怎样写好材料(精炼型) p8 C- P1 T3 @; U& v6 [" M. Z
一、关于公文的特点; D" z; j+ A9 I6 \
1、发起的目的性(必因事而起,非因情而生)
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* Y6 w* Y3 I$ ?% W2、鲜明的政治性(讲大局,讲党性,讲原则,讲纪律。不因个人好恶或利害而取舍)% f0 i0 U$ t( K( F& _7 ^6 M8 W, k$ A
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3、内容的综合性(从工作内容来看,有工业农业建设交通金融等;从完成工作的要素来看,有人力、财力、物力、政策、时间、地点等;从工作对象来看,有工农商学兵等。总之,公文一般都是系统的综合的立体的,而不是孤立的单一的扁平的)
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3 ]; O! N s5 p: \9 \9 @4、效果的实用性(要能解决思想或工作上的实际问题,要有针对性、指导性和可操作性)4 q$ s* B* A$ C! M+ g
# ~- ]! P/ w1 F& p5、格式的规范性(不同文种有不同的规范,这是最基本的要求)
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) C7 Y3 O6 |! b8 Z# O- r5 ~! n6、写作的职务性(依职而行,受命而作)
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7、制作的时效性(时过境迁则价值消失)
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, n# D9 s0 B5 F+ o1 W2 k; \1 u8、发布的权威性(一旦发布,即要求贯彻执行,令行禁止,非常严肃)" v0 h; A# K) v. |, X! [9 S
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二、关于秘书写作公文的一般要求
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1、要高度重视写作(参谋设政的主要方式,文秘人员的首要工作,改变命运的重要途径。要身在兵位,胸为帅谋。大文重写、要文慎写、急文快写、小文细写、特文特写): V0 j! Y, Y& @ ^
/ G7 A/ d. Z% ?' O. k2、要树立远大目标(做大手笔,靠写文章晓政事、炼本事、成大事)
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3、要锤炼文字功底(善于谋篇布局,精于遣词造句,长于妙笔生花,适于各种文体)
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9 g, D' }9 G. Y* c' e( `3 M) L4、要完善知识结构(时事、政策、法律、经济、哲学、领导科学、社会学、文史)
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- O3 \( \8 z4 \: _5、要加强资料积累(备查、引用、启发)& L# Y& l, c2 y* O
8 C( k" X) p* E% Z- `' r" q7 @9 z6、要提高思维水平(全局性、前瞻性、客观性、系统性、辩证性、主动性、创造性)
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7、要培养吃苦精神(板凳要坐十年冷。要能打持久战、攻坚战、突击战、夜袭战。要以苦为乐,先苦后乐。)
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/ {* D- U3 ]; x7 ?' a$ c8、要注意能力转化(不但要能写,还要能说,能做。作文与做人、做事相统一。既埋头拉车,又抬头看路。不要有傲气,也不要有暮气。不做书呆子,不做酸秀才。既要有文气、才气,又要有大气、生气、人气。)
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6 z) Z+ f3 n2 E三、关于文字的要求(文从字顺)
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- P% _* p7 W. J( U; N& q1、精炼(能短不长,能少不多,能快不慢,能显不隐)
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2、准确(定性准确,定位准确,定量准确,定调准确)0 [5 H' \7 r9 C% B
/ k9 ]+ ^/ r4 h* Y: z4 t, T3、通俗(深入浅出,明白易懂,通俗自然,不故作高深)' w: ]0 s: R$ _1 b6 L: S: g( X. ?
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4、朴实(不过份文学化,不过份情感化,不过份色彩化)
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5、流畅(注重逻辑,起承转合,环环相扣,行云流水)( A8 e8 o* r$ [ |- {7 C5 q
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6、有力(适当排比对仗,注意抑扬顿挫)& |' o1 Z4 Y7 z4 q
X; L- G2 E$ V1 m% ]6 v. l; l3 Y7、清新(善于采用新颖、鲜活、明快、富有时代感的语言)
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8、合调(与文章格调、基调、情调、论调相称,讲内行话)
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5 r# D- O* T2 v3 b- h d四、关于准备工作(磨刀不误砍柴工)5 y. e5 Q' E& D+ s/ X
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1、要注重思想,不要只顾文字
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) g7 |# H5 Z2 }) R2、要换位思考,不要自说自话
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% _* B. P( M: y$ a8 s) q n( d3、要占有资料,不要空手抓鱼: s$ j/ O, x6 J0 [0 Q6 k* A
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4、要完善提纲,不要随意动笔
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5、要集中时间,不要分散精力4 T+ w$ q% a9 Z' T1 q
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6、要统筹工作,不要挂一漏万* H& O2 {7 S! S0 h: \) K; P& R& u5 C8 Y
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7、要坚定自信,不要患得患失
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: y3 ]' N, `! `2 x, V3 W8、要服从领导,不要一意孤行
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五、关于大小标题(标题是文章、段落的眼睛)
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(一)主要作用:提纲挈领,统领全篇,方便阅读,提示层次,吸引眼球 q1 I/ h8 k$ Y: p
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(二)小标题分类:并列式标题,递进式标题9 B& M. `* r/ O8 p0 `0 Y' l
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(三)基本要求:谋篇布局合理,段落层次分明,大小标题得到,主次顺序到位,语言精炼有力,契合文章风格$ O0 i* k. d# Q! ?( p
$ y4 C6 ?* }4 _4 l3 T7 |/ C8 D(四)忌:标题式样雷同、内容混同
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六、关于正文7 A5 q7 U! h; o3 L* Y
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1、应文题对应,忌帽下无人+ X( R' n( e4 z: w z' ~
e* ?, r9 I' E) T5 W% t2、应别出心裁,忌陈词滥调 W8 r4 M ~' p' B
% m3 {2 y" |) z3、应结构匀称,忌头重脚轻' T K5 W- v) H4 P) L
- R+ r+ n' G, s4、应自我创作,忌照抄照搬4 v' r$ |, D; [" F- f
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5、应有感而发,忌无病呻吟9 g" V6 @5 A [/ G) w n
% V% h# }3 n8 ~6、应详略得当,忌负荷过重3 G: @7 a+ a" O9 ?
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7、应开门见山,忌阐述过长
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