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办公室主任应具备的六种素质

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浙江秘书 发表于 2012-5-1 19:03:29 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
办公室主任应具备的几种素质: v4 k5 I% P/ O8 Z% f; {
  p* K5 K' Y; S7 f: n+ D9 f
1、讲方向、善思考/ V: `% a9 l5 n7 z, q8 S$ i+ n$ r

  t0 n9 g9 u7 k* \一是方向上、思想上同领导保持一致,对领导、对职工负责,保持办公室的工作方向。8 I/ [$ n. C% I
# N1 W( C. H. X5 C
二是围绕公司领导、经营班子的中心工作部置办公室工作) m5 N* S  x  E

1 }* [5 J+ E2 |; ]& R& f# j8 ]# Z7 m三是讲党性,按照党性的原则办事,切忌只凭个人恩怨、个人兴趣。: I0 J1 a8 {5 v% Q$ n" s# }
. h& H. ^" B9 @' l2 d4 G
四是无私奉献,清正廉洁。$ Q5 M6 ?& ^$ |

: x, s9 Y0 J& Y; h5 y0 R7 `5 C要带头维护领导的权威,对领导的指示和决策带头执行,对领导交办的事不折不扣地落实,对领导的批评虚心接受,有则改之,无则加勉,对领导工作决策失误在适当时机正面提出,不能不分场合,发表些有损领导意图言论,更不能明顶暗抗,做一些不尊重领导的事情。
: v. g6 K6 @( ?/ j$ r* S0 }) I6 ?- O' x" P- g9 u6 m' i% b; h
2、讲严细,求高效
$ v6 a; L( f, A" h) l, l6 K
" l- W8 Q$ k" C; G3 u0 p胆大包天,心细如发,守口如瓶,有“一叶落而知天下秋”的敏感。善于从行为变化发现隐伏其中的大问题,小中见大。" T8 N8 n6 _- `/ L
0 x7 l1 [( N6 y& i2 q6 s  T% ~
3、讲技能,多面手
0 C  a) ]% n! X1 }6 _# w" T2 J5 a2 F. z/ s/ `8 ?
适应领导同志的多种需求,做到“三熟两强”:
2 j+ [" R5 S2 v0 P
! g% y! F3 w4 t  f1 ?上情熟,下情熟,政策熟;" F1 p; f2 f* g6 {6 U! d
% G1 `. O* R9 S5 k; u/ R  l( M
办事能力强,文字水平综合能力强。9 B% }/ ~# Q& {% @/ D7 o

% i( C/ J  a- P拿起笔能写,开口能讲,有事能办
  s# O1 ~" K( W0 M& A  `3 J. J& X4 X( m. C4 K2 \8 f" T4 T
4、讲奉献,肯吃苦
: }. `& I. W! C5 ~  m" ]; |! k; V3 Q7 z( R
甘于吃苦,甘于寂寞,甘于清贫
1 S0 {9 R4 M7 M6 S7 W3 x
2 c0 F5 G+ P3 u& h/ |% u; ]' |5 P学会克制自己,既任劳又任怨;
9 b, R- q& D1 D& j3 b/ q
1 e: w* c1 ^4 @; y) B& K受到批评时,着重检查自身,不能有委屈感;
) W% h# c6 }5 |
  J2 \8 h) b& }/ P一切从工作出发,一切从大局出发;, g" F. E6 J4 c# x) b3 a

& K8 o( \6 p+ T2 E) A( _  Y做到“不可能左右天气,但可以改变心情。”
) `4 h9 i' X5 R* V! P5 |
( |0 K/ c' q  p! S! }4 A5、讲纪律,守规矩
" @, W' v' m' r3 ?
! r5 g; H1 b1 k6 V* P5 @自重、自醒、自警、自励;切忌影响机关形象和领导声誉。
1 o0 P- Y: W2 H1 y! m3 I
8 p4 _$ C$ Y; B/ ?5 e要加强个人品德修养,洁身自好,慎独慎微。
0 R4 Z7 m! W9 t/ o( O- {
0 V. ~& l' s7 F9 e不仁之人不交,不义之才不取,不礼之言不说,不规之事不做。做一个品德高尚、遵纪守法、清正廉洁的人。
9 n8 I6 J/ O, C" f% X0 ]$ J& _( d
5 {& u5 k. _' f2 l& u1 c心细如发,守口如瓶是办公室主任的职业品质;粗枝大叶,口无遮拦的人是不能当办公室主任的。。
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& l* p3 W9 ?7 [& |8 S( ~% l# G
 

精彩评论9

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俺不是公务员 发表于 2012-5-3 09:46:31 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
  有过机关经历的人都知道,办公室是机关的轴心,机关里事关全局的决议,领导们的各项指示、批示,找不到主管部门的一应杂事,都要在办公室的协调、督办下落实。办公室主任对机关的内情掌握多一些,也有一些综合协调的权力,但更多的还是责任;办公室主任在外人看来好像很威风,但在特定情况下的难堪,也是外人所体察不到的;办公室主任是为领导办事的“腿”,为领导想事的“外脑”,要从领导的角度,周旋于机关上下左右,素质要求高,承受压力大。因此,办公室主任历来是“有本事的不愿干,没本事的干不了”。 : W+ G3 \. p) B: K. d' M

! z) L$ l" O( m    办公室主任当到什么样才算合格?历来没有统一的标准。过去,有人曾给这个岗位下了这样一个定义:到位,但别越位。意思很明显,职责范围的事、能替领导做主的事,一定要做到位;做不了主或处于权限边缘的事,不要“越位”做主,但有向领导做出提醒的义务,忘记提醒,应视同工作没有到位。当然,“到位,别越位”还仅仅是一条原则,具体到各机关,这样的原则就被解读得五花八门。   N) Y3 }/ t& I5 _; b2 f* k
( b1 [: S  t) {$ w7 }& W. Q
    如何保证办公室主任“到位,别越位”,我以为固然需要办公室主任加强责任心,付出自己的创造,更需要他们的领导者,切实解决自身的作风问题与方法问题。在作风上,要避免卢展工代书记所批评的甘于当“甩手掌柜”。如果总是习惯于让办公室主任为自己“搪事”,久而久之,会客观上向办公室主任发出错误信号,导致不该做主的事做了主,最终误了大事;在方法上,应该有与办公室、办公室主任的主动磨合意识,在“到位,但别越位”的大前提下,制定适合本机关的办公室工作细则,把“到位”与“越位”做出详尽的描述,做到有章可循,有责可究。 / @# `- [% T' \  w5 X

% F6 ]* Q' @+ G5 U$ X# A    办公室不同于其它部门,它直接决定着机关的运转效率与质量。因此,我觉得有必要将办公室的全局职能在全机关范围内普及,以便人人能从全局的角度来审视自己的工作。我记得以前中央办公厅曾出版过有关“办公室工作规范”之类的书,不知近年是否修订再版,如有新版,办公室人员、各级领导都应该认真学一学;如没有新版,则应该抓紧修订再版
 
飞鸽 发表于 2012-5-16 16:15:16 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
学习中,谢谢分享.定会牵记.
 
江苏秘书 发表于 2012-5-18 09:54:49 | 显示全部楼层
 
专业写文章
感觉办公室主任这个位子,真的是很纠结。
 
渭南第一秘 发表于 2013-1-23 19:47:02 | 显示全部楼层
 
写的太好了!
# x. a& A9 S$ O# O/ Z$ q! Q; W- p第一关
 
lzzboy123 发表于 2013-4-15 11:22:26 | 显示全部楼层
 
看来今后要向这个方向努力了。
 
恣逍遥 发表于 2016-6-8 17:23:47 | 显示全部楼层
 
重、自醒、自警、自励;切忌影响机关形象和领导声誉。 + [6 {) g( L% ^3 L 要加强个人品德修养,洁身自好,慎独慎微。 ! M9 a9 A- Y2 Q& B 不仁之人不交,不义之才不取,不礼之言不说,不规之事不做。做一个品德高尚、遵纪守法、清正廉洁的人。7 ^: M: V! `; X# f& W
 
皖西明珠 发表于 2016-6-12 09:00:26 | 显示全部楼层
 
要受得委屈,担得重任,既要心细谨慎,又要胆大果断。守口如瓶是必须的,这些是党性要求,是保密纪律。
 
uniquejohn 发表于 2016-6-13 06:38:54 | 显示全部楼层
 
善于发现问题的眼光,临事而惧的细致周全,遇事不惧的担当克难精神
 
刘刘 发表于 2016-6-15 18:22:04 | 显示全部楼层
 
讲纪律守规矩这一点,不管是哪个单位、企业都很重要
 
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