.固定使用事务性词汇 ' q6 D( V7 f' }/ `2 S
1.应用文大多用处理事务,这就逐步形成一系列用法较为固定的事务性专用词语。这些词语虽非法定,但已约定俗成,尤其是在公务文书中的使用,有助于文章表达的简练。事务当事人称谓、经办、引述、表态、请求等意思表示都有较固定的表达方式。如 :
$ F( Q/ i, H4 ~2 o 表称谓:本、我、贵、你、该、其等
+ x+ p7 h/ z/ z# g6 |! z$ Q 表经办:经、兹经、业经、未经、拟、拟办、拟定、审定、审议、审发、审批等
: Z/ U i a; h2 i' A% l 表引述:接、近接、前接、悉等 , r: F" k# C" J; v
表呈递:呈上、转呈、送上、递交等
8 W+ r/ c, q. B. }& e 表结尾:为要、为盼、为荷、为宜、特此函复、现予公告等
+ ?# g$ u" g* t+ a 表征询:当否、妥否、是否可行、意见如何等 $ H; i- M' q! A9 {, x5 }7 Y
表承接:现通知(通报、总结、答复、报告)如下;拟采取如下措施;为了(根据)……现决定等;
) K( b5 r3 g& \& H 表开头:为、为了;根据、依照、遵照、按照;关于、由于、鉴于;兹、兹有、兹派、兹介绍; ( F+ w7 W2 r, g# R. k. N
表态度:批准、不同意、照办、参照执行等; & } y9 Z3 z, a9 \
2.大量使用专业术语 9 G3 J/ i$ f3 J- k3 F" n1 H
应用写作最大的特征就是实用性,无法回避各行各业的大量的专业用语。专业术语多是应用写作区别于其他文字作品的重要特征。应用文作者熟悉专业业务,准确使用专业术语,体现出应用写语言的简明、准确的特点。
m: \2 R6 H" }1 F, \. f 3.规范使用新生简缩语 % D4 e2 L2 ` `+ G3 h
应用文中的简缩词是在学习、流传过程中为广大读者所认同的新生词汇,它随客观现实需要应运而生,具有很强的时代性。如“五讲四美”、“三个代表”、“入世”、“三农”等。但写作中应注意,简缩词的使用一定是规范的、已经社会认可的词语,不能是自造、晦涩难懂之词。
" E3 _/ z* s; u2 ^9 _, Q2 f 4.文言词汇活跃1 }1 K" J) w& t/ f
应用文的历史很长,在长期使用过程中,有一些凝炼、典雅的古典词汇流传应用至今,在列举的常用事务性语言中已有所体现。又如:妥否、承蒙、希予接洽为荷等。表现出应用文语言具有庄重、大方的语言风格。 |