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[秘书工作] 老秘答怎样与客人交谈?

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安徽老秘 发表于 2012-5-21 11:09:47 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
网友问题:
  x% d9 ~' W1 |% f# h: V' O6 H
) ]* p: W2 K* g公务接待过程中,怎样与客人交谈?
3 Z3 w. O( i5 p( e; T# O: _6 s3 e3 ^) D8 r5 b' w
老秘观点:. `) v* [& q7 m

6 U4 P+ ~8 G  ?. a9 l1.以诚相待,尊重别人
" e  w, [, h- b" H说话时要注意态度诚恳坦率。对方讲话时,不要左顾右盼、心不在焉,也不要老看手表,伸懒腰,显出漫不经心或不耐烦的样子,应目光注视对方,以示专心、尊重。在交谈中,有人与自己主动说话,应乐于交谈。若有第三者参与谈话,应以握手、点头或微笑表示欢迎。谈话中遇到有急事许处理或离开时,应向对方打招呼,表示歉意。 . p. N6 ?9 i: d- P
2.举止大方,亲切自然 5 y6 U; ~, [& I8 c1 I
谈话时,表情要自然。交谈中可适当做些手势,但动作不要过大,不要做一些不适宜的动作。
. U( |. h, s; W  S! i3.讲究分寸,兼顾各方 4 c6 W9 A- B7 b. v2 a- D
谈话时语言要文明、得体,讲究方式、方法。同时,要注意对方的情绪,触伤对方感情的话不讲,对方一时接受不了的话不急于讲。谈话注意避免自己夸夸其谈,而要给别人发表意见的机会。
# q3 D+ L% x* M& h/ x4.谈话适度,灵活掌握
8 i% u; d$ V7 X3 k# F1 I7 s' S交谈的时间,要照顾对方的工作情况和精力情况,切忌有事无事扯起来没完没了,既耽误时间,又影响工作和休息。什么时候该结束谈话,要心中有数,灵活掌握。   c: |0 F; o- F8 I% b
 
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