2012年版最新《党政机关公文格式》国家标准doc下载

　　新国家标准（GB/T 9704—2012）是按照《党政机关公文处理条例》的规定，首次统一了党政机关公文格式要素的编排规则，作出了具体的规定，是党政机关公文规范化的重要依据。新国家标准于2012年7月1日起正式实施，各单位在公文处理工作中要严格贯彻执行。办公厅将从第三季度起，按照新国家标准的规定对各单位公文进行检查和通报。各单位要认真组织学习，掌握规定中新增加或变化了的内容，力争通过新国家标准的实施，切实提高公文处理工作质量和水平。

- i' S$ a) {2 h/ A" B) G  《党政机关公文格式》国家标准按照《党政机关公文处理工作条例》的有关规定，结合这些年来党政机关公文格式的实际应用，对公文用纸、印刷装订、格式要素、式样等作出了具体规定。特别是将党政机关公文用纸统一为国际标准A4型，首次统一了党政机关公文格式要素的编排规则，使党政机关公文的表现形式更加规范。该标准的实施，有利于进一步提高各级党政机关公文制作水平和质量，有力推动党政机关公文处理工作实现科学化、规范化。

7 b2 }4 H+ x' e前  言
. i0 f1 ~2 T. p) F0 G' q3 V% C8 z
8 O" X9 R; ?7 w5 g- J8 |    本标准按照GB/T 1. 1—2009给出的规则起草。
5 D; D( ~2 X6 Y  m% \' l8 t9 P- N' X    本标准根据中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《党政机关公文处理工作条例》的有关规定对GB/T 9704—1999《国家行政机关公文格式》进行修订。本标准相对GB/T 9704—1999主要作如下修订：
    a）标准名称改为《党政机关公文格式》，标准英文名称也作相应修改；
% b# B; W8 K6 I8 q) q3 Y+ f    b）适用范围扩展到各级党政机关制发的公文；
0 q  |5 Q% G; s' R& t    c）对标准结构进行适当调整；
; ~; j8 u. }; w    d）对公文装订要求进行适当调整；
e）增加发文机关署名和页码两个公文格式要素，删除主题词格式要素，并对公文格式各要素
       的编排进行较大调整；
    f）进一步细化特定格式公文的编排要求；
8 k/ M" \3 ?6 `7 |/ ~    g）新增联合行文公文首页版式、信函格式首页、命令（令）格式首页版式等式样。
: i2 Y0 B8 t# X* j( E8 |$ G' g    本标准中公文用语与《党政机关公文处理工作条例》中的用语一致。
1 Y% N5 U7 n, q" Q/ \! Q    本标准为第二次修订。
    本标准由中共中央办公厅和国务院办公厅提出。
1 G, f6 V, }! J4 d5 E! Z) F    本标准由中国标准化研究院归口。
    本标准起草单位：中国标准化研究院、中共中央办公厅秘书局、国务院办公厅秘书局、中国标准出版社。
* Q; }* t# V+ F7 N    本标准主要起草人：房庆、杨雯、郭道锋、孙维、马慧、张书杰、徐成华、范一乔、李玲。
    本标准代替了GB/T 9704—1999。
- E& _9 W/ L! _3 l    GB/T 9704—1999的历次版本发布情况为：
8 C0 j. }5 C$ q- o' l4 u    ——GB/T 9704—1988。
# H; @  T) E% p
% [, i2 D9 ]! @/ F) w- G

                                                                      GB/T 9704—2012

党政机关公文格式

1  范围

1 `! ]9 ?, V! a" s" \    本标准规定了党政机关公文通用的纸张要求、排版和印制装订要求、公文格式各要素的编排规则，并给出了公文的式样。
) N% B0 `! n" M% p/ r  X    本标准适用于各级党政机关制发的公文。其他机关和单位的公文可以参照执行。
使用少数民族文字印制的公文，其用纸、幅面尺寸及版面、印制等要求按照本标准执行，其余可以参照本标准并按照有关规定执行。
7 n7 U3 \8 y2 ~# p+ S8 h8 c
! q( P5 M: G3 q5 W( ]* B2  规范性引用文件

- `4 y$ W7 D# k2 \0 M4 ]' ^7 R    下列文件对于本标准的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅所注日期的版本适用于本标准。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本标准。
1 i$ d+ `, v; L6 \2 m    GB/T 148  印刷、书写和绘图纸幅面尺寸
    GB 3100  国际单位制及其应用
    GB 3101  有关量、单位和符号的一般原则
    GB 3102（所有部分）  量和单位
    GB/T 15834  标点符号用法
) Y7 k' v* A8 X( _# kGB/T 15835  出版物上数字用法
; S2 ?( q# N6 S: ?
  ?& h2 n5 g, U; O/ B4 `3  术语和定义

* ~5 j' E& F! ?. N5 `5 R下列术语和定义适用于本标准。
3. 1
! S6 z1 \2 }( s2 s' h7 h    字  word
3 ^4 R. M- \3 c标示公文中横向距离的长度单位。在本标准中，一字指一个汉字宽度的距离。
3.2
    行  line
标示公文中纵向距离的长度单位。在本标准中，一行指一个汉字的高度加3号汉字高度的7/8的距离。
/ d2 }$ S) e% X5 t
" J0 U- p+ c" j; |, t4  公文用纸主要技术指标

公文用纸一般使用纸张定量为60 g/m2~80 g/m2的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度80％~90%，横向耐折度≥15次，不透明度≥85%，pH值为7.5~9.5。

. O( X3 x* V2 c5  公文用纸幅面尺寸及版面要求
' v: a9 o6 Q0 ^% L
! n0 l3 p8 K/ G# e8 S  L: f+ B5. 1  幅面尺寸
     公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210 mm×297 mm。
! M* H8 p9 F8 H1 e: {! eGB/T 9704—2012

5.2  版面

5.2.1  页边与版心尺寸
- f! n8 D4 f. ]" U公文用纸天头（上白边）为37 mm±1 mm，公文用纸订口（左白边）为28mm±1mm，版心尺寸为156 mm×225 mm。
8 r; |+ ^# n. d, u" y! ^
0 \8 f* A+ i$ {7 N" }* a8 n1 _9 @5.2.2  字体和字号
2 v. }' w& F) O
4 `1 a5 ^' U9 h. ~9 |如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。
# _% j/ j! O9 b% L: `5 J& i8 H
$ B& D! I6 A4 P5.2.3  行数和字数
, H- i* F% ^( b7 F4 a
一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。特定情况可以作适当调整。

/ ?) k% ^& Q! c3 x, G5.2.4  文字的颜色

; I! B! f* R: j% [7 G% k. h如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色。
0 I$ y1 a1 ^& O; c1 u2 K  f
6  印制装订要求

6. 1  制版要求
9 e8 h) m9 J7 V5 {3 l" o
版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1 mm。
, `6 h( J+ t9 J, v0 _# ~/ }
4 h$ s+ Q3 y# S, w6.2  印刷要求
% l. x: ?0 r. F2 g' k
! Z! c( L  T% ?7 m2 W+ d3 B- T双面印刷；页码套正，两面误差不超过2 mm。黑色油墨应当达到色谱所标BL100%，红色油墨应当达到色谱所标Y80%、M80%。印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。
% Q+ f9 }, a3 P+ F
6.3  装订要求
9 A. u4 x9 I2 Q& }  F" J
: Q: ^2 I2 I& i4 \: C    公文应当左侧装订，不掉页，两页页码之间误差不超过4 mm，裁切后的成品尺寸允许误差±2mm，四角成90o，无毛茬或缺损。
    骑马订或平订的公文应当：
    a）订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70 mm处，允许误差±4mm；
    b）无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固；
    c）骑马订钉锯均订在折缝线上，平订钉锯与书脊间的距离为3mm~5mm。
( @( ^; E# C% {: @) Z7 |; e包本装订公文的封皮（封面、书脊、封底）与书芯应吻合、包紧、包平、不脱落。
1 A5 [; p7 R" S& S8 H- [4 l
7 ]7 `# Q" J  \& P1 W7  公文格式各要素编排规则

7.1  公文格式各要素的划分

    本标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头；公文首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分称为主体；公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。
, w- d( ^6 |8 `2 G$ ~    页码位于版心外。
7 I& Y* c7 a, V9 J/ A# ~+ sGB/T 9704—2012

7.2  版头
7.2.1  份号

9 X) z+ a9 A+ P; Q& ~: m, Z4 c如需标注份号，一般用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。
7.2.2  密级和保密期限
+ P5 e1 S  e9 t9 W- z% _: M" r8 l
- T. i7 n0 o5 [$ X如需标注密级和保密期限，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。
7.2.3  紧急程度

" m; V# |: |/ J) p( H" M3 z% w3 m如需标注紧急程度，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角；如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。
7.2.4  发文机关标志

由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。
发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm，推荐使用小标宋体字，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原则。
联合行文时，如需同时标注联署发文机关名称，一般应当将主办机关名称排列在前；如有“文件”二字，应当置于发文机关名称右侧，以联署发文机关名称为准上下居中排布。
7.2.5  发文字号
- ]& X4 H2 S* k# S  [; g- F
编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字。
上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。
7.2.6  签发人

$ H) a6 _6 T8 |2 [/ t5 g, F由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空一字，编排在发文机关标志下空二行位置。“签发人”三字用3号仿宋体字，签发人姓名用3号楷体字。
) ^- c- L3 P% [* r$ J0 C如有多个签发人，签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排，一般每行排两个姓名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。
# n# d! t" i+ v# _- g7.2.7  版头中的分隔线
- Q$ [% \5 J6 f1 z8 i' \9 B
发文字号之下4 mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。
7.3  主体
7.3.1  标题

# {6 ^3 o" p7 a8 A# R) {一般用2号小标宋体字(点击下载字体)，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。
6 S% S' ]' D- }1 s/ J: W　
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{:soso_e100:}
很好借鉴

非常经典，好文章，学习

谢谢兰州，好人啊啊啊啊啊啊  

这个对于做文印的真的很有用,谢谢

谢谢楼主， 2012年版最新《党政机关公文格式》国家标准doc  我想下载