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我的秘书经历

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西峡秘书 发表于 2012-11-25 10:47:36 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
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  我在县政府当秘书时,面临过各种各样的难题,我和同行们归纳为秘书有三怕。
, X. ^# ^) ]1 y7 l- O  R: a+ L! l  一怕领导不讲理。领导的水平参差不齐,其中真有水平不高却很难伺候的。那时我们写出的讲话稿给领导送审都是“手抄本”。有的领导上台念稿之前要检查有无涂改,哪怕你只改了一个词,他也要问:“你这是初稿啊?”也让你去重抄一遍。一次我在领导讲话稿用了个“亟待解决”,领导熟悉稿子时点着“亟”字问我:“这是什么字?”我告诉他读音,他又问什么意思。我告诉他:字典上解释是“急迫地”。他说:“有现成的急字你不用,怎么非用个古字呢?”提笔就改成了“急”。印材料的工作人员不知“急待解决”这个词的来龙去脉,以为是秘书笔误,重新改回了“亟待解决”。 2 \6 t% A* c4 c# N2 ]
  那天领导在台上念稿时突然停下来了,原来他又忘了“亟”字读音。旁边有人告诉他,他恍然大悟,接着脸色突变:“想起来了,我说小李,你真固执,我已经改对了,你怎么又改错啦?”在这样的领导手下工作,做秘书的只有自认吃亏。
& K& f$ H1 K- Z2 f+ A9 y/ d  }  二怕领导不“懂行”。写完了稿子还得教给领导怎样念,一不留神就“前功尽弃”,这是秘书们最操心、最上火的事情。有一年换届选举后领导岗位上补充一批新人,县委要求分管领导向县委常委会报告工作思路。政府办秘书班子配合副县长行动,深入基层调查研究。我的家乡是全国商品粮基地县,土地面积大、粮食产量高,但是农民并没从粮食高产中获得高收入,是黑龙江省七个贫困县之一。经过深入调研,我们在报告中提出了要解决“高产穷县”问题,必须让农民当土地的家,发展效益农业,让农民增产增收。
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, Q2 H  O1 V" s+ x8 J" ^7 C( C: G  为了应付紧急任务,也让我的秘书同行“减轻劳动强度”,我曾经编写的一篇《万能讲话稿》在同行间流传:灭鼠动员会上用的领导讲话稿,改几个字就可以在灭蟑螂会上用;上一年用过的领导讲话稿,改个时间和人名,还可以拿出来用。我也知道用“万能讲话稿”糊弄人对不起领导信任,但领导靠“照稿念”应付基层不也同样对不起人民群众吗?作者:李云亭
标签:秘书
 

精彩评论2

正序浏览
南风 发表于 2012-11-30 14:56:27 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
( |) [  Q1 V; N9 m! X2 M
在稿纸上行走
4 L* W6 E1 q- i. b1 e
) C) T: F5 i6 W8 v$ P纸上的泥泞" L* G: `" c1 R& ^& F( I
3 o4 X( v; `+ m6 Z
和着尘土的风雨7 }6 M4 B7 f7 H/ F2 [- A

0 x2 Z* H8 i. i1 `$ |1 _
4 w( u; s, n7 t3 \- `
4 g  V9 {& M, D; ^- M) D散乱的诗句
% t( i- ~  m0 s! {& B4 z
5 v0 `- _- D7 R犹如一堆堆铺路石
: Y) o; [; R2 \
/ [8 D8 M7 K$ |2 M& X6 W/ X磕绊着行吟的脚步
! h$ p; U, V& |# G% e5 l# s8 O- |  X3 h" G  [
0 ?1 y- ^& q* P+ ]5 S9 s

5 z' \5 J0 ^% s$ `- j+ p在稿纸上行走
* Y; K0 @7 o, {+ S
7 P. l  |( B" l, |8 Q指问天地、拷问灵魂: m; I5 z4 k4 S7 d* S
5 _  ^- h& q$ U: M* g# N
一颗颗丹心照亮茫茫大地2 c' X0 {* e; H  Y/ i8 @

9 }: T5 W& f' A8 A8 l+ u6 N
" i( `4 |) {/ m, q6 i5 v3 k/ k# r* f; M. M
就像穿越苍天的雄鹰
1 A% \, o9 T! p5 a5 V7 V# A4 E% @% J+ t5 C% m# k
即使擦破翅膀( Z) i- u/ U% Z& C4 d
0 E: g6 R3 g; u5 Y( y
仍保持着优雅的风度! }# m  X* a. f! M5 K. j0 _

4 r  g9 c7 w5 V
1 p6 c1 L5 ^1 a7 U/ d- K6 @6 Q: G& R* b4 o+ K( F0 O2 S2 \
在稿纸上行走
7 o9 s8 H! \8 M1 B% u0 ^3 A  {2 p* V$ }- O' Z& Q2 K, s2 l  {: g+ E" H
披着星辰、踏着晨露+ ?+ E9 g9 J  D* r4 Q8 _0 h

8 o" X0 m7 B* [4 {) p2 z在条条路上留下晶莹的汗珠' V( f: t# J. O8 m# o1 }. R+ U$ S4 t+ A

! c% `( n' b  F1 y* D6 J
 
老蛇 发表于 2013-3-12 15:20:11 | 显示全部楼层
 
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良好的心理素质是秘书人员所具备的基本生存条件。(1)秘书的自卑心理。自卑是秘书人员常见的心理障碍。由于秘书处于从属地位,受上级的支配,与领导的一言九鼎形成鲜明对比;再加上秘书工作辛苦,繁,杂,细,却仍常受到批评责怪;秘书还常因工资有限而囊中羞涩,这一切,便容易使一些秘书滋生自卑的心理,工作上压抑,缺乏热情。为此,秘书应确实认识秘书的职业特点,并非地位卑微,担当被支配的角色,只是社会劳动分工的不同,地位上实质是人人平等的。有了这种认知,秘书才能从根本上铲除低人一等的心理,为气质修养的提高打好心理基础。(2)秘书的高傲心理。这是相对于自卑心理的秘书而言的。一些秘书恃“权”而傲,认为自己是领导的化身,于是以官自居,工作越位,擅自做主,甚至以权谋私,居高临下,欺压群众。然而,这种心理是在领导的背后秘密地进行的,一旦被揭发,前功尽弃。因此,秘书要时刻自我警惕,阻止这种心理的滋生、蔓延,彻底扬弃这种不正的职业心理。(3)秘书的盲从心理。秘书受领导支配,工作上处于被动状态,于是,久而久之,养成了随风就俗的习惯,对领导一味的赞同、遵从,使自己的意向朝着对方的意向靠拢,毫无主见。这种秘书需要明白,秘书还是领导的参谋,必要时辅助决策,过于呆板的秘书是没有建设性意见的,要摈弃这种盲从心理,勇于大胆建议,创造性地工作。7 X# d, ]7 I8 v- i& z/ [' y  w" \$ J
 
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