网友问题:
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. d% P1 p/ f6 S6 R5 I) f- H& g秘书如何防止与会人员开会迟到?
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! W# X( A4 R- M% J, }5 o( X老秘观点: - r6 \8 G; K5 |1 I- X! W
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防止开会迟到的方法有: 2 e6 j% p5 |, n" ~* ~' |
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1.把开会的时间订在“零头时间”,而非完整时间。例如,与其在两点整开会,不如在两点零五分开会。因“零头时间”给人一种“已经迟到”的压迫感,能加快与会者步向会场的脚步。
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2.在会议记录上写下迟到者的名字,甚至予以公布。
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. u: d. A" d- B, K2 m) V& u- H6 d, t/ f 3.在会议通知书上注明“请务必准时出席”的字句。
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; q) _' Y N4 J# F- v' X 4.会议召集人以身作则,务必准时,让准时成为一种“机关文化”。
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