兄弟,这个各行业不一样啊,文秘综合、后勤接待、人事干部,文件档案等等,应该都算行政工作啊。参考下这个:
# V. ?, q b' O+ H. ?0 p' X9 w1 G/ E, ~
行政人员工作职责* ^; r4 L. L. s& C$ o/ v5 @+ r
8 W; v; ?0 H P/ f4 K& ]/ D1、负责办公室日常办公制度维护、管理。$ N5 Q2 c/ x' }* r4 K6 O# p, R7 Q
x/ w3 w+ M7 Q! Q: C) J9 k6 O1 i
2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。1 P, o$ G7 {3 Z! m4 d9 e& q) f
6 c+ W* z4 l# Z: F3、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。5 x% o5 B7 ?. p6 {) k& j: g! b% |+ Y
/ U' ?# A: ?/ i9 ~9 K' h8 {
4、在公司未建立人力资源部门之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理职责。6 w3 K$ V3 k& [2 m, v( f ]
% u% @. `* G% d4 s5、处理公司对外接待工作。
F3 Y6 G0 K) S
7 t/ X8 e- ]+ i4 _4 W6、组织公司内部各项定期和不定期集体活动。
4 Y! i+ B7 k7 K" E$ k, |% S' |+ @$ \! `
7、协助总经理处理行政外部事务。7 y" I/ j0 Z2 W6 a( ?5 D$ o1 r' \' ]
' m9 c! C; f, \" J. I' N' q* G
8、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。3 P; Y4 d7 f6 r& a0 \0 E; k
/ T3 B$ b; g( j
行政工作是个很繁琐的职务:鸡毛蒜皮的小事一大堆(每个公司行政部门都有其独特的部门职责,但大体的事情很相近)),每天要做的事基本相同。5 y- W$ q3 m4 [6 s) i( G4 f
5 N7 s9 D. ?/ {% P+ x% p, Y8 p1、如果你公司有考勤系统(上下班打卡,请事、并婚、丧假等),那么你的工作内容之一就是统计每月(有些部门领导比较无聊,会要求你每天都统计)的员工出勤率
3 @3 T! _4 s+ P }, o; g4 Z4 t8 J. x* {5 t }! b
2、一般公司的行政部门也是该公司的人事部门,你作为行政人员还得筛选合适的面试人员、通知面试时间、最后汇总面试人员资料及通知合格人员上班
' h0 K$ l \9 c q$ y' Z* H$ \1 J
) ?, Y' @# R% R+ z7 Q- [# Z; k$ c3、有些行政部门就2个人,那么小职员的你可能还有兼带前台和普通文员(俗称打字员:有些文件都会找你来打)两种身份
$ h' W( n$ e: n8 U% ~% ?* r7 Q% z4 K) a" v8 `6 ?3 v8 K1 T9 F
3、购买办公用品:卷筒纸、笔、打印及复印耗材(硒鼓、A4纸)、电脑耗材(电源插座),反正只要是公司里经常会用到的东西都会让你去采购!(肥差,相当于一般意义上的采购人员,很多回扣诱惑将会出现在你面前)/ E8 V4 g2 P, e2 W" J# G
5 q$ G/ _$ F. l1 {. i! s6 W0 M. @# v4、邮寄:把每天要寄的快件按本地和外地先整理好,然后通知相关人员来龋(也是个肥差,特别是寄往外地的EMS快件,如果公司每月寄件够多,那么你的回扣所得将于你的正常工资水平成1:1的正比,甚至可能还多个几百元钱!到时就看你能不能抵的住诱惑了,我做行政人员的时候,光这项每个月就可以拿到2000多元的回扣:暴了太多秘密了,我真怕出门被人砍哦)# G5 W/ b& w3 Q
: A$ O: }8 ~0 o5 s2 m+ A5、员工的养老福利、公积金帐户开设、转移等都需要你亲自去各个街道、职业中心去办理:辛苦差事,典型的吃力不一定能讨好的差事。搞得不好的话,不但会被领导批评,还得造到当事人的强烈指责4 D+ W! n& y! J
|