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秘友们,你会做会议记录吗?
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秘友们,你会做会议记录吗?
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浙江老秘
发表于 2012-6-28 21:01:26
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会议记录是记载会议基本情况的文字材料,是日后工作中可供查考的凭证。它可以为检查会议决议的贯彻执行情况、整理会议纪要、下达与上报会议精神、分析研究与总结工作提供依据。它的制作质量如何,不仅直接影响其日后转化为档案的质量。因此必须重视会议记录工作。
) G' r: O2 Y( H! S3 [9 j, p
笔者在整理、提供利用档案中发现,某些会议记录的质量问题是由于“先天不足”的原因造成的,具体表现有:
# F9 W5 U+ c( }
: J! v8 X% |6 w% R6 ?1 E* x
一、会议记录本内无目录。特别是不填写会议议题时,在利用时就要逐页查阅,不仅效率很低,而且人为地增加了对案卷的磨损,不利于档案的保护和保密。
. k; k$ M7 Y. G! r2 T( M' U( f
* n9 O0 O# |4 O' i
二、记录不完整。有些会议记录未记载会议日期、地点、主持人、记录人;有些会议记录只记了参加人、发言人的姓而没有记全名;有些会议记录只有参加人、时间和主持人而无会议内容;有些会议记录虽有会议内容却没有记录会议的议题等,使人很难了解会议的全貌。
8 A6 Z; r$ Z9 T4 s8 t# h
& P- Y. u3 H; H6 i
三、会议记录本没有按工作性质分开。如有的系党总支同系行政共用一个会议记录本(联席会议例外),给保管和利用带来不便。
6 b# q( a$ L' a: @
1 U9 o8 ~8 O" S& b
四、会议记录本不固定。有些单位是两三个记录本交叉使用,有的本子只记录了几页就再也不用了;更有甚者,每次开会时临时找几张稿低记录,过后就不知去向了。
4 r3 `- T( p2 {* Z0 E% D
! z" f1 ~$ S9 F. N" q' t% W
五、记录字迹潦草、书写材料不符合归档要求。有的会议记录人经常使用圆珠笔、纯蓝墨水等不耐久字迹材料,而且书写潦草,不利于会议记录的日后查考和归档后的长久保存。
0 c2 ^3 R- @ p: U/ O
' u2 G/ i9 G! C; v, @8 s3 h
为了提高档案质量,笔者认为做会议记录应该注意以下问题:
1 h/ S7 E& Y3 a/ X
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标签:
秘书
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mark
发表于 2015-11-17 18:13:10
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咱们做会议记录都是靠个人觉悟,应该更规范更严谨
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小鱼100
发表于 2017-5-22 14:39:56
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很想知道后面的内容,学而不思则罔一下。
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风叶飘零
发表于 2017-5-23 09:36:39
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它的制作质量如何,不仅直接影响其日后转化为档案的质量
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along
发表于 2017-5-23 09:42:58
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挺好,学习了。在写会议纪要的时候不同程度地存在这样或那样的问题。
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爱赏雪
发表于 2017-5-31 18:15:44
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五、记录字迹潦草、书写材料不符合归档要求。有的会议记录人经常使用圆珠笔、纯蓝墨水等不耐久字迹材料,而且书写潦草,不利于会议记录的日后查考和归档后的长久保存。
4 @: c5 s" x' \' ]$ w
s) K& n7 x# ~) _; V% J3 { ' h( x& L7 k+ S$ @- F: X& v; F
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为了提高档案质量,笔者认为做会议记录应该注意以下问题:- M% d6 @8 w( B* ^5 |)
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秋雨一夜寒
发表于 2017-6-1 08:39:40
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小秘进来学习,受益匪浅,以后记录文案就轻松很多了
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王挺
发表于 2017-10-10 14:50:49
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四、会议记录本不固定。有些单位是两三个记录本交叉使用,有的本子只记录了几页就再也不用了;更有甚者,每次开会时临时找几张稿低记录,过后就不知去向了。$ O7 u& a" i5 |! l) v: W 2 [2 `" S% g( q. ` 五、记录字迹潦草、书写材料不符合归档要求。有的会议记录人经常使用圆珠笔、纯蓝墨水等不耐久字迹材料,而且书写潦草,不利于会议记录的日后查考和归档后的长久保存。+ S) q1 `4 e$ ^ 为了提高档案质量,笔者认为做会议记录应该注意以下问题: ) f* W) W/ {8 l4 j& h2 k e+ v
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小鹿纯子007
发表于 2017-10-25 13:56:43
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正好今天会议记录 不知道自己记得怎么样
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蜗牛奔奔
发表于 2017-10-26 21:07:41
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为了提高档案质量,笔者认为做会议记录应该注意以下问题:(
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