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: G' f n5 Z$ b$ z& Q9 W* l2 R" T办公室秘书的电话礼仪有哪些?
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老秘观点:$ }, Z. m# v" O) Z+ l' y% |5 x
3 n7 L+ f6 c- `办公室秘书的对外形象代表了单位的形象。在日常工作中,掌握了接听电话的礼仪,让对方在您亲切的话语中心平气和地谈事情,通话结束后,对方会对您单位有极佳的印象。
/ @; j) y5 K/ x* d' p ■ 通话时声音不宜太大,让对方听得清楚就可以,否则对方会感觉不舒服,而且也会影响到办公室里其他人的工作。 0 I5 `4 I t. X' x9 ]
■ 接起电话时首先应自报单位名称及所属部门。
- D% U' D. ?/ _6 }6 ~ ■ 接听电话时,要询问对方单位名称及所属部门,接转电话时为指定受话人提供便利。
7 P& Z$ u% [# u# @& k0 ? ■ 当对方要找的人不在时,在不了解对方的动机、目的是什么时,请不要随便传话。未授权的情况下不要说出指定受话人的行踪。 8 ~% a/ f: X& m5 Q% z; t# H5 I
■ 当你正在通电话,又碰上客人来访时,原则上应先招待来访客人,此时应尽快和通话对方致歉,得到许可后挂断电话。不过,电话内容很重要而不能马上挂断时,应告知来访的客人稍等,然后继续通话。
' Y; I" W4 u C( \2 Z ■ 在电话中传达事情时,应重复要点,对于数字、日期、时间等,应再次确认以免出错。 3 T" [1 R, l+ @& p2 {
■ 如果对方没有报上自己的姓名,而直接询问上司的去向,此时应客气而礼貌地询问:"对不起,请问您是哪位?" - P0 E1 W8 \ R3 o
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