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党的机关公文的常见错误

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老猫 发表于 2012-7-16 17:05:16 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
(一)版头存在的问题
: C9 A* }/ n; D( p2 i- w1.公文标识与代字不一致& r0 c% Y1 Z- |1 Q* {0 Y& t/ k/ A2 U
2.版头字体、位置不规范
% \! [# |) D' i" l(二)公文代字不规范# C$ \3 f, S' [: a1 Q
1.有的将年份外的六角方括号“〔〕”误用四角方括号“[]”
$ X" K$ Y" W+ m' n' v. U2.公文代字距版线的距离不规范。9 y, l. G7 T& c" h& y
3.签发人位置、字体不规范。
% ?* [- c& n4 I1 j4 o- ^' C(三)标题错误
( `4 Y6 U3 b1 ^" o1.标题距红色版线的距离不规范5 Q+ W( @$ s. i
2.标题词语断行;; T7 [) R  A: y# D7 F
3.介词残缺;$ `$ s$ u1 s% O8 K7 ?! _: X  l( w
4.介词重复。4 w# l/ K; Z* c) c  v
(四)公文的主送单位名称不规范,主送单位误印成被审单位的内设部门名称
9 S$ ~& q1 i  N$ i7 y) w" K(五)层次错误
7 ]' z/ t# Z: {/ Q1.段首未按规定空2字
# V+ C- ?2 k, W: a- k8 ~2.同一个公文的层次序号前后使用不一致;" I; O' V3 `: h; U
(六)文书中数字使用错误
3 W% ^0 G3 D6 o+ E1 f- b1.文字表述不规范:
( j2 d* a8 z: _, k) C2.计量单位使用不规范' I' \# j: c: ]% E4 p8 _" c) Z
(七)正文的错误5 f; F4 I- j3 C% x- g
1.缺少关键语6 Q! \/ N- k1 O
2.无转发内容、
" B0 Q8 w& n* c; K1 }3.正文的字号、字型错误,未使用3号仿宋体字。# p+ ^) Q9 g# C; f- g" b
4.正文的一级二级标题加黑。
; Q, n3 x7 Q  t. k" T5.标题落地
" J- {( P; Y8 M( A, h; A$ E5 `1 e$ o
(七)引文错误
) Q+ u1 v4 p" x1.引文漏注明文号。- q$ ]( `. m6 z1 H( M3 w! M9 T# b! Q
2.引文的代字误用[]
- U2 Y3 y: u/ b8 f(八)“附件说明”和“附件”标注错误+ ?) E# Z6 A1 _' H+ i$ U5 T
1.漏标“附件说明”和“附件”;8 k3 p+ S4 p1 @! M3 ]9 y: a
2.有的“附件说明”和“附件”标识名称不一致;
- A0 b, [* |5 O5 g5 h! O) B3.有的将“附件一.”误标识为“附件1”
, |' ?" w) w. y( m& O9 N% h4.附件的字体误用仿宋体字3 S6 o- U4 j2 @# u7 P( H0 |
(九)页面设置错误
" N& C$ [: J% `! l. R, l8 C版面不规范,B5纸每页20行,每行25字;A4纸每页22行,每行28字。正常情况下每页的行数、每行的字数不一致。
! m4 ~3 v# }5 l0 l: k" r9 r(十)印发单位名称位置不规范: y' m# D. O, b% F+ @+ A
(十一)成文日期的错误- v1 T9 S( T& Q- X& t
1.该用阿拉伯数字而误用汉字。如将成文日期“2007年9月1日”误写为“二○○七年九月一日”;
9 R7 X( J) X0 m7 d& S% d' k: B! k2.成文日期位置错误,纵向偏上或偏下、横向偏左或偏右。0 z" q5 t' o5 F. X/ G7 k# ?1 U" j
(十二)印章错误. c) I; a1 R. `# ]" O
1.上行文缺印章、下行文误加印章
' Y5 Q5 n0 f4 u5 ]3 Y8 a2 \; k! e2.印章位置不规范
3 a+ s/ @. ]8 @9 j& \" @0 t(十三)主题词不规范
4 o4 _4 q" H( t; c8 `: p1.用词不规范
. Q/ g" G+ y8 f/ s2.字体加黑不规范9 f( e; \  D3 ^1 e9 b; L
3.缺少类别词、类别词不规范/ C- _. T* l; Y3 z
(十四)抄送单位错误0 {% g! e2 v, f8 p" {4 I+ i
1.抄送单位名称不规范;
- x$ g$ m7 E. _* c2.句号而未用句号。3 m$ }' r/ T) G! u8 ]+ c+ V
3.抄送本单位的内设部门和领导。
7 f9 t) V/ z: l' P) s4.抄送抄报单位不分。
" `% t. f5 b, F# |(十五)“附件”错误2 X0 O7 \/ n! l! h& X
1.误装订在版记之后;
' E/ G* x# T  L3 v- E4 z0 C2.双面印制的业务文书,版记未装订在最后一面。/ l% [7 z1 m! Y. k( q2 z# Q! b
(十六)版记的错误9 x8 w/ h, h$ ^: c6 R
1.反线与文字的距离不规范,有的误用下划线或无版记0 m  a) e9 r" u1 _
2.双面印制的公文,版记位于单页码
# E8 \; ~! Y( M2 U9 G; p3.误将主送单位放置版记之中8 m0 s; g6 o4 N
(十七)页码的错误& B& ]' Q2 j! A" P
1.缺页码
% V7 T; L& \2 ?- a$ X1 b2 [. F2.公文的最后一面版记位置无正文误印页码或有正文未印页码;! J. ^: B  Q; U: c2 W5 \& y- H4 \  x
3.双面印制的文中横表,单页码未标识在左下角,表头未在订口一边,双页码未标识在左上角,表头未在切口一边。, ?8 N! O/ z) H! F) _& r) ?' Z
4.页码的字号、横线、距离不规范
( ^, N# C3 N1 n% y$ t1 x5.页码漏印横线; ?: L8 \# }+ M; l6 n
6.页码位置不规范
8 w$ m* [. B7 [(十八)印制质量问题:文字不清、油污、折页。  B" g1 R) c2 M# h
(十九)装订错误:重页、漏页、空页、页码位置颠倒、顶部装订、版记装订于封三位置。
/ u3 C# k) @* R3 L$ d(二十)文字不精练7 W5 Z2 b- D7 t& b" [7 z

% M3 c2 R+ g2 C2012年版党政公文格式标准详见这里http://www.caiyes.cn/portal.php?mod=view&aid=827
标签:机关
 
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