类项 
3 a* `: `) E! Z! K  h5 }/ l5、模块排列——首因/近因效应 1 A, Y9 ~$ r( t$ X! S
演练:金字塔写作演练 
7 B, w9 j0 {/ E1 y三、工作汇报内容选择技巧 4 U; i# x1 K8 U! X( k+ X: i7 P
1、工作汇报十不说 + p  E9 |' _: i; w6 m7 P) R/ Y
2、倾听:上级要的是什么?  2 _+ l9 P% K- S: j  y4 d! Y  Y
3、换位:以上级之心看问题 # {9 D6 `3 ~) v2 @/ W5 p$ Z
4、提问:发掘重要的信息 2 K* D3 S- v' a1 E0 c  W1 }
四、科学的工作汇报的体系结构 . S- N% x; f' g+ f; E" g
1、回答上级提问的三个层次 
5 P; |) q5 f% N* N0 }0 o& {2、口头表述的外部塑型 . `0 {6 h& O" s
3、书面表达的外部塑型 
! E" \  j& M) K; o8 E/ m4、演示文稿(ppt)的外部塑型 
& q8 y0 W* F2 s# A. S; A5、工作汇报闪光点的添加 ) j; t4 r; _% m/ u
五、写作要求 3 `6 q( R5 c+ a% U1 T9 _) s
1、实事求是 ) h3 ^' ^2 G# S4 k/ B: Z; |8 ?
2、提炼主题 * ?4 z0 [5 z% h
3、变文字为有影响力的语言 
4 g$ u& ?/ z+ w3 F, w六、工作汇报全面演练 
+ F/ G8 P4 Y5 E) ?7 @: Y7 H全面的综合演练,可以根据企业情况开发演练习题 - Q& F7 @! W- R9 p1 N" V; i- L1 }
 
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