老秘答什么是公文的特定格式？

网友问题：
7 B% V; m9 }' [
什么是公文的特定格式？

老秘观点：

/ \* s4 b8 K. E3 e6 A% E1 C2 p所谓“特定格式”系指文件标准格式以外的公文格式，包括信函式格式、命令格式、会议纪要格式三种。

信函格式是公文格式中区别于“文件格式”的一种。行文应注意选择使用与行文方向一致、与公文内容相符的文种。这种格式的具体标准是：发文机关名称上边缘距上页边的距离为30mm，推荐用小标宋体字，字号由发文机关酌定；发文机关全称下4mm处为一条武文线（上粗下细），距下页边20mm处为一条文武线（上细下粗），两条线长均为170mm。每行居中排28个字。发文机关名称及双线均印红色。如图：
××市人民政府办公厅

                                   
) U& X, D6 e2 q8 X: y关于× × × × × 的函
× × ×：
; B5 Z4 f: ^6 L, `0 [     × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × ×× × × × × × × × × × × × × × × × × × × × ×× × × × × × × × × × × × × × × × × × × × ×。
（公章）
( w* {) m2 A1 f8 @/ g* G( d1 K二OO九年×月×日
8 ]( K( z' r9 r7 B7 Q
  i9 X7 L$ b) A( I9 X————————————————————————————————
$ y) f8 r9 d7 }/ U
6 F2 B. N7 g0 X: ^0 x& V# j' v
命令格式由发文机关名称加“命令”或“令”组成，用红色小标宋体字，字号由发文机关酌定。命令标识上边缘距版心上边缘20mm，下边缘空2行居中标识令号；令号下空2行标识正文；正文下一行右空4字标识签发人签名章，签名章左空2字标识签发人职务；联合发布的命令或令的签发人职务应标识全称。在签发人签名章下一行右空2字标识成文时间。“命令”、“令”不分主送、抄送，统用“分送”。这一特定形式，其位置标识方法同抄送机关。如图：
' M9 D( B# V8 s9 b

" f$ X+ O' b3 c) K
. J! t; q$ @! v  G5 D
. y  |$ k* {$ ?. B9 Q2 M* j5 V5 i000001                                        机密★1年
  V4 Z3 }( B2 `" p特  急

& v, A* e8 {( p7 p× × × × × × × × （命）令
第×号
$ n0 w/ H: M  f4 v
× ×× × × × × × × × × ×× × × × × × × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×。
× × × 省长   × × ×
（签发人职务）（签发人签名章）
二OO九年 × 月×日
& w- q* W& \( K  G) m  t$ H主题词：        ××            × ×           × ×
- Y0 V8 C' j" j* b. w分  送：        ××            × ×           × ×
+ d) H. O' U5 y& J& d) N( U" G× × × × ×                      2009年10月8日
& V, V' X9 y! p4 {; G7 `
1 y6 h; @7 e. b9 Y! E( w


会议纪要格式是以固定版头印发会议纪要的特定格式，由“× ×× × × × × × × ×会议纪要”组成。该格式的主要特点是：（一）正文中无主送单位，在版记中列明分送单位和部门；（二）其标识位置用红色小标宋体字，发文字号常以序号或期数表示，字号由发文机关酌定。（三）正文结束后不标注成文日期，不落款，不加盖印章。发文单位和成文日期标注在眉首部分的红色反线以上。其他要素从国家标准公文格式相关要素说明。以下几种样式供参考：
7 o7 d0 d+ L- p3 ?4 B+ e! z* J（1）专题工作会议使用的会议纪要格式：
! k2 M# U5 z1 p
                                       
* s8 @) M& g" r0 X× × × ×会议纪要
× ×发〔2007〕98号
0 Q1 H: L: p8 k. L/ y-------------------------------------------------------
6 n7 _; C; K  P% u" r( B
关于研究××问题的会议纪要
. ?' N: C' e! M% S
# C+ m0 p  t" }4 \* _8 c× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×

, W" U( _9 q( Q& W  \7 Y* v: B" `
4 ?- f5 i* {: E1 [) G- B& y
1 J+ \0 X$ f, Y2 k' p                                     二○○九年八月八日






: _. p. S) P  E7 l5 c2 m
主题词：× × × × × × ×                        
' i1 v2 g6 Q5 p( {$ z3 v1 t5 Z分送：×× × × × ×                              
0 d, F7 K% e% \! J. M! p. t×× × × × ×                 2009年 ×月 ×日印发



8 t. V  [, s8 Z6 D6 P
; g/ V+ t! ?! a  U) n

3 ?$ ?+ Q! ?3 [* \# D# V/ [


2 S9 o! {, B) c! n# e. `. I$ A* h9 u

5 k$ t' `% H( ^9 M$ x5 C
（2）例行办公会议使用的会议纪要格式
2 {; @4 Q1 ]# o* j* i9 E/ W
                                       
× × 石油化工总公司第  次
经理办公会议纪要
! e' Q7 G. r+ Q" h! s  e1 [8 z' L（2009年× ×年× ×日）
时间：
地点：
主持人：
参加人：
会议议定事项内容：
一、……
二、……
; H4 f9 A8 ~" Z1 M) o三、……
  K. U( o* U8 Y% L6 I: o/ w主题词：× × × × × ××
( G7 A$ A3 k; y# d5 g. v- ?分送：×× × × × ×      

× × ×                        2009年 ×月 ×日印发



' T" L, l/ o, o! ]