1、有些事要想到领导前边 6 J3 p* e1 g! ?2 U' r; r; e- z
虽然你要听领导布置工作,但有些事情,秘书要想在领导前边,当好领导参谋。这样做,领导才会感到你是一个好秘书。
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- Y- ]3 y' E- @# Y8 \4 O% d8 N 2、领导布置的工作要提前交卷
0 P* i9 [6 l+ F: P 如写材料、搞调查等,一定争取按领导要求提前一点完成,对于按照要求完不成的任务,要提前向领导打招呼,使领导早有安排,免得被动。
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7 @9 X3 ]( O+ I8 a; W 3、注意保密工作 ; R: I; Z& T X/ ~( E! e
秘书和在领导身边工作的职员,知道好多机密事情,有的事要比其他群众早一些时候知道,一定注意保密,不能为了显示自己的优越,随意乱说。泄密的秘书是不称职的,而且会给领导添麻烦的。 % s% l2 b( ?1 O @ D3 R' U" j# g
) T4 p- s; w2 t4 t1 v' w& b! V% ?8 Q2 Y 4、负责做领导与他人的沟通工作 * c: n% S9 ~- w. ~
当领导与另外领导或其他人发生矛盾时,做秘书工作的不能在领导面前火上加油,而要做领导的思想工作,使其消气,并为领导向他人沟通,使矛盾尽快消除,别人会以为秘书的行动是受他的领导指使的。 . ], M8 h/ W% S) ?+ e% ^
9 K$ t) d: Z( v/ @) k 5、平时多给领导提供资料 ' [7 M/ {1 u" U! ]4 o
领导比较忙,有一些材料顾不上看,秘书就要将有关资料及时提供给领导,这会对他的决策有参考价值。
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! o' o# I: o% b: R 6、善于听取领导意见
- {6 I+ b4 i( x! l4 t' V 对领导的批评或要求,要认真听取,不要因小事而同领导翻脸。有不同意见,可慢慢与领导沟通。
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9 x3 V' U! [, h: s: O& Z 7、不要轻易在领导面前告别人的状 " @8 [, e) z4 n
轻易告别人的状,影响领导对他人的看法,如果看错了人,领导会从内心埋怨秘书。最好,只同领导谈某些工作,不做那种议论是非的事。 8 G3 @' e; C- ?
7 o. [, o8 C' R2 W 8、不向领导提过高的有利于自己的要求 & u* d* x* e% ~9 |. M; i4 \- i$ g. y
比如机关要分房子,秘书已经有了不错的住房,还想要一套。这样的事会使领导为难的。如果办不成,以后领导会过敏地认为你不满意了,即便办成,影响也不好。 , n! Q1 b* y# o: E/ J
+ b* p+ P% _9 Q c 9、多到群众中去
! Q3 Q* }. I9 ?9 ]$ G 听听群众对一些事情的议论和看法,以便提供给领导。秘书做到及时反映群众要求,可以使领导办事不脱离群众,群众也会对秘书反映群众情绪的作法极为满意。2 m% y# y( F& K: j9 l, m4 o
+ a+ B1 e+ z, I! j5 X' _2 c 10、要关心领导的生活
+ l1 ]9 i( I" W2 ?. y9 \! C 经常在领导身旁工作,对领导的饮食、作息时间、身体健康多进行关怀照顾,既体现了关心领导,又反映了同事之情。1 r9 q" A5 q/ _1 T+ W
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