作为一个部门或一个单位,既要撰写工作总结,又要撰写经验总结,这就要求我们不但要了解和掌握这两种总结在格式上的相同点,而且更要了解和掌握其不同点,以规范的格式撰写。那么,工作总结与经验总结在格式上有哪些差异呢?主要有以下五个方面: # L( T7 Y; Q. S0 l# C& ^- I' V5 t* `
) L& W6 t1 m7 d' u: c6 j' z 一、标题设置不同
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, z0 t+ P) o: F+ w- b" I 工作总结一般采用公文式标题,由"单位+时间+事由+文种"组成。如《××学院2004年教学工作总结》。根据实际情况,标题中的单位或时间或事由有时可以省略。如《2003年春季植树造林工作总结》、《会计技术职称评定工作的检查总结》、《总结》。 ) {6 Y- j/ Z7 N; S
0 b) |" z2 g O1 o3 I$ T 经验总结一般采用新闻式标题,有单标题与双标题之分。单标题如《科技立厂人才兴业》,双标题如《为用而学学了能用--××局开展干部岗位培训的体会》等。
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7 x/ a' k' H5 L5 ]% x 两者相比,工作总结的标题 比较庄重,富有公务文书色彩;而经验总结的标题比较灵活,一般是揭示文章的主旨。 4 e1 Z& A1 u( c
4 G7 i4 [$ d, I
二、正文开头不同 ; p5 T( [: G% M5 L) U
* J+ t g1 g, a
开头,也称前言,主要是通过对所要总结的对象的基本情况(如时间、地点、背景、工作内容、进展状况、总的收获、自我评价等)的概述,先给人一个总体的印象。但工作总结和经验总结在正文开头部分各有侧重点。
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! L9 P; l) C( R$ O7 ] ]& u 工作总结开头的一般写法:简介时间、背景、历程,并对工作作出总的评价。这部分要写得尽量简要、精练,不要把总结的具体内容写到开头中去。如《××县××乡人民政府1992年工作总结》的开头部分是这样写的: - m) @* y9 J1 |0 l* I
" A8 N/ ~# Y3 Q' j: ?- o
今年我乡在小平同志南巡讲话的指引下,积极贯彻党的十三届八中全会通过的《中共中央关于加强农业和农村工作的决定》的精神,努力深化农村改革,一年来取得显著成果,开创了我乡工作的新局面。 ! F u3 A4 w( g. j2 t7 d+ {& n' B
; u3 G: b* B( e9 ] 经验总结开头的一般写法:先简介与先进经验有关的背景和情况,然后简明、突出地介绍所取得的主要成绩。这样撰写,可以使人们了解经验产生的主客观环境和主要成绩,并产生学习先进的渴望。如广州市×××制药总厂撰写的《科技立厂人才兴业》的开头是这样写的: ; l* `3 T% X6 Q! g
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×××制药总厂20年前以30万元贷款、两口煮中草药的大锅和3台压片机起家,现在已发展成拥有70多家分厂(公司)的大型综合性企业集团公司。1992年在全国500家大型工业企业中名列第73位,制剂生产能力居全国同行业首位。1993年与1973年建厂时相比,全厂职工从20多人增加到8200多人,产值从24.7万元增加到11.95亿元。×××制药总厂之所以能迅速发展、效益显著,主要经验就是走"科技立厂"之路,依靠科技进步促进企业发展。 ' B9 P7 z7 Y# H5 a
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三、主体结构不同 7 V; N: i6 A3 _, P
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正文主体是总结的核心,要对开头所述的基本情况具体展开,主要包括做法(成绩)、效果、体会、问题、教训等内容。力求做到主旨鲜明、内容充实、材料典型、层次清楚、语言流畅。由于工作总结与经验总结的目的和内容不同,其主体部分的结构模式有较大的差异。 + d" G2 H+ k2 Y0 @ J8 T; T6 t1 K
- a+ w& t" O! Y
工作总结的主体结构一般有三种模式: 4 S5 s. E! ~9 e& @
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(一)"成绩-问题"式 8 z: {7 V: u4 L6 D
, N4 p: v2 O9 g$ F8 X# V
这种模式先集中撰写做法(成绩),然后写出存在的主要问题。大部分工作总结的主体均采用这种模式。
( C1 K8 x" W0 V }, q
4 h g r! E' l0 {4 }! n- g 比如,有一篇《××职业技术学院2003年工作总结》,采取的就是这种式样: 1 m9 [3 v4 y' t X2 v
1 y2 @8 j/ S- Y/ x9 W$ i9 W @) _! N
一年来,我们主要抓了以下几方面的工作:
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1.××职业技术学院申办成功 3 U, `0 f1 P8 ?% C+ ^9 }
( M) X9 {9 o* a
2.抗击非典夺得全面胜利 9 d3 N- ?! E2 ^6 T% F
& C( y/ j& k9 L0 [6 F
(以下略)
( E. y' \9 P' n: Y3 ?1 M0 |$ j; S$ n" X Y& f9 {0 v
一年来,我们虽然做了大量的工作,也取得较好的成绩,但也要清醒地看到学院还存在不少困难和问题,主要是:
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! O% l* z4 r" d( A4 ? 1.产学研结合力度不够
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& V& N' |- t! \3 P( ` 2.师资队伍建设、教学基础设施建设、实训基地建设、专业与课程建设依然滞后
" k3 ^! x9 y, Q) c. G
/ F* T! A% h( }/ d" d5 v- R (以下略)
/ W, i0 }/ z- W
" S7 c1 R8 N8 \ (二)"成绩-体会-问题"式
# |' }; ?7 l, | W+ z$ R) ]
q: H( ^% m; }; m8 Z 这种模式先集中撰写做法(成绩),再写体会,最后写存 在的主要问题。 1 p p R$ ]/ S' s4 s; O
5 c% C- p; c8 G 比如,有一篇《××县××乡人民政府1992年工作总结》,就是这样写的:
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一年来,我们主要抓了如下几项工作:
4 e- K" B. l& \" ?( c- Z% D0 ?, }) e1 r
5 m8 d9 t4 \; j( H- { 1.开展社会主义教育,增强了社会主义信念 9 t, F/ K: `2 l- P4 A. g
5 S8 s1 l- }) H* V- W
2.发展乡、村工副业,壮大了非农经济
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(以下略)
& Y" B: i# a$ J& S% c( Y" i( F
一年来,我们在工作中深深体会到:
. [" {- j8 ^+ K' e; Z& K: g! F
, F7 s5 x3 {4 B' G C. t9 c E 1.强化改革意识 , ^8 W; ?) h9 a; {" b
; p+ A3 W- |: A4 l% O0 f; k- W$ U
2.必须执行科技兴农的方针 4 `& q) M3 A+ o& I1 ]/ ?
! |4 Q0 a {- e- r: P 3.必须完善农业社会化服务体系
" r0 ^: z; x3 j# l. I! W- S* ?
/ P" P9 \$ @) V0 z 一年来,我们虽然取得了一些成绩,积累了一些经验,但还存在一些不容忽视的问题。主要6 ^; }2 Q' P# w
1.各村间生产发展不平衡 - Q7 B/ \: A( W/ ~: N$ l+ z3 l" T
% Z1 M, p5 i. c- _( X 2.在产业结构上,二、三产业还有巨大发展潜力
2 x: \! x9 C( s& |! N, X( X5 ], R: q0 C; w% ]3 o+ w
3.在农业生产中,有些村还缺乏产品生产的意识 * p8 Y: x8 h0 g0 V# Y3 U
5 D+ w# c5 J& H: ~8 | (三)"经验、教训"式 ' E; S& G" |1 ]$ Q7 \& y
$ e7 a. W5 S4 t/ @# L& U0 }& i, { 这种模式将经验与教训合在一起写,既看到工作上取得的成绩,也指出存在的问题,形成鲜明的对比,有利于改进工作。
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比如,朱德同志在1939年7月7日所写的《八路军抗战两年来的经验教训》,就是采用这种式样: ; d) i9 X" A3 W _9 ~2 j% o
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八路军抗战两年以来,我们得到了一些什么经验教训呢? 2 o1 L/ }1 \) v3 x; z/ z
) p7 f; O5 M4 j 第一,凡是党政军民团结一致的地方,我们就能胜利;凡是在发生摩擦的地方,我们就要遭受不必要的挫折。
* |0 q8 }, n2 \- Q
( n; G* p( x# e+ H$ p4 x 第二,凡是在民众运动有成绩的地方,游击战争就能展开,抗战就能胜利地坚持;凡是在民运落后或受挫折的地方,抗战一定要遭受不必要的困难。. x( x+ r E0 a% `: @3 D3 c
3 y* W; ?* ]+ \; q
第三,凡是采用灵活的战略战术的战役和战斗,我们大致就能胜利;凡是单纯防御或盲目进攻,就会遭受失败。 ! U! a K; U4 G7 e
6 a/ }/ V- V8 O/ }- B5 |
经验总结的主体结构一般有七种模式: , `- i, r& u, b
% h# R. B) s1 Q/ s9 W; K) h (一)"做法为主"式
X: ^$ P# V+ V& y6 B, Q+ [; h% g2 }/ u" k" p+ K/ P4 e: d( s
这种模式,主要写做法,也是经验总结常见的式样。
- k7 I% L8 h7 o, a- I E+ G9 F4 B# t" ~1 S- W
比如,有一篇题为《实现"五个一" 创造安定的校园环境》的经验总结,就采取这种式样: ; t% N# G0 a* n$ z3 m' v0 H/ g
( R; ]3 E/ e2 d, I) ]' _5 m' q; P
回顾几年来的安全保卫工作情况,我校之所以能达到今天这种状况,主要是实现了"五个一": & @1 L# y6 r" S+ @3 J0 @2 l
9 c, ]( T1 F$ ^1 \: [ 1.有一个共识,做到思想落实 ( l8 Y1 Z5 S& R& ?9 e7 M
+ G- ]4 g9 f6 p/ M
2.有一个班子,做到领导落实 * {, ]- f$ k2 |+ [
+ X- ~ u& r* U- s* M0 F6 ~
3.有一支队伍,做到组织落实 " z/ Y3 o5 I+ s3 p5 z0 G
5 `& G: N: ~ h5 n& z G. Z6 ?, T8 O 4.有一套制度,做到责任落实 7 E8 X( c: \# a6 }, o
& j L7 N& I1 g$ v. o/ N. N
5.有一定投入,做到经费落实
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(二)"体会为主"式 9 V5 s9 ]/ N. D8 C$ {! ^: a5 y
# V# [1 j. ]$ i8 y
这种模式主要写体会,把做法和成效置于体会之中。
& A* m7 ~4 a9 B+ Y9 Y# M: W. T* O6 P" y9 G
比如,××市星星艺术团撰写的《机制管团人才立团产业兴团》,其主体结构是这样的:
3 m4 S+ X, m0 {+ l, Z4 @! U6 u9 Q" D8 Z }
……在市文体局的直接领导下,探索一条在新机制下如何办团的新路子。
8 n5 T! [* y' D- V/ Y% M+ ^一是以机制管团 ! y5 g |% [8 S. I a
7 G4 f n( H8 q1 i* J5 E1 Y& o* n5 F
这是一种全面性的主体结构,也是经验总结常用的模式。
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9 G9 V5 e0 I% t5 }" \+ }6 f) ?; F- b" V0 j$ ]8 O
比如,有一篇题为《开展"文化百村工程"建设推进农村文明建设》的经验总结,就是采取这样的式样: 3 a; Z/ N' f' v+ g
' U3 x- h1 h: e& Y- \
1."文化百村工程"建设活动的做法
8 V1 ^% ~! _5 _5 b* R- T* u+ v% H) U3 B( a
(1)统一思想,提高认识 + u* c8 b6 {! L/ c" H0 u
1 T7 z5 j5 @, f5 f a (2)整合资源,有序推进
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- g+ I" |5 [( M6 U; w9 u: \7 d' L (以下略) 4 s, n. V" c9 k; {" |6 U
" \. M2 P8 _0 H
2."文化百村工程"建设的成效
+ o' a* O. k) X X
4 ~1 l8 {% w% M* u# U- y (1)在拓宽农村文化阵地的同时,丰富了群众文化生活 : L3 ~2 Z9 _" v; Y
0 d9 J5 J9 f3 V( L
(2)在寓教于乐的同时,提高了农民群众的素质 0 I7 t, ?& F, j/ w. V* G, n1 ~
( ^5 D y, M8 s! h( m3 C
(3)在推进基层民主政治建设的同时,增强了农村基层党组织的凝聚力和战斗力 $ Y6 }! r K7 x5 c8 T& M) C! d
6 F! g1 a9 W- L) `. s( Q( C7 q
3."文化百村工程"建设的体会 ' w8 ^4 F3 }4 v
1 F% V% y. R) ] (1)在工作思路上,坚持以改建与新建同步,硬件与软件并合,积极探索农村文化阵地建设新途径
' U( h" G# H) H) F6 u& i% A% W9 P/ d z6 m1 W7 f
(2)在工作方法上,坚持把党委政府的正确引导和人民群众的自觉参与结合起来
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4 P" p+ i/ p* _8 u (以下略) : r5 N0 I4 o5 i" q) y2 Y
C3 W9 ], i3 e8 [, }/ X9 z1 X (六)"背景-做法-成效"式 # f3 I* l M! E5 v7 [2 c
9 ?- B3 ~! B+ I
这种模式先突出背景,然后再写做法和成果。比如,××县委组织部撰写的《实施"候补村官"接力工程解决村干部后继乏人问题》就采用这种式样:
5 {% o1 Z& a# c5 O, n( f
4 M; b" J7 \8 K( J! Z: `/ v. U 工作背景: 4 [ n4 r& C7 N& e* m; K
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背景一 农村人才短缺,村干部队伍后继乏人
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+ Z) V: U& I8 C% C7 A 背景二 村级后备人才队伍建设中"选"、"育"不规范,备用脱节 ) s& J0 }5 O" d, K$ I; o/ z* c
9 b6 N2 _* r' k! j% r
背景三 农村民主政治建设深入推进,对基层组织建设提出了新的挑战
% q a5 D- j7 j7 j
: m1 t- x1 k; k5 ^ 具体做法:
+ L& L H) L0 G! r* h3 T8 A! h2 F6 ?7 [) H2 h
1.制订规划,切实增强村级后备人才队伍建设的有序性
: [& w8 L0 @. m- }, L. \; T+ I- Q
2 |0 z% r9 m' R$ U 2.公开选拔,严格把好村级后备人才入口关 # {2 S6 v( b' i% D( m
" Y, V% H8 y9 r# Q2 D' C (以下略)
# P, O4 Z# y( X* z$ S
9 Q9 Y3 B7 I6 j8 y 初步成效:
7 V+ O& ?7 w0 |0 v- s- N2 F; Y
/ Y$ t& `5 r0 V8 W# c. c3 d 1.营造了优秀年轻人才脱颖而出的良好氛围
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! {; Y% c9 d. R' Q% E 2.锻炼了村级后备人才的综合能力
, ]" B$ P: @, [
0 |; ~/ B% C, U& g, O(以下略)
9 v/ Z! l$ s! ]) z3 ?3 b9 l: A" N% n* J m4 D: R; j& K- X. j8 a
4 Z* Z8 K$ S, Q2 r4 ]0 ]4 j K1 p! S" b, v
(七)"意义-做法-成效"式
]4 C1 c, c) n3 O( R2 K r2 m4 u. Q3 q4 ]9 x5 Y" o& k; o
这种模式先突出意义,然后再写做法和成果。比如,××区委组织部撰写的《实行领导职务任期制促使干部正常退出》,就是采取这种式样: . f2 f& _" a9 S! Y7 c0 \; u* q% Y' m! e
2 F7 E7 X$ I# `, O6 q
现实意义: , k5 A# V$ G4 M$ t$ K4 K) s
6 U9 b3 W$ m$ \, P; k
1.实行任期制是实现干部工作向法制化推进的需求 % O+ h# C. {# I$ C
. ~3 F1 ~7 ~7 o# X
2.实行任期制是进一步促进干部流动、加快干部成长的需要 : N& ?3 g4 S$ S$ O) n% a
: X8 h5 K2 Z# y3 J. ] (以下略)
0 w0 ?" j; j7 D( T
: K: E4 x+ W( c: ~, r3 l2 v 具体做法: 4 ?. H9 Q/ a; ^- f% q! H' G9 A
" O( _% o" d5 \. }5 n @/ J 1.科学制订职务任期制的适用对象和任职期限
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2.建立健全干部考核评价机制
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3.建立健全离岗和到龄退岗干部的待遇保障机制
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初步成效:
/ l( R3 y' M/ q
/ C0 C- `+ l9 H/ u; y) p 1.进一步拓宽了干部"下"的渠道
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1 n9 i! f0 a' e& B; X 2.进一步促进干部流动,激活干部活力 8 X0 [* `, y6 O. R& x. U4 ?
8 _5 x" i$ T+ Q 3.形成了干部监管新机制
$ A+ n$ s. Z" ~, H, {, f& h4 @' f7 l _1 x$ Q
以上两者对比表明:工作总结侧重于做法(成绩)和问题,因为事物都是一分为二的,只有既看到成绩,也看到问题,才能发扬优点,改进缺点,不断前进。而经验总结侧重于做法和经验,不写问题,因为它是先进经验总结,一般发表在媒体上,主要是向社会推广。 9 N3 p8 l7 C; {7 `
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四、正文结尾不同 L2 k3 \. i& X! a+ |4 B& d
7 ~6 E. i E7 U& Q" ^ 工作总结一般有结尾,主要 写今后的打算和努力方向。打算要切合实际,方向要具体明确。文字内容可长可短,但应起到明确方向、激励斗志、增强信心的作用。
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/ ^, C1 D8 h4 Z( R5 @ 经验总结的结尾可有可无,视内容而定。如需要撰写结尾,主要写明今后的努力方向。
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, h# ?6 R |9 D: ~* u+ ^9 d* @4 i 五、落款要求不同
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落款包括署名和成文日期两部分,署名须用单位全称,成文日期要写明年月日。
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. Z$ H) ~# Q; E 工作总结如在标题中出现单位名称,则落款处不再署名;如标题中未出现单位名称,则在落款处署名。工作总结成文日期一般置于文后右下方。 ' L# X' i( w0 P- o2 J; r4 H# F' y0 }
( q6 j& G& _! Y$ |- a- `
经验总结的署名一般置于标题之下,其成文日期一般标于文后右下方,但也有置于标题之下(用括号括起来)的。 1 q# D/ b# ]: j$ G
: A" s4 @5 D- M" M: Q$ \ W5 V
* C: ?( F; K4 }+ r* W
& J) B5 n& B4 v/ e |