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[秘书工作] 老秘答什么是传真电报格式?

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湖南老秘 发表于 2011-12-28 08:26:41 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
网友问题:( c  ^3 v+ ]) d' e5 L" Q8 b

9 o& V) _2 S( \! m- m什么是传真电报格式?, U4 N  H1 b; A! ]9 |: N/ U
! j* O9 l6 y, l1 M
老秘观点:
( E# F6 v0 C* A# N- G% f  w0 H8 X; x- C# n9 ^
传真电报是随着电子技术的发展而出现的一种公文传递形式,分明传电报和密传电报两种。其主要项目包括:
: H, i* D6 ~3 w; O(1)报头% g9 W) s$ a+ \) H3 r6 |
明传电报报头称“内部传真电报”(见图1),密传电报报头称“密
) W1 J2 S( |7 Z2 g9 |, U7 c1 k; T2 X码电报”(见图2)。也有的由发报机关加“密传发电”组成,如“国务院密传发电”。  ?: C1 Y8 ~; q' G) @6 P
(2)发往单位或地区
* ~+ [/ k+ A1 Q, B- f! P即收报机关(单位)。如收报机关(单位)较多,可写规范化统称,如“各市(地)、县人民政府”。7 }$ A4 R  O8 C( Q( ~
(3)签批或签批盖章
- E2 u4 U+ m' z0 m) I+ z即签发人签名。如是打印的传真电报,可直接打印签发人姓名。3 l. r4 b2 o8 `, T
(4)等级6 d) U! G- J& P+ i# `7 [
即紧急程度,如“特急”、“加急”等。9 E% T& v( C$ s8 W- A; S
(5)编号" t- G1 @" m# ]7 o$ P0 R
密码电报的编号有“部门号”、“译传号”、“总号”、“抄送号”等,明传电报有“部门号”、“××机号”两种。部门号即电报的文号,如国务院2008年发出的第8号明传电报,文号为“国发明电[2008]8号”。其他编号由机要部门分别填写。3 y# b( I2 J9 a7 |% L+ \& f6 z3 Y
(6)批办
0 a( C# R: ]  Y6 [供收报机关(单位)分管负责人书写批办意见。
) I4 z5 M- ?2 c* F3 j9 Y1 Z传真电报的标题、主送机关、正文、落款等格式,与公文的一般格式相同。5 U- Q5 }# Z: J8 X6 ?) W" `
5 B$ E) N# L0 `% X/ t7 o

8 l' L  F& e: U; A0 Q  u5 |图1   内部传真电报格式
! w1 d, x# \) T2 f/ j% z  l内部传真电报
: n; z7 F" @* ]
5 y4 Q0 h/ M2 {* M% N% m发往                       签批9 c5 V* R" t  I! l3 X, n

. a& K" w; g( p8 |. D$ v9 Z. _地址                       盖章                             $ z9 {+ ?6 O& u6 i9 B
等级           部门号            ×机                  
3 s+ T* Q' I# i  n
% ~4 p" |" e/ |
# V! [4 C! c" Q: [. R5 o( Q1 H! j, h: s- }' ^7 M  Y

5 X& p- d* p9 l2 c3 M  L5 g+ Z- w1 H共    页7 k: H6 j( F) _' {! a% j, ^; ?3 [

% X. c/ k9 t1 |
& s( D8 x0 b$ L1 ~) M图2  密码电报格式# B% `, W, G8 f8 M$ o2 q
" \+ f8 R- h8 M$ J$ Q
密 码 电 报. o2 [0 l5 H% k+ E
发往                          签批                        
9 t; N0 G! m+ W, M2 l/ A等级         部门号       译传号       总号     抄送号    + g! {% ]$ ~4 j8 y5 L/ j% ~. _
' C; [: p9 P. j$ v+ c, {2 d

& }5 B9 }! \: {* o- v5 ]
* |9 z" f2 B  \$ M, g/ J% m5 j# M" B: g( J% G

  f& F) Z* H8 z( H! S0 S7 [4 L9 c: l                                                       / i$ I& W- x1 n% o; o
                                    ×××××办公厅机要局+ D: }6 r$ \  g6 r
 

精彩评论1

正序浏览
彩妍knx 发表于 2011-12-31 18:50:52 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
不服不行,楼主就是有水平
 
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