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老秘谈常用公文“请示”怎么写?

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浙江老秘 发表于 2011-12-22 08:53:14 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
一、请示 , H; a, J  J! V) q
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$ ~$ ~; U6 ]1 S! F: f(一)概念
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3 ~# N4 n) [2 K$ }  h( c+ I# R' t. s5 z" |5 U8 N, c9 l  M& v
请示是适用于向上级机关请求指示、批准时使用的一种公文文种。 # }: T) B2 n3 P( w
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) U8 D# g) g8 }# y0 i请示的适用范围是:向上级机关请求指示、批准的事项。 9 Q7 K. D9 \& o  \$ h' |
- `2 u( G7 L" Y" k) P2 ?

2 J9 _1 ^1 |  a- K6 O* c6 G; j8 k- H请示是一种期复性的上行文,是下级机关向上级机关反映并请求帮助解决疑难问题的重要公文,它使下级机关通过公文往复接受上级机关的决策意见,解决本机关、单位在公务活动中待处理的具体问题。 % b- n; k$ r/ b0 G9 Q; A# J% O6 |, A

" t1 `$ H2 j  r) v) S7 A6 G/ g0 l! x# M* f9 h% ~
陈述意见,请求指示。对在本地区、本单位即将发生或已经发生的原则性的重大问题,按成规难以处理的问题;执行上级统一规定有困难的问题等,都可以也必须及时向上级机关说明情况并提出建设性意见,请求上级给予明确指示。
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% w5 a7 d7 f* a- h( _! J7 c提出问题,请求帮助。在工作中遇到不可预见的困难,或对解决面临的问题,本单位、本部门因职权所限无权处理,都要迅速向上级反映问题,请求帮助解决。
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5 [% H& J% J' U/ [6 [说明情况,请求裁决。对在工作中遇到的尚无明确规定的新问题等时,应及时上报,请求上级给予指示。 $ t$ m5 T7 V! H3 O

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, Y+ [' `' Z2 J/ C提出建议,请求解决。对有关政策、法规或上级机关规定、指示的界限理解不全面、把握不准确时,要及时请求上级机关给予明确、具体解释。
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' ~1 a( A9 [2 U& [  m' Y(二)特点
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! M7 {/ q1 ]: U; s8 ~
1、行文方向的定向性
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请示只能发往固定的、明确的上级机关,使其予以批复。
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; [+ N* e- y7 o8 R, p9 K
2、行文内容的请求性 " |, U4 j% w9 E  D  F+ N
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2 ]2 I" \* M0 V' a. Z# Q
请示是向上级机关请求指示和批准的公文,具有请求的性质。(与报告对比,报告是向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机关的询问或要求的公文,具有陈述的性质)
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' C+ [) j$ c+ F9 J7 j7 I+ a3、行文目的的求复性 & ?2 y1 l+ A) E" _7 e; R; w/ C
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2 F* T4 B, ^1 i3 D' E) C
请示的目的是请求上级批准,解决某具体问题,要求作出明确答复。(与报告对比,报告的目的则在于使上级知道掌握某方面或阶段的情况,不要求批复) * s  p) J4 J, v8 l/ E- Z4 ?
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( I7 B* K* t) J
4、行文时机的超前性 % Q2 V' @: S, I3 v) [
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0 E) |, }7 @/ A, H. P请示所反映的内容、涉及的事项一般来说都是即将发生或将要遇到的,行文一般在事前进行。下级机关只有得到批复后,即获得上级机关明确指示或批准,才能按上级的意见进行工作,处理有关问题,决不能“先斩后奏”。(报告则可在事后行文,也可在工作进行中行文,一般不在事前行文)
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0 n* m7 F5 ?' m, C7 l
5、请求事项的单一性 / k) r/ v& C1 C
: ]* @$ \/ r7 K# n; p
' k' F" e9 t1 I) Q1 b+ ?
请示的事项只能是一件事或一个问题,不能一文数事,以避免因给上级机关批复造成困难而贻误工作。(报告可以一文一事,也可一文数事) 4 b# K- v5 K# i3 c# R' V8 U$ q2 u

, `& i) D! t, s. B/ h7 X6 n
* o9 _1 F; ^# k1 Z& b; {, M(三)类型
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从内容、目的的角度,请示通常可分为如下几类:
: z  \; c5 U  a+ H% n6 q9 g2 W
! H$ g; H# n' B. U8 B6 ?$ D, ~; P
9 |7 }9 V2 f' l' h$ Y4 ?. Z1、求示性请示 $ N# f+ c: g0 p7 j5 N  }0 J* g# @
% R; S& c8 Q) ~& W$ v
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本单位在工作中出现了新情况,遇到疑难问题,无章可循,且关系重大,须领导机关给予指示;或因情况特殊,难以执行现规定,提出政策性措施,要待上级机关批示后再行实施的。 8 u6 s' u( j( Y/ p; r. q

6 L* |6 |: w2 G+ s/ u0 w$ B: F) z" r/ ?' N
2、求准性请示
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9 ~; F# Z. k  N5 D# M% H$ V
下级机关请求上级机关审核批准某事项或开展某项工作的请示,属于请求批准的请示。这类请示多用于机构设置、审定编制、人事任免,重要计划、决定,重大决策,大型项目安排等事项,这些事项按规定本级机关无权决定,必须请示上级机关批准。
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2 w: N, }$ p. o1 m6 Q- _- L) d8 H2 l- N# H* k
这类请示还包括,为完成上级机关交办的事项,或实施本单位重要项目而缺少人力、财力、物力,不满足这些条件就难以成就的,报请上级机关批准调拨使用。 0 c8 g% v3 k4 v9 l8 G6 h8 E6 D( k& b
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3、求批性请示 - Y& y' i! O# L; K0 p" W' C
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1 V; O4 B, w% J" h0 H5 r
业务部门对工作作出安排,提出具体办法,但不能要求行政机关执行,便呈请上级机关认定形成批转性公文。于是,部门意见转化为机关的决策,下级机关即可照此办理了。 ! r6 F) T5 w* W6 H

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(四)写作 $ |1 F9 G& F" z( c
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) N/ |# M9 F# E# H9 ?& Q" J0 p1、请示的结构写法
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7 A! ]6 Q5 \, f请示的结构形态包括:标题、主送机关、正文和落款署时等。
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# X3 u# g& y, R4 ]
游客,如果您要查看本帖隐藏内容请回复
2、请示的格式要求 , W" V# B% L- M, a% X7 l
" j9 s/ j  |# W9 F8 _( ^

  T( K; l5 m" `0 N, T* E一般由秘密等级及保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。
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9 Q3 L, |4 f  H+ |
(五)注意事项 6 ^8 K3 m9 d+ I7 Z2 K

' ?& w* E8 f. j+ M( `) c% J5 F
0 Y5 |! h3 \" \  H0 S5 B! O1、坚持一文一事。一份“请示”要由上级机关同一部门批复。反之,一文数事,要由几个部门回答,则必然贻误工作。 7 ?7 J, F8 H; i! m: u- B6 E
2 ~- l1 p1 {: ]) Y7 e
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2、不能越级请示。各级机关都有一定的权限,上下级机关之间也有一定的分工和职责范围,因此在请示工作时,一般要逐级向上请示。 6 `0 ]0 Y; H9 G6 X/ S

" {  V3 m2 p2 Z4 N  Q3 y. C% C( j/ t  Y/ G( l
3、不要多头主送。一般只写一个主送机关,如需同时送其他机关应用抄送形式。有的单位认为同时向上级几个部门报送一个请示,会引起重视,殊不知都管都不管,都不予批复反而误事。
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4、请示原则上不同时抄送下级机关。请示中的意见在未被批准之前并不生效,所请示的事项也常有不予批准的,因此,除极特殊的情况外,请示原则上不同时抄送给下级机关。
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5 k3 U+ x7 Q0 P/ A% {. K5、除领导直接交办或特别紧急的事项外,“请示”不得直接送领导者个人。凡属上级机关已有明确规定,下级单位职权范围内能够解决的问题,应当自行解决,不应将矛盾上交。

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精彩评论11

正序浏览
yxw_1989 发表于 2011-12-22 13:55:01 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
挺好,学习了,很受用{:soso_e113:}
 
hxrypo 发表于 2011-12-26 11:25:52 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
今天要用请示,看到本文,学习了
7 T: B% t  X) b+ l- Q
 
kingbox003 发表于 2011-12-27 09:17:44 | 显示全部楼层
 
专业写文章
多谢楼主分享!!!!!
 
zjycz 发表于 2011-12-27 12:40:43 | 显示全部楼层
 
谢谢分享,好好学习一下
 
飞鸽 发表于 2011-12-28 19:49:29 | 显示全部楼层
 
今天要用请示,看到本文,学习了: S% _  T( z  Q6 i2 h
 
冰海 发表于 2012-1-4 11:32:12 | 显示全部楼层
 
我清秋你让我下载吧。
 
jeason1020 发表于 2017-10-4 13:28:17 | 显示全部楼层
 
业务部门对工作作出安排,提出具体办法,但不能要求行政机关执行,便呈请上级机关认定形成批转性公文。于是,部门意见转化为机关的决策,下级机关即可照此办理了。
 
一默如雷 发表于 2019-9-3 15:31:05 | 显示全部楼层
 
在基层,弱势部门向强势部门一般是请示,不是发函。

 
crisder 发表于 2023-5-17 14:23:15 | 显示全部楼层
 
正好需要这个,赶紧学习一下
 
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