可以吧。秘书必备的工具书很多,看下这篇短文:+ B, k6 d% M0 B' }4 E: J
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作为秘书,办公桌上应尽量备齐各种适用工具书。
3 O: M- X# y- C2 f+ T 1.一本字典。起码有一个新华字典,若备上《辞海》更好。其他各类词典根据情况准备。机关工作,需要经常查字,有个不说话的老师在身边可以省很多事。
4 x9 ^$ t" {9 X- X 2.常用的政策规定、条令、制度等。特别是和本职工作关系密切的要准备好。如果某些政策规定文件不能个人保存,则分类记住何单位、何时制发的,何文件号,用时,很快就能借到。
& t& Q/ K2 E `0 z% ~ 3.有关单位或所属单位的通信地址、电话号码、电报电传代号等。因地址不清,寄发文件、信函不能及时收到或成为“死信”而误事的现象屡见不鲜。4 X; T9 |! p9 a0 z! E$ K: B* R
4.飞机、火车、轮船、公共汽车时刻表及交通方面的手册。
7 Z6 f' d j& `$ U- k2 T( M$ J5 n 5.中国地图、世界地图及有关地理知识方面的手册。/ @+ v. h8 f8 d. i
6.中外历史年表、重大纪念日、本单位有关的重要日了列表备查。
! a! e; R- G# z2 c: V% _ 7.计量单位简表,节令、气象方面的知识手册。4 I, C) I: v- q- d0 y
8.汉语拼音字母表、标点符号用法简表、数字用法规定等。
7 T$ J2 H4 N& v7 R 9.与本职工作有关的表格。例如办公室人员要准备一张本单位人员的家庭住址、电话号码一览表。
$ R& N, w' D+ s9 D 一个文秘人员的脑子不可能记住各方面的事,准备点工具书(表)等,用时查一查是负责作的表现,不是丢面子的事。, T( D2 _/ H. n* S4 j/ `: h# x w" t
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